بایگانی برچسب: s

آموزش کامپیوتر

چگونه ایمیل‌های داینامیک را در جی‌میل غیرفعال کنیم؟

چگونه ایمیل‌های داینامیک را در جی‌میل غیرفعال کنیم؟

چگونه ایمیل‌های داینامیک را در جی‌میل غیرفعال کنیم؟

در حال‌حاضر جی‌میل ویژگی جدیدی را ارایه کرده است که به شما اجازه می‌دهد بدون ترک کردن اینباکس خود به انجام کارهای‌تان بپردازید. این ویژگی، ایمیل داینامیک یا همان ایمیل پویا نام دارد که مانند بسیاری از دیگر وب‌سایت‌های موبایل از گوگل AMP استفاده می‌کند.

غیرفعال کردن ایمیل پویا

برای غیرفعال کردن ایمیل های داینامیک در جی میل، سایت جی میل را در کامپیوتر خود باز کنید. از سمت راست صفحه بر روی آیکون چرخ دنده کلیک کنید و گزینه “Settings” را انتخاب نمایید.

تصویر

در فهرست تنظیمات و در زیر تب General گزینه “Dynamic email” را پیدا کنید و سپس تیک “Enable dynamic email” را بردارید.

نکته: توجه داشته باشید که اگر در این جا گزینه “Ask before displaying external images” را از سمت راست تصاویر انتخاب کنید هم ایمیل های پویا غیرفعال خواهند شد.
به انتهای صفحه بروید و برای ذخیره شدن تنظیمات، گزینه “Save Changes” را انتخاب کنید.

تصویر

حالا جی میل دیگر ایمیل های داینامیک را بارگذاری نخواهد کرد. اگر یک ایمیل پویا برای شما ارسال شود، شما آن را به صورت کلاسیک مشاهده خواهید کرد؛ درست مثل این که شما از یک سرویس گیرنده ایمیل غیرجی میل استفاده می کنید.

تصویر

در تاریخ 2 جولای 2019، ایمیل داینامیک در دسترس همه قرار گرفت. اگر شما یک ادمین G Suite هستید، می توانید این ویژگی را برای تمام دامنه خود با رفتن به تنظیمات کاربر از طریق Apps > G Suite > Settings for Gmail > User settings و انتخاب گزینه ”Disable” برای همه غیرفعال نمایید.

ما لزوما توصیه نمی کنیم که این ویژگی را غیرفعال نمایید، اما همان طور که مشاهده نمودید اگر بخواهید می توانید به راحتی این کار را انجام دهید. ایمیل های داینامیک بسیار جالب، مفید و کارآمد هستند. گوگل با استفاده از AMP، سعی بر این دارد که کاربران بتوانند با یک روش امن تر محتوای غنی تری را در ایمیل های دریافتی خود مشاهده نمایند. گوگل AMP اجازه نمی دهد که ایمیل ها تمام کدهای جاوا اسکریپتی را که دوست دارند از داخل یک ایمیل اجرا نمایند. اما فرستندگان ایمیل مجبور هستند برای یک مدت طولانی از ایمیل های غیرپویا پشتیبانی نمایند، بنابراین اگر ایمیل های داینامیک را غیرفعال کنید بازهم همه چیز باید به خوبی قبل کار کند.

برگرفته از: ساعد نیوز

جنگ مرغ مینا و سنجاب بر سر سکو

چگونه با تبدیل فایل پاورپوینت به ورد آن را قابل ویرایش کنیم؟

چگونه با تبدیل فایل پاورپوینت به ورد آن را قابل ویرایش کنیم؟

چگونه با تبدیل فایل پاورپوینت به ورد آن را قابل ویرایش کنیم؟

گاهی اوقات نیاز داریم تا فایل پاورپوینت خود را به‌شکل نسخه چاپی یا Handouts با مخاطبان به‌اشتراک‌ بگذاریم. شما می‌توانید ارایه خود را از مایکروسافت پاورپوینت پرینت بگیرید تا در اختیار مخاطبان قرار دهید؛ اما تبدیل پاورپوینت به یک داکیومنت ورد به شما اجازه می‌دهد تا از ابزارهای پرکاربرد فرمت و قالب‌بندی ورد استفاده کنید.

