30 نکته جادویی برای تبدیل پاورپوینت به یک ارائه بی نظیر + ترفند های کیبورد

مقدمه

همه افراد برای اینکه بتوانند یک ارائه خوب و سخنرانی تاثیر گذاری داشته باشند ابتدا باید ارامش و اعتماد به نفس بالایی داشته باشند،

و اگر این دو موضوع رعایت نشود ممکن است که فرد ارائه دهنده در انجام سخنرانی خود دچار مشکل شود،

و نتواند انطور که شایسته است مطالب را به مخاطب ارائه دهد.

بیشترین موضوعاتی که فرد ارائه دهنده با انها مواجه میشود بیشتر مربوط به نمایش اسلایدها است.

بهترین روش برای اینکه بتوانید با این موضوع مقابله کنید و یک ارائه بدون استرس و سخنرانی تاثیر گذاری داشته باشید،

اشنایی شما با کلیدهای میانبر و ترفندهای صفحه کلید است که میتواند در این راستا به شما کمک زیادی بکند.

هدف مقاله

در ادامه با چندین کلید میانبر صفحه کلید اشنا خواهید شد که برای ارئه های شما بسیار مفید هستند

و میتوانند شما را بدون حتی یک اشتباه فنی در کارتان کمک کنند.

.

فهرست مطالب

آموزش رد کردن اسلاید های پاورپوینت با کیبورد

گاهی انتقال اسلایدها به اندازه کافی راحت نیست و میتواند کار را کمی دشوار کند،

در این قسمت با چند میانبر اشنا خواهید شد که انجام این کار را اسان تر میکند.

• شما میتوانید برای اینکه به اسلاید بعدی بروید و یا اینکه انیمیشن بعدی را اجرا کنید از هریک از کلید های زیر استفاده کنید: N، ENTER، PAGE DOWN، RIGHT ARROW، DOWN ARROW یا SPACEBAR.
• اگر مایل هستید که یک صفحه خاص  از بین اسلایدها انتخاب کنید کافیست شماره صفحه را بخاطر داشته باشید و ان را وارد کنید و کلید اینتر را فشار دهید و یا اگر میخواهید که ارائه را متوقف کنید و یا مجدد راه اندازی کنید میتوانید از دکمه Sروی صفحه کلید استفاده کنید.
• و برای خاتمه دادن ارائه کلید ESC را فشار دهید.

.

آموزش تغییر شکل موس در ارائه با پاورپوینت

ماوس را نیز می توان به راحتی با کمک میانبرهای صفحه کلید دست خوش تغییر کرد.

• CTRL + P با کمک ان میتوانید موس را به یک  قلم تغییر دهید
• و همچنین  CTRL + A آن را به یک فلش تبدیل میکند.
• اگر در قسمتی نیاز به پاک کن داشتید با کمک  ، CTRL + E میتوانید موس را تبدیل به پاک کن کنید
• و CTRL + M برای جابجایی نمای نشانه جوهر استفاده می شود.
• با کمک  CTRL + H نشانگر را پنهان میشود
• و در صورت استفاده از CTRL + U ، پس از گذشت ۱۵ ثانیه ، همان اتفاق می افتد.

برای اینکه بتوانید تمامی میانبرهای صفحه کلید را مشاهده کنید میتوانید از SHIFT + F10 کمک بگیرید.

.

کیلد های کنترل فایل های صوتی و تصویری موجود در پاورپوینت

اصولا میانبرهای صفحه کلید روی فایلهای رسانه ای اینطوری کار میکنند که شما هرانچه که بصورت فیزیکی در سیستم خود ذخیره کرده باشید عمل میکنند.

و برای اینکه بتوانید لیست انها را ببینید کافیست که کلید F1 را فشار دهید.

جدا از این قسمت، در اینجا چندین مورد دیگر وجود دارند که به راحتی قابل استفاده هستند.

• اگر  که مایل به  پخش کردن و متوقف کردن هستید ان هم بصورت مداوم ، با استفاده از صفحه کلید ALT + P را فشار دهید. ALT + END این کلید شما را به نشانک بعدی می برد و ALT + HOME به شما کمک می کند تا به قسمت قبلی بروید.
• برای اینکه بتوانید افزایش  صدا داشته باشید از کلید ، ALT + Up استفاده کنید و برای کاهش صدا از کلید ALT+Down استفاده کنید.
• ALT+SHIFT+PAGE DOWN می تواند به شما در جستجو به جلو کمک کند و در صورت تمایل به جستجوی عقب ، می توانید از ALT + SHIFT + PAGE UP استفاده کنید.
• از ALT + U برای قطع کردن صدا می توانید استفاده کنید.

.

یک ارائه عالی چه ویژگی هایی دارد ؟

مقدمه

پاورپوینت ابزاری قدرتمند برای ارائه ها است.

در واقع ، این برنامه ویژگیهای بسیاری دارد که میتواند ارائه شما را روشن و مؤثرتر جلوه دهد.

اما کمی پیچیده است، امکان دارد برای اینکه بتوانید با تمام ویژگی های این برنامه اشنا شوید کمی برایتان زمان بر باشد.

هدف

ما در ادامه لیستی از مواردی که به شما کمک میکند تا بهتر بتوانید از برنامه استفاده کنید اورده ایم

نکته

اما به یاد داشته باشید که لیست زیر تنها قسمت کمی از ویژگی های این برنامه است

و همیشه بهترین راه برای اموزش و یادگیری برنامه ای استفاده مداوم از ان میباشد  و نباید تنها به اموخته های تئوری اکتفا کرد.

30 نکته جادویی برای تبدیل پاورپوینت به یک ارائه بی نظیر

1. در انتخاب تصاویر دقت  کنید؛ آنها را مرتبط سازید تا آنها را مؤثر جلوه دهد. شما می خواهید اسلاید ها از آنچه می خواهید پشتیبانی کنند و می خواهید مخاطبان شما آنها را به خاطر بسپارند.
2. اسلاید ها را ساده و ساده تر کنید. مخاطبان نمیخواهند نمودارهای پیچیده را به خاطر بسپارند. آنها نمی خواهند بخش های طولانی متون را بخاطر بسپارند.
3. اگر اسلاید ها حاوی اصطلاحات غیرعادی یا کلمات اختصاری هستند ، اطمینان حاصل کنید که مخاطبان آنها را متوجه میشوند.
4. از اسلاید هایی استفاده کنید که می توانید مستقیماً با مخاطبان خود ارتباط برقرار کنید. به عنوان مثال ، اگر می خواهید با گروهی از مربیان فوتبال صحبت کنید ، تصاویر از بازی های مختلف فوتبال یا عکس تجهیزات را به جای تصاویر کلی تر نشان دهید.
5. از بهترین عکسهای ممکن استفاده کنید و از وضوح تصویر بالا اطمینان حاصل کنید.
6. خطوط کج را با ثابت کردن آنها با “فرمت” پاورپوینت صاف کنید.
7. از ارائه خود در یک درایو پشتیبان تهیه کنید. این تضمین خوبی است.
8. اگر از کلیپ آرت استفاده می کنید که من توصیه می کنم سفارشی انجام دهید زیرا بهتر است که اصلی باشد – آن را برای هر نمایش سفارشی کنید.
9. یکی از راه هایی که می خواهید تصاویر شما صریح و واضح باشد ، آن ها را ویرایش کنید. سپس می دانید که مخاطبان شما دقیقاً روی آنچه می خواهید دقت کنند، تمرکز می کنند.
10. اگر قصد از اسلایدهای حاوی متن استفاده کنید، حتما از نوع قلم ها اطمینان حاصل کنید. برای هر اسلاید از یک نوع و اندازه یکسان استفاده کنید. انجام ندادن این کار می تواند این نمایش را دوستانه و متناقض به نظر برساند.
11. عدم همخوانی رنگ نداشته باشید. از رنگهایی استفاده کنید که چشم نواز هستند. شما می خواهید آنها مخاطب را جذب کنند ، نه اینکه حواس شان را پرت کنند.
12. از قلم هایی استفاده کنید که به راحتی قابل خواندن هستند و توجه را به خود جلب نمی کنند. به عنوان مثال ، از موارد تزئینی بسیار پرهیز کنید.
13. از انجام کارهایی مانند صفحات گسترده استفاده نکنید. آنها بسیار کوچک به نظر می رسند و بنابراین قابل خواندن نیستند.
14. خطوط خمیده اغلب جذاب تر از خطوط مستقیم هستند که غالباً کسل کننده به نظر می رسند.
15. اسلاید ها را بیش از حد “پر” نکنید. روی یک تصویر متمرکز شوید که فضا را احاطه کرده است. در غیر این صورت مخاطب در تشخیص دقیق آنچه باید ببینند دچار مشکل خواهد شد.
16. نشانگر را در طول ارائه خاموش کنید. این منحرف کننده است و هیچ هدف مفیدی را ندارد.
17. از کانتراست بالا استفاده کنید تا متن یا تصاویر شما از هم متمایز شود.
18. اسلاید ها را با متن به کلمات یا عبارات کلیدی اختصاص دهید. جملات را برای صحبت رزرو کنید-نه برای اسلاید.
19. به جای اینکه سعی کنید اطلاعات زیادی را در اسلایدهای شخصی به دست آورید ، از دفترچه استفاده کنید. مخاطب به سادگی نمی خواهد برای خواندن مقادیر زیادی از داده ها روی یک اسلاید وقت بگذارد. آنها به سادگی آن را تنظیم می کنند.
20. به اسلاید ها با متن اجازه دهید تا برای خودشان متن را بیان کنند. یعنی آنها را برای مخاطب مطالعه نکنید و یا نکته کمی در آنها بگنجانید. بگذارید مخاطب آنها را بخواند.
21. از ابزار تراز ارائه شده توسط پاورپوینت استفاده کنید تا اسلاید ها حرفه ای تر به نظر برسند.
22. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات مربوط به هر یک از اسلاید ها شفاف بوده و به راحتی قابل درک است.
23. برای خود برنامه ریزی کنید تا کاملاً آماده استفاده از پاورپوینت بطور عالی باشید. به عبارت دیگر، قبل از اینکه حتی سعی در استفاده از برنامه داشته باشید ، برنامه ریزی کنید که چه چیزی را می خواهید انجام دهید و چه نوع اسلاید ها ممکن است بهترین گزینه برای بیان نکات اصلی ارائه باشد. برای این کار از مداد (یا قلم) و کاغذ استفاده کنید.
24. از سایه ها استفاده کنید. آنها نه تنها مؤثر هستند ، بلکه تهیه عکس هایی که به راحتی در دسترس شما هستند نیز آماده هستند.
25. یک نسخه PDF از اسلایدهای خود برای کسی از مخاطبان که درخواست نسخهای از ارائه می کند چاپ کنید.
26. مهمترین اطلاعات یا نکته خاصی را که می خواهید بیان کنید را در بالای آن قرار دهید. در زیر آن ، مطالب پشتیبان یا توضیحات را وارد کنید.
27. اگر شما می خواهید به یک اسلاید خاص بروید بهتر است از شماره صفحه ان استفاده کنید.
28. بیش از یک بخش مهم از اطلاعات را در هر اسلاید درج نکنید.
29. از استفاده بیش از حد از اسلاید ها خودداری کنید.
30. استفاده از کلید های میانبر در وقت شما صرفه جویی میکند.

