چگونه یک فایل PDF را ویرایش کنیم؟

PDF از مهم‌ترین فرمت‌های مربوط به اسناد الکترونیکی به شمار می‌آید که چه در محیط کاری و چه در کارهای شخصی جایگاه شاخصی دارد. در این مطلب برای شما عزیزان آموزش خواهیم داد که چگونه بتوانید یک فایل پی دی اف را ویرایش کنیم.

چرا ویرایش PDF سخت است؟

قالب pdf قبل از استفاده گسترده از آن فقط در صفحات وب مورد استفاده قرار می گرفت و همانطور که گفته شد یک جایگزین الکترونیکی برای صفحات کاغذی چاپ شده بود، همه می دانند اگر یک متن روی کاغذ چاپ شده باشد نمی توان وسط آن چند خط اضافه کرد یا چیزی از آن کم کرد. بیایید به عنوان مثال فرض کنیم این کار قابل انجام باشد اگر بخواهیم متنی را به متن قبلی اضافه کنیم برای اینکه کل نوشته خراب نشود نیاز به تغییر سایز نوشته یا تغییر سایز صفحه نوشته است ما در این آموزش نکاتی را برای انجام این کار بیان می کنیم اما نباید انتظار داشته باشید که با انجام این کار به بهترین نتیجه دست پیدا کنید.

در حالی که بسیاری از نرم افزار ها تحت عنوان ویرایشگر pdf به بازار عرضه می شوند اما توانایی ایجاد تغییر در متن اصلی را ندارند و فقط می توانند نوشته ای را روی نوشته های دیگر ایجاد کنند. وقتی شما با این ابزار ها نوشته جدیدی را در متن ایجاد می کنید شبیه این است که متن قبلی را در زیر یک شیشه قرار داده اید و نوشته جدید را روی شیشه نوشته اید.

یک ویرایشگر pdf واقعی به شما این امکان را می دهد که در متن اصلی نوشته تغییر ایجاد کنید، نوشته ای را حذف کنید و یا نوشته ای را به آن اضافه کنید به گونه ای که کسی قادر به تغییر در آن نباشد (مگر اینکه از یک ویرایشگر واقعی pdf استفاده کند!)

شما می توانید با خرید اشتراک از نرم افزار های ویرایشگر pdf حرفه ای مثل Adobe Acrobat DC از ویژگی های منحصر به فرد این نرم افزار مثل تطبیق قلم در تصاویر اسکن شده استفاده کنید. اما برای بسیاری از اهداف می توانید از ویرایشگر های ارزان تر مثل PDF-Exchange در ویندوز و از Preview در macOS استفاده کنید باید بدانید تکنیک های اساسی برای ویرایش pdf در همه ویرایشگر ها یکسان است اما ممکن است رابط گرافیکی آن ها متفاوت باشد.

ویرایش فایل PDF

نرم افزار Adobe Acrobat DC یک ویرایشگر pdf حرفه ای با یک واسط گرافیک عالی و ابزار هایی تنظیم شده برای ویرایش متن و تصاویر در pdf است، برای ویرایش یک فایل pdf در این ویرایشگر پس از باز کردن آن در نرم افزار باید از منوی Tools گزینه Edit PDF را انتخاب کنید با انتخاب این گزینه در حاشیه هر عنصر(متن، تصویر و …) pdf شما یک کادر آبی به نمایش در می آید و برای تغییر هر قسمت کافی است روی آن کادر آبی مورد نظر کلیک کنید و متن را اصلاح کنید. مثالی در زیر آورده ایم که در آن تصمیم به تغییر تیتر یک جدول داریم.

با استفاده از نوار کناری (سمت راست) شما می توانید تمام قالب بندی نوشته خود را کنترل کنید کار هایی مثل تغییر سایز فونت، تغییر فاصله بین حروف و کلمات، فشرده سازی متن، تغییر رنگ متن و … را انجام دهید و اگر شما یک تصویر را در pdf خود انتخاب کنید می توانید آن را برش دهید، سایز آن را تغییر دهید، آن را با یک عکس دیگر جایگزین کنید یا اینکه در یک ویرایشگر عکس آن تصویر را جداگانه ویرایش کنید.

ویرایشگر های ارزان تر PDF

ما گفتیم که اصول کلی ویرایش pdf در تمام ویرایشگر ها یکسان است و گفتیم که Adobe Acrobat DC یک ویرایشگر pdf حرفه ای و در عین حال گران می باشد، در این قسمت تصمیم داریم بررسی مختصری بر ویرایشگر PDF-Exchange داشته باشیم.

پس از باز کردن pdf مورد نظر در این ویرایشگر در منوی Toolbar باید روی گزینه Edit کلیک کنید سپس آن قسمتی از pdf را که تصمیم به ویرایش آن دارید انتخاب کنید (به عنوان مثال متن، تصویر یا شکل) مثلا در تصویر زیر تصمیم به جایگزین کردن عکسی دیگر به جای عکس مورد نظر را داریم.

توجه کنید که در این ویرایشگر یک گزینه پیش فرض وجود دارد که این امکان را به شما می دهد تا عناصر متنی را به صورت بلوک ویرایش کنید (باید بدانید اگر این گزینه خاموش باشد ویرایشگر فقط امکان ایجاد تغییر در بلوک های چند کلمه ای را می دهد و ممکن است این کار باعث ایجاد فاصله هایی ناخواسته در بین کلمات شود)

در این ویرایشگر می توانید به سادگی روی متن مورد نظر کلیک کرده و تغییرات موردنظر را ایجاد کنید، می توانید از نماد چرخ دنده در گوشه پایین سمت چپ به منوی Properties Pane دسترسی پیدا کرده و تنظیمات قلم و تراز پاراگراف را انجام دهید اما به این نکته هم توجه کنید که بسیاری از گزینه ها که در ویرایشگر Adobe Acrobat DC وجود دارند را نمی توانید در PDF-Exchange پیدا کنید.

قالب بندی PDF ها

مهم نیست از چه ویرایشگری برای تغییر پی دی اف خود استفاده می کنید، اما نباید انتظار کاری آسان با یک ویرایشگر کلمه را داشته باشید.
وقتی که شما یک خط کامل را در پاراگراف تغییر می دهید ممکن است تراز متن شما به هم بخورد و فاصله خالی ای بین انتهای خط و سمت راست پاراگراف ایجاد شود، برای حل این مشکل و مشکلات مشابه کافی است پاراگراف را انتخاب کرده و روی آن راست کلیک کنید و در منوی بازشونده وارد تنظیمات تراز پاراگراف شوید و گزینه justify را انتخاب کنید، این کار باعث می شود تنظیمات تراز پاراگراف درست شود.

همچنین درج یک علامت نقل قول می تواند باعث ایجاد مشکلاتی در تراز بندی پاراگراف شود.
ویرایشگر های PDF نمی توانند نقل قول های هوشمند را پردازش کنند و برای حل این مشکل شما باید یک علامت نقل قول مستقیم را از جایی دیگر کپی کرده و در مکان مورد نظر جایگذاری کنید.

در ویرایشگر PDF-Exchange مانند هر ویرایشگر دیگری می توانید سایز بلوک های متنی را تغییر دهید، تصاویر را نیز می توان با استفاده از راست کلیک کردن روی آن ها تغییر اندازه، تعویض یا اصلاح کرد.

ویژگی های ویرایشگر PDF پیشرفته

نرم افزار Adobe Acrobat DC پیشرفته ترین ویرایشگر پی دی اف دنیاست. این نرم افزار می تواند به راحتی با پی دی اف هایی که توسط برنامه هایی مثل ورد، اکسل و … ایجاد شده اند را تغییر دهد.
یک قابلیت بسیار خوب این ویرایشگر این است که وقتی متنی را به نوشته قبلی اضاف می کنیم ویرایشگر به صورت اتوماتیک سایز و فونت نوشته را متناسب با نوشته های اطرافش تطابق می دهد.

ویرایشگر Acrobat دارای یک ویژگی شگفت انگیز است که در هیچ ویرایشگر مشابهی وجود ندارد و آن این است که اگر از این نرم افزار برای ویرایش تصویری اسکن شده از یک کتاب یا مجله قدیمی استفاده می کنید و در آن از فونتی استفاده شده که قدمتش به صد سال می رسد و در حال حاضر چنین فونتی وجود ندارد، این ویرایشگر به شما این امکان را می دهد که تصویر را با استفاده از همان فونت ویرایش کنید.
نرم افزار این کار را با استفاده از یک تشخیص نوری (OCR) روی تصویر و ساختن یک قلم از کاراکتر هایی که وجود دارند انجام می دهد. وقتی PDF را ویرایش می کنید Acrobat از فونت تازه ساخته شده برای تطابق با متن اطراف نیز استفاده می کند.
در تصویر زیر برای نوشتن حرف “A” از فونت جدید استفاده کرده ایم و همانطور که می بینید نرم افزار تمام تیتر را متناسب با همان فونت تغییر داده است.

ویرایش PDF به صورت رایگان

ما به شما قول داده بودیم که ویرایش pdf با استفاده از ویرایشگر های رایگان مثل Adobe Acrobat Reader یا Preview در macOS را آموزش دهیم، برای انجام این کار در ویندوز شما باید درایو پرینتر Bullzip PDF را نصب کنید که نصب آن برای استفاده های شخصی رایگان است. (ممکن است سایر پرینتر های pdf رایگان به خوبی کار نکنند!)

در ویرایشگر Acrobat Reader عناصر خود را (جعبه های متن، خطوط، نکات برجسته و …) روی pdf ایجاد کنید و سپس pdf را در درایو Bullzip PDF کپی کرده، در نتیجه تغییرات ایجاد شده در pdf مانند نسخه اصلی آن خواهند شد و دیگر به راحتی قابل تغییر نیستند.

در سیستم عامل macOS فایل pdf خود را در نرم افزار Preview باز کرده و تغییرات خود را اعمال کنید و سپس آن را با استفاده از گزینه Save as Postscript در یک مکان مناسب ذخیره کنید و سپس فایل ذخیره شده را باز کرده و فرمت آن را به PDF تغییر دهید بعد از آن تغییرات اعمال شده نیز به صورت فایل در آمده و قابل تغییر نیستند.