شیوه تبدیل پاورپوینت به ورد

برای تبدیل پاورپوینت به ورد فایل پاورپوینت را باز کنید، به زبانه File بروید سپس Export را از نوار کناری انتخاب کنید.

تصویر

در گام بعدی برای تبدیل پاورپوینت به ورد در منوی Export گزینه Create Handouts را کلیک کنید.

تصویر

در فهرست زیر برخی اطلاعات مفید را در مورد کارهایی که می توانید در این حالت انجام دهید می بینید:

  • اسلایدها و توضیحات را در یک سند ورد قرار دهید.
  • محتوای پاورپوینت را در ورد قالب بندی و ویرایش کنید.
  • با هر تغییری در اسلایدها و فایل اصلی، خروجی ورد نیز به صورت خودکار به روز رسانی خواهد شد.

در ادامه دکمه Create Handouts را انتخاب کنید.

تصویر

پنجره Send to Microsoft Word با چند گزینه طرح بندی مختلف صفحه ظاهر خواهد شد. مناسب ترین مورد را برای خود انتخاب کنید. در این مثال، گزینه Blank lines below slides را انتخاب می کنیم. زمانی که آماده شد روی OK کلیک کنید.

تصویر

نکته: اگر می خواهید محتوای درون اسلاید در سند ورد هنگامی که ارائه پاورپوینت ویرایش می شود به صورت خودکار به روزرسانی شود، گزینه Paste Link را انتخاب کنید.

پس از این که روی OK کلیک کردید، ارائه به صورت خودکار در سند جدید ورد باز می شود. برای ویرایش هرگونه محتوای درون اسلایدها روی اسلاید دابل کلیک کنید تا امکان ویرایش فراهم شود.

اگر گزینه Blank lines below slide را انتخاب کرده باشید، فضای زیادی برای درج یادداشت روی هر اسلاید وجود خواهد داشت. اگر در نسخه پاورپوینت یادداشت هایی داشته باشید و لی آوت متناظر را انتخاب کرده باشید، در فایل موجود نیز ظاهر خواهند شد. به این ترتیب به سادگی موفق شدید عملیات تبدیل پاورپوینت به ورد را انجام دهید.

برگرفته از: ساعد نیوز

نحوه کاهش حجم پاورپوینت

نحوه کاهش حجم پاورپوینت

نحوه کاهش حجم پاورپوینت

اسلایدهای پاورپوینت به دلیل وجود تصاویر، نمودار، صدا، فایل‌های ویدیویی و گرافیکی گاها حجم‌های بسیار زیادی دارند. حجم بالای فایل‌ پاورپوینت می‌تواند محدودیت‌ها و مشکلاتی را برای شما به همراه داشته باشد، از این رو دانستن چگونگی کاهش حجم فایل پاورپوینت می‌تواند برای همه کاربران پاورپوینت مفید باشد.

کاهش حجم فایل پاورپوینت با تبدیل به فرمت PPTX

مایکروسافت قالب PPTX را در آفیس نسخه 2007 عرضه کرده است. اما همچنان فایل های PPT را می توانیم همه جا ببینیم. بنابراین باید پرسید فرق بین فایل های PPT و PPTX چیست. فایل نسخه PPTX همه محتوای ارائه را فشرده می کند. اگر یک فایل PPT داشته باشید و آن را به فایل PPTX تبدیل کنید متوجه خواهید شد که حجم آن به مقدار زیادی کاهش می یابد.

تبدیل فایل به سادگی فشردن یک دکمه و انتخاب نوع فایل است. برای این تبدیل به برگه File بروید روی Convert کلیک کنید.

تصویر

در این مرحله فایل اکسپلورر ویندوز ظاهر می شود. اگر توجه کنید می بیند که نوع فایل به صورت «PowerPoint Presentation» تنظیم شده است. این همان نوع فایل PPTX است، بنابراین روی Save کلیک کنید.

تصویر

فایل PPT شما اینک به فایل PPTX تبدیل می شود. چنان که می بینید اندازه فایل کاهش یافته است.

تصویر

اینک فایل HTG Presentation 2 از نوع PPT و فایل HTG Presentation 3 از نوع PPTX است. می بینید که همین تبدیل نوع صرف موجب کاهش 335 کیلوبایتی در اندازه فایل شده است.

