نحوه مشاهده آخرین تغییرات در یک فایل Docs، Sheets یا Slides گوگل

پاسخ دهید

نحوه مشاهده آخرین تغییرات در یک فایل Docs، Sheets یا Slides گوگل

نحوه مشاهده آخرین تغییرات در یک فایل Docs، Sheets یا Slides گوگل

سرویس Google Suite یک روش مفید و سریع برای بررسی و مشاهده تمامی تغییرات یک فایل Docs ،Sheet یا Slides گوگل در اختیار کاربران قرار داده است. این ویژگی در مواقعی که شما اصلاحات زیادی را بر روی یک فایل اعمال می‌کنید بسیار به کمک‌تان خواهد آمد به خصوص اگر شما به عنوان بخشی از یک تیم و به شکل گروهی بر روی یک فایل کار می‌کنید.

نحوه استفاده از این قابلیت چگونه است؟

در ابتدا به این نکته توجه داشته باشید که اگر مجوز ویرایش فایل را نداشته باشید طبیعتا نمی توانید بخش تاریخچه فایل را نیز ببینید. خب بعد از اشاره به این نکته کلیدی، در ابتدا فایلی را که در Docs، Sheets یا Slides گوگل ذخیره کرده اید، باز نمایید. در این مطلب من روش کار با فایل های Google Docs را آموزش می دهم. البته نگران نباشید روند مشاهده تغییرات در هر سه سرویس مشابه با هم است.

بعد از باز شدن فایل مسیر زیر را دنبال کنید:

File > Version History > See Version History

البته مسیر میانبری هم برای رسیدن به آن در نظر گرفته شده است و کاربر می تواند با زدن کلید های ترکیبی Ctrl+Alt+Shift+H به آن دسترسی پیدا کند.

تصویر

کلیه تغییرات، براساس زمان تغییر در گروه هایی دسته بندی شده است تا یافتن آنها ساده تر باشد. به همین علت مقایسه نسخه های اصلاح شده در بازه های زمانی مختلف بسیار ساده خواهد بود. در اینجا کافی است بعد از باز شدن بخش Version History، با کلیک بر روی آن تمام تغییرات جدید را که در نسخه فعلی ایجاد شده است، مشاهده نمایید.

تغییراتی که عموما برای کاربر به نمایش گذاشته می شود شامل افزودن یا حذف کاراکتر ها، نشانه گذاری ها، لینک ها، تصاویر و غیره است. به علاوه با کلیک بر روی هر تغییر می توانید ببینید چه کسی این تغییر را اعمال کرده است. اگر تغییر مورد نظرتان دارای چندین سری ویرایش بوده است شما می توانید با استفاده از آیکن جهتی بقیه آنها را بررسی نمایید. برای بازگشت به نسخه فعلی نیز باید بر روی آیکن فلش در بالای صفحه کلیک کنید.

تصویر

برگرفته از: ساعد نیوز

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *