بایگانی دسته: پاورپونت

پاورپونت

نحوه تغییر فونت ها در پاور پوینت

نحوه تغییر فونت ها در پاور پوینت

نحوه تغییر فونت ها در پاور پوینت

یکی از سوالاتی که معمولا در طراحی پاورپوینت مطرح می‌شود این است که چگونه کلیه فونت های اسلایدهای خود را همزمان تغییر دهیم؟ یا به این صورت می‌توان گفت که: چگونه فونتی که بر روی چند اسلاید اعمال شده است را به طور همزمان تغییر بدهیم؟

تغییر فونت پیش فرض در متن و سرتیتر

پاورپوینت دارای یک کتابخانه عظیم از تم های مختلف و جذاب است و هر تم برای خود فونت های پیش فرض اختصاصی دارد. اگر شما از طراحی تم رضایت دارید ولی از فونت آن خوشتان نیامده، کافیست خودتان دست به کار شوید و فونت پیش فرض آن را تغییر دهید. ساده ترین راه برای انجام این کار کمک گرفتن از اسلاید مستر پاورپوینت است.

همانطور که مایکروسافت نیز بدان اشاره داشته این بخش کنترل کننده کامل ظاهر یک فایل ارایه است. از رنگ و زمینه گرفته تا افکت ها و بخش مهمی چون فونت ها. برای دسترسی به اسلاید مستر باید این مسیر را دنبال نمایید. ابتدا پاورپوینت را باز کنید و به تب View بروید و سپس بر روی دکمه Slide Master کلیک نمایید.

تصویر

در ادامه یک نمونه از هر اسلاید تم را در پنل سمت چپ مشاهده خواهید کرد. اولین اسلاید را انتخاب نمایید و از تب اسلاید مستر بر روی دکمه Fonts کلیک کنید. یک منوی کشویی ظاهر خواهد شد و لیستی گسترده و مفصل از فونت های بدنه و سرتیتر به نمایش گذاشته می شود. هر کدام را دوست دارید، انتخاب کنید تا فونت تمام متن ارایه تغییر یابد. همچنین شما می توانید با انتخاب گزینه Customize Fonts استایل فونت های موجود در لیست را به دلخواه دستکاری کرده و در ارایه به کار بگیرید.

تصویر
تصویر

برای این کار نیز بعد از باز شدن پنجره Create New Theme Fonts می توانید استایل فونت سرتیتر و بدنه متن را مجددا تعیین نمایید. به طور همزمان نیز پیش نمایشی از هر تغییری که انجام دهید را در پنل سمت راست مشاهده خواهید کرد. بعد از اتمام کار باید اسمی را برای تم تغییر داده شده، انتخاب کرده و با زدن گزینه Save، آن را ذخیره نمایید.

تصویر

تغییر فونت از طریق دستور Replace Fonts

پیراهن

پیراهن و تیشرت

پاورپوینت همچنین دارای یک ابزار قدرتمند دیگر است تا به راحتی فونت های مختلف را در فایل ارایه پیدا کرده و جایگزین نمایید. برای امتحان این ابزار وارد تب Home شوید و از گروه Editing، فلش کوچک کنار گزینه Replace را بزنید. در این حالت منوی آبشاری ظاهر می شود و شما باید گزینه Replace Font را انتخاب نمایید.

تصویر
تصویر

با ظاهر شدن پنجره Replace Font فونتی را که دوست دارید تغییر دهید، پیدا کرده و سپس فونتی را که دوست دارید جایگزین آن نمایید، انتخاب کنید. در نهایت برای اعمال تغییر بر روی دکمه Replace کلیک کنید.

تصویر

تغییر فونت پیش فرض تکست باکس ها

از دیگر امکانات پاورپوینت تغییر فونت پیش فرض تکست باکس ها است. بدین منظور به تب Insert رفته و دکمه Text Box را پیدا کنید و بر روی آن کلیک نمایید. سپس با کلیک و کشیدن ماوس به اندازه دلخواه محدوده کادر تکست باکس خود را مشخص نمایید. سپس متن مورد نظر خود را در داخل آن تایپ کنید. هنگامی که متن را تایپ کردید، به صورت خودکار فونت پیش فرض را به خود خواهد گرفت. این مورد شامل استایل فونت، اندازه و رنگ نیز خواهد شد.

تصویر
تصویر

برای سفارشی کردن فونت و استایل آن به دلخواه خودتان بر روی تکست باکس راست کلیک کرده و از منوی موجود گزینه Set as Default Text Box را انتخاب نمایید. در نهایت بعد از تغییرات مورد نظر و ذخیره آن، هرگاه بار دیگر یک تکست باکس ایجاد کنید از فونت سفارشی شما به صورت پیش فرض استفاده خواهد شد.

تصویر

ذخیره فونت پیش فرض خود به عنوان یک قالب جدید

اگر مایلید تغییرات خود را به عنوان یک الگوی مجزا برای استفاده در آینده ذخیره نمایید، باید به سراغ تب File رفته و گزینه Save As را انتخاب کنید. سپس در گروه Other locations بر روی گزینه Browse کلیک نمایید. در ادامه به پوشه Custom Office Templates بروید.

تصویر
تصویر

معمولا این پوشه در آدرسی مشابه مسیر C:\Users\user\Documents\Custom Office Templates قرار گرفته است. بعد از یافتن پوشه مورد نظر بر روی فلش کوچک کادر Save as type کلیک کرده تا منوی آن باز شود و سپس گزینه PowerPoint Template را انتخاب نمایید. در نهایت بر روی گزینه Save در گوشه سمت راست پایین پنجره کلیک کنید تا قالب شما با فونت سفارشی جدید ذخیره شود.

تصویر
تصویر
تصویر

چگونه می‌توان عکس‌های ذخیره شده در ویندوز ۱۰ را پیدا کرد؟!

آموزش برنامه نویسی VBA در اکسل

ساده‌ترین روش‌ها جهت تبدیل PDF به پاورپوینت

فارسی کردن اعداد در مایکروسافت ورد چگونه انجام می‌شود؟

حذف یکجا خط های خالی در ورد – حذف فاصله جملات و تراز کردن پاراگراف – حذف ردیف و ستون خالی در اکسل

تیشرت و پولوشرت

تیشرت و پولوشرت

بافت مردانه

بافت مردانه

شلوار مردانه

شلوار مردانه

نیم بوت و کفش ساقدار

نیم بوت و کفش ساقدار

کاپشن مردانه

کاپشن مردانه

ست مردانه

ست مردانه

ساعت و اکسسوری

ساعت و اکسسوری

کفش و لباس زنانه

کفش و لباس زنانه

پاورپونت

آموزش قدم به قدم ساخت پاورپوینت در گوشی موبایل

آموزش قدم به قدم ساخت پاورپوینت در گوشی موبایل

آموزش قدم به قدم ساخت پاورپوینت در گوشی موبایل

[smartslider3 slider=”2″]

اپلیکیشن پاورپوینت (مایکروسافت) در تلفن های هوشمند برنامه ای رایگان است هنگامی که آن را نصب کردید ، از شما خواسته می شود ثبت نام کنید. شما مجبور نیستید این کار را انجام دهید ، اما اگر این کار را انجام دهید ، امکانات بیشتری در دسترستان خواهد بود.