با این که این کاهش اندازه قابل توجه است، اما می توان اندازه فایل را از این هم بیشتر کاهش داد. همه چیز به محتوای داخل فایل بستگی دارد. اگر در این مرحله اندازه فایل شما مطلوب بود که کار به پایان رسیده است، اما اگر چنین نیست می توانید از ترفندهای دیگر که در ادامه مقاله معرفی کرده ایم نیز استفاده کنید.

برای درج تصاویر Copy و Paste نکنید

ما همواره وسوسه می شویم که یک تصویر را به جای استفاده از کارکرد insert در فایل کپی کرده و بچسبانیم. این مسئله به خودی خود اگر در مورد اندازه فایل دغدغه نداشته باشید، مشکلی ایجاد نمی کند، اما در مجموع باید بگوییم، باید بگوییم که در فرایند کپی کردن و چسباندن تصویر به قالب BMP یا PNG تبدیل می شود و این امر موجب می شود که حجم فایل بسیار بزرگ تر از JPG شود.

تصویر

در تصویر فوق می بینید که فایل PNG 153 کیلوبایت حجم دارد که در مقایسه با حجم 120 کیلوبایت برای نسخه JPG بزرگ تر است. هر بار که فایل JPG را کپی کرده و در پاورپوینت بچسبانید به فرمت PNG تبدیل می شود و اندازه فایل در مجموع به مقدار زیادی افزایش می یابد که امری غیر ضروری است. استفاده از کارکرد insert تضمین می کند که تصاویر به صورت مطلوب درج می شوند.

ویرایش تصویر در نرم افزارهای ویرایشگر

وقتی یک تصویر را در پاورپوینت قرار می دهید بهتر است مطمئن شوید که به هیچ ویرایشی نیاز ندارد. اگر نیاز به ویرایشی باشد، بهتر است که آن را در نرم افزار ویرایش تصویر انجام دهید. دلیل این مسئله آن است که هنگام ادیت تصویر پاورپوینت همه ویرایش های شما به صورت بخشی از فایل ذخیره می شوند. برای نمونه وقتی تصویری را به حالت سیاه و سفید درمی آورید. پاورپوینت نسخه رنگی را نیز حفظ می کند. بدین ترتیب فضای بسیار زیادی اشغال می شود.

فشرده سازی همه تصاویر موجود در ارائه

شما می توانید همه تصاویر موجود در ارائه را به صورت یک به یک یا به یک باره فشرده کنید. به این منظور ارائه را باز کنید، به برگه File بروید و سپس گزینه Save As را در سمت چپ انتخاب کنید.

تصویر

سپس گزینه More Options را انتخاب کنید که در ناحیه زیر نام فایل و انتخاب نوع فایل قرار دارد.

تصویر

بدین ترتیب پنجره Save As ظاهر می شود. این بار چند گزینه دیگر در اختیار شما قرار دارند. در کنار دکمه Save روی Tools کلیک کنید.

تصویر

در منوی باز شدنی که ظاهر می شود گزینه Compress Pictures را انتخاب کنید.

تصویر

پنجره Compress Pictures ظاهر خواهد شد. در این پنجره شما می توانید نوع وضوح تصویر (بر حسب PPI) را در ارائه خود انتخاب کنید. همچنین متوجه خواهید شد که قادر به انتخاب گزینه Apply only to this picture در گروه Compression Options نیستید. دلیل این امر نوع دسترسی به این ابزار است که این گزینه موجود نیست.

نکته: اگر می خواهید یک تصویر منفرد را فشرده سازی کنید، آن را انتخاب کرده و به مسیر Picture Tools Format > Compress Pictures بروید. زمانی که از نتیجه کار راضی بودید، روی OK کلیک کنید.

تصویر

پس از آن که مطمئن شدید ارائه خود را ذخیره کنید.

از فونت های جاسازی شده استفاده نکنید

در برخی موارد در ارائه های خود از فونتی استفاده می کنیم که دیگر کاربران روی سیستم های خود ندارند. جاسازی فونت درون ارائه می تواند از بروز چنین مشکلاتی جلوگیری کند، اما این کار به هزینه افزایش اندازه فایل انجام می گیرد.

به طور کلی به جز در مواردی که مطمئن هستید می خواهید حتماً از یک فونت خاص استفاده کنید، توصیه می کنیم از جاسازی فونت استفاده نکنید. بدین ترتیب باید به برگه File بروید و گزینه Options را در انتهای پنل سمت چپ انتخاب کنید.

تصویر

در برگه Save تیک گزینه Embed fonts in the file را بردارید و سپس روی OK کلیک کنید.

تصویر

ما یک کپی از ارائه خود را با همه فونت های جاسازی شده، بدون فونت جاسازی شده و صرفاً با جاسازی فونت های خاص مورد استفاده ذخیره کرده ایم، تفاوت را در تصویر زیر ملاحظه کنید:

تصویر

همه چیز در تصویر فوق گویا است و تفاوت کاملاً مشهود است.

لینک به فایل های دیگر به جای جاسازی آن ها

تفاوت زمانی که کل یک ویدئوی یوتیوب را در ارائه خود جاسازی کنید و زمانی که به آن لینک دهید، بسیار زیاد است. جاسازی کل یک ویدئو موجب افزایش قابل توجهی در حجم ارائه می شود. البته بدیهی است که جاسازی یک فایل نسبت به لینک دادن به آن مزیت های بسیار روشنی دارد. مثلاً وقتی گیرنده فایل پاورپوینت اینترنت نداشته باشد نیز می تواند ویدئو را پخش کند. اما اگر اندازه فایل برایتان مهم است نباید چنین کاری انجام دهید.

تصاویر بند انگشتی برای ارائه ذخیره نکنید

آفیس زمانی این امکان را معرفی کرد که تصاویری بندانگشتی از ارائه شما ذخیره کند به طوری که وقتی در فایل اکسپلورر به دنبال آن می گردید بتوانید این تصاویر را به صورت پیش نمایش ببینید. ویندوز به مرور پیچیده تر شده است و از این رو دیگر نیازی به چنین وضعیتی در مورد اپلیکیشن های آفیس وجود ندارد، اما این گزینه همچنان فعال است.

در ادامه نتایج مقایسه تفاوت اندازه دو فایل با و بدون فعال سازی این گزینه را مشاهده می کنید:

زمانی که گزینه تصاویر بندانگشتی فعال است، اندازه فایل ما 2660 کیلوبایت است. بدون فعال سازی این گزینه حجم فایل کاهش می یابد و با اشغال 2662 کیلوبایت به میزان 7 کیلوبایت صرفه جویی ایجاد می کند. البته این صرفه جویی چندان بزرگ نیست؛ اما زمانی که با اسناد ورد کار می کنید تفاوت چشمگیر خواهد بود و تفاوت بین زمان فعال سازی و عدم فعال سازی این گزینه موجب می شود که حجم فایل از 3247 کیلوبایت به 721 کیلوبایت کاهش پیدا کند.

با این که شکاف بزرگی بین این دو اپلیکیشن وجود دارد و دقیقاً مشخص نیست که چرا این تفاوت چنان بزرگ است اما همچنان این گزینه ارزش بررسی را دارد. برای عدم فعال سازی این قابلیت، ارائه خود را باز کنید به برگه File بروید و سپس گزینه Properties را در سمت راست انتخاب کرده و Advanced Properties را کلیک کنید.

تصویر

اکنون می توانید به برگه Summary پنجره Properties برید. در انتهای پنجره کادر کنار Save preview picture را کلیک کرده و روی OK کلیک کنید.

تصویر

حذف اطلاعات شخصی و پنهان از ارائه

مایکروسافت آفیس اطلاعات شما مانند نام نویسنده و مشخصات پنهان را درون ارائه ذخیره می کند. با رها شدن از شر این اطلاعات می توانید مقداری در حجم فایل پاورپوینت نهایی صرفه جویی کنید. ارائه خود را باز کنید به برگه File بروید و گزینه Check for Issues را انتخاب کرده و سپس روی Inspect Document کلیک کنید.

تصویر

در ادامه پنجره Document Inspector ظاهر می شود. ابتدا باید اطمینان حاصل کنید که کادر Document Properties and Personal Information انتخاب شده است و سپس روی Inspect کلیک کنید.

تصویر

در پنجره بعدی گزینه Remove All را انتخاب کنید. این اطلاعات اکنون حذف خواهند شد و چند کیلوبایت صرفه جویی ایجاد می شود.

غیر فعال سازی گزینه AutoRecover

ابتدا باید به این نکته اشاره کنیم که ما این گزینه را لزوماً توصیه نمی کنیم و این گزینه صرفاً باید به عنوان آخرین راه حل نگریسته شود. AutoRecover یک ابزار اساسی در آفیس محسوب می شود و اگر به هر علتی سند خود را پیش از ذخیره کردن از دست دهید، به ارزش این ابزار پی خواهید برد.

هر بار که آفیس از ابزار AutoRecover استفاده می کند، کمی به اندازه فایل اضافه می شود. برای غیرفعال سازی AutoRecover به برگه File بروید و سپس گزینه Options را در انتهای پنل سمت چپ انتخاب کنید.

تصویر

در برگه Save پنجره Options کادر Save AutoRecover information ever xx minutes را غیرفعال کنید.

تصویر

اگر بی درنگ ارائه را ذخیره کرده و خارج شوید متوجه هیچ تفاوتی نخواهید شد. با این حال در طی زمان همان طور که به نوشتن موارد جدید در ارائه ادامه می دهید، قابلیت AutoRecover چند کیلوبایت فضای بیشتر در فایل اشغال می کند.

همه چیز را در یک فایل پاورپوینت جدید کپی کنید

هنگامی که مشغول ساخت یک ارائه جدید هستید، پاورپوینت چیزهای مختلفی را در پس زمینه ذخیره می کند تا به فرایند کار کمک کند. ما در بخش های قبلی روش غیرفعال سازی برخی از این موارد را مورد اشاره قرار دادیم و بدین ترتیب می توانید نسخه های ذخیره شدن پاورپوینت را ذخیره کنید و کارهایی از این دست انجام دهید، اما همواره این احتمال وجود دارد که در زمان بررسی ها نکته ای را فراموش کنید و پاورپوینت برخی اطلاعات را که نیاز ندارید در فایل ذخیره کند. در این حالت می توانید همه محتوای پاورپوینت را در یک ارائه جدید ذخیره کنید تا این مشکل حل شود.

با این که این کار ممکن است کمی دشوار باشد، چون در پاورپوینت باید تک تک اسلایدها را انتخاب کرده و به فایل جدید کپی کنید. اما وقتی این کار را انجام دهید هیچ یک از ذخیره های قبلی، اطلاعات AutoRecover یا نسخه های قبلی فایل در ارائه وجود نخواهند داشت. در نتیجه باید شاهد تغییری در اندازه فایل باشید. با این که در این روش نمی توان در مورد میزان کاهش آن تخمینی زد و هر ارائه با دیگری متفاوت است اما این روش نیز ارزش بررسی کردن را دارد.

امکان Unzip کردن ارائه و فشرده کردن آن

چنان که قبلاً اشاره کردیم، فایل PPTX یک فایل فشرده است که اندازه آن کمتر از فایل PPT قدیمی است. این بدان معنی است که می توان آن را با یک ابزار فشرده سازی مانند 7-Zip یا WinRar از حالت فشرده خارج کرد و همه فایل های را از PPTX خارج کرد و آن ها را به یک آرشیو فشرده دیگر اضافه کرد و سپس نام آن را با پسوند PPTX ذخیره کرد. در این فرایند چند مشکل وجود دارد.

در یک آزمون که روی اسناد ورد اجرا شده است، این روش موجب کاهش اندازه فایل از 721 به 72 کیلوبایت شده است. با این حال فایل در این فرایند تخریب شده است. در روشی که ما تست کردیم یک فایل 2614 کیلوبایتی خراب نشد، اما اندازه آن خیلی کم کاهش داشت و به 2594 کیلوبایت رسید که کلاً 20 کیلوبایت صرف جویی به همراه داشت. فرایند انجام این کار دقیقاً مشخص نیست پس اگر می خواهید این روش را امتحان کنید پیشنهاد می کنیم حتماً قبل از هر کاری یک نسخه پشتیبان از فایل خود تهیه کنید.

برگرفته از: ساعد نیوز

پاورپونت

نحوه تغییر فونت های پیش فرض در پاورپوینت

نحوه تغییر فونت های پیش فرض در پاورپوینت

نحوه تغییر فونت های پیش فرض در پاورپوینت

نرم‌افزار پاورپوینت اجازه تغییر فونت پیش‌فرض را می‌دهد و بدین منظور چندین راه جلوی پای کاربران قرار داده است. شما می‌توانید برای تکست ‌باکس‌ها یک فونت پیش‌فرض جدید تعیین نمایید و در طول ارایه خود از وجود فونت‌های تازه در متن بهره بگیرید.

تغییر فونت پیش فرض در متن و سرتیتر

پاورپوینت دارای یک کتابخانه عظیم از تم های مختلف و جذاب است و هر تم برای خود فونت های پیش فرض اختصاصی دارد. اگر شما از طراحی تم رضایت دارید ولی از فونت آن خوشتان نیامده، کافیست خودتان دست به کار شوید و فونت پیش فرض آن را تغییر دهید. ساده ترین راه برای انجام این کار کمک گرفتن از اسلاید مستر پاورپوینت است.

همانطور که مایکروسافت نیز بدان اشاره داشته این بخش کنترل کننده کامل ظاهر یک فایل ارایه است. از رنگ و زمینه گرفته تا افکت ها و بخش مهمی چون فونت ها. برای دسترسی به اسلاید مستر باید این مسیر را دنبال نمایید. ابتدا پاورپوینت را باز کنید و به تب View بروید و سپس بر روی دکمه Slide Master کلیک نمایید.

تصویر

در ادامه یک نمونه از هر اسلاید تم را در پنل سمت چپ مشاهده خواهید کرد. اولین اسلاید را انتخاب نمایید و از تب اسلاید مستر بر روی دکمه Fonts کلیک کنید. یک منوی کشویی ظاهر خواهد شد و لیستی گسترده و مفصل از فونت های بدنه و سرتیتر به نمایش گذاشته می شود. هر کدام را دوست دارید، انتخاب کنید تا فونت تمام متن ارایه تغییر یابد. همچنین شما می توانید با انتخاب گزینه Customize Fonts استایل فونت های موجود در لیست را به دلخواه دستکاری کرده و در ارایه به کار بگیرید.

تصویر
تصویر

برای این کار نیز بعد از باز شدن پنجره Create New Theme Fonts می توانید استایل فونت سرتیتر و بدنه متن را مجددا تعیین نمایید. به طور همزمان نیز پیش نمایشی از هر تغییری که انجام دهید را در پنل سمت راست مشاهده خواهید کرد. بعد از اتمام کار باید اسمی را برای تم تغییر داده شده، انتخاب کرده و با زدن گزینه Save، آن را ذخیره نمایید.

تصویر

تغییر فونت از طریق دستور Replace Fonts

پاورپوینت همچنین دارای یک ابزار قدرتمند دیگر است تا به راحتی فونت های مختلف را در فایل ارایه پیدا کرده و جایگزین نمایید. برای امتحان این ابزار وارد تب Home شوید و از گروه Editing، فلش کوچک کنار گزینه Replace را بزنید. در این حالت منوی آبشاری ظاهر می شود و شما باید گزینه Replace Font را انتخاب نمایید.

تصویر
تصویر

با ظاهر شدن پنجره Replace Font فونتی را که دوست دارید تغییر دهید، پیدا کرده و سپس فونتی را که دوست دارید جایگزین آن نمایید، انتخاب کنید. در نهایت برای اعمال تغییر بر روی دکمه Replace کلیک کنید.

تصویر

تغییر فونت پیش فرض تکست باکس ها

از دیگر امکانات پاورپوینت تغییر فونت پیش فرض تکست باکس ها است. بدین منظور به تب Insert رفته و دکمه Text Box را پیدا کنید و بر روی آن کلیک نمایید. سپس با کلیک و کشیدن ماوس به اندازه دلخواه محدوده کادر تکست باکس خود را مشخص نمایید. سپس متن مورد نظر خود را در داخل آن تایپ کنید. هنگامی که متن را تایپ کردید، به صورت خودکار فونت پیش فرض را به خود خواهد گرفت. این مورد شامل استایل فونت، اندازه و رنگ نیز خواهد شد.

تصویر
تصویر

برای سفارشی کردن فونت و استایل آن به دلخواه خودتان بر روی تکست باکس راست کلیک کرده و از منوی موجود گزینه Set as Default Text Box را انتخاب نمایید. در نهایت بعد از تغییرات مورد نظر و ذخیره آن، هرگاه بار دیگر یک تکست باکس ایجاد کنید از فونت سفارشی شما به صورت پیش فرض استفاده خواهد شد.

تصویر

ذخیره فونت پیش فرض خود به عنوان یک قالب جدید

اگر مایلید تغییرات خود را به عنوان یک الگوی مجزا برای استفاده در آینده ذخیره نمایید، باید به سراغ تب File رفته و گزینه Save As را انتخاب کنید. سپس در گروه Other locations بر روی گزینه Browse کلیک نمایید. در ادامه به پوشه Custom Office Templates بروید.

تصویر
تصویر

معمولا این پوشه در آدرسی مشابه مسیر C:\Users\user\Documents\Custom Office Templates قرار گرفته است. بعد از یافتن پوشه مورد نظر بر روی فلش کوچک کادر Save as type کلیک کرده تا منوی آن باز شود و سپس گزینه PowerPoint Template را انتخاب نمایید. در نهایت بر روی گزینه Save در گوشه سمت راست پایین پنجره کلیک کنید تا قالب شما با فونت سفارشی جدید ذخیره شود.

تصویر
تصویر
تصویر

برگرفته از: ساعد نیوز

پاورپونت

چگونه یک جدول را از ورد به پاورپوینت منتقل کنیم؟

چگونه یک جدول را از ورد به پاورپوینت منتقل کنیم؟

چگونه یک جدول را از ورد به پاورپوینت منتقل کنیم؟

همان طور که می دانید، از پاورپوینت برای ارائه مطالب و ساخت اسلاید های اطلاع رسانی و آموزشی استفاده می شود. اما وقتی که می خواهید یک ارائه کامل و گزارشی داشته باشید شاید لازم داشته باشید که از جدول هایی استفاده کنید.

شیوه افزودن جدول به پاورپوینت از طریق ورد!

برای نمونه ما در این مثال از شیوه کپی و پیست استفاده کرده ایم تا جدول مورد نظر را به طور تمام و کمال به پاورپوینت منتقل کنیم. افزودن جدول به پاورپوینت، راحت است اگر:

  1. همزمان نرم افزار ورد و شیت حاوی جدول را باز کنید
  2. پاورپوینت و اسلایدی که قصد دارید جدول را در آن جا بیفزایید را باز کنید
  3. به ورد برگردید و جدول مورد نظر را انتخاب کنید
  4. با انتخاب کردن جدول، یک آیکون مدیریت جدول در سمت چپ و بالای جدول نمایش داده می شود.
تصویر
با انتخاب این آیکون و کلیک کردن بر آن، جدول کاملا در حالت انتخاب قرار می گیرد و شما می توانید، آن را کپی کنید

در این حالت می توانید کنترل + C را بگیرید تا جدول در کلیپبرد کپی شود.

شیوه دیگری برای انتخاب جدول در ورد پیش از افزودن به پاورپوینت

برای انتخاب جدول، علاوه بر شیوه بالا یک راهکار دیگر نیز وجود دارد.

در صفحه ای که قرار گرفته اید ( صفحه حاوی جدول )

ابتدا به تب Layout بروید.

تصویر

از قسمت Table، گزینه Select را انتخاب کنید.

تصویر

وقتی که این آپشن را انتخاب می کنید یک منو کشویی باز می شود. می توانید از میان گزینه ها Select Table را انتخاب کنید.

تصویر

وقتی که این آپشن را انتخاب کردید و به عبارتی، جدول را انتخاب کردید، نوبت به آن می رسد که به بالای صفحه بروید و از تب Home، گزینه Copy را انتخاب کنید. ( می توانید بجای این کار، کنترل + C را بگیرید )

تصویر

بعد از این که عملیات کپی را انجام دادید، کار شما با ورد تمام شده! حالا جدول در حافظه شما ذخیره شده ( کلیپبرد ) و باید با کمک پیست آن را به پاورپوینت منتقل کنید.

برای این کار

  • به پاورپوینت بروید
  • اسلاید مورد نظر را باز کنید ( اسلایدی که قصد قرار دادن جدول در آن دارید )
  • مکان الصاق و یا پیست کردن جدول را مشخص کنید
  • به منوی بالای صفحه بروید و Home را انتخاب کنید.
  • در این قسمت Paste را بزنید
تصویر

البته به جای این کار، می توانید از کلید ترکیبی کنترل + V نیز استفاده کنید.