• برای دانلود انواع پاورپوینت کلیک کنید.
• برگرفته از د ا د ه  پــــر د ا ز ا ن  مــــد ر ن
• برای مشاهده لیست همه ی  پرسشنامه های استاندارد لطفا همین جا روی پرسشنامه استاندارد  کلیک فرمایید.
• تحلیل داده های آماری برای پایان نامه و مقاله نویسی ،تحلیل داده های آماری شما با نرم افزارهای کمی و کیفی ،مناسب ترین قیمت و کیفیت عالی انجام می گیرد.نرم افزار های کمی: SPSS- PLS – Amosنرم افزار کیفی: Maxqudaتعیین حجم نمونه با:Spss samplepower
• روش های تماس:Mobile :  09143444846  واتساپ – تلگرام کانال
• تلگرام سایت: برای عضویت در کانال تلگرام سایت اینجا کلیک کنید(البته قبلش فیلتر شکن روشن شود!!) مطالب جالب علمی و آموزشی در این کانال درج می گردد.

• تمام آنچه درباره رنگ بندی ها ، کنترل و استفاده از آن ها در پاورپوینت باید بدانیم

16آذر

تمام آنچه درباره رنگ بندی ها ، کنترل و استفاده از آن ها در پاورپوینت باید بدانیم

فهرست مطالب

آموزش تغییر و رنگ بندی تمام المان های پاورپوینت

همیشه برای ساخت یک پاورپوینت زیبا بعد از پیدا کردن مطالب مورد نظر انتخاب رنگ و پس زمینه مرتبط و خوش رنگ بسیار حائز اهمیت است برای اینکه بتوانید از رنگ بندی های مختلف در پاورپوینت استفاده کنید و یا اینکه رنگ مد نظر خودتون رو در نرم افزار ایجاد کنید با ما در این پست همراه باشید.

در این پست ما قصد داریم تمامی مطالبی که مربوط به بخش رنگ های نرم افزار پاورپوینت میشه رو بهتون توضیح و اموزش بدیم.مطالب این پست شامل:

1. به چه رنگ هایی RGB میگوییم؟
2. آموزش و نحوه تغییر رنگ پس‌زمینه در پاورپوینت
3. آموزش ایجاد تغییر در  رنگ یک المان
4. و هم چنین استفاده از کدهای رنگی جذاب برای پاورپوینت

RGB چیست ؟ و شامل چه رنگ هایی می شود ؟

خب ابتدا لازم است درباره رنگ های RGB صحبت کنیم که اصلا شامل چه رنگ هایی است؟

هر رنگی در دنیای رنگ از سه رنگ اصلی تشکلی شده که این سه رنگ اصلی شامل :

• رنگ قرمز(red)
• رنگ سبز(Green)
• رنگ ابی(Blue)

میباشد.

این رنگ ها اصلی ترین رنگ ها هستند و برای ساخت و ایجاد تمامی رنگ ها به غیر از رنگ سفید و مشکی که جز رنگ های پایه محسوب میشوند به کار میروند که مخفف این رنگ ها کنار هم کلمه RGB را تشکیل میدهد.

.