معرفی برنامه های ساخت پاورپوینت در گوشی موبایل

برای طراحی پاورپوینت با گوشی اندروید و آی او اس راه های مختلفی وجود دارد ولی با استفاده از هر کدام از روش های زیر می تواید در گوشی همراه خود پاورپوینت طراحی کنید:

  • نرم افزار مایکروسافت آفیس
  • نرم افزار OfficeSuite
  • ساخت پاورپوینت در گوشی با گوگل اسلاید

هر کدام از این سه اپلیکیشن را می توانید از گوگل پلی دانلود کنید. در گوشی های جدید معمولا نرم افزار پاورپوینت به طور خودکار نصب است.

دانلود بهترین و ساده ترین برنامه ساخت پاورپوینت در گوشی

کار کردن با این برنامه بسیار راحت هستش. تم های آماده داخلش هست و به راحتی مثل خود پاورپوینت کامپیوتر می تونین باهاش پاور بسازید. فعلا برنامه ای از این ساده تر، قوی تر وبهتر برای اندروید وجود نداره.

تصویر

همه چیز کوچک است!

بدیهی است ، همه چیز کوچک است و حین کار کردن ، منوها محو می شوند تا زمانی که آنها را باز کنید. در سمت چپ بالا ، ۳ خط (نماد منو) را مشاهده می کنید که همانطور که در اینجا مشاهده می کنید ، فهرست فایل را باز می کند. برای بستن آن ، می توانید از دکمه برگشت تلفن های خود استفاده کنید.

تصویر

هنگامی که از منوی File گزینه New را انتخاب می کنید ، تم های نسبتاً زیادی را مشاهده خواهید کرد. من یکی را به نام برلین انتخاب کردم. اولین اسلاید خود را با دستور برای اضافه کردن عنوان اسلاید دوبار ضربه بزنید ، مشاهده می کنید. این کار نحوه ورود به حالت ویرایش متن را نشان می دهد. صفحه کلید روی صفحه نمایش شما ظاهر می شود و می توانید تایپ کنید که سرعت خوبی هم دارد.

.

تصویر

وقتی تایپ کردن تمام شد ، می توانید دوباره از دکمه برگشت استفاده کنید. اگر از نمای عمودی استفاده می کنید ، اسلاید فعلی خود را در وسط ، منوی File و سایر نمادهای موجود در بالا و برخی از اسلایدهای خود در پایین مشاهده خواهید کرد. اگر اسلاید زیاد هم وجود دارد ، می توانید برای نمایش آنها را به چپ یا راست بکشید. برای حرکت از اسلاید به اسلاید ، در امتداد اسلایدها در پایین انگشت خود را بکشید و یا به یک اسلاید ضربه بزنید.

[smartslider3 slider=”7″]

اگر تلفن خود را به صورت افقی نگه دارید ، می توانید منظره ای تقریباً شبیه به آنچه در رایانه خود مشاهده می کنید ، با تصاویر کوچک در سمت چپ و اسلاید فعلی در سمت راست ببینید.

استفاده از آیکون ها

در بالای اسلاید نمادهای زیر را دارید:

تصویر
  • Edit Text (اولین از سمت چپ)، گزینه های ویرایش متن را در پایین باز می کند. برای بستن آنها ، دوباره روی نماد آن ضربه بزنید
  • Notes صفحه یادداشت ها را باز و بسته می کند
  • Slide Show view اسلاید شما را به نمایش در می آورد. این نمای همیشه افقی است. برای حرکت از اسلاید به اسلاید ، انگشت خود را بکشید.
  • Save فایل شما را ذخیره می کند
  • Share به شما امکان می دهد فایل را به عنوان پیوست با ایمیل ارسال کنید یا آن را با سایر برنامه ها به اشتراک بگذارید.
  • Undo (اولین از سمت راست) آخرین اقدام خود را لغو کنید.
تصویر

هنگامی که از نماد Edit Text استفاده می کنید ، یک منوی Home نیز مشاهده می کنید. برای باز کردن آن کلیک کنید و برخی از گزینه های Insert, Design, Transitions, Slide Show, Review and View را در اختیار خواهید داشت.

هنگام انتخاب یک شیء ، مانند یک شکل یا تصویر ، یک منو با گزینه هایی مانند Cut, Copy, Paste, Duplicate, Delete, and Copy Formatting ظاهر می شود.

برگرفته از: ساعد نیوز

پاورپونت

معرفی دو روش جهت چرخاندن متن در پاورپوینت

معرفی دو روش جهت چرخاندن متن در پاورپوینت

معرفی دو روش جهت چرخاندن متن در پاورپوینت

با استفاده از قابلیت چرخاندن متن در مایکروسافت پاورپوینت می‌توانید متون خود را به طرز بهتری با اسلایدهای خود، هماهنگ کنید. چرخاندن متن در پاورپوینت را می‌توانید با وارد کردن زاویه دقیق و یا به‌صورت دستی، انجام دهید. در زیر به شیوه انجام این کار می‌پردازیم.

چرخاندن متن در یک جعبه متن

هنگامی که شما می خواهید متن خود را به صورت عمودی (حروف یکپارچه در بالای دیگر)، به صورت افقی یا چرخش به حاشیه سمت راست سمت چپ قرار دهید، از دستورات Text Direction استفاده کنید.

  1. متنی را که می خواهید بچرخانید را انتخاب کنید.

در زبانه Home، در گروه Paragraph، روی Text Direction کلیک کنید و سپس روی جهتی که می خواهید متن خود را قرار دهید، کلیک کنید.

تصویر

نکته: اگر شما فقط یک متن را در یک حفره موجود می خواهید بچرخانید، می توانید متغیرهای حاوی متن، تصاویر، فیلم ها و غیره حاوی متن را چرخانده و آن را از متن افقی جدا کنید.

جهت و موقعیت متن را در شکل یا جعبه متن تنظیم کنید

جعبه متن و اکثر اشکالی که می تواند متن در آنها باشد را می توان چرخاند. متن را می توان به صورت افقی یا عمودی، و یا قرار دادن در چند خط قرار داد.

شما می توانید جهت متن را تغییر دهید، و همچنین می توانید حاشیه های جعبه متن و شکل را برای فاصله مطلوب تغییر دهید، یا تغییر اندازه اشکال برای متن بهتر.