راهکار جامع از خالقان پی دی اف

فرمت پی دی اف برای نخستین بار توسط شرکت ادوبی معرفی شد، بنابراین طبیعی است که برای کار با این فرمت سراغ همین شرکت برویم. نرم افزار ادوبی آکروبات به اندازه کافی مشهور است و بسیاری از کاربران با آن آشنایی دارند. نسخه جدید آن یعنی آکروبات پرو DC

(Adobe Acrobat Pro DC) بهترین گزینه برای انجام عملیات مختلف روی فایل های پی دی اف از جمله ویرایش آنهاست. (حواستان باشد این را با آکروبات Reader که صرفا برای مشاهده فایل هاست اشتباه نکنید!)

هنگامی که یک فایل پی دی اف را در این نرم افزار باز می کنید، روی ابزار Edit PDF کلیک کنید تا به حالت ویرایش بروید که به شما اجازه می دهد محتوای فایل را تغییر دهید.

در این وضعیت می توانید متن را ویرایش کنید، برخی المان ها را تغییر اندازه دهید (با استفاده از ابزارهای Objects) و موارد بسیار دیگری مانند لینک ها، پس زمینه و … نیز امکان ویرایش خواهند داشت.

نرم افزار آکروبات پرو برخلاف آکروبات ریدر رایگان نیست و برای استفاده از آن باید لایسنس خریداری کرد، ولی اگر عجله ای می خواهید فایلی را همین الان ویرایش کنید، می توانید نسخه آزمایشی هفت روزه آن (goo.gl/pKUp7G) را با تمام امکانات امتحان کنید.

ویرایش ساختار با سام پی دی افی!

اگر هدفتان بیشتر تغییرات ساختاری در فایل های پی دی اف است تا ویرایش های محتوایی، PDFsam نرم افزار مناسب شماست. این برنامه در اصل یک ابزار استخراجی است که به وسیله آن می توانید صفحاتی را در یک فایل پی دی اف جابه جا کنید، از داخل آن حذف کرده یا حتی از فایلی به فایل دیگر منتقل کنید تا سندی را که مورد نظرتان است، بسازید. علاوه بر این، امکاناتی چون تقسیم فایل بر اساس پارامترهای مختلف یا چرخش صفحات از جمله قابلیت های مفید PDFsam به حساب می آیند.

محیط PDFsam سرراست و کار با آن برای کاربران در هر سطحی آسان است. حداقل تا وقتی که عملیات در حد همین جابه جایی ها و تولید سریع یک پی دی اف از یک یا چند فایل دیگر باشد. اما اگر بخواهید سراغ مواردی چون تغییر متن، رزولوشن یا رنگ ها بروید، دیگر چندان نمی توانید روی آن حساب کنید! البته به جز نسخه basic آن که رایگان است (pdfsam.org/pdfsam-basic)، یک نسخه enhanced هم با امکانات بیشتر دارد، ولی کار با آن سخت تر و پیچیده تر خواهد بود.

آچار فرانسه ای به نام PDF XChange

نرم افزار رایگان PDF-XChange Editor فهرست بلند بالایی از موارد قابل ویرایش در یک فایل پی دی اف را دارد که از بعضی جنبه ها حتی آکروبات ادوبی را هم پشت سر می گذارد. از تقسیم و ویرایش محتوایی بگیرید تا کامنت گذاشتن و ترجمه! این نرم افزار همچنین از پلاگین ها برای کدهای جاوا اسکریپت، بک آپ فایل، تعبیه عکس و کلی قابلیت های دیگر پشتیبانی می کند که با خرید لایسنس پیشرفته آن امکان پذیر می شود.

خبر خوش در مورد PDF-XChange آن است که به احتمال زیاد ابزار مناسب برای انجام دقیق کاری را که مد نظر دارید پیدا می کنید، اما خبر بد؟ در میان انواع و اقسام ابزارها، پیدا کردن این ابزار مناسب ممکن است کمی بیشتر از آنچه فکر می کنید طول بکشد، بخصوص اگر برای بار اول با نرم افزار کار می کنید! این نرم افزار را می توانید از این سایت دانلود کنید:

-pdf-xchange.eu/pdf-xchange

editor/index.htm

ویرایشگر آنلاین Sejda

اگر به دانلود برنامه خاصی برای ویرایش فایل های پی دی اف علاقه ندارید، ویرایشگرهای آنلاینی مثل Sejda برای شماست. این سرویس (sejda.com/pdf-editor) به شما اجازه می دهد متن داخل یک پی دی اف را ویرایش کنید، آن را دیجیتالی امضا کرده، تصویر یا شکل به آن اضافه کنید و روی متن کامنت بگذارید. Sejda محدودیت هایی هم دارد: حداکثر 200 صفحه برای پی دی اف های قابل ویرایش و حجم فایل هم نباید بیش از 50مگابایت باشد، اما حسی به من می گوید درصد زیادی از فایل های پی دی افی که من و شما با آنها سر و کار داریم، با این محدودیت ها فاصله دارند، درست می گویم؟ بنابراین اگر مشکلی با آپلود و ویرایش آنلاین و سپس دانلود دوباره فایلتان ندارید، Sejda می تواند گزینه بسیار خوبی برایتان باشد.

تبدیل برای ویرایش

برای ویرایش فایل های پی دی اف دومسیر کلی وجود دارد؛ یکی تغییر آنها در داخل خودشان و به همان صورتی که هستند که در متن اصلی راهکارهایش را بیان کردیم. مسیر دوم این است که ابتدا فایل را به فرمتی که ویرایش پذیرتر باشد (مثلا فرمت فایل های وُرد، docx) تبدیل کنیم، سپس تغییرات مورد نظر را اعمال کرده و دوباره به یک فایل پی دی اف جدید تبدیل کنیم. اگر همان فرمت docx را در نظر بگیریم، قسمت اصلی کار تبدیل فایل پی دی اف به این فرمت خواهد بود.

برای این کار از چند نرم افزار می توانیم استفاده کنیم. نرم افزار اول همان آکروبات پرو است که در متن اصلی توضیح دادیم. همان طور که شما در وُرد از قسمت Export برای گرفتن خروجی پی دی اف از docx استفاده می کنید، اینجا برعکس در بخش Export فایل وُرد را انتخاب می کنید تا نرم افزار فایل پی دی اف بازشده در آن را به یک فایل docx تبدیل کند. برنامه دیگری که می توانید برای تبدیل از آن کمک بگیرید، خود وُرد است!

وُرد به صورت مستقل امکان باز کردن فایل های پی دی اف را دارد و هنگام انجام این کار، دیالوگی مبنی بر تبدیل فایل به فرمت وُرد نمایش داده می شود که با تائید آن، فایل پی دی اف تان به docx تبدیل شده و برای ویرایش آماده می شود. اما اگر نخواستید از هیچکدام از این دو برنامه استفاده کنید، گزینه سوم نرم افزار مستقلی برای انجام کار تبدیل است. یکی از حرفه ای ترین برنامه ها در این زمینه، Able2Extract Professionalاست که امکان تبدیل پی دی اف به انواع و اقسام فرمت ها از وُرد و اکسل گرفته تا حتی فایل اتوکد را دارد!

این نرم افزار رایگان نیست، اما می توانید به وسیله نسخه آزمایشی هفت روزه آن (goo.gl/euGCJD) کارِتان را راه بیندازید. در مورد ویرایش با تبدیل، نکته مهمی که باید در نظر داشته باشید آن است که با توجه به ساختار یک فایل پی دی اف، تبدیل آن به فرمتی مثل docx لزوما کامل و دقیق نیست و بسته به نوع فایل (مثلا فایل های با تصاویر یا گرافیک زیاد)، ممکن است خطای زیادی داشته باشد. بنابراین باید بر اساس فایلتان انتخاب کنید که ویرایش را چگونه انجام دهید. اگر فایلتان ساده و تا حد زیادی فقط متن است، احتمال تبدیل درست آن بالاست و می توانید از این مسیر آن را ویرایش کنید، اما اگر فایل پیچیده و با تصاویر و اشکال مختلف دارید، بهتر است ابتدا ویرایش داخل فایل را امتحان کنید.

برگرفته از : ساعد نیوز

چگونه خطوط زیر هایپرلینک را در پاورپوینت حذف کنیم؟

نوشته

چگونه فایل اکسل را غیر قابل ویرایش کنیم

نوشته

چگونه فایل‌ها را در ویندوز 10 به‌صورت مستقیم و بدون انتقال به سطل زباله پاک کنیم؟

نوشته

چگونه ویدئوهای یوتیوب را دانلود کنیم؟

نوشته

نحوه ی افزودن یک عکس به فایل PDF

چگونه صفحات دلخواه را از فایل pdf حذف یا اضافه کنیم ؟

در این آموزش کوتاه تک قسمتی می آموزید که چگونه صفحات دلخواه را از فایل pdf حذف یا اضافه و یا جابه جا کنیم ؟

شما می توانید صفحات اضافی را در یک فایل PDF با استفاده از برنامه هایی که ویرایش این اسناد را پشتیبانی می کنند قرار دهید. بهترین گزینه Adobe Acrobat DC و ABBYY FineReader است، بر اساس آن ما این روش را نشان می دهیم.

روش 1: ABBYY FineReader

برنامه Multifunctional Abby Fine Reader به شما امکان می دهد تا نه تنها اسناد PDF را ایجاد کنید، بلکه همچنین نسخه های موجود را ویرایش کنید. بدون شک می توان گفت که امکان اضافه کردن صفحات جدید به فایل های ویرایش شده وجود دارد.

ABBYY FineReader را دانلود کنید

1. اجرای برنامه و کلیک بر روی مورد. “باز کردن سند PDF”واقع در سمت راست پنجره کار است.

1. یک پنجره باز خواهد شد. “اکسپلورر” – استفاده از آن برای رسیدن به پوشه با فایل هدف. سند را با ماوس انتخاب کنید و کلیک کنید “باز”.

1. در حال بارگیری سند در برنامه ممکن است کمی طول بکشد. وقتی فایل باز می شود، به نوار ابزار توجه کنید – روی آن دکمه ای با تصویر صفحه با علامت + پیدا کنید. روی آن کلیک کنید و گزینه مناسب برای اضافه کردن صفحه به فایل را انتخاب کنید – برای مثال “اضافه کردن یک صفحه خالی”.

1. یک صفحه جدید به فایل اضافه خواهد شد – آن هم در پنل سمت چپ و هم در قسمت سند نمایش داده می شود.