چگونه رنگ پس زمینه را در پاورپوینت تغییر دهیم ؟

 برای اینکه بتوانید رنگ پس زمینه اسلایدهای خود را عوض کنید باید از طریق مراحلی که در ادامه به انها اشاره میکنیم عمل کنید.

1. ابتدا بر روی اسلاید راست کلیک کنید
2. سپس برروی گزینه Format Background کلیک کنید
3. و از طریق پنجره باز شده در سمت راست صفحه بر روی قسمت color کلیک کنید

و در پایان رنگ مورد نظرتان را انتخاب کنید.

.

.

توجه:

اگر کد RGB یک رنگ خاص که مد نظرتان هست  را دارید،

پس از کلیک بر روی color

بر روی قسمت more fill colors کلیک کنید

و از قسمت Custom کد رنگ  دلخواه خود را وارد کنید.

توجه:

اگر در قسمت اسلایدی از رنگی خوشتان امد و یا اینکه مایل بودید به هر دلیلی از ان رنگ استفاده کنید ،

اما کد ان رنگ را نداشتید ،

کافی است پس از ورود به قسمت Color ،

از قسمت Eyedropper با کمک موس به قسمت و رنگ مورد نظر رفته تا ان رنگ برای شما انتخاب شود.

.

.

چگونه رنگ اجزای داخل اسلاید های پاورپوینت را تغییر دهیم ؟

برای اینکه بتوانید رنگ یک المان (منظور از المان هر شکل، تصویر، آیکون و … می‌باشد) را در پاورپوینت تغییر دهید باید  مراحل زیر را طی کنید:

1. ابتدا بر روی آن شکل کلیک کنید
2. به قسمت فرمت (Format) بروید
3. Shape fill را انتخاب کرده

و در پایان رنگ دلخواه خود را انتخاب کنید.

استفاده از کدهای رنگی جذاب برای پاورپوینت

شما با کمی خلاقیت میتوانید رد پاورپوینت هزار مدل رنگ را خلق کنید اما توجه کنید که رنگ بندی زیباست که:

• متفاوت باشد
• بیننده  را به ارائه جذب کند
• متناسب با موضوع پاورپوینت شما باشد

بسیار اهمیت دارد که قالب پاورپوینت با موضوع در ارتباط باشد.

برای مثال قطعا شما برای یک ارائه با موضوعات مذهبی نمیتوانید از رنگ های شاد استفاده منید و باید از رنگ ها و تم هایی با تناژ رنگی سنگین تری استفاده کنید و یا اگر دارید ارائه ای برای پایان نامه خود اماده میکنید باید رنگ ها و تم هایی را انتخاب کنید که حالت رسمی داشته باشد.

این موضوع دقیقا مانند انتخاب رنگ لباس و یا تفاوت رنگ اتاق خواب با دیگر قسمت های خانه است شما برای ورزش کردن لباس مناسب ان محل را انتخاب میکنید و برای رفتن به یک قرار رسمی لباس مخصوص ان محیط را به تن خواهید کرد.

و دقیقا این موضوع نیز در ارائه و ساخت پاورپوینت نیز صدق میکند و مهم است.

تمرکز بر روی محتوی و یا زیبایی در پاورپوینت

البته به این موضوع هم توجه کنید که تم و رنگ را طوری انتخاب نکنید که بیننده بیشتر از توجه به محتوا به محیط و تم و قالب جذب شود و توجه اش از مطلب اصلی پرت شود.

توجه کنید یکی از کارهایی که جلوه زیبایی به قالب شما میدهد ایجاد تضاد رنگ است این موضوع بیشتر از هر زمانی در مواقع مقایسه دو مورد باهم دیگر بسیار کاربرد دارد.

ابرای اینکه بتوانید از بعضی از رنگ ها در قالب خودتان استفاده کنید ما کد بعضی از انها را همراه با تصاویر انها قرار دادیم تا بتوانید به راحتی از انها استفاده کنید.

.

.

ما در این پست سعی داشتیم شما را با نحوه تغییر رنگ المان ها و بکگراند در پاورپوینت اشنا کنیم

و همچنین درباره تاثیر تکنیک تضاد رنگ در قالب پاپورپوینت صحبت کردیم امیدوارم مطالب برایتان مفید بوده باشد.

.

• برای دانلود انواع پاورپوینت کلیک کنید.
• برگرفته از د ا د ه  پــــر د ا ز ا ن  مــــد ر ن
• برای مشاهده لیست همه ی  پرسشنامه های استاندارد لطفا همین جا روی پرسشنامه استاندارد  کلیک فرمایید.
• تحلیل داده های آماری برای پایان نامه و مقاله نویسی ،تحلیل داده های آماری شما با نرم افزارهای کمی و کیفی ،مناسب ترین قیمت و کیفیت عالی انجام می گیرد.نرم افزار های کمی: SPSS- PLS – Amosنرم افزار کیفی: Maxqudaتعیین حجم نمونه با:Spss samplepower
• روش های تماس:Mobile :  09143444846  واتساپ – تلگرام کانال
• تلگرام سایت: برای عضویت در کانال تلگرام سایت اینجا کلیک کنید(البته قبلش فیلتر شکن روشن شود!!) مطالب جالب علمی و آموزشی در این کانال درج می گردد.