مسیر متن را در یک شکل یا جعبه متن مشخص کنید

تصویر

در یک شکل یا جعبه متن، می توانید جهتی را که متن در آن قابل خوانده شدن باشد، تغییر دهید. به این ترتیب، می توانید متن 90 یا 270 درجه را به صورت چرخشی نشان دهید.

بر روی لبه شکل یا جعبه متن کلیک راست کنید.

در منوی میانبر، Format Shape را انتخاب کنید.

تصویر

در فرم Format Shape روی Size / Layout & Properties کلیک کنید .

در زیر Text Box (جعبه متن)، گزینه مورد نظر را در فهرست Text direction (جهت متن) انتخاب کنید.

تصویر

چرخاندن (آینه ای) متن در شکل یا جعبه متن

تصویر

یک متن یا شکل را در سند خود قرار دهید و سپس متن خود را تایپ کنید و قالب بندی کنید.

بر روی جعبه یا شکل راست کلیک کنید و Format Shape را انتخاب کنید.

در Format Shape، گزینه Effects را انتخاب کنید.

تصویر

در زیر 3D Rotation (چرخش سه بعدی)، در جعبه X Rotation یا Y Rotation عدد 180را وارد کنید.

(اختیاری) اگر کادر متن شما با یک رنگ پر شود، می توانید رنگ را در قسمت Format Shape حذف کنید. در زیر Shape Options، روی تب Fill & Line ، پر کردن (Fill)، و بدون پر کردن (No fill) کلیک کنید.

(اختیاری) برای حذف متن جعبه طرح، بر روی جعبه متن راست کلیک کنید. بر روی Outline در نوار ابزار کوچک کلیک کنید، و No Outline را انتخاب کنید.

گزینه موقعیت های بیشتر

متن را به طور افقی در شکل یا جعبه متن قرار دهید

تصویر

برای تغییر تراز افقی یک Paragraph یا خط:

بر زوی Paragraph یا خط متنی که می خواهید تغییر دهید کلیک کنید.

در زبانه Home (یا زبانه Message در Outlook)، گزینه تراز افقی مورد نظر را کلیک کنید.

تصویر

برای تغییر تراز افقی تمام متن در شکل یا جعبه متن:

برای انتخاب آن روی مرز شکل یا جعبه متن کلیک کنید.

در صفحه Home (یا تب Message در Outlook)، گزینه تراز افقی مورد نظر را کلیک کنید.

تصویر

بر روی مرز شکل یا جعبه متن راست کلیک.

در منوی میانبر روی Format Shape کلیک کنید.

تصویر

در فرم Format Shape روی Size / Layout & Properties کلیک کنید .

تصویر

گزینه ای که می خواهید در فهرست Vertical alignment انتخاب کنید.

متن را در قالب یا جعبه متن قرار دهید

هنگامی که متن پیچیده می شود، آن را به طور خودکار در خط جدید به عنوان آن می رسد به مرز راست شکل یا جعبه متن ادامه می دهد.

بر روی مرز شکل یا جعبه متن که حاوی متن مورد نظر شما باشد، راست کلیک کنید.

در منوی میانبر، Format Shape را انتخاب کنید.

تصویر

در فرم Format Shape، Size/Layout & Properties را انتخاب کرده و سپس Wrap text in shape را انتخاب کنید.

تصویر

حاشیه ها را بین متن و لبه یک شکل یا جعبه متن تغییر دهید

بر روی مرز شکل یا جعبه متن راست کلیک کنید.

در منوی میانبر، Format Shape را انتخاب کنید.

تصویر

در فرم Format Shape روی Size / Layout & Properties کلیک کنید

تصویر

یک اندازه گیری را در اینچ یا میلیمتر (میلی متر) برای هر یک از حاشیه های زیر تعیین کنید:

لبهشرح
حاشیه چپ (Left margin)فاصله بین مرز چپ یک شکل و متن چپ
حاشیه راست (Right margin)فاصله بین مرز راست شکل و متن راست
حاشیه بالا (Top margin)فاصله بین مرز بالای یک شکل و متن فوقانی
حاشیه پایین (Bottom margin)فاصله بین مرز پایین یک شکل و پایین ترین متن

شکل را متناسب با متن تغییر دهید

شما می توانید به طور خودکار اندازه یک شکل یا جعبه متن را عمودی افزایش دهید تا متن متناسب با آن باشد.

بر روی مرز شکل یا جعبه متن راست کلیک کنید.

در منوی میانبر روی Format Shape کلیک کنید.

تصویر

در فرم Format Shape، روی Layout & Properties (طرح بندی و خواص) کلیک کنید، Text Box (جعبه متن) را کلیک کنید و سپس Resize shape to fit text (تغییر اندازه شکل) را متناسب کنید.

تصویر

نکته: با کلیک روی کوچک کردن متن (Shrink text on overflow)، می توانید اندازه متن را متناسب با شکل یا متن آن تغییر دهید.

برگرفته از: ساعد نیوز

چگونه در اکسل نمودار خطی بکشیم

آموزش شفاف کردن تصاویر در پاورپوینت

آموزش شفاف کردن تصاویر در پاورپوینت

آموزش شفاف کردن تصاویر در پاورپوینت

شفاف کردن تصاویر در نرم افزار پاور پوینت را در این آموزش برای شما گردآوری کرده ایم همراه ساعد نیوز باشید.

شفاف کردن تصاویر در پاورپوینت

اگر می خواهید که به شفاف کردن تصاویر در پاورپوینت بپردازید، آنگاه باید با کلیک بر روی “Insert > Pictures”، تصویر موردنظر خود را باز کنید. پس از اینکه تصویر شما در یکی از اسلایدها قرار گرفت، آنگاه باید آن را انتخاب کرده تا بدین ترتیب کادری در اطراف آن ظاهر شود.

تصویر

در ادامه باید بر روی تصویر موردنظر کلیک-راست کرده و سپس گزینه “Format Picture” را برگزینید.

تصویر

حال می بینید که صفحه “Format Picture” در سمت راست ظاهر می شود. در اینجا باید بر روی آیکون “تصویر” کلیک کنید.

تصویر

در ادامه می توانید چندین گزینه را مشاهده کنید. حال باید بر روی پیکان کنار گزینه “Picture Transparency” کلیک کنید تا منوی کشویی آن باز شود. اکنون با گرفتن و کشیدن اسلایدر “Transparency” می توانید میزان کدری تصویر خود را تعدیل کنید. مقیاس این گزینه به شرح زیر است:

  • 0 درصد: تماما مات
  • 100 درصد: تماما شفاف

در اینجا ما این مقدار را بر روی 50 درصد تنظیم کرده ایم.

تصویر

در تصویر زیر می توانید تغییر ظاهر تصویر موردنظر ما را مشاهده کنید.

تصویر

پس از اینکه نتیجه مدنظر خود را به دست آوردید، آنگاه باید صفحه “Format Picture” را ببندید.

تغییر شفافیت بخشی از تصاویر و یا اشیا

پیش از اینکه به سراغ این ترفند برویم، باید به شما بگوییم که این روش فقط بر روی اشیایی کار خواهد کرد که به عنوان تصویر وارد شده باشند. بنابراین اگر تصویری را در داخل یک شی قرار دهید، آنگاه این قابلیت در دسترس نخواهد بود.

اکنون باید بر روی “Insert” کلیک کرده و سپس در گروه “Images”، گزینه “Pictures” را برگزینید. در منوی کشویی پیش رو، باید از میان وارد کردن تصویر از کامپیوتر خود (گزینه اول) و یا منابع آنلاین (گزینه دوم)، یکی را انتخاب کنید.

تصویر

به هر حال اگر گزینه اول را انتخاب کردید، آنگاه باید بر روی تصویر موردنظر کلیک کرده و سپس گزینه “Insert” را برگزینید.

تصویر

پس از وارد کردن تصویر، از انتخاب آن اطمینان حاصل کرده و در ادامه نیز بر روی “Picture Format” کلیک کنید.

تصویر

در گروه “Adjust” باید بر روی “Color” کلیک کنید.

تصویر

در نزدیکی پایین منو باید گزینه “Set Transparent Color” را انتخاب کنید.

تصویر

همان طور که در پایین مشاهده می کنید، نشانگر موس شما تغییر می کند. در ادامه با استفاده از این نشانگر جدید می توانید رنگی را که مایل به شفاف بودن آن هستید، برگزینید.

تصویر

پس از انتخاب هر رنگی، خواهید دید که آن رنگ در تمامی صفحه شفاف شده و در واقع رنگ پس زمینه اسلاید را به خود می گیرد. شوربختانه این قابلیت انعطاف چندانی ندارد؛ یعنی اینکه یا کاملا تصویر (بخش انتخابی) شما را شفاف کرده و یا اینکه آن را در حالت کدر نگه می دارد. لازم به ذکر است که در هنگام تهیه خروجی چاپ، نواحی شفاف به صورت سفید رنگ نمایش داده خواهند شد.

برگرفته از: ساعد نیوز

پاورپونت

ایجاد خط زمانی در پاورپوینت چگونه انجام می‌شود؟

ایجاد خط زمانی در پاورپوینت چگونه انجام می‌شود؟

ایجاد خط زمانی در پاورپوینت چگونه انجام می‌شود؟

چگونه می‌توانیم یک تایم لاین در پاورپوینت ایجاد کنیم؟ چه مراحلی را برای ایجاد یک تایم لاین در پاورپوینت باید پشت سر بگذاریم؟ خواندن این مقاله راه را به شما نشان می‌دهد.

شروع ساخت نوار زمان در پاورپوینت

«نوار زمان» (Timeline)، گاه شماری است که خط سیر یا برنامه زمان بندی انجام کارها را نشان می دهد. برای ساخت نوار زمان در پاورپوینت ابتدا اسلاید مورد نظرتان را برای ایجاد نوار زمان انتخاب کنید. بعد زبانه «Insert» را انتخاب و از گروه ابزارهای «Illustration»، گزینه «SmartArt» را انتخاب کنید.

تصویر

پنجره جدیدی با عنوان «Choose a SmartArt Graphic» باز می شود که باید از قاب سمت چپ آن، گزینه «Process» را انتخاب کنید.

تصویر

با انتخاب این گزینه، کتابخانه متنوعی از ساختارهای گرافیکی متنوع و از پیش تعریف شده که با هدف نشان دادن فعالیت های فرآیندی آماده شده اند، پیش رویتان پدیدار می شود. از اینجا می توانید با توجه به نیاز خودتان، بهترین سبک (Style) را برای نوار زمان مدنظرتان انتخاب کنید. در این مثال ساخت نوار زمان در پاورپوینت ما گزینه «Basic Timeline» را انتخاب می کنیم.

تصویر

با انتخاب این گزینه، در قاب سمت راست اطلاعات پایه مربوط به این گزینه نمایش داده می شود. وقتی حاضر بودید، کافی است روی دکمه «OK» کلیک کنید تا سراغ مرحله بعد برویم.

تصویر

نوار زمان روی اسلاید شما ظاهر می شود و کنار آن هم پنجره ای وجود دارد که در آن می توانید متن متناظر با هر بخش نوار زمان را آنجا بنویسید.

تصویر

هر بار که متنی را در این بخش وارد می کنید، به طور خودکار در نوار زمان اصلی نمایش داده می شود.

تصویر

به صورت پیش فرض، نوار زمان تنها سه «خشاب» (Bullet) برای تکمیل کردن در اختیار شما قرار می دهد، اما نگران نباشید. برای افزودن موارد بیشتر، نشانگر ماوس را روی آخرین فقره در فهرست پنجره ویرایش متن ببرید و کلید «Enter» را فشار دهید. با این کار، خشاب جدیدی به نوار زمان اضافه می شود که می توانید متن دلخواهتان را در آن بنویسید. این مرحله را در صورت نیاز، تکرار کنید.

تصویر

با افزودن موارد تازه، اندازه متن و محل قرارگیری خشاب ها روی نوار زمان به صورت خودکار تنظیم می شود.

تصویر

وقتی کار افزودن متن تمام شد، روی دکمه «X» در گوشه بالا سمت راست پنجره متن کلیک کنید.

تصویر

تغییر رنگ تایم لاین در پاورپوینت

اگر دلتان می خواهد رنگ تایم لاین یا همان نوار زمان را تغییر دهید تا با بقیه ارائه شما هم خوانی بهتری داشته باشد، کافی است نوار زمان را انتخاب کرده و بعد از گروه «SmartArt Styles» در زبانه «SmartArt Design»، گزینه «Change Colors» را انتخاب کنید.

تصویر

با این کار، فهرست انتخابی ظاهر می شود که کتابخانه بزرگی از طرح های رنگی متنوع را برای نوار زمان نمایش می دهد. در این مثال، ما از دسته ششم (Accent 6)، طرح «Gradient Loop» را انتخاب می کنیم.

تصویر

با نهایی کردن این انتخاب، تغییرات روی نوار زمان اعمال می شوند.

تصویر

همچنین می توانید با کلیک کردن روی هر فقره و کشیدن آن ها، محل قرارگیری خشاب ها و متن آن ها را روی نوار زمان به دلخواه خودتان تنظیم کنید.

تصویر

در پایان، هر زمان که نیاز داشتید خشابی را به نوار زمان اضافه، حذف یا بخشی از متن آن را اصلاح کنید، کافی است دوباره سراغ پنجره ویرایش متن بروید. برای این کار، نوار زمان را انتخاب و در سمت چپ جعبه گرافیکی مربوط به آن، روی نماد فلش کلیک کنید.

