فایل های خارجی یا External Files نرم‌افزار MAXQDA 2022

در نرم‌افزار MAXQDA 2022، ویژگی External Files (فایل‌های خارجی) برای مدیریت فایل‌های بزرگ مانند فایل‌های صوتی، ویدئویی، PDF و تصاویر طراحی شده است. این ویژگی اجازه می‌دهد تا این فایل‌ها خارج از فایل پروژه ذخیره شوند تا اندازه فایل پروژه بیش از حد بزرگ نشود و عملکرد نرم‌افزار کند نشود یا انتقال فایل‌ها دشوار نگردد. این ویژگی عمدتاً از طریق تب Home (خانه) قابل دسترسی است و شامل گروهی از گزینه‌ها در بخش External Files می‌شود. این گروه شامل توابع مختلفی برای مدیریت فایل‌های خارجی است و هنگام استفاده از آنها، پنجره‌ها یا دیالوگ‌های خاصی ظاهر می‌شوند.

مکان و دسترسی

در تب Home، بخش External Files قرار دارد که شامل گزینه‌های زیر است:
- Store Documents in Folder for External Files (ذخیره اسناد در پوشه فایل‌های خارجی)
- Bundle External Data Files (بسته‌بندی فایل‌های داده خارجی)
- Unpack Bundled Data Files (باز کردن بسته‌بندی فایل‌های داده)

این گزینه‌ها بخشی از رابط اصلی هستند و پنجره‌های دیالوگ مربوطه هنگام انتخاب آنها باز می‌شوند.

توابع و پنجره‌های مربوطه

Store Documents in Folder for External Files (ذخیره اسناد در پوشه فایل‌های خارجی):
- توضیح: این گزینه اجازه می‌دهد اسنادی که در داخل فایل پروژه MAXQDA ذخیره شده‌اند را به پوشه خارجی منتقل کنید.
- فرآیند:
  - به تب Home > External Files > Store Documents in Folder for External Files بروید.
  - یک پنجره دیالوگ باز می‌شود که لیستی از تمام اسناد ذخیره‌شده در فایل پروژه را نمایش می‌دهد.
  - اسناد مورد نظر را انتخاب کنید.
  - با تأیید، اسناد انتخاب‌شده به پوشه فایل‌های خارجی منتقل می‌شوند.
- هدف: کاهش اندازه فایل پروژه با انتقال اسناد به خارج از آن، در حالی که همچنان در MAXQDA قابل دسترسی هستند.
Bundle External Data Files (بسته‌بندی فایل‌های داده خارجی):
- توضیح: این گزینه تمام فایل‌های خارجی مرتبط با پروژه فعلی را در یک فایل ZIP فشرده می‌کند تا انتقال یا اشتراک‌گذاری آسان‌تر شود.
- فرآیند:
  - به تب Home > External Files > Bundle External Data Files بروید.
  - هیچ پنجره دیالوگ خاصی ظاهر نمی‌شود؛ MAXQDA به طور خودکار یک فایل ZIP با نام پروژه (مثلاً Projectname.mx22.zip) ایجاد می‌کند.
  - فایل ZIP در همان دایرکتوری فایل پروژه ذخیره می‌شود.
- هدف: تسهیل اشتراک‌گذاری پروژه و فایل‌های خارجی با اعضای تیم یا همکاران.
Unpack Bundled Data Files (باز کردن بسته‌بندی فایل‌های داده):
- توضیح: این گزینه محتوای یک فایل ZIP بسته‌بندی‌شده حاوی فایل‌های خارجی را استخراج کرده و به پوشه فایل‌های خارجی منتقل می‌کند.
- فرآیند:
  - به تب Home > External Files > Unpack Bundled Data Files بروید.
  - یک پنجره دیالوگ انتخاب فایل باز می‌شود که از شما می‌خواهد فایل ZIP را انتخاب کنید (بهتر است فایل ZIP در همان پوشه فایل پروژه باشد تا به طور خودکار شناسایی شود).
  - پس از انتخاب ZIP، MAXQDA آن را استخراج کرده و فایل‌ها را به پوشه فایل‌های خارجی منتقل می‌کند.
- هدف: بازیابی فایل‌های خارجی در کامپیوتر دیگر پس از انتقال فایل پروژه و ZIP.