1. برای اضافه کردن چند برگه، مراحل را از مرحله 3 تکرار کنید.

ناکارآمدی این روش هزینه بالای ABBYY FineReader و محدودیت نسخه آزمایشی برنامه است.

روش 2: Adobe Acrobat Pro DC

Adobi Acrobat یک ویرایشگر قدرتمند برای فایل های PDF است، که باعث می شود آن را برای اضافه کردن صفحات به اسناد مشابه ایده آل کنید.

توجه کن! Adobe Acrobat Reader DC و Adobe Acrobat Pro DC – برنامه های مختلف! قابلیت های لازم برای حل مشکل تنها در Acrobat Pro وجود دارد!

دانلود نرم افزار Adobe Acrobat Pro DC

1. باز کردن Acrobat Pro و انتخاب “پرونده”سپس کلیک کنید “باز”.

1. در کادر محاوره ای “اکسپلورر” به پوشه ای با سند PDF دلخواه بروید، آن را انتخاب کنید و کلیک کنید “باز”.

1. بعد از بارگیری فایل به سوئیچ Adobe Acrobat به برگه “ابزار” و بر روی مورد کلیک کنید “سازماندهی صفحات”.

1. صفحه ویرایش صفحات سند باز می شود. بر روی سه نقطه در نوار ابزار کلیک کنید و انتخاب کنید “قرار دادن”. در منوی زمینه چند گزینه برای افزودن وجود دارد، برای مثال، انتخاب کنید “صفحه خالی …”.تنظیمات اضافه شروع خواهند شد. پارامترهای دلخواه را تنظیم کنید و کلیک کنید “خوب”.
2. صفحه ای که اضافه کردید در پنجره برنامه نمایش داده می شود.

استفاده از آیتم “قرار دادن” دوباره اگر میخواهید ورقهای بیشتری اضافه کنید

معایب این روش دقیقا همانند گذشته است: نرم افزار پرداخت می شود، و نسخه آزمایشی بسیار محدود است.

اپلیکیشن‌هایی برای مدیریت بهتر ایمیل‌ها

نوشته

چگونه در Word با ابزار Find And Replace یک تصویر را جایگزین متن نماییم؟

نوشته

چگونه با تبدیل فایل پاورپوینت به ورد آن را قابل ویرایش کنیم؟

نوشته

چگونه در اکسل کلید میانبر بسازیم؟

نوشته

چگونه ایمیل‌های داینامیک را در جی‌میل غیرفعال کنیم؟

برگرفته از : ساعد نیوز

فروشگاه محصولات فیزیکی با تخفیف عالی

چگونه دو یا چند فایل PDF را با هم ترکیب کنیم؟

برای ادغام کردن چند فایل پی دی اف با هم، روش های مختلفی وجود دارد که در این مقاله ما دو تا از بهترین روش های در دسترس را به شما معرفی می کنیم. توجه داشته باشید که برخی از نرم افزارها برای انجام این کار پولی هستند، ما نرم افزارهای رایگان را به شما معرفی می کنیم.

ترکیب PDF ها از طریق ویندوز

در ویندوز، Adobe Acrobat DC بهترین ابزاریست که می توان از آن برای ترکیب دو یا چند فایل PDF استفاده کرد. پس بیخود و بی جهت به دنبال نرم افزارهای متفرقه نروید و بیایید با همین Adobe Acrobat DC کار را جلو ببریم.

برای شروع کار ابتدا وارد این صفحه شوید و نسخه تریال رایگان Adobe Acrobat DC را دانلود و نصب کنید. با به پایان رسیدن پروسه نصب و راه اندازی، پنجره Adobe Acrobat DC را باز کنید و به سراغ تب Tools بروید.

در مرحله بعد روی Combine Files کلیک کنید تا ابزار ترکیب کننده فایل های PDF در اختیارتان قرار بگیرد. سپس با کلیک روی کلید Add Files به سراغ فایل هایی که می خواهید با هم ترکیبشان کنید بروید و آن ها را انتخاب کنید.

فایل هایتان را که انتخاب کردید، در پنجره نرم افزار به دنبال کلید آبی رنگ Combine بگردید و روی آن کلیک کنید.

با کلیک روی کلید Combine، پروسه ترکیب فایل های PDF آغاز می شود و در نهایت Adobe Acrobat DC تمام آن ها را در یک فایل ادغام می کند. تنها کاری که بعد از به پایان رسیدن این پروسه باید انجام دهید ذخیره کردن آن فایل جدید است.

پس به همین منظور روی File کلیک کنیدو از میان گزینه های موجود در منوی باز شده به سراغ Save As بروید. حالا یک لوکیشن و نامی مناسب برای این فایل جدید در نظر بگیرد و آن را ذخیره کنید.

ترکیب PDF ها از طریق مک

آخرین نسخه سیستم عامل مک به کاربرانش اجازه می دهد تا حین پیشنمایش گرفتن از فایل های PDF آن ها را با هم نیز ترکیب کنند. روش انجام این کار نیز خیلی راحت است. برای شروع به سراغ فایندر بروید و به انتخاب تمام فایل هایی که می خواهید با هم ادغامشان کنید بپردازید.

اگر همه فایل ها را با هم باز کنید، سیستم عامل مک طبق معمول همیشه پیشنمایش تمام آن ها را به نمایش خواهد گذاشت.

در پنجره هر پیشنمایش به سراغ منوی View بروید و گزینه Thumbnails را انتخاب کنید. با این کار ساید باری در گوشه تصویر ظاهر می شود که می توان در آن تمام صفحات فایل های PDF را مشاهده کرد. حالا فقط کافیست صفحات یک PDF را با ماوس بگیرید و آن ها را در لا به لای صفحات PDF دیگر قرار دهید.

کارتان که تمام شد، یک نام متفاوت برای این PDF تازه انتخاب و آن را ذخیره کنید.

ترکیب PDF ها از طریق فضای وب

برای ترکیب دو یا چند فایل PDF، ابزار تحت وب بیشماری نیز وجود دارد. فقط کافیست عبارت «How to combine PDF files» را گوگل کنید تا بیشمار نتیجه مختلف که هر کدامشان در نوع خود کاربردی نیز هستند در اختیارتان قرار بگیرند.

اما شاید PDFMerge بهترین ابزار تحت وبی باشد که بتوانید پیدا کنید. نحوه کار با PDFMerge نیز به شدت آسان است. فقط کافیست وارد لینکی که برایتان گذاشتم بشوید و تمام فایل های PDF خود را به دست PDFMerge بسپارید. به محض کلیک روی کلید Merge Files پردازش های PDFMerge سریعا آغاز می شوند و تمام PDFهایتان در کمترین زمان ممکن در فایلی جدید ادغام خواهند شد.

بیایید شروع کنیم:

کاربران macOS: اگر نیاز به ترکیب فایلهای PDF در یک سند PDF دارید ، می توانید به سادگی از برنامه Preview که هنگام خرید رایانه Mac خود نصب شده است، استفاده کنید. شما فقط نیاز به کشیدن و رها کردن فایل ها دارید ، بنابراین روند سریع و بی دردسر است.

قبل از شروع ، مطمئن شوید که تمام پرونده هایی را که می خواهید در یک پوشه با هم ترکیب کنید داشته باشید تا روند ادغام همه جانبه تر شود.

مرحله 1: پوشه Finder را که فایلهای شما در آن ذخیره شده است باز کنید و به عنوان اولین صفحه خود نسخه ای از پرونده مورد نظر خود را تهیه کنید.

شما می توانید یک کپی از فایل اصلی بگیرید و ان را نگه دارید تا در صورت اشتباه و یا پشیمانی نسخه ای داشته باشید.

مرحله 2: بر روی فایل اصلی دوبار کلیک کنید تا در Preview باز شود.

اطمینان حاصل کنید که نوار کناری ریز تصاویر قابل مشاهده است. اگر اینگونه نیست ، به View>Thumbnails بروید یا Option+Cmd+2 را فشار دهید. اگر فایل شما به طور پیش فرض در Preview باز نمی شود ، می توانید بر روی آن فایل دو انگشت بزنید و سپس به Open with> Preview بروید.

مرحله 3: با کشیدن و رها کردن آنها در نوار کناری ، PDF ، JPG ، PNG و سایر فایلهای دیگر را به Preview اضافه کنید.

متأسفانه ، پیش نمایش به شما اجازه نمی دهد پرونده های Word ، Excel و HTML را به یک سند PDF اضافه کنید. اگر می خواهید با استفاده از Preview این موارد را اضافه کنید ، ابتدا آنها را به اسناد PDF تبدیل کنید. در غیر این صورت بهتر است از برنامه Adobe Acrobat DC که در macOS موجود است استفاده کنید.

اگر تصمیم به استفاده از برنامه Adobe Acrobat DC را دارید ، برای دنبال کردن مراحل ویندوز 10 به پایین بروید ، زیرا آنها مطابق با macOS هستند.

مرحله 4: با کشیدن و رها کردن آنها در نوار کناری ، فایلها را به ترتیب مورد نظر خود تنظیم کنید.

مرحله 5: در صورت آماده شدن ، به File> Export as PDF بروید. نام فایل مورد نظر خود را تایپ کرده و پوشه ای را که می خواهیدفایل را در آن ذخیره کنید ، انتخاب کنید.

نحوه ترکیب فایلهای PDF در ویندوز 10 :

همانطور که قبلاً اشاره کردیم ، بسیاری از وب سایت ها و برنامه های شخص ثالث وجود دارند که می توانید از آنها برای ترکیب چندین سند PDF در یک فایل واحد استفاده کنید. و بسیاری از آنها این کار را برای شما بسیار آسان می کنند – اغلب ، فقط انتخاب فایل ها و کلیک بر روی یک دکمه است.

اما باز هم ، شما باید تحقیقات خود را انجام دهید تا مطمئن شوید سرویس مورد استفاده شما مطمئن است و فایل مخربی را روی رایانه شما نصب نخواهد کرد. اگر نمی خواهید این کار را انجام دهید ، احتمالاً بهتر است از برنامه Adobe Acrobat DC برای پردازش فایلهای PDF استفاده کنید.

هشدار منصفانه: Acrobat DC رایگان نیست. شما باید برای عضویت ماهانه یا سالانه ثبت نام کنید که از 12.99 دلار در ماه شروع می شود و تا 24.99 دلار در ماه افزایش می یابد.

با این حال ، اگر رسیدگی به پرونده های PDF – مانند ویرایش ، ایجاد ، ارسال یا تبدیل و ترکیب فایل های PDF ، بخش بزرگی از کار شما است، شاید ارزش پرداخت آن اشتراک سالانه را با قیمت 14.99 دلار در ماه داشته باشد. نه فقط برای ایمنی بلکه همچنین برای راحتی و تضمین اینکه اسناد PDF شما دقیق و بدون خطا هستند.

مرحله 1: Adobe Acrobat DC را باز کنید. به Tools > Create & Edit بروید.

مرحله 2: در قسمت Combine Files ، روی Open کلیک کنید.

این امر شما را به فضای کاری Combine Files می برد که می توانید فایلها را اضافه کنید ، آنها را به ترتیب مورد نظر تنظیم مجدد کنید و آنها را در یک فایل PDF واحد ادغام کنید. زیبایی این ابزار این است که انواع مختلفی از پرونده ها ، از PDF و فایل های تصویری گرفته تا اسناد Word و Excel را می پذیرد.

مرحله 3: در فضای کاری Combine Files ،فایلهایی را که می خواهید ترکیب کنید بکشید و رها کنید یا بر روی Add Files کلیک کنید و آنها را در کادر گفتگو انتخاب کنید.

همچنین می توانید پوشه ها را اضافه کنید ، یک صفحه وب اضافه کنید یا از Clipboard اضافه کنید.

مرحله 4: پرونده ها را به ترتیبی که می خواهید در سند PDF نهایی ظاهر شود با کشیدن و رها کردن ترتیب دهید.

مرحله 5: پس از آماده شدن ، روی دکمه Combine در قسمت بالا سمت راست کلیک کنید یا به سادگی Shift + Ctrl + I را فشار دهید.

هنگامی که فایلهای شما در یک سند PDF واحد ادغام شدند ، یک برگه در کنار زبانه Home و Tools ظاهر می شود. برای دسترسی به سند روی آن کلیک کنید.

مرحله ششم: هنگامی که از سند PDF راضی هستید ، برای ذخیره آن ، روی نماد ذخیره در سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید. همچنین می توانید Ctrl + S را فشار دهید.

شما همچنین می توانید فایل را در Adobe Document Cloud خود ، که در اشتراک پرداخت شده شما است ، ذخیره کنید ، بنابراین فضای ذخیره سازی را در رایانه خود ذخیره می کنید. برای انجام این کار ، بر روی cloud با نماد فلش به سمت بالا ، کنار دکمه ذخیره کلیک کنید. یا به سادگی Shift + Ctrl + W را فشار دهید.

مرحله 7: پوشه ای را که می خواهید سند PDF جدید خود را در آن ذخیره کنید ، انتخاب کنید ، نام پرونده خود را تایپ کنید و به Save ضربه بزنید.

برگرفته از : ساعد نیوز

آموزش اضافه کردن فایل صوتی به اسلاید‌ها در پاور‌پوینت

نوشته

<strong>تکرار خودکار سطرهای جدول در بالای هر صفحه در ورد</strong>

نوشته

چگونه در اکسل فرمول نویسی کنیم؟

نوشته

چگونه بعد از ارسال ایمیل را ویرایش کنیم؟

نوشته

چگونه در ورد متن را به‌صورت افقی و یا عمودی قرار دهیم؟!

فروشگاه محصولات فیزیکی با تخفیف عالی

آموزش تصویری ۶ روش بسیار ساده قفل کردن فایل pdf

گاهی ممکن است یک فایل پی دی اف ایجاد کرده باشید که حاوی اطلاعات و یا اسناد مهمی باشد و به دلایل خاص خود نخواهید کسی محتویات درون فایل شما را مشاهده، کپی و یا ویرایش کند. در این مواقع اولین چیزی که ذهن تان خطور خواهد کرد این است که چگونه می توانید فایل PDF خود را رمز گذار یا قفل گذاری کنید.

درست است که می توانید روی فایل های PDF به صورت تکی گذرواژه قرار دهید؛ اما اگر می خواهید تعداد زیادی فایل را برای کسی بفرستید، این کار پیچیده می شود. اگر Adobe Acrobat داشته باشید، می توانید از امکانی به نام «Security Envelope» (نامه امنیتی) استفاده کنید. نامه امنیتی در واقع یک فایل PDF است که خود چندین فایل ضمیمه دارد و تمام این ضمیمه ها، با یک گذرواژه، محافظت می شوند.

ابزار Security Envelope را باز کنید. این فرآیند، ممکن است در نسخه شما کمی متفاوت باشد. در نسخه رایگان Adobe Reader نمی شود Security Envelope ساخت.

• در نسخه های XI و DC: روی منوی Tools کلیک کنید که در سمت راست پنجره قرار دارد. سپس با کلیل روی Protection و بعد More Options یا More Protection و در نهایت Create Security Envelope، این ابزار را باز کنید.
• در نسخه های X و قدیمی تر: روی دکمه Secure در نوارابزار و سپس روی Create Security Envelope کلیک کنید. اگر دکمه Secure را نمی بینید، منوی Advanced را باز کنید و به ترتیب روی Security و Create Security Envelope کلیک کنید.

فایل های مورد نظر را به Security Envelope خود اضافه کنید. فایل PDF که از قبل باز بوده اند، به صورت خودکار اضافه می شوند و می توانید هر تعداد فایل دیگر که بخواهید اضافه کنید. فایل های دیگر لازم نیست PDF باشند؛ می توانید اسناد Word، فایل های Excel و هر نوع فایل دیگری را کنار هم قرار دهید. با کلیک روی دکمه Add File to Send، فایل هایی که می خواهید اضافه شوند را انتخاب کنید. هر چقدر تعداد فایل های بیشتری اضافه کنید، حجم فایل Security Envelope نهایی شما بیشتر خواهد شد.

یک قالب برای Security Envelope خود انتخاب کنید. Acrobat سه قالب متفاوت برای این کار ارائه می دهد که می توانید یکی از آن ها را انتخاب یا قالب های بیشتری را به صورت آنلاین دانلود کنید. اگر سیستم عامل شما مکینتاش است، امکان دارد تعداد قالب هایی که می بینید کمتر باشد. اگر اینطور است، مراحل زیر را انجام دهید:

• پوشه Application را باز و روی Adobe Acrobat.app کلیک راست کنید.
• روی Show Package Contents کلیک کنید و بعد به /Applications/Adobe Acrobat DC/Adobe Acrobat.app/Contents/Resources/en.lproj/DocTemplates بروید.
• این قالب ها را به آدرسی ساده تر منتقل کنید، مثل پوشه Documents.
• در پنجره Create Security Envelope، روی Browse کلیک و محل جدید قالب ها را انتخاب کنید.

تصمیم بگیرید که می خواهید این Security Envelope را چگونه ارسال کنید. می توانید این فایل قفل گذاری شده را همان لحظه بفرستید (صفحه ایمیل شما باز می شود و فایل قفل شده به آن ضمیمه شده است.) یا می توانید فایل را بعداً بفرستید، که در این حالت Acrobat، فایل قفل گذاری شده را در فرمت PDF می سازد. می توانید بعداً آن را به هر صورتی که بخواهید، ارسال کنید. پیشنهاد می شود که Send the envelope later را انتخاب کنید و فایل را بعداً بفرستید.

تیک گزینه Show all policies را بزنید و Encrypt with Password را انتخاب کنید. این کار به شما اجازه می دهد که یک گذرواژه به فایل نهایی بیفزایید. تا آخر این فرآیند، گذرواژه از شما پرسیده نخواهد شد. می توانید با انتخاب گزینه دیگر و استفاده از گواهینامه ها (certificates)، یک فایل را قفل گذاری کنید اما این کار، فرآیند پیچیده تری دارد و نیازمند ساخت گواهینامه های رمزنگاری شده، هم برای شما و هم برای گیرنده فایل است. این روش، امنیت بیشتری از گذرواژه دارد چون تنها کسی می تواند فایل را ببیند که گواهینامه داشته باشد اما بیشتر افرادی که می خواهید برای آن ها این فایل را بفرستید، ممکن است با این روش راحت نباشند و موفق به باز کردن فایل نهایی نشوند. بهتر است از روش گذرواژه استفاده کنید، مگر آنکه امنیت فایل نهایی خیلی برای شما مهم باشد.

اطلاعات ارسال کننده را وارد کنید. این اطلاعات، در قالب نهایی فایل استفاده خواهد شد. می توانید گزینه Do not show again را تیک کنید تا بعدها نیاز به وارد کردن این اطلاعات نباشد.

خلاصه ای از تنظیمات خود را ببینید و روی Finish کلیک کنید. سپس پنجره تنظیمات گذرواژه باز خواهد شد.

سپس گزینه Require a password to open the document را فعال کنید تا بتوانید گذرواژه را بنویسید.

در این مرحله یک گذرواژه برای فایل قفل گذاری شده خود وارد کنید. نسخه های جدیدتر Acrobat، به شما نشان می دهند گذرواژه ای که وارد کرده اید، چقدر امن و قوی است. برای تایید گذرواژه، باید دوباره آن را وارد کنید.

حالت سازگاری فایل را انتخاب کنید (اختیاری). اگر مطمئن نیستید که این گزینه چیست، به این بخش دست نزنید و بگذارید روی همان Acrobat 7.0 and later باشد. اگر می دانید که گیرنده شما از Acrobat 6.0 استفاده می کند، این گزینه را انتخاب کنید. اگر هم می دانید که گیرنده فایل از نسخه XI یا جدیدتر استفاده می کند، این گزینه را انتخاب کنید که قفل گذاری امن تری دارد.دقت کنید که Security Envelopeها با نسخه های 5 و قبل از آن سازگار نیستند.

فرآیند ساخت فایل قفل گذاری شده را به اتمام برسانید و روی OK کلیک کنید.

وقتی که تنظیمات تمام شد و همه چیز درست بود، فایل نهایی را روی کامپیوتر خود ذخیره کنید. برای این کار، مثل عکس، وارد منوی File شوید و Save را بزنید. این فایل، مثل یک فایل PDF معمولی ذخیره خواهد شد. وقتی که این فایل ذخیره شد، می توانید آن را ضمیمه ایمیل کنید و برای هر کسی بفرستید یا آن را در فضای ابری آپلود کنید و لینک آن را به کسی بدهید. گیرنده باید گذرواژه را داشته باشد تا بتواند فایل را باز کنید.

