اهمال کاری سازمانی

اهمال‌ کاری سازمانی (Procrastination Business) به‌ معنای به‌ تعویق‌ انداختن وظیفه فعلی است و نیرویی است که مانع انجام‌ دادن وظیفه مهم فعلی شما در محیط کارمی‌شود. فرقی ندارد شما کار دیگری انجام‌ دهید یا کلا هیچ‌کاری انجام ندهید.

تاخیر در تحقق پروژه‌ها و افت کیفیت کار: هر چقدر کارکنان اهمال کاری داشته باشند، پروژه‌ها به تعویق می‌افتند و کیفیت انجام کار کاهش می‌یابد. این موضوع می‌تواند به مشتریان و مشتریان پتانسیلی اعتماد به سازمان را کاهش دهد و به خروجی مالی و شهرت سازمان آسیب بزند.

کاهش انگیزه کارکنان: همانطور که افراد متعهد به کار از کار خود لذت می‌برند و به دنبال بهبود هستند، اهمال کاری و کارهای نادرست انگیزه کارکنان را کاهش می‌دهد. این موضوع می‌تواند به کاهش بهره‌وری و افزایش نرخ ناتوانی و استعفاء منجر شود.

از دست دادن مزایا و فرصت‌ها: اهمال کاری می‌تواند فرصت‌ها و مزایایی را که یک سازمان در اختیار دارد از دست بدهد. در دنیای رقابتی امروزی، اهمال کاری می‌تواند به سازمان‌ها ضرر جبران‌ناپذیری وارد کند.

از بین رفتن اعتماد مشتریان: اعتماد مشتریان به سازمان‌ها بر اساس تجربیات آنها از خدمات و محصولات سازمان‌ها شکل می‌گیرد. اهمال کاری می‌تواند به کیفیت خدمات و محصولات آسیب بزند و اعتماد مشتریان را از دست بدهد.

مشکلات حقوقی: بعضی از اقدامات اهمال کاری می‌توانند به مشکلات حقوقی منجر شوند. این شامل نقض توافقنامه‌ها و قوانین کاری ممکن است.

چگونگی مقابله با اهمال کاری سازمانی:

برای مقابله با اهمال کاری سازمانی، می‌توانید اقدامات زیر را انجام دهید:

تشویق به مشارکت و مسئولیت‌پذیری: ایجاد فرهنگی که مشتریان کارکنان به مسئولیت‌پذیری و مشارکت فعال تشویق شوند می‌تواند از اهمال کاری جلوگیری کند.
آموزش و ارتقاء مهارت‌ها: آموزش و ارتقاء مهارت‌های کارکنان می‌تواند به افزایش انگیزه و افت کارایی از طریق کاهش اهمال کاری منجر شود.
مدیریت زمان مؤثر: آموزش مهارت‌های مدیریت زمان و تعیین اولویت‌ها می‌تواند به بهبود بهره‌وری کمک کند.
تعیین و پیگیری اهداف:
ایجاد اهداف مشخص برای کارکنان و پیگیری دقیق از رسیدن به آنها می‌تواند به افزایش تعهد و کاهش اهمال کاری منجر شود.
استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه:
استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه می‌تواند به مانیتورینگ پروژه‌ها و وظایف کمک کند.
پاداش و تشویق:
ایجاد سیستم پاداش مناسب برای افرادی که عملکرد عالی داشته‌اند می‌تواند به تشویق به بهبود کارایی کمک کند.
مدیریت مناسب:
مدیران باید توانایی مدیریت کارکنان و پیگیری از انجام وظایف را داشته باشند.

نتیجه‌گیری:

اهمال کاری سازمانی می‌تواند به مشکلات جدی و خسارات مالی منجر شود. ایجاد فرهنگی از تعهد و مسئولیت‌پذیری، آموزش مهارت‌های لازم، و استفاده از ابزارها و سیستم‌های مناسب می تواند اهمال کاری را کاهش دهد.

پرسشنامه اهمال‌کاری سازمانی (صفاری نیا و امیرخانی رازلیقی ، 1397) – ( 25سوال – 7 صفحه – دارای روایی، پایایی و روش نمره گذاری -1 مقاله پایه )-