آموزش جابجا کردن سطر و ستون در اکسل

جهت جابجا کردن سطر و ستون در اکسل مراحل زیر را انجام دهید

1- ابتدا محدوده مورد نظر را انتخاب نموده و بعد روی محدوده ی انتخاب شده راست کلیک و گزینه کپی یا کات را انتخاب کنید.

2- در جای مورد نظر ( جایی در همان صفحه _ یا در شیتی دیگر یا در فایل اکسل دیگری) دوباره راست کلیک کن و از قسمت paste Special گزینه Transpose را انتخاب کن.

راحت و کاربردی بود نه! پس سایت را به دیگران معرفی کن، نظرت را بنویس و قوت قلب ما باش!

• برای مشاهده لیست همه ی  پرسشنامه های استاندارد لطفا همین جا روی پرسشنامه استاندارد  کلیک فرمایید.
• تحلیل داده های آماری برای پایان نامه و مقاله نویسی ،تحلیل داده های آماری شما با نرم افزارهای کمی و کیفی ،مناسب ترین قیمت و کیفیت عالی انجام می گیرد.نرم افزار های کمی: SPSS- PLS – Amosنرم افزار کیفی: Maxqudaتعیین حجم نمونه با:Spss samplepower
• روش های تماس:Mobile :  09143444846  واتساپ – تلگرام کانال
• تلگرام سایت: برای عضویت در کانال تلگرام سایت اینجا کلیک کنید(البته قبلش فیلتر شکن روشن شود!!) مطالب جالب علمی و آموزشی در این کانال درج می گردد.

چگونه در پاورپوینت نوار پیشرفت بسازیم؟

نوار پیشرفت یا Progress Bar یک المان گرافیکی است که می‌تواند در پاورپوینت میزان اسلایدهای باقی‌مانده تا پایان اسلایدشو را به نمایش بگذارد. به لطف نوار پیشرفت می‌توانید به راحتی درصد تکمیل شدن اسلایدها را حدس بزنید. در ادامه یک روش ساده برای ساخت نوار پیشرفت در پاورپوینت را به شما آموزش می‌دهیم.

وار پیشرفت یا Progress Bar یک المان گرافیکی است که می تواند در پاورپوینت میزان اسلایدهای باقی مانده تا پایان اسلایدشو را به نمایش بگذارد. به لطف نوار پیشرفت می توانید به راحتی درصد تکمیل شدن اسلایدها را حدس بزنید. در ادامه یک روش ساده برای ساخت نوار پیشرفت در پاورپوینت را به شما آموزش می دهیم.

روش های مختلفی برای ساخت نوار پیشرفت در پاورپوینت وجود دارد. یکی از دم دستی ترین راه حل ها این است که یک Shape مثلا مستطیلی شکل انتخاب کرده و زیر هر اسلاید بگذارید.

مشکل اصلی این روش اینجاست که اولا باید طول هر Shape را به طور دستی در هر اسلاید تغییر دهید و مشکل دوم اینکه در صورت حذف یک اسلاید، مجددا باید روند نوار پیشرفت را در اسلایدهای بعدی تنظیم نمایید.

برای حل این مشکل، راه حل ساده ای وجود دارد و آن استفاده از یک Macro است. به لطف این گزینه در مایکروسافت پاورپوینت و چند خط کدنویسی، می توانید کاری کنید که یک نوار پیشرفت در پاورپوینت به زیر تمام اسلایدهایتان اضافه شود. این نوار پیشرفت به صورت اتوماتیک عمل می کند، یعنی نیازی نیست به طور دستی طول آن را تغییر بدهید هر چند که امکان این کار هم برایتان وجود دارد.

نوار پیشرفت در پاورپوینت را چگونه بسازیم؟

برای این کار پاورپوینت را باز کرده و روی منوی View کلیک کنید. اینجا باید گزینه Macros را ببینید.

روی آن کلیک کرده تا وارد پنجره Macros شوید. در قسمت Macro Name برای ماکرویی که می خواهید بسازید یک اسم بنویسید، مثلا ProgressBar. توجه داشته باشید که اسم شما باید سر هم بوده و بین کلماتش فاصله نباشد. حالا که اسم را انتخاب کردید روی Create کلیک کنید. کاربران مک در اینجا باید گزینه + را انتخاب نمایند.

حالا پنجره Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) برایتان باز می شود. با نگاهی به قسمت ادیتور، چنین کدی را مشاهده خواهید کرد:

کاری که اینجا باید بکنید، این است که روی فاصله بین دو خط کد کلیک نمایید.