برگرفته از : ساعد نیوز

چگونه یک فایل اکسل را پرینت بگیریم

شاید در نگاه اول فکر کنید پرینت در اکسل نیاز به مطالعه ندارد و کافیست کاربرگ خود را باز کنید، دستور print را انتخاب کنید و کار تمام است! اما پرینت در اکسل دارای نکات و ترفندهایی است که فقط حرفه ای ها از آن اطلاع دارند.

مشاهده page layout

بسیاری از کاربران اکسل، در تمام دوران استفاده از این نرم افزار از حالت Normal خارج نشده اند ولی اکسل دارای نماهای دیگری نیز هست که در مواردی استفاده از آنها خالی از فایده نیست. شما میتوانید با استفاده از نمای page layout در تب View نحوه پرینت شدن اطلاعات خود در اکسل را قبل از پرینت مشاهده کنید. برای مثال در صورتی کع فایل تمرین را از نمای page layout مشاهده کنید، به شکل زیر خواهد بود:

همانطور که مشاهده میکنید در نمای page layout اکسل، صفحات پرینت و مرز بین صفحات به روشنی نشان داده شده است.

تغییر حالت صفحه از عمودی به افقی (page orientation)

یکی از ساده ترین نرفندهایی که برای افزایش کیفیت پرینت اطلاعات در اکسل میتوانید استفاده کنید، تغییر page orientation است. در بسیاری از موارد حجم اطلاعات شما زیاد است و قادر به پرینت کردن آنها در یک صفحه نیستید. در این موارد میتوانید با تغییر حالت صفحه اکسل از عمودی به افقی تعداد ستون های بیشتری را در صفحه پرینت جا دهید و به سادگی مشکل را رفع کنید.

برای دسترسی به این گزینه در اکسل، در تب page layout گزینه Orientation را کلیک کنید. از این قسمت میتوانید حالت های portrait(عمودی) و landscape (افقی) را انتخاب کنید.

اصلاح محدوده پرینت (print area)

به صورت پیش فرض اکسل تمام اطلاعاتی که در ورک شیت شما قرار دارد را پرینت میکند. ولی در اکثریت موارد ما تمام اطلاعات موجود در ورک شیت را لازم نداریم. در این موارد چه باید کرد؟

اگر قصد دارید صرفا بخشی از اطلاعات درون ورک شیت را پرینت کنید، می بایست محدوده پرینت خود را اصلاح کنید. این تنظیمات قسمتی از داده ها که می بایست پرینت شود را برای اکسل مشخص میکند. برای درک بهتر موضوع به نمونه زیر دقت کنید.

اگر فایل تمرین را دانلود کرده باشید مشاهده میکنید که شیت اول دارای دو گروه از اطلاعات است. اگر بدون تنظیم محدوده پرینت، این شیت را پرینت کنیم، قسمت اول و یک ستون از قسمت دوم پرینت خواهد شد:

اما در صورتی که بخواهیم فقط قسمت اول از اطلاعات پرینت شود، به شکل زیر عمل میکنیم:

1. محدوده ای را که میخواهیم پرینت کنیم، انتخاب میکنیم( دراین مثال، محدوده A1:D100)

۲٫ در تب page lay out گزینه print area و سپس Set print Area را انتخاب میکنیم.

حال همانطور که مشاهده میکنید محدوده پرینت هایلایت شده است. البته کمی کم رنگ است ولی با کمی دقت خط خاکستری رنگ محدوده صفحات را میتوان مشاهده کرد.

اما اکسل یک قابلیت منحصر به فرد دیگر نیز پیش بینی کرده است که با استفاده از آن میتوانید بخش های مختلف از شیت را در کنار هم قرار دهید و پرینت کنید. برای مثال فرض کنید میخواهیم یک ستون از قسمت دوم شیت را نیز به گروه اول اطلاعات شیت اضافه کنیم و سپس پرینت را انجام دهیم.

برای انجام این کار، پس از انتخاب گروه اول و تنظیم آن بعنوان محدوده پرینت(Print area) به شیوه گفته شده در بالا، این بار گزینه Add to print area را شبیه به تصویر زیر انتخاب میکنیم.

حال قسمت دوم اطلاعات نیز به محدوده پرینت اضافه شده است.

اضافه کردن و حذف page break (برش صفحه)

اگر پرینت شما در صفحات مختلف قرار می گیرد، میتوانید با اضافه کردن page break (برش صفحه) چارچوب آن را کنترل کنید.

در ورک شیت دوم فایل تمرین، مشاهده میکنید که حجم زیادی از اطلاعات را داریم. این اطلاعات در صورت پرینت در چهار صفحه قرار می گیرد. با اینحال، در میانه دومین صفحه، یک عنوان وجود دارد که اطلاعات ما را به دو بخش تقسیم میکند:

ما میتوانیم با اضافه کردن یک page break، این عنوان را به ابتدای سومین صفحه(به جای میانه صفحه دوم) منتقل کنیم.

1. ابتدا ردیفی را که میخواهید پس از page break در ابتدای صفحه قرار گیرد، انتخاب کنید( در این مثال ردیف ۵۵)

۲٫ سپس در تب page layout گزینه Breaks و سپس Insert Page Break را انتخاب کنید:

حال مشاهده میکنید که عنوان جدید در ابتدای صفحه سوم قرار گرفته است:

شما همچنین میتوانید از برش صفحه عمودی نیز استفاده کنید. برای انجام این کار، ستون سمت راست محلی که میخواهید page break اعمال کنید را انتخاب کنید و دستور Page Layout > Breaks > Insert Page Break را انتخاب کنید.

برش های صفحه را میتوانید به راحتی در اکسل حرکت دهید و به محل دلخواه منتقل کنید. برای انجام این کار در تب View شبیه به تصویر زیر وارد نمای Page Break Preview شوید:

در این نما میتوانید داده هایی را که در هرکدام از صفحات قرار گرفته است مشاهده کنید و در صورت نیاز بر روی آنها کلیک کنید و به محل دلخواه بکشید(درگ کنید)

برای حذف page break نیز کافیست ردیف پایین page break که میخواهید حذف کنید را انتخاب کنید و دستور Breaks > Remove Page Break را کلیک کنید.

نحوه پرینت کردن خطوط شطرنجی در اکسل

به صورت پیش فرض اکسل خطوط شطرنجی بین سلول ها را پرینت نمیکند. طبیعی است که در بسیاری از موارد شما احتیاج به این خطوط ندارید ولی مواردی وجود دارد که میخواهیم این خطوط در صفحه پرینت ظاهر شوند. برای پرینت خطوط شطرنجی(gridlines) در اکسل به شکل زیر عمل کنید:

شبیه به تصویر زیر، در تب page layout، تیک مربوط به print را در قسمت gridlines فعال کنید. بدیهی است که برای ظاهر نشدن این خطوط در صفحه پرینت کافیست همین تیک را بردارید.

مقیاس بندی سند برای پرینت

اضافه کردن page break و تنظیم محدوده پرینت میتواند برای پرینت بخش های از سند و بخش بندی کلی صفحه پرینت بسیار کاربردی باشند ولی در بعضی از مواقع نیاز است کارهای پیچیده تری در زمینه پرینت در اکسل انجام شود.

اگر حجم اطلاعات شما زیاد نیست و در یک صفحه قرار دارد( شبیه به اطلاعات موجود در شیت سوم از فایل تمرین) پرینت آن در یک صفحه کار ساده ای است. اما کار با داده های بزرگ و اطلاعاتی که در چندین صفحه قرار گرفته است میتواند کمی دشوارتر باشد. در این صورت بهتر است پرینت خود را در تعداد صفحات بیشتری قرار دهیم.

در تب page layout، فلش کنار گروه scale to fit را کلیک کنید:

در پنجره page set up دکمه رادیویی Fit to را فعال کنید و تعداد صفحاتی را که میخواهیم اطلاعات پرینت شده در آن قرار گیرد مشخص کنید.

در صورتی که حجم اطلاعات شما بیشتر است، ممکن است نیاز باشد، تعداد صفحات عرض(width) و ارتفاع(height) را تغییر دهید.

البته به خاطر داشته باشید که استفاده از گزینه Fit to: و انتخاب مقیاس های مختلف برای پهنا و ارتفاع اطلاعات پرینت شده ممکن است باعث شود، اطلاعات شما در صفحه پرینت بسیار کوچک شوند. پس بهتر است با دقت بیشتری از این گزینه در اکسل استفاده کنید.

اضافه کردن header(عنوان) یا Footer(پاورقی) در پرینت

نمای page layout که در ابتدای مقاله در مورد آن صحبت شد، ایجاد عنوان یا پاورقی را بسیار ساده کرده است. کافیست در این نما قرار بگیرید و ماوس خود را در محدوده عنوان یا پاورقی قرار دهید تا گزینه های “Add header” “Add footer.” ظاهر شود.

کافیست در این محدوده ها کلیک کنید و شروع به تایپ کنید.

همچنین در تب Insert نیز گزینه Header & Footer وجود دارد که استفاده از آن میتواند مفید باشد. با انتخاب این گزینه در تب insert منو زیر باز خواهد شد:

در این قسمت میتوانید گزینه های مختلفی از قبیل شماره صفحه، تعداد صفحات، تاریخ، نام فایل، مسیر فایل و … را برای قرار گرفتن در قسمت عنوان یا پاورقی انتخاب کنید.

همچنین قابلیت های خوبی برای بالا بردن کیفیت هدر یا فوتر در اطلاعات پرینت در اکسل قرار داده شده است. برای مثال، قرار گرقتن عنوان در صفحه اول، عنوان های مختلف در صفحات زوج و فرد، و هم راستا کردن عنوان و پاورقی با حاشیه صفحات و …

اصلاح حاشیه صفحه (page margin)

در صورتی که از حاشیه استاندارد در صفحات پرینت شده اکسل راضی نیستید، و میخواهیم مقدار حاشیه در صفحات پرینت کمتر یا بیشتر باشد میتوانید از تنظیمات page margins استفاده کنید.

ساده ترین راه برای انجام این کار استفاده از گزینه Margins در تب page layout است. در این قسمت میتوانید از گزینه های Normal(استاندارد)، wide(گسترده) و Narrow(باریک) استفاده کنید یا Custom Margins را انتخاب کنید و مقدار حاشیه مورد نظر خود را وارد کنید.