برگرفته از: ساعد نیوز

مدیریت و انگیزشی

آموزش قرار دادن تصویر در پس‌زمینه پاورپوینت

آموزش قرار دادن تصویر در پس‌زمینه پاورپوینت

آموزش قرار دادن تصویر در پس‌زمینه پاورپوینت

پاور پوینت (POWER POINT) یک برنامه کامپیوتری و یکی از نرم افزارهای مایکروسافت آفیس است و از آن در تهیه و نشان دادن اسلاید در مانیتور و یا پرده نمایش استفاده می شود. پاور پوینت برای اولین بار در سال 1987 توسط شرکت “فورتات” و سانی ویل کالیفرنیا با نام Presenter جهت ویندوز دو طراحی شد.

پاورپوینت چیست

برنامه پاورپوینت نرم افزاری بسیار ساده و ایده آل برای ساخت فایل های چند رسانه ای و تصویری است. فایل هایی مثل کاتالوگ های الکترونیکی، تبلیغات معرفی شرکت و پروژه های شرکتی، و برنامه های اطلاع رسانی ساده.

شما به کمک برنامه پاورپوینت می توانید اسلاید هایی تصویری و نوشتاری را به عنوان پرو تهیه و آن را به کمک پروژکتور به مخاطبین خود ارائه دهید. با توجه به آنچه گفته شد بیشترین استفاده از برنامه پاورپوینت برای ساخت فایل های تصویری قابل نمایش در سمینارهای و جلسات علمی و اداری است. به همین خاطر نرم افزار پاورپوینت یکی از برنامه های مورد علاقه بخش تبلیغات شرکت ها و بخصوص دانشجویان و دانش آموزان است.

قابلیت های پاورپوینت

شما با استفاده از برنامه پاورپوینت می توانید برای نمایش تصاویر و یا متون خود از اسلایدهای متفاوت استفاده کنید. این برنامه طوری طراحی شده که علاوه بر قابلیت های اختصاصی خود از برخی قابلیت های موجود در ورد و اکسل نیز بهره می برد. به همین دلیل شما در هر اسلاید برنامه PowerPoint می توانید نمودار، جدول، متن، تصاویر و… را قرار دهید.

کاربران برنامه پاورپوینت می توانند متن ها و نوشته هایی که در هر اسلاید قرار می گیرند را ویرایش کنند. مثلا فونت و اندازه ی کلمات و یا رنگ آن ها را تغییر دهند. علاوه بر آن می توانند جدول و نمودارها را در شکل های مختلف در اسلایدهای متقاوت قرار دهند. شما در برنامه پاورپوینت می توانید برای متن و یا تصاویری که در اسلایدها وجود دارند انیمیشن های مختلف قرار داده و مهمتر از همه برای اسلایدهای خود صدا گذاری کنید.

چند نکته کاربردی در مورد پاورپوینت

انتخاب کردن قالب مناسب در طراحی اسلاید باعث جلب توجه کاربران به ارایه مطالب شما در پاورپوینت می شود.

سعی کنید از فونت های پیش فرض مانند (Arial Calibri, Tahoma, Cambria,) استفاده نکنید و تنوع در کار خود ایجاد کنید.

افراد حرفه ای، به جز موارد بسیار معدود، صدایی در اسلایدهایشان نمی گذارند. قرار دادن موسیقی در پس زمینه کار اشتباهی است، زیرا باعث می شود مخاطب به متن اسلاید توجهی نکند.

در بعضی از نسخه های پاورپوینت سایه گذاری شکل ها به صورت خودکار انجام می شود، اگر این جلوه ها ضروری نیست، از آن ها استفاده نکنید.

از افکت های زیاد انیمیشنی بپرهیزید. این موضوع به مخاطب برمی گردد.

اگر مخاطب کم سن و سال باشد از صفحات و نوشتارهای چرخشی لذت می برد و اگر این اتفاق در مطالب های علمی و فنی بیافتد نشان می دهد در طراحی سایت حرفه ای نیستید.

آموزش قرار دادن تصویر در پس زمینه پاورپوینت

هنگامی که آماده شدید، آنگاه پروژه پاورپوینت خود را باز کنید. پس از باز کردن پروژه خود، به زبانه «Design» بروید.

تصویر

در گروه «Customize» باید بر روی گزینه «Format Background» کلیک کنید.

تصویر

می بینید که صفحه «Format Background» در سمت راست پنجره پاورپوینت باز می شود. در اینجا باید در گروه «Fill»، گزینه «Picture Or Texture Fill» را برگزینید.

تصویر

پس از انتخاب گزینه بالا، می بینید که گزینه های بیشتری در پایین این صفحه ظاهر خواهند شد. در قسمت «Picture Source» باید بر روی کلید «Insert» کلیک کنید.

تصویر

می بینید که پنجره «Insert Pictures» ظاهر شده و سه گزینه جهت وارد کردن تصویر، پیش روی شما قرار می گیرند.

تصویر

From a File

انتخاب این گزینه باعث باز شدن فایل اکسپلورر (در مک، فایندر) می شود. حال باید تصویر موردنظر خود را پیدا، آن را انتخاب و سپس بر روی کلید «Insert» کلیک کنید.

تصویر

Online Pictures

انتخاب این گزینه باعث می شود تا به بخش جست و جوی آنلاین تصاویر موتور بینگ وارد شوید. در اینجا می توانید نوع تصویر موردنظر خود را وارد کرده و یا اینکه در زیر کادر جست و جو، به انتخاب عنوان موردنظر بپردازید.

تصویر

در هر صورت باید تصویر موردنظر را انتخاب و سپس بر روی کلید «Insert» کلیک کنید.

From Icons

انتخاب این گزینه باعث می شود تا به پنجره «Insert Icons» وارد شده و کتابخانه ای از آیکون های موجود در اختیار شما قرار گیرد. آیکون موردنظر جهت قرار دادن در پس زمینه پاورپوینت خود را برگزیده و سپس بر روی گزینه «Insert» کلیک کنید.

تصویر

صرف نظر از روش مورداستفاده جهت وارد کردن تصویر، در نهایت می بینید که تصویر موردنظر در پس زمینه پاورپوینت شما قرار گرفته است.

تصویر

همان طور که از اسلاید بالا می توانید متوجه شوید، تصویر انتخابی ما باعث شده تا نتوانیم به خوبی نوشته های اسلاید خود را مشاهده کنیم. جهت برطرف کردن این مشکل باید اسلایدر «Transparency» را دستکاری کرده تا بتوانیم به نتیجه ایدئال دست یابیم. همچنین می توان از طریق کلیک بر روی پیکان های بالا و پایین سمت راست اسلایدر «Transparency»، این مقدار را تعدیل نمود.