حالا کد پایین را در جای خالی Copy/Paste کنید:

On Error Resume Next
With ActivePresentation
For X = 1 To .Slides.Count
.Slides(X).Shapes(“PB”).Delete
Set s = .Slides(X).Shapes.AddShape(msoShapeRectangle, _
0, .PageSetup.SlideHeight – 12, _
X * .PageSetup.SlideWidth / .Slides.Count, 12)
s.Fill.ForeColor.RGB = RGB(127, 0, 0)
s.Name = “PB”
Next X:
End With

بعد از Paste شدن، کد شما در ادیتور باید چنین شکلی پیدا کرده باشد:

نکته: بین اولین و آخرین خط کد نباید هیچ گونه فاصله ای وجود داشته باشد.

حالا می توانید پنجره VBA را ببندید. بعد از این کار مجددا وارد تب View و سپس Macros پاورپوینت شده و ماکرویی که با اسم دلخواه ایجاد کرده بودید را انتخاب کنید. سپس Run را بزنید.

کار تمام است. حالا زیر هر کدام از اسلایدهایتان یک نوار ستونی شکل پیشرفت دارید که به طور خودکار پُر می شود.

در صورت تمایل، این نوار پیشرفت در پاورپوینت را می توانید به میزان اندکی شخصی سازی هم کنید. مثلا رنگ و شکل آن را تغییر بدهید. توجه داشته باشید که در صورت اضافه کردن یک اسلاید جدید، باید یک بار دیگر مسیر View > Macro > Run را انجام بدهید تا یک نوار پیشرفت جدید ساخته شود.

آموزش رسم فلوچارت در Excel

فلوچارت یا روندنما نمایشی گرافیکی از فرایندهای کاری ست که به منظور شرح مسائل پیچیده به زبان ساده طراحی شده است. فوچارت در واقع یک نمودار جریان است. در این مطلب نحوه رسم فلوچارت در اکسل را آموزش خواهیم داد. با ما همراه باشید.

آماده سازی یک جدول برای رسم فلوچارت در اکسل

• ایجاد جدول: برای ساخت جدول، ابتدا باید پهنای تمام ستون ها را به گونه ای تغییر دهیم که برابر با ارتفاع پیشفرض سطرها باشد. با این کار، کاربرگ ما شبیه به یک کاغذ شطرنجی خواهد شد. ابتدا با کلیک کردن بر روی جعبه ی موجود در گوشه سمت چپ کاربرگ، تمام سلول های موجود در داخل آن را انتخاب کنید. سپس بر روی یکی از سربرگ های ستون ها کلیک کرده و گزینه ی «Column Width» را برگزینید.اگر فونت پیش فرض اکسل فعال باشد (Calibri با اندازه ی 11)، ارتفاع پیشفرض هر سطر برابر با Points ‏15 خواهد که برابر با 20 پیکسل است. برای این که پهنای ستون ها نیز برابر با 20 پیکسل شود باید مقدار آن را به 2.14 تغییر دهیم. در نتیجه مقدار «2.14» را در بخش «Column Width» وارد کرده و سپس بر روی گزینه ی «OK» کلیک کنید.
• فعال کردن گزینه ی Snap to Grid: ویژگی «Snap to Grid» باعث سهولت در جابه جایی و تغییر اندازه ی اشکال می شود تا بتوانید به سادگی اندازه ی آن ها را تغییر داده و بر اساس نیاز آن ها را مرتب کنید. با فعال بودن این گزینه، در هنگام جابه جایی و تغییر اندازه ی اشکال، همه چیز بر اساس جداول موجود تغییر خواهد کرد. برای فعال کردن این ویژگی ابتدا به زبانه ی «Page Layout» بروید. در اینجا پس از کلیک بر روی گزینه ی «Align» که در بخش «Arrange» قرار دارد، گزینه ی «Snap to Grid» را انتخاب نمایید.
• تنظیم قالب صفحه در اکسل: ابتدا باید قالب صفحه ی خود را تنظیم کرده باشید تا در هنگام ایجاد فلوچارت، مرزهای خود را بدانید. برای مثال اگر قصد دارید در آینده فلوچارت خود را در Word اضافه کنید، باید حاشیه های صفحه را به همان اندازه ی سند Word تنظیم کرده باشید تا فلوچارت شما بزرگتر از یک سند Word نشود. برای تنظیم مواردی نظیر حاشیه های صفحه، جهت صفحه و اندازه ی آن، باید از زبانه ی «Page Layout» استفاده کنید. با استفاده از گزینه های موجود در بخش «Page Setup» می توانید قالب سند خود را به طرز دلخواه تغییر دهید.