یک روش دیگر برای تنظیم حاشیه صفحه پرینت در اکسل، استفاده از پنجره page setup است که قبلا نیز در این مطلب از آن استفاده شد. برای دسترسی به این پنجره، فلش کنار قسمت page setup را در تب page layout اکسل کلیک کنید. در پنجره باز شده، تب Margins را باز کنید و مقادیر مورد نظر را وارد کنید.

چگونه ایمیل‌های داینامیک را در جی‌میل غیرفعال کنیم؟

نوشته

چگونه با تبدیل فایل پاورپوینت به ورد آن را قابل ویرایش کنیم؟

نوشته

چگونه قدرت تحمل اشتباه را در خودمان افزایش دهیم؟

نوشته

چگونه در Word با ابزار Find And Replace یک تصویر را جایگزین متن نماییم؟

نوشته

قفل گذاری روی فایل های ورد،پاورپوینت و اکسل

برگرفته از : ساعد نیوز

چگونه یک فایل اکسل را پی دی اف کنیم

تبدیل فایل EXCEL به PDF به هر کسی اجازه می دهد تا بدون نصب داشتن برنامه آفیس فایل اکسل را باز کند. علاوه براین مرحله چاپ و توزیع صفحات گسترده اکسل را راحتتر می کند. برنامه اکسل به شما اجازه می دهد تا نسخه های PDF را مستقیما از داخل برنامه ایجاد کنید. شما همچنین می توانید از سرویس های مبدل آنلاین استفاده کنید و برنامه اکسل را نصب نکنید.

تبدیل و ذخیره صفحه اکسل به صورت پی دی اف

حالات بسیاری وجود دارد که ممکن است بخواهید به جای صفحه اکسل ، یک سند اکسل را به عنوان یک فایل PDF ذخیره کنید. با این حال ، تبدیل یک فایل اکسل به PDF می تواند کمی مشکل باشد.

در اینجا نحوه تبدیل صفحه اکسل خود به یک سند پی دی اف قابل چاپ آورده شده است.

تبدیل اکسل به پی دی اف : تنظیم صفحه اکسل

اگر از Office 2008 یا بعد از آن استفاده می کنید ، به برگه Page Layout بروید. در اینجا گزینه های مختلفی را مشاهده خواهید کرد که در قسمت Page Setup گروه بندی شده اند. در اینجا سه ​​مورد اول آورده شده است:

• Margins: فضای سفید بین لبه یک سند تا سلول اول چقدر بزرگ باشد
• Orientation: آیا می خواهید پرونده نهایی شما در افقی یا عمودی باشد
• Size: اندازه صفحه سند تمام شده شما

این کارها اکثراً همان کارهایی است که در یک سند ورد انجام می دهند ، بنابراین آنها را بر اساس نحوه ظاهری PDF خود تنظیم کنید. توجه داشته باشید که بیشتر صفحات گسترده اکسل در جهت افقی قابل خواندن هستند ، مگر اینکه ستون های بسیار کمی دارید. برگه هایی که عمودی ذخیره می شوند دارای ستون هایی هستند که خارج از ناحیه چاپ نهایی قرار دارند ، که می تواند باعث شود سند شما برای پیمایش و خواندن بسیار دشوار باشد.

علاوه بر این ، می توانید یک هدر و پاورقی را به طرح نهایی خود اضافه کنید. بر روی فلش در گوشه سمت راست پایین صفحه Page Setup کلیک کنید ، سپس بر روی تب Header / Footer کلیک کنید. می توانید یکی از گزینه های ایجاد شده Office را انتخاب کنید یا با استفاده از ویژگی “Customize” یکی از موارد دلخواه خود را ایجاد کنید.

همچنین شما می توانید پس زمینه چاپ خود را تغییر دهید. برای انجام این کار ، روی دکمه Background در Page Setup کلیک کنید . می توانید تصویری را از لپ تاپ یا از فضای ابری انتخاب کنید و این تصویر در کل صفحه شما اعمال می شود.

تعیین قسمتی که که میخواهید چاپ کنید

در مرحله بعد ، باید تعیین کنید که کدام قسمت به PDF تبدیل می شود ، و همچنین چند ردیف و ستون در هر صفحه قرار خواهد گرفت.

اولین روش برای تعریف منطقه با استفاده از کلیک و کشیدن برای انتخاب تمام سلول های مورد نظر در سند خود استفاده می کنید. پس از آن ، به صفحه Page Setup > Print Area > Set Print Area بروید. با این کار یک خط خاکستری نازک در کل منطقه ایجاد می شود. همچنین می توانید با کلیک بر روی فلش در گوشه سمت چپ پایین و رفتن به بSheets > Print Area ، سلول ها را به صورت دستی وارد کنید.

مشابه مایکروسافت ورد ، همچنین می توانید صفحات ایجاد شده برای جدا کردن جداول مختلف ایجاد کنید . این شکستن صفحه می تواند هم افقی و هم عمودی باشد. به سلولی بروید که می خواهید یک صفحه ایجاد کنید ، روی زبانه «صفحه بندی» روی نوار کلیک کنید و Page Setup> Page Breaks> Insert Page Break را انتخاب کنید. این شکاف را درست در بالا و در سمت چپ سلول فعلی شما ایجاد می کند.

نکته مهم دیگری که باید انجام دهید ، تعریف گزینه Scale to Fit است. در سمت راست صفحه تنظیمات ، سه گزینه خواهید دید: عرض ، قد و مقیاس. گزینه های Width و Height به شما امکان می دهد تنظیم کنید که چند صفحه ردیف یا ستون جدول شما ظاهر شود. به عنوان مثال ، اگر تعداد ردیف زیادی دارید اما فقط چند ستون است ، تنظیم عرض به یک صفحه ایده آل است. از طرف دیگر مقیاس ، تغییر اندازه کلی کل منطقه چاپ شما را تعیین می کند.

گزینه های صفحه

آخرین منویی که باید به آن توجه کنید گزینه های Sheet است. اینها تنظیماتی هستند که روی ظاهر برگه چاپ شده نهایی شما تأثیر می گذارد. برای دسترسی به گزینه های کامل برگه ، روی فلش در گوشه سمت چپ پایین قسمت های گزینه های صفحه کلیک کنید.

در اینجا مروری بر موارد سفارشی سازی مختلفی که می توانید در این فهرست انجام دهید وجود دارد:

• Print Titles: می توانید ردیف ها و ستون های خاص ورق را در جای خود ثابت کنید تا در هر صفحه مانند سرصفحه ها و برچسب ها ظاهر شود.
• Gridlines: این امکان را به شما می دهد که آیا خطوط شبکه را نشان دهید یا خیر ، این خطوط بین سلول هایی هستند که در هنگام عدم وجود حاشیه روی آنها ، ظاهر می شوند.
• Headings: این به شما امکان می دهد تا عناوین صفحه نمایش ، که برچسب های الفبایی ثابت (A ، B ، C) و عددی (1 ، 2 ، 3) در محور x و محور y صفحات گسترده اکسل هستند را انجام دهید.
• Comments, Notes, and Errors: این نظرات ، یادداشت ها و هشدارهای خطا را در سند نهایی نمایش می دهد.

در این منو می توانید به صفحه چاپ پیش نمایش بروید ، جایی که می توانید یک دید مختصر در مورد سند نهایی خود کسب کنید. همچنین می توانید با میانبر Ctrl + P به صفحه بروید.

ذخیره یا چاپ به صورت PDF

با استفاده از سند خود که به درستی قالب بندی شده و همه موارد آماده شده است ، دو روش وجود دارد که می توانید PDF را ایجاد کنید.

برای ذخیره فایل به عنوان PDF در اکسل ، Save As dialog را باز کنید و از منوی کشویی “Save as type” PDF را انتخاب کنید. روش دیگر ، می توانید به Export> Export to XPS / PDF بروید. از اینجا گزینه های کمی دارید. شما می توانید تصمیم بگیرید که آیا فایل را برای Standard یا Minimum بهینه می کنید ، که کیفیت نهایی و پرونده سازی پرونده را تعیین می کند. سپس می توانید بر روی “Options” کلیک کنید تا منطقه ای برای ذخیره انتخاب شود:

• Selection: سلولهای فعلی که شما انتخاب کرده اید
• Active Sheets: برگه فعلی که در آن هستید
• Entire Workbooks : تمام کتابهای کار موجود در پرونده فعلی که شما روی آن کار می کنید
• Table: جدول مشخصی که شما از طریق Microsoft Excel ایجاد کرده اید

همچنین می توانید ناحیه چاپی را که به طور کامل تنظیم کرده اید ، نادیده بگیرید.

همچنین می توانید فایل را به صورت PDF چاپ کنید. مایکروسافت یک چاپگر PDF داخلی به نام Microsoft Print to PDF دارد که می توانید در منوی کشویی چاپگر آن را انتخاب کنید. اگر یک درایو PDF دیگر ، مانند Adobe PDF ، Foxit یا PDF Xchange دارید ، می توانید از یکی از آن ها نیز استفاده کنید. قبل از کلیک بر روی “چاپ” ، پیش نمایش چاپ خود را جستجو کنید تا مطمئن شوید همه چیز درست به نظر می رسد.

روش پیدا کردن پرسشنامە برای متغیرهای پژوهش

نوشته

دانلود رایگان تقویم سال 1402 شمسی با ذکر مناسبت ها و تعطیلات با دو فرمت pdf و اکسل (قابل ویرایش)

نوشته

آموزش ورود محتوای فایل پی ‌دی‌ اف به ورد

نوشته

چگونه قدرت تحمل اشتباه را در خودمان افزایش دهیم؟

نوشته

چگونه در ورد متن را به‌صورت افقی و یا عمودی قرار دهیم؟!

برگرفته از : ساعد نیوز

چگونه فایل اکسل را غیر قابل ویرایش کنیم

در بسیاری از موارد کاربران نیاز به قرار دادن رمز بروی فایل های اکسل و یا محافظت از Worksheet ها در اکسل دارند، در اکسل قابلیت های زیادی برای خصوصی سازی و محدود کردن دسترسی کاربران به فایل های اکسل قرار داده شده است. در این مطلب به شما آموزش خواهیم داد که چگونه فایل اکسل خود را غیر قابل ویرایش کنید.

حفاظت از فایل های اکسل در برابر ویرایش

حفاظت در اکسل بر مبنای رمز عبور است و در سه سطح مختلف اجرا می شود که در ادامه توضیح داده ایم:

ورک بوک: چندین گزینه برای حفاظت از ورک بوک (Workbook) وجود دارد. شما می توانید آن را با یک رمز عبور، رمزنگاری کنید تا افرادی که می توانند آن را باز کنند را محدود سازید. شما می توانید فایل را به صورت پیش فرض به صورت فقط-خواندنی دربیاورید تا افراد نتوانند آن را ویرایش کنند. همچنین می توانید ساختار ورک بوک را طوری حفاظت کنید که هر کسی بتواند آن را باز کند؛ اما برای تغییر، تغییر نام، حذف یا ایجاد ورک شیت های جدید به رمز عبور نیاز داشته باشد.

ورک شیت: شما می توانید داده های روی ورک شیت های (Worksheets) منفرد را در برابر تغییر محافظت کنید.

سلول: همچنین امکان حفاظت از سلول های خاص روی ورک شیت در برابر تغییر یافتن وجود دارد. از نظر فنی این روش شامل حفاظت از ورک شیت و سپس صدور اجازه استثنا از این حفاظت برای برخی سلول های خاص است. حتی می توان حفاظت های مختلفی که در بخش فوق اشاره کردیم را برای ایجاد تأثیرهای مختلف با هم ترکیب کرد.

حفاظت از کل یک ورک بوک در برابر ویرایش

زمانی که می خواهیم کل یک ورک بوک اکسل را مورد حفاظت قرار دهیم، می توانیم آن را با یک رمز عبور حفاظت کنیم و آن را به حالت صرفاً-خواندنی دربیاوریم یا صرفاً ساختار یک ورک بوک را مورد حفاظت قرار دهیم.

محافظت از یک ورک بوک با رمز عبور

برای رسیدن به بهترین سطح از حفاظت می توانید فایل را با یک رمز عبور حفاظت کنید. هر زمان که فردی تلاش کند تا سند را باز کند، اکسل هشدار می دهد که ابتدا باید رمز عبور را وارد کند.

برای تنظیم این حفاظت فایل اکسل خود را باز کنید و به منوی File بروید. به طور پیش فرض دسته بندی Info را مشاهده می کنید. روی دکمه «Protect Workbook» کلیک کنید و سپس گزینه «Encrypt with Password» را از منوی بازشدنی انتخاب کنید.

در پنجره سند «رمزنگاری سند» (Encrypt Document) که باز می شود رمز عبور را وارد کرده و روی OK کلیک کنید.

نکته: به هشداری که در این پنجره وجود دارد توجه کنید. اکسل هیچ روشی برای بازیابی رمزهای عبور فراموش شده ارائه نمی کند و از این رو باید مطمئن شوید که این رمز عبوری که استفاده می کنید را به خاطر سپرده اید.

رمز عبور را مجدداً وارد کنید تا تأیید شود و سپس روی OK کلیک کنید.

در ادامه به برگه اکسل خود بازمی گردید. اما پس از آن که آن را ببندید، بار دیگر که بخواهید آن را باز کنید از شما رمز عبور پرسیده خواهد شد.

هر زمان که خواستید حفاظت رمز عبور را از روی فایل خود بردارید می توانید آن را باز کنید، که البته نیازمند وارد کردن رمز عبور جاری خواهد بود و سپس با تکرار فرایندی که در بخش قبل گفتیم این بار فیلد رمز عبور را خالی بگذارید و روی OK کلیک کنید.

ایجاد حالت «فقط خواندنی» (Read Only) برای یک ورک بوک

این که یک ورک بوک را به حالت فقط-خواندنی دربیاوریم، کار بسیار ساده ای است. البته این کار هیچ نوع حفاظتی برای فایل ایجاد نمی کند، زیرا هر کس که آن را باز کند می تواند امکان ویرایش را برای آن فعال کند؛ اما این کار می تواند یک هشدار در مورد ویرایش کردن فایل به کاربر بدهد.

برای تنظیم این حالت فایل اکسل خود را باز کنید و به موی File بروید در دسته بندی Info که به صورت پیش فرض دیده می شود، روی دکمه «Protect Workbook» کیک کنید و سپس گزینه «Encrypt with Password» را از منوی بازشدنی انتخاب کنید.

اینک هر زمان که کسی (حتی خودتان) بخواهد فایل را باز کند یک هشدار دریافت می کند که نویسنده فایل ترجیح می دهد این فایل در حالت فقط-خواندنی باز شود؛ مگر این که آن فرد بخواهد گزینه دیگری را انتخاب کرده و فایل را ویرایش کند.

برای حذف حالت فقط-خواندنی باید به منوی File بازگردید و بار دیگر روی دکمه «Protect Workbook» کلیک کنید و تنظیمات دو حالتی «Always Open Read-Only» را غیرفعال کنید.

حفاظت از ساختار یک ورک بوک

روش آخر برای افزودن لایه های حفاظتی به یک ورک بوک از طریق حفاظت از ساختار ورک بوک است. این نوع از حفاظت، کاربرانی را که رمز عبور وارد نکرده اند از ایجاد تغییر در سطح ورک بوک بازمی دارد. یعنی آن ها نمی توانند چیزی را به ورک بوک، اضافه یا، حذف کنند و یا چیزی را تغییر نام داده و جابه جا کنند.

برای تنظیم این حالت فایل اکسل خود را باز کنید و به منوی File بروید. دسته بندی Info را به طور پیش فرض می بینید. بر روی دکمه «Protect Workbook» کلیک کنید و سپس گزینه «Encrypt with Password» را از منوی بازشدنی انتخاب کنید.

رمز عبور خود را وارد کرده و روی OK کلیک کنید.

رمز عبور خود را وارد کرده و روی OK کلیک کنید.

هر کس می تواند همچنان سند را باز کند (با فرض این که ورک بوک با یک رمز عبور نیز رمزنگاری نشده باشد)؛ اما نمی توانند به دستورهای ساختاری دسترسی داشته باشند.

اگر کسی رمز عبور را بداند می تواند با رفتن به برگه «Review» و کلیک روی دکمه «Protect Workbook» به این دستورها دسترسی داشته باشد.

در ادامه وی می تواند رمز عبور را وارد کند.

و دستورهای ساختاری برای وی ظاهر می شوند:

با این وجود باید بدانید که این عمل حفاظت ساختار ورک بوک را از سند حذف می کند. برای اینکه این حفاظت مجدداً برقرار شود، باید به منوی فایل بازگردید و مجدداً ورک بوک را مورد حفاظت قرار دهید.

حفاظت از یک ورک شیت در برابر ویرایش

شما می توانید ورک شیت های منفرد را در برابر ویرایش شدن محافظت کنید. زمانی که یک ورک شیت را محافظت می کنید، اکسل همه سلول ها را در برابر ویرایش شدن محافظت می کند. حفاظت از ورک شیت به این معنی است که فرد دیگر نمی تواند محتوایی را ویرایش، قالب بندی یا حذف کند.

در ریبون اصلی اکسل، روی برگه «Review» کلیک کنید.

روی «Protect Sheet» کلیک کنید.

رمز عبوری که دوست دارید برای باز کردن قفل برگه در آینده استفاده کنید را وارد کنید.

مجوزی را که می خواهید کاربران پس از قفل شدن ورک شیت داشته باشند انتخاب کنید. برای نمونه می توانید به افراد اجازه بدهید که ورک شیت را قالب بندی کنند؛ اما نتوانند ردیف ها یا ستون های آن را حذف کنند.

زمانی که کار انتخاب مجوزها پایان یافت، روی OK کلیک کنید.

رمز عبور را مجدداً وارد کنید تا مطمئن شوید که در خاطرتان مانده است و روی OK کلیک کنید.

اگر می خواهید این حفاظت را حذف کنید به برگه Review بروید و روی دکمه Unprotect Sheet کلیک کنید.

رمز عبور خود را وارد کنید و روی OK کلیک کنید.

برگه شما اینک بدون حفاظت است. توجه داشته باشید که این حفاظت به طور کامل حذف شده است و این که در صورت نیاز باید مجدداً از نو این حفاظت را تنظیم کنید.

حفاظت از سلول های خاص در برابر ویرایش

در برخی موارد ممکن است تنها بخواهید سلول های خاصی را در برابر ویرایش شدن در مایکروسافت اکسل محافظت کنید. برای نمونه ممکن است فرمول یا دستورالعمل مهمی داشته باشید که می خواهید آن را امن نگه دارید. این کار هر دلیلی که داشته باشد می توانید به سادگی سلول های خاصی را در اکسل قفل کنید.

کار خود را با انتخاب کردن سلول هایی که می خواهید قفل کنید آغاز کنید. شاید این کار کمی نامعقول به نظر برسد؛ اما در هر حال این امکانی است که آفیس در اختیار شما قرار داده است.

اینک روی سلول های انتخاب شده راست کلیک کرده و دستور «Format Cells» را انتخاب کنید.

در پنجره Format Cells به برگه Protection بروید.

تیک چک باکس «Locked» را بردارید.

و سپس روی OK کلیک کنید.

اینک که سلول هایی که می خواهید اجازه ویرایش شدن را بدهید انتخاب کرده اید، می توانید بقیه ورک شیت را با پیروی از دستورالعمل ارائه شده در بخش قبلی قفل کنید.

دقت کنید که می توانید ابتدا یک ورک شیت را قفل کرده و سپس سلول هایی که می خواهید را از حالت قفل خارج کنید؛ اما اجرای این کار در اکسل کمی دشوار است. این روش انتخاب کردن سلول هایی که می خواهید قفل نشده باقی بمانند و سپس قفل کردن شیت بهتر است.

برگرفته از : ساعد نیوز

ادغام (Merge) سلول ها در اکسل

نوشته

نحوه ایجاد لینک در یک سلول به سلول دیگر در اکسل

نوشته

استفاده از اکسل در حسابداری و ساخت گزارشات

نوشته

چگونه در پاورپوینت نوار پیشرفت بسازیم؟

نوشته

حذف فایل های غیرقابل حذف در ویندوز

چگونه در اکسل نمودار خطی بکشیم

این آموزش مراحل ساخت نمودار خطی را در اکسل به صورت مرحله به مرحله توضیح داده و نحوه‌ی شخصی‌سازی و بهبود آن را نشان می‌دهد. همراه ساعد نیوز باشید.