تصویر

انجام اقدام بالا باید ظاهر اسلاید شما را بهبود بخشد.

تصویر

در نهایت لازم به ذکر است که بگوییم تصویر وارد شده تنها بر روی اسلاید انتخابی شما اعمال می شود.

تصویر

اگر قصد دارید که این تغییر را به تمامی اسلایدهای پاورپوینت خود تعمیم دهید، آنگاه باید در صفحه «Format Background»، گزینه «Apply To All» را انتخاب کنید.

تصویر

پس از انتخاب گزینه بالا، خواهید دید که تصویر انتخابی شما بر تمامی اسلایدها اعمال شده است.

برگرفته از: ساعد نیوز

ساده‌ترین روش‌ها جهت تبدیل PDF به پاورپوینت

ساده‌ترین روش‌ها جهت تبدیل PDF به پاورپوینت

ساده‌ترین روش‌ها جهت تبدیل PDF به پاورپوینت

خیلی از شما بعد از ایجاد یک فایل PowerPoint قصد دارید تا آنرا به فرمتpdf تغییر دهید و یا گاهی اوقات نیاز دارید که یک فایل pdf را به PowerPoint تیدیل نمایید، تا اصلاحات و ویرایشات لازم را روی آن اعمال نمایید.

تبدیل PDF به پاورپوینت با استفاده از Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat در دو نسخه Standard DC و Pro DC می تواند این کار را برای شما به انجام برساند. نسخه استاندارد تنها برای سیستم عامل ویندوز در دسترس بوده، درحالی که نسخه پرو برای هر دو سیستم عامل ویندوز و مک منتشر شده است.

اشتراک ماهانه هر دو نسخه به ترتیب ۱۲٫۹۹ و ۱۴٫۹۹ دلار است. البته اگر تنها از این نرم افزارها جهت تبدیل فایل های PDF به پاورپوینت استفاده می کنید، احتمالا تهیه این اشتراک ها مقرون به صرفه نخواهد بود. به هرحال Adobe Acrobat بهترین نرم افزار موجود در بازار جهت کار با فایل های PDF است، بنابراین اگر زیاد با فایل های PDF سروکار دارید، پیشنهاد می کنیم که این اپلیکیشن را بر روی رایانه خود نصب کنید.

همچنین لازم به ذکر است که نسخه Pro DC این نرم افزار یک دوره آزمایشی را نیز ارائه می دهد، بنابراین اگر با ویژگی های آن چندان آشنا نیستید، می توانید از این دوره آزمایشی بهره جویید.

در این مقاله ما از Adobe Acrobat Pro DC استفاده می کنیم. ابتدا در این نرم افزار باید فایل PDF موردنظر را باز کنید. سپس باید در قسمت سمت راست، گزینه «Export PDF» را انتخاب نمایید.

تصویر
تصویر
تصویر

حال اگر فایل پاورپوینت ذخیره شده را باز کنید، می بینید که هر صفحه از فایل PDF شما در قالب یک اسلاید پاورپوینت جای داده شده است.

تصویر

استفاده از مبدل های آنلاین

مبدل های PDF بسیاری در سطح اینترنت وجود دارند، برخی از آن ها رایگان و برخی دیگر نیز پولی هستند. پیشنهاد ما Smallpdf است، زیرا سریع و رایگان بوده و همچنین قالب بندی محتوا را نیز تغییر نمی دهد. ما در این مقاله از این مبدل استفاده می کنیم. البته فرآیند سایر مبدل ها نیز بسیار شبیه به Smallpdf است، بنابراین می توانید خودتان به جست و جو پرداخته و سپس گزینه مناسب را انتخاب کنید.

در این وب سایت تنها چیزی که نیاز دارید این است که فایل PDF خود را کشیده و سپس بر روی صفحه این مبدل رها کنید. همچنین می توانید از جست و جوگر فایل نیز استفاده کنید. هرکدام از روش ها را که انتخاب کنید، می بینید که پس از آپلود فایل موردنظر، فرآیند تبدیل نیز به صورت خودکار آغاز می شود.

تصویر
تصویر

پس از اینکه دانلود فایل پاورپوینت شما به پایان رسید، آن را باز کنید. در اینجا می بینید که محتوای هر صفحه از فایل PDF شما در یک اسلاید پاورپوینت قرار داده شده است.

تصویر

برگرفته از: ساعد نیوز

پایان نامه

چگونه ساختار کلی یک پروژه پاورپوینت را تغییر دهیم؟

چگونه ساختار کلی یک پروژه پاورپوینت را تغییر دهیم؟

چگونه ساختار کلی یک پروژه پاورپوینت را تغییر دهیم؟

شاید برای شما هم پیش آمده باشد که بخواهید از فایل‌های ارائه قبلی خود استفاده کنید اما با ساختار یا فرمتینگ آن مشکل دارید. برای این کار نیازی نیست که ساختار هر اسلاید را به صورت جداگانه تغییر دهید و می‌توانید تغییر ساختار پاورپوینت را تنها با چند کلیک و به صورت یکجا انجام دهید.

پیش از هرچیز و در ابتدای کار فایل ارائه پاورپوینت خود را باز کنید. احتمالا این فایل ساختار و فرمتینگ خاصی دارد که قصد دارید آن را تغییر دهید. در این مطلب با یک مثال کار می کنیم به همین خاطر به تصاویر و مطالب زیر به خوبی دقت کنید:

تصویر

در مثال یاد شده با ساختار زیر رو به رو هستیم:

  • رنگ: Gallery
  • فونت ها
    • سرتیتر ها: Gill Sans MT
    • بدنه: Gill Sans MT
  • افکت ها: Gallery
  • حالت تصویر پس زمینه: Style 10
  • گرافیک های پس زمینه: کف چوبی

وقتی آماده اعمال تغییر روی فرمتینگ یا ساختار شدید، گزینه Slide Master را از گروه Master Views انتخاب کنید. این گروه در تب View در دسترس قرار گرفته است

تصویر

اولین اسلاید فرزند به صورت پیش فرض انتخاب شده است. مطمئن باشید که اسلاید مادر که در بالای آن قرار گرفته است را انتخاب می کنید. در غیر این صورت تغییراتی که در ادامه اعمال می کنیم روی همه اسلاید ها اعمال نخواهد شد.

تصویر

اگر قصد دارید تم جدیدی برای ارائه خود انتخاب کنید از همینجا اقدام نمایید. Themes را از گروه Edit Theme انتخاب کرده و سپس تم مد نظرتان را برگزینید.

تصویر

هرکدام از تم ها با فونت ها، رنگ ها، افکت ها و موارد خاص دیگر همراه شده اند و انتخاب های زیادی در اختیارتان قرار خواهد داشت. اگر می خواهید تم کنونی را نگه دارید اما قصد دارید برخی از ساختار آن را تغییر دهید، می توانید از گزینه های موجود در بخش Group بهره مند شوید.

تصویر

گزینه های مختلف برای تغییر ساختار را در ادامه می آوریم:

  • رنگ ها: با تغییر این گزینه می توانید همه رنگ های به کار رفته در ارائه خود را دستخوش تغییر کنید.
  • فونت ها: همه فونت های به کار رفته در سرتیتر ها و بدنه را تغییر می دهد.
  • افکت ها: همه افکت های ظاهری (سایه ها، حاشیه های ایجاد شده و … ) مربوط به آبجکت های مختلف در ارائه را تغییر می دهد.
  • Background Styles: حالت تصویر پس زمینه انتخابی را تغییر می دهد.
  • Hide Background Graphics: تصویر پس زمینه که همراه با تم است را مخفی کرده و یا از حالت مخفی خارج می کند. البته به یاد داشته باشید که این گزینه تنها به صورت اسلاید به اسلاید کاربرد دارد.

برای اعمال تغییرات، گزینه مد نظر خود را از منوی یاد شده انتخاب کنید و تغییر مد نظرتان را برگزینید. به عنوان مثال اگر بخواهیم رنگ ها را تغییر دهیم، باید colors را انتخاب کرده و سپس یکی از گزینه های دیگر را برگزینیم (در این مثال Green Yellow).

تصویر

روند یاد شده را برای هر کدام از بخش های دیگر که می خواهید تغییر دهید تکرار کنید. به عنوان مثال ما در این مثال تغییرات عنوان شده در زیر را اعمال می کنیم:

  • رنگ ها: Green Yello
  • فونت ها:
    • سرتیترها: Calibri
    • بدنه: Calibri
  • افکت ها: Glossy
  • Background Style: مورد Style 10
  • Hide Background Graphics: تنها برای تیتر ها

بعد از اعمال تغییرات مد نظر خود، گزینه Close Master View را انتخاب کنید تا گروه بسته شود.

تصویر

حالا تغییراتی که می خواستید روی فایل ارائه شما اعمال خواهد شد.

برگرفته از: ساعد نیوز

کنترل ذهن - انتظار - موفقیت انگیزش - آینده نگری- پژوهش - تفکر

چگونه از یک پاورپوینت به پاورپوینت دیگر لینک بدهیم؟

چگونه از یک پاورپوینت به پاورپوینت دیگر لینک بدهیم؟

چگونه از یک پاورپوینت به پاورپوینت دیگر لینک بدهیم؟

در این بخش از ساعد نیوز به شما آموزش خواهیم داد که چگونه بتوانید دو پاورپوینت را به یک دیگر لینک بدهید. لینک کردن دو پاورپوینت به هم، در بسیاری از موارد می‌تواند باعث شود تا فایلی که پرزنت می‌کنید، ترتیب بهتری داشته باشد و به بخش‌های کوچک‌تری تقسیم شود.

پاور پوینت چیست؟

پاورپوینت PowerPoint نرم افزاری ساده و کارآمد برای ساخت برنامه های چندرسانه ای کوچک (مانند کاتالوگهای الکترونیکی و برنامه های اطلاع رسانی ساده) است. معمولاً بیشترین مورد استفاده از پاور پوینت در مورد ساخت سیستم تصویری قابل نمایش در سمینارها و جلسات مهم میباشد. وجود الگوهای از پیش آماده شده، موجب میگردد که در سریعترین زمان به بهترین نتیجه دست یابید.

یکی از آسانترین و جذابترین روش های آموزشی، استفاده از اسلایدهای آموزشی پاور پوینت است. با توجه به آسان بودن استفاده از این اسلایدها که عمدتا تنها با یک کلیک ساده امکان پذیر است. محیط رنگی و قابلیت افزودن عکس، جدول، نمودار، کلیپ آرت، صدا و ویدئو باعث جذابیت کار و تفهیم بهتر مطالب برای مخاطبان می شود.

از آنجایی که یکی از مشکلات آموزش در ایران، نداشتن جذابیتهای لازم، نیاز به برنامه های پشتیبانی کننده فراوان و حجم بالای فایل ها با توجه به سرعت پایین اینترنت در ایران است، اسلایدهای آموزشی پاورپوینت به منظور رفع این کاستی ها می تواند بسیار مفید باشد، بطوریکه برای استفاده از پاورپوینت به هیچ برنامه پشتیبانی کننده ای احتیاج نیست، کوتاه است و روشهای انتشار آن نیز آسان و امکان پذیرند.

ایجاد لینک یا Hyperlink در PowerPoint

برای ایجاد لینک یا پیوند در پاورپوینت دو روش وجود دارد:

  1. Link یا (Hyperlink)
  2. Action button

ایجاد لینک به سایت

خب، برای ایجاد Hyperlink کافیست متن، شکل هندسی یا تصویر مورد نظر خود را انتخاب و روی آن کلیک راست کنید؛ حالا روی گزینه ی Hyperlink کلیک کنید

تصویر

نکته: این آموزش در نرم افزار پاورپوینت ۲۰۱۹ آماده شده است؛ در نسخه های قبلی در گروه Links گزینه Hyperlink وجود دارد.

تصویر
  1. در قسمت Text to display، متن انتخاب شده برای لینک مشخص شده است.
  2. در قسمت Address، می توانید آدرس سایت را وارد کنید.
  3. در پایان روی Ok کلیک کنید تا پیوند به متن اعمال شود.
تصویر
تصویر
تصویر

در پنجره Insert Hyperlink روی گزینه E-mail Address در گوشه پایین سمت چپ پنجره کلیک کنید. در سمت راست در قسمت Email Address، آدرس ایمیل مد نظرتان را وارد کنید و روی دکمه Ok کلیک کنید. آدرس ایمیل به متنی که انتخاب کرده بودید، لینک می شود.

تصویر

ایجاد لینک به سایر اسلایدها

شما می توانید با استفاده از گزینه ی Place in This Document از سمت چپ پنجره ، به یک اسلاید خاص لینک دهید. با انتخاب این گزینه، لیست اسلایدهای فایل فعلی شما ظاهر می شود. حالا روی اسلاید مدنظرتان کلیک نمایید.

تصویر

نکته: پاورپوینت به شما اجازه می دهد تا علاوه بر متن، از تصویر و شکل های هندسی هم برای ایجاد لینک استفاده کنید. برای این کار هم کافیست روی تصویر یا شکل مورد نظر کلیک راست و گزینه ی Hyperlink را انتخاب کنید تا پنجره Iاnsert Hyperlink بز شود.

حذف Link در پاورپوینت

برای حذف یک لینک، روی آن کلیک راست و روی گزینه Remove Link کلیک کنید. برای تست هم می توانید روی Open Link کلیک کنید.