طراحی فلوچارت در اکسل

• اضافه کردن اشکال با استفاده از ابزار Shapes: برای اضافه کردن اولین شیء خود به فلوچارت، از طریق زبانه ی «Tab» و بخش «Illustrations»، گزینه ی «Shapes» را انتخاب کنید. یک لیست از اشکال مختلف باز می شود که شامل مواردی نظیر اشکال هندسی، خطوط و فلش ها می شود. یک شکل از بخش «Flowchart» انتخاب کنید.شکل را با اندازه ی مورد نظر خود رسم کنید. اگر گزینه ی «Snap to Grid» فعال باشد، شکل شما به طور خودکار بر اساس خطوط جدولی موجود تنظیم خواهد شد.
• افزودن اشکال فلوچارت بیشتر از طریق زبانه ی Format: پس از این که اولین شکل خود را رسم و انتخاب کنید، یک زبانه ی جدید به نام «Format» نمایان خواهد شد. با استفاده از این زبانه می توانید اشکال بیشتری را به فلوچارت خود اضافه کرده و اشکال خود را هر گونه که می خواهید قالب بندی کنید. در اینجا یک لیست همانند لیست موجود در گزینه ی «Shapes» که در زبانه ی «Insert» بر روی آن کلیک کردیم وجود دارد. شکل مورد نظر خود را انتخاب کرده و در کاربرگ خود رسم نمایید. همچنین می توانید با دو بار کلیک کردن بر روی یک شکل نیز آن را مستقیما به کاربرگ خود اضافه کنید. سپس با کلیک کردن بر روی آن می توانید از نقاط موجود در گوشه ها برای تغییر اندازه ی شکل استفاده نمایید. برای جابه جایی شکل، نشانه گر ماوس خود را بر روی شکل تکان دهید تا به شکل یک علامت به علاوه به همراه فلش در چهار جهت تبدیل شود. سپس با کلیک کردن و کشیدن شکل می توانید آن را در هر جایی که می خواهید قرار دهید.
• افزودن متن به شکل: برای اضافه کردن متن به شکل خود تنها کافی است شکل را انتخاب کرده و شروع به تایپ کنید. در ادامه به شما خواهیم گفت که چگونه می توانید قالب بندی متن را تغییر داده و جهت قرارگیری آن را مدیریت کنید. برای ویرایش متن موجود در شکل بر روی متن داخل آن کلیک کنید. با این کار به حالت ویرایش خواهید رفت که به شما اجازه ی افزودن، تغییر یا حذف متن را می دهد. با کلیک کردن بر روی شکل یا خارج از آن نیز تغییرات به وجود آمده ثبت خواهند شد.
• اضافه کردن خطوط اتصال بین اشکال: پس از اضافه کردن چند شکل به فلوچارت خود، زمان آن می رسد که آن ها را به یکدیگر متصل کنید. برای این کار گزینه ی «Line Arrow» را از بین اشکال موجود در زبانه ی «Insert» یا «Format» انتخاب کنید. نشانه گر ماوس تبدیل به یک علامت به علاوه می شود. ماوس را بر روی شکل اولی که می خواهید متصل کنید قرار دهید. در قسمت هایی از شکل که امکان اتصال داشته باشند نقاطی نمایش داده خواهد شد. بر روی نقطه ی شروع مورد نظر کلیک کرده و آن را تا شکل بعدی خود بکشید، به گونه ای که نقطه ی اتصال شکل بعدی نیز نمایش داده شود. کلیک ماوس خود را بر روی یکی از این نقاط رها کنید. یک فلش انتهای خط را مشخص خواهد کرد. زمانی که یک خط به طور صحیح متصل شده باشد، نقطه ی اتصال تو پر خواهد بود. اگر نقطه ی اتصال تو خالی بود یعنی که اتصال به درستی صورت نگرفته است.
• افزودن متن به خطوط اتصال: در نرم افزارهای ساخت فلوچارت نظیر «Visio» و «Lucidchart» می توانید مستقیما بر روی خطوط اتصال خود اقدام به اضافه کردن متن کنید. در اکسل این امکان وجود ندارد، ولی روش های جایگزین دیگری در دسترستان هستند که می توانید مورد استفاده قرار دهید. برای اضافه کردن متن به یک خط اتصال باید یک جعبه متن (Text Box) در کنار خط یا بر روی آن اضافه کنید. ابتدا شکل یا خط اتصال خود را انتخاب نمایید تا زبانه ی «Format» نمایش داده شود. وارد این زبانه شده و از بخش «Insert Shapes» گزینه ی «Text Box» را برگزینید. جعبه متن را در کنار خطی رسم کنید که قصد برچسب گذاری آن را دارید. همانند جابه جایی اشکال می توانید جعبه متن را نیز به محل مورد نظر جابه جا کنید. بهتر است در هنگام جایگذاری جعبه متن گزینه ی «Snap to Grid» را غیر فعال کنید تا بتوانید جعبه متن خود را به طور دقیق با خط اتصال خود تنظیم نمایید. برای اضافه کردن متن تنها کافی است جعبه متن را انتخاب کرده و شروع به تایپ کنید. در ادامه ی مطلب به نحوه ی قالب بندی و مدیریت جعبه متن ها نیز خواهیم پرداخت.
• اضافه کردن یادداشت با استفاده از اشکال Callout: همچنین با استفاده از جعبه متن می توانید در فلوچارت خود یادداشت نویسی کنید. همچنین می توانید از خطوط اتصال برای مشخص کردن محلی که یادداشت برای آن نوشته شده است استفاده نمایید. ولی اگر از چنین روشی استفاده کنید ممکن است کمی گیج کننده باشد و یادداشت شما به نظر بخشی از فلوچارت بیاید. از همین رو برای متفاوت جلوه دادن یادداشت ها از اشکال «Callout» استفاده می کنیم. از طریق لیست اشکال، یک شکل از بخش «Callout» برگزینید. همانند هر شکل دیگری، این شکل را نیز رسم نمایید. متن مورد نظر را به آن اضافه کرده و با استفاده از نقاط موجود اندازه ی آن را همانند هر شکل دیگری تغییر دهید. در ابتدای کار، نشانه گر شکل در پایین آن قرار دارد. برای این که به جهتی دیگر اشاره کنید آن را از طریق نقطه ی موجود گرفته و بکشید. هنگامی که آن را به نقطه ی موجود بر روی یک شکل دیگر متصل کنید، نقطه ی آن به رنگ قرمز در خواهد آمد.

قالب بندی فلوچارت در اکسل

• قالب بندی اشکال: یکی از راه های قالب بندی شکل و متن داخل آن استفاده از قالب های آماده ای به نام «Theme Styles» است. اشکالی که می خواهید قالب یکسانی داشته باشند را انتخاب نمایید. برای این کار شکل اول را انتخاب کرده و با نگه داشتن کلید «Shift»، بر روی سایر اشکال مورد نظر کلیک کنید. پس از انتخاب تمام موارد وارد زبانه ی «Format» شوید. در پایین سمت راست جعبه ی «Theme Styles» که در بخش «Shape Styles» قرار دارد یک فلش مشاهده می کنید. بر روی آن کلیک کنید تا لیست کامل قالب ها باز شود. زمانی که ماوس خود را بر روی هر کدام از قالب ها حرکت دهید، یک پیشنمایش از آن را بر روی اشکال خود مشاهده خواهید کرد. با کلیک کردن بر روی هر گزینه می توانید آن را برای اشکال خود برگزینید.
• قالب بندی متن داخل اشکال و جعبه متن: قالب بندی متن داخل اشکال و جعبه متن ها با قالب بندی متن داخل سلول ها تفاوتی ندارد. ابتدا متن داخل اشکال را قالب بندی می کنیم. همانند بالا شکل اول را انتخاب کرده، کلید «Shift» را نگه داشته و بر روی بقیه اشکال کلیک کنید. وارد زبانه ی «Home» شده و با استفاده از گزینه های موجود در بخش های «Font» و «Alignment» متن خود را قالب بندی کنید. برای مثال ما از قسمت «Alignment» گزینه های «Center» و «Middle Align» را انتخاب کرده ایم تا متن ما به صورت عمودی و افقی در مرکز قرار بگیرد. سپس گزینه ی «Bold» را نیز برای متن خود فعال کرده ایم. همین کار را برای جعبه متن هایی که در کنار خطوط اتصال استفاده کرده اید نیز انجام داده و متن آن ها را نیز قالب بندی و مرتب کنید.
• قالب بندی خطوط اتصال: قالب پیش فرضی که بر روی خطوط اتصال قرار دارد کمی نازک است. می خواهیم آن را کمی ضخیم تر کنیم. ابتدا تمام خطوط اتصالی که قصد قالب بندی آن ها را دارید، به کمک کلید «Shift» انتخاب کنید. سپس وارد زبانه ی «Format» شوید.از بخش «Shape Styles» گزینه ی «Shape Outline» را انتخاب کرده و یک رنگ از بخش «Theme Colors» یا «Standard Colors» برگزینید. سپس در همان منو به بخش «Weight» رفته و مقدار «Thickness» را از طریق منوی موجود تنظیم کنید.
• برگرفته از ساعد نیوز
• برای مشاهده لیست همه ی  پرسشنامه های استاندارد لطفا همین جا روی پرسشنامه استاندارد  کلیک فرمایید.
• تحلیل داده های آماری برای پایان نامه و مقاله نویسی ،تحلیل داده های آماری شما با نرم افزارهای کمی و کیفی ،مناسب ترین قیمت و کیفیت عالی انجام می گیرد.نرم افزار های کمی: SPSS- PLS – Amosنرم افزار کیفی: Maxqudaتعیین حجم نمونه با:Spss samplepower
• روش های تماس:Mobile :  09143444846  واتساپ – تلگرام کانال
• تلگرام سایت: برای عضویت در کانال تلگرام سایت اینجا کلیک کنید(البته قبلش فیلتر شکن روشن شود!!) مطالب جالب علمی و آموزشی در این کانال درج می گردد.