نمودار در اکسل چیست؟

همان طورکه گفته شد، نمودارها و گراف ها به ساختن جلوه ای بصری از داده های موجود در فایل اکسل کمک می کنند. عبارت های نمودار و گراف عموما درکنار یکدیگر و برخی اوقات به جای هم استفاده می شوند. به طورکلی، گراف (Graph) را می توان پایه ای ترین روش برای نمایش بصری داده دانست که مقادیر داده را در بازه ی زمانی نمایش می دهند. نمودارها (Chart) ساختاری پیچده تر دارند و به نوعی مقایسه ی دو نوع داده را با یکدیگر آسان می کنند.

کاربران عموما با استفاده از نمودارها، داده های مدنظر خود را برای مدیران، مشتریان، اعضای تیم، استادان و مخاطبان دیگر نمایش می دهند تا چشم اندازی سریع از نتایج یا پیشرفت در مسئله ای نمایش داده شود. با رسم نودار در اکسل می توان هرگونه داده ی کمّی را به خوبی در جلوه ای بصری نمایش داد. رسم نمودار در اکسل به راحتی انجام می شود. از آنجاکه داده های موردنیاز برای نمایش در نمودار هم عموما در همان فایل نمودار قرار دارند، کاربرانی پیچیدگی زیادی برای رسم و مدیریت نمودارها نخواهند داشت. به علاوه، اکسل انواع پیش فرض نمودار و گراف را دراختیار کاربر می گذارد که برای انواع داده و مقایسه بین آن ها کاربرد دارند.

کاربرد انواع نمودار در اکسل

مجموعه ی عظیمی از انواع نمودار در اکسل دراختیار کاربران قرار دارد. برای هر نوع داده، می توان از چند نوع نمودار استفاده کرد؛ ولی انتخاب بهترین نمودار اهمیت بیشتری دارد که مفهوم ترین جلوه از محتوای مدنظر شما را نمایش دهد. شما همیشه می توانید با اضافه کردن جلوه های گرافیکی، نمودار خود را جذاب تر و درک پذیر تر کنید. اکسل ۲۰۱۶ پنج دسته ی اصلی برای نمودار و گراف دراختیار کاربر قرار می دهد.

نمودار ستونی (Column Charts)

نمودار ستونی در اکسل از انواع مشهور و پرکاربرد محسوب می شود که تقریبا همه ی کاربران با آن آشنا هستند. این نوع از نمودارها برای مقایسه ی اطلاعات کاربرد زیادی دارند. برای مثال، اگر اطلاعاتی دارید که چند دسته از یک متغیر را بررسی می کند، نمودار ستونی انتخاب مناسبی خواهد بود؛ مثلا برای مقایسه ی آمار فروش چند محصول می توان از این نمودارها استفاده کرد. انواع گوناگونی از نمودارهای ستونی در اکسل وجود دارند که ازلحاظ جلوه ی گرافیکی باهم متفاوت هستند:

• Clustered
• Stacked
• 100%Stacked
• 3D Clustered
• 3D Stacked
• 3D 100%Stacked
• 3D

نمودار میله ای (Bar Charts)

تفاوت اصلی نمودارهای میله ای و ستونی، در افقی بودن نمودار میله ای است. برای رسم نمودار در اکسل در حالت میله ای، می توان همان کاربرد های نمودار ستونی را در نظر گرفت. البته نمودارهای میله ای برخی اوقات نمای مناسب تری از پیشرفت یا مقایسه ی وضعیت دو نوع داده در گذر زمان ارائه می کنند. نمودار میله ای در اکسل در انواع زیر دردسترس کاربر قرار دارد:

• Clustered
• Stacked
• 100%Stacked
• 3D Clustered
• 3D Stacked
• 3D 100%Stacked

نمودار دایره ای (Pie Charts)

نمودار دایره ای در اکسل بهترین انتخاب برای مقایسه ای درصدی چند نوع داده محسوب می شود. درواقع این تصویرسازی، به راحتی نشان می دهد هریک از داده های بررسی شده چه سهمی از کل یک داده را به خود اختصاص داده اند. هر داده به صورت برشی از دایره نمایش داده می شود و به راحتی می توان نسبت آن را با داده های دیگر مقایسه کرد. برای رسم نمودار دایره ای در اکسل، پنج انتخاب دارید:

• Pie
• Pie of Poe (این نمودار، یک بخش از نمودار دایره ای را در نمودار جداگانه ای تقسیم بندی می کند که برای نمایش سهم هر زیرمجموعه از داده مناسب است)
• Bar of Pie
• 3D Pie
• Doughnut

نمودار خطی (Line Charts)

نمودار خطی برای نمایش روندها در گذر زمان کاربرد بسیار عالی دارند. درواقع، داده هایی که در این نمودارها نمایش داده می شوند، عموما چند نوع محدود هستند که قصد داریم روند آن ها را در گذر زمان مقایسه کنیم. در نمودار خطی، نقاط داده از هر نوع داده به هم متصل می شوند و به راحتی می توان روند صعودی یا نزولی آن ها را مشاهده کرد. برای رسم نمودار در اکسل در حالت خطی، هفت انتخاب در پیش دارید:

• Line
• Stacked Line
• 100Stacked Line
• Line with Markers
• Stacked Line with Markers
• 100%Stacked Line with Markers
• 3D Line

نمودار پراکندگی (Scatter Charts)

نمودار پراکندگی کاربردی شبیه به نمودار خطی دارد و تغییر یک داده را در گذر زمان می توان به بهترین نحو در آن نمایش داد. البته نمودارهای پراکندگی نقطه ی تمرکز دیگری هم دارند و تأثیر متغیری بر متغیر دیگر را نمایش می دهند که با اصطلاح همبستگی یا Correlation در مدیریت داده شناخته می شود. نمودارهای پراکندگی در هفت نوع دردسترس قرار دارند:

• Scatter
• Scatter with smooth lines and markers
• Scatter with smooth lines
• Scatter with straight lines and markers
• Scatter with straight lines
• Bubble
• 3D Bubble

علاوه بر پنج دسته ی اصلی ذکرشده، چهار دسته ی زیرمجموعه هم وجود دارد که می توان برای رسم نمودار در اکسل از آن ها بهره برد.

نمودار مساحت (Area)

نمودارهای مساحت مانند نمودارهای خطی تغییر مقادیر داده را در گذر زمان نمایش می دهند. نمودارهای مساحتی برای جلب توجه به تفاوت بین متغیرهای گوناگون کاربرد زیادی دارند.

نمودار سهام (Stock)

همان طورکه از نام این نمودار برمی آید، برای نمایش حداقل و حداکثر و قیمت شروع و پایان عرضه ی یک سهام در دوره ی زمانی خاص از آن استفاده می شود. اگرچه نمودارهای سبک سهام برای تحلیل های مالی کاربرد بیشتری دارند، برای نمایش مواردی همچون بازه ی مقادیر یک داده (مثلا بازه ی مقادیر واقعی در مقایسه با بازه ی مقادیر پیش بینی شده) می توان از آن ها استفاده کرد.

نمودار سطحی (Surface)

برای نمایش داده درزمینه ی سه بعدی می توان از نمودار سطحی استفاده کرد. رسم این نوع از نمودار در اکسل که صفحه ا ی اضافی را در نمودار نمایش می دهد، برای دیتاست های عظیم با بیش از دو متغیر یا دسته بندی های متنوع در داخل یک متغیر کاربرد زیادی دارند. البته خواندن و درک نمودار سطحی آن چنان آسان نیست و برای استفاده از آن باید مطمئن شوید که مخاطب چگونگی تحلیل داده در نمودار سطحی را درک می کند یا خیر.

نمودار رادار (Radar)

برای نمایش داده از متغیرهای گوناگون و ارتباط و نسبت آن ها با یکدیگر، از نمودار راداری استفاده می شود. در این نمودارها، همه ی متغیرها از مرکز شروع می شوند. فراموش نکنید در نمودار راداری، داده ها در مقایسه با یکدیگر نمایش داده می شوند. اغلب کسب وکارها برای نمایش قدرت و ضعف انواع محصولات یا کارمندان یا موارد دیگر، از نمودار راداری استفاده می کنند.

از نمودارهای پرکاربرد دیگر در اکسل می توان به نمودار آبشاری (Waterfall) اشاره کرد. نمودار آبشاری مجموعه ای از گراف های ستونی است که تغییرات مثبت و منفی را در گذر زمان نمایش می دهد. نمودارهای دیگری هم در فهرست نمودارهای اکسل دیده می شوند که برای کاربردهای خاص استفاده می شوند. Treemap ،Sunburst ،Histogram و Box&Whisker انواع دیگری از نمودارها هستند. در پایان فهرست نمودارهای اکسل نیز نوعی ترکیبی به نام Combo پیشنهاد می شود که امکان رسم نمودار را با استفاده از چند نوع نمودار همچون ستونی و خطی فراهم می کند.

برای ایجاد نمودار خطی، مراحل زیر را اجرا کنید.

1. دامنه A1:D7 را انتخاب کنید.

2. در برگه Insert، در گروه نمودارها، روی نماد Line (خط) کلیک کنید.

3. روی Line with Markers (خط با نشانگر) کلیک کنید.

نتیجه:

توجه داشته باشید: اگر برچسب های عددی داشته باشید، سلول خالی A1 را قبل از ایجاد نمودار خطی ایجاد کنید. با انجام این کار، اکسل اعداد در ستون A را به عنوان یک سری داده تشخیص نمی دهد و این عدد را به صورت خودکار در محور افقی (رده) قرار می دهد. پس از ایجاد نمودار، می توانید متن سال (Year) را اگر دوست داشته باشید، در سلول A1 وارد کنید.

برگرفته از : ساعد نیوز

چگونه انیمیشن‌ها را در پاورپوینت ترکیب کنیم؟

نوشته

چگونه با موبایل عکسهای خوب بگیریم؟

نوشته

چگونه به طور اتوماتیک در گوگل‌شیت نمودار ایجاد کنیم؟

نوشته

چگونه فیلتر رنگ‌ها در ویندوز 10 را فعال کنیم؟

نوشته

چگونه در اکسل کلید میانبر بسازیم؟