تصویر

اگر هنوز در اسلاید هیچ شی درج نکرده اید، می توانید این کار را با انتخاب هر یک از گزینه های موجود در “Images” و یا گروه “Illustrations” از تب “Insert” و سپس انتخاب شی موردنظر انجام دهید.

تصویر

پس از درج شی، از تب “Insert” به گروه “Links” بروید و بر روی آیکون “Action” کلیک کنید.

تصویر

حال شما در منو “Action Settings” خواهید بود. از این منو گزینه “Hyperlink To” را انتخاب نمایید. پس از انتخاب این گزینه شما می توانید منوی کشویی که در زیر آن قرار دارد را باز کنید. از این منوی کشویی گزینه “Other PowerPoint Presentation” را انتخاب نمایید.

تصویر

با انتخاب گزینه “Other PowerPoint Presentation”، برحسب سیستم عامل شما پنجره فایل اکسپلورر در ویندوز و فایندر در macOS باز خواهد شد. از این پنجره ، فایل پاورپوینت موردنظر خود را انتخاب نمایید و بر روی دکمه “OK” کلیک کنید.

تصویر

سپس شما لیستی از اسلایدهای موجود در پاورپوینتی را که می خواهید به آن لینک بدهید، خواهید دید. اسلایدی را که می خواهید به آن بروید، انتخاب نمایید و دکمه “OK” را بزنید.

تصویر

حال شما متوجه خواهید شد که لینک مسیر فایل ارایه دوم در زیر جعبه “Hyperlink To” ظاهر شده است.
در نهایت بر روی دکمه “OK” کلیک کنید.

تصویر

اکنون هایپرلینک شما بر روی شی و یا متنی که انتخاب نموده بودید، درج خواهد شد. برای اطمینان از صحت آن، می توانید نشانگر ماوس را بر روی شی و یا متن قرار دهید تا لینک مسیر فایل نمایش داده شود.

اگر می خواهید دوباره صحت اسلایدی که به آن لینک داده اید را بررسی نمایید، میتوانید با نگه داشتن دکمه Ctrl از کیبورد بر روی لینک ظاهرشده کلیک کنید.

تصویر

حال اگر شما فایل را در حالت ارایه اجرا نمایید با یک کلیک ساده بر روی متن یا شی که هایپرلینک را بر روی آن درج نموده اید، می توانید به راحتی و بدون انتظار به اسلاید موجود در ارایه دوم منتقل شوید؛ به گونه ای که انگار اسلاید لینک شده از ارایه دوم جزئی از پاورپوینت اصلی شما است.

برگرفته از: ساعد نیوز

پایان نامه

آموزش اضافه کردن فایل صوتی به اسلاید‌ها در پاور‌پوینت

آموزش اضافه کردن فایل صوتی به اسلاید‌ها در پاور‌پوینت

آموزش اضافه کردن فایل صوتی به اسلاید‌ها در پاور‌پوینت

روش‌های بسیاری برای ساخت نمایش اسلاید در نرم‌افزار پاور‌پوینت وجود دارد. شما می‌توانید از افکت‌های مختلف برای نمایش اسلاید‌ها استفاده کنید، اندازه اسلاید‌ها را تغییر دهید و بسیاری تنظیمات دیگر را به دلخواه خود اعمال نمایید.

نحوه افزودن فایل صوتی به پاورپوینت

اضافه کردن فایل صوتی در پاورپوینت بسیار ساده است. درست است که استفاده از موسیقی می تواند یک ایده ی عالی برای ارائه باشد، ولی گاهی اوقات نیز ممکن است شما را غیر حرفه ای جلوه دهد. در این مطلب هدف ما آموزش نحوه انجام این کار است، ولی تصمیم گیری در مورد مناسب بودن یا نبودن آن برای ارائه شما، بر عهده ی خودتان خواهد بود.

برای این کار وارد زبانه «Insert» شده و بر روی گزینه «Audio» کلیک کنید.

تصویر

یک منو ظاهر خواهد شد که امکان انتخاب فایل صوتی از داخل رایانه یا ضبط یک فایل صوتی جدید را می دهد.

تصویر

اگر می خواهید فایل صوتی جدیدی را ضبط کنید، گزینه «Record Audio» را بزنید تا پنجره «Record Sound» ظاهر شود. یک نام برای فایل صوتی خود انتخاب کرده و سپس برای شروع بر روی گزینه «Record» (دایره قرمز) کلیک کنید.

تصویر

پس از آغاز ضبط، یک شمارنده نمایش داده می شود که گویای مدت زمان فایل صوتی شما است. هر زمان که قصد متوقف کردن ضبط را داشتید می توانید بر روی گزینه «Stop» (مربع) کلیک کنید. برای گوش دادن به فایل صوتی خود، از گزینه «Play» (مثلث) استفاده نمایید. اگر از فایل صوتی ضبط شده راضی بودید، گزینه «OK» را بزنید.

تصویر

اگر ترجیح می دهید که یک فایل صوتی از رایانه خود انتخاب کنید، به منوی گزینه های انتخاب صوت بازگشته و گزینه «Audio on My PC» را انتخاب نمایید. با این کار کادر انتخاب فایل باز خواهد شد. فایل صوتی خود را انتخاب کرده و سپس گزینه «Insert» را بزنید. پاورپوینت از فرمت های مختلفی نظیر «MP3»، ‏«MP4»، ‏«WAV» و «AAC» پشتیبانی می کند.

تصویر

اینک یک آیکون بلندگو در ارائه شما ظاهر می شود. در این بخش می توانید فایل صوتی خود را اجرا کرده، صدای آن را کم و زیاد نموده و آن را عقب یا جلو ببرید.

تصویر

علاوه بر این، زبانه «Playback» نیز در نوار پاور پوینت ظاهر می شود. به طور پیشفرض، مقدار «Audio Style» بر روی «No Style» قرار دارد. این بدین معنا است که فایل صوتی شما تنها در اسلایدی اجرا می شود که در آن قرار داشته باشد. در این حالت آیکون بلندگو در ارائه شما ظاهر می شود و صدای آن تنها زمانی پخش خواهد شد که شما بر روی آن کلیک کنید.

با این حال می توانید این حالت را تغییر دهید. با استفاده از گزینه های موجود در این بخش می توانید میزان صدای پیشفرض را تغییر دهید، حالت دیگری را برای نحوه شروع پخش انتخاب کنید، صدا را در تمام اسلاید های خود قرار دهید، آن را در حالت تکرار بگذارید و مسائلی دیگر که گزینه های آن را در تصویر زیر می بینید.

تصویر

همچنین گزینه های دیگری نیز وجود دارند. می توانید در بخش های خاصی از فایل صوتی خود علامت بگذارید، آن ها را از هم جدا کنید یا حتی از جلوه های محو شدن در آن استفاده نمایید.

تصویر

برگرفته از: ساعد نیوز