تنظیمات و پیکربندی

آستانه اندازه فایل: پیش‌فرض 5 مگابایت برای فایل‌های PDF و تصاویر. فایل‌های بزرگ‌تر از این اندازه به طور خودکار خارجی ذخیره می‌شوند. این تنظیم در بخش Preferences (تنظیمات، از طریق چرخ‌دنده در گوشه بالا-راست) قابل تغییر است.
مکان پوشه فایل‌های خارجی:
- پیش‌فرض:
  - لایسنس پرتابل: [MAXQDA 2022 Files]MAXQDA_Externals
  - ویندوز: [My documents]MAXQDA_Externals
  - مک: [My documents]/MAXQDA_Externals
- می‌توانید پوشه سفارشی در تنظیمات جهانی MAXQDA تعریف کنید. تغییر مکان پوشه، یک دیالوگ تأیید برای انتقال تمام فایل‌ها نمایش می‌دهد و بر تمام پروژه‌ها تأثیر می‌گذارد.

مدیریت اسناد و فایل‌های خارجی

وارد کردن فایل‌ها:
- فایل‌های PDF/تصاویر بزرگ‌تر از 5 مگابایت: در پوشه خارجی ذخیره می‌شوند. یک اعلان ظاهر می‌شود و سند در Document System با آیکون PDF یا تصویر نمایش داده می‌شود.
- فایل‌های صوتی/ویدئویی: همیشه خارجی ذخیره می‌شوند، بدون توجه به اندازه. مسیر اصلی فایل در خواص سند ذخیره می‌شود و یک کپی در پوشه خارجی قرار می‌گیرد.
اولویت بارگذاری فایل: MAXQDA ابتدا مسیر اصلی را بررسی می‌کند، سپس کپی در پوشه خارجی، و در نهایت دایرکتوری فایل پروژه.
تعارض نام فایل: اگر فایل‌های هم‌نام وارد شوند، فایل جدیدتر فایل قبلی را در پوشه خارجی جایگزین می‌کند.
گزینه‌های جاسازی/خارجی: از طریق کلیک راست روی سند در Document System > Properties می‌توانید سند را جاسازی (Embed Document) یا خارجی (Store Document Externally) کنید.

انتقال فایل‌های خارجی بین کامپیوترها

اشتراک‌گذاری:
1. فایل پروژه (.mx22) را ارسال کنید.
2. فایل‌های خارجی را با Bundle External Data Files بسته‌بندی کنید.
3. فایل ZIP را همراه پروژه ارسال کنید.
بازیابی:
1. فایل پروژه را باز کنید.
2. با Unpack Bundled Data Files فایل ZIP را استخراج کنید.

نکات مهم

تمام فایل‌های خارجی در یک پوشه خارجی ذخیره می‌شوند مگر اینکه پوشه پروژه‌محور دستی ایجاد شود.
حذف سند، فایل خارجی مرتبط را حذف نمی‌کند تا از از دست رفتن تصادفی جلوگیری شود.
فایل‌های اصلی بدون تغییر باقی می‌مانند و خارج از MAXQDA قابل دسترسی هستند.

https://rava20.ir/ سفارش تحلیل داده های آماری برای پایان نامه و مقاله نویسی تحلیل داده های آماری شما با نرم افزارهای کمی و کیفی ،مناسب ترین قیمت و کیفیت عالی انجام می گیرد. نرم افزار های کمی: SPSS- PLS – Amos نرم افزارهای کیفی: Maxqda- NVivo تعیین حجم نمونه با:Spss samplepower Mobile : 09143444846 09143444846 Telegram: https://t.me/RAVA2020 E-mail: abazizi1392@gmail.com

خواهشمند است، نظر خودتان را در پایان نوشته در سایت https://rava20.ir مرقوم نمایید. همین نظرات و پیشنهاد های شما باعث پیشرفت سایت می گردد. با تشکر

پیشنهاد می شود مطالب زیر را هم در سایت روا 20 مطالعه نمایید:

چرا در پژوهش های حوزه علوم انسانی بیشتر از روش های توصیفی (غیر آزمایشی) به جای روش های آزمایشی استفاده می شود؟!

تفاوت کوچینگ و منتورینگ؟

علت سوزش کف پا چیست؟

چکیده پایان نامه را چگونه بنویسم؟

آزمون همبستگی اسپیرمن (Spearman’s Rank Correlation Coefficient)