تصویر
همانطور که مشاهده می کنید افزودن جدول به پاورپوینت با موفقیت با حفظ ظاهر و ترکیب رنگ ها انجام شد.تصویرهمانطور که مشاهده می کنید جدول به درستی به پاورپوینت منتقل می شود و طرح و گرافیک خود را حفظ می کند. حتی شما می توانید در این مرحله طرح و رنگ بندی آن را تغییر دهید.

خوشبختانه جدولی که به پاورپوینت منتقل می کنید قابل ویرایش است. با کلیک کردن در هر ستون یا سطر و سلول می توانید آپشن های آن را تغییر دهید.

استفاده از جدول یکی از عناصر مهم در تولید ارائه هایی است که می خواهید اطلاعات کافی برای مخاطب داشته باشد و مستندات لازم را پیش روی آن ها بگذارد.

برگرفته از: ساعد نیوز

پاورپونت

چگونه متن‌ها را در پاورپوینت هایلایت کنیم

چگونه متن‌ها را در پاورپوینت هایلایت کنیم

چگونه متن‌ها را در پاورپوینت هایلایت کنیم

تسلط بر یک برنامه جدید مانند پاورپوینت آسان است به این شرط که روش کار ابزارهای آن را به تدریج یاد بگیرید. اگرچه پاورپوینت در نگاه اول ساده به نظر می رسد، اما امکانات بسیاری دارد که نمی توان آنها را نادیده گرفت. در این مطلب برای شما عزیزان نحوه هایلایت کردن متن را در پاورپوینت آموزش خواهیم داد.

نیازمندی های هایلایت کردن متن پاورپوینت

یکی از نیازمندی هایی که البته می توان آن را محدودیت در نظر گرفت این است که باید عضو Office 365 باشید. اگر از کاربران دسکتاپ پاورپوینت هستید یک راه حل شیرین برای این کار داریم که در ادامه به آن خواهیم پرداخت.

۲ شیوه برای هایلایت کردن متن پاورپوینت

در ادامه به دو روش برای هایلایت کردن متن پاورپوینت می پردازیم که با عنوان های زیر شروع می شوند:

  1. هایلایت کردن متن پاورپوینت برای اعضای Office 365
  2. هایلایت کردن متن پاورپوینت برای دیگر کاربران ( غیر از اعضای Office 365 )

حالا با هم ادامه مطلب را دنبال می کنیم.

هایلایت کردن متن پاورپوینت برای اعضای Office 365

اگر از کاربران Office 365 هستید، یک شیوه ساده پیش روی شما قرار دارد. ابتدا به پاورپوینت بروید و اسلایدی که حاوی متنی است که می خواهید آن را هایلایت کنید را انتخاب کنید. متن مورد نظر خود را انتخاب کنید و با گرفتن کلید چپ ماوس خود، متن را کاملا در حالت انتخاب قرار دهید:

تصویر
انتخاب متن برای هایلایت کردن متن پاورپوینت و اسلاید ها

وقتی که متن را انتخاب می کنید، بلافاصله نوار ابزار کوچک که فرمت بندی متن را بر عهده دارد در حوالی متن انتخاب شده باز می شود:

تصویر

در ادامه، شما تنها با هایلایتر کار دارید. معمولا این آپشن شامل آیکونی است که مفهوم آن رنگ زرد، و یک ماژیک است. آن را انتخاب کنید.

بعد از این انتخاب، متن شما به شکل زیر در می آید:

تصویر

شیوه تغییر رنگ هایلایت متن پاورپوینت

برای تغییر رنگ هایلایت متن پاورپوینت شما پالت رنگی وسیعی در اختیار ندارید بلکه می توانید یا از ۱۵ رنگ پیشنهادی پاورپوینت استفاده کنید یا اصلا متن را بی رنگ کنید!

برای این کار، متن هایلایت شده را انتخاب کنید ( یا متنی که هنوز آن را هایلایت نکرده اید را انتخاب کنید ) و بعد، دکمه مثلثی کوچک کنار هایلایتر را انتخاب کنید:

تصویر

همانطور که مشاهده می کنید یک پالت رنگی کوچک وجود دارد که به شما امکان می دهد رنگ های خاص را انتخاب کنید. به ظاهر توجه کاربران در میان تمام رنگ ها به موارد یاد شده جلب می شود. می توانید بعد از انتخاب متن خود را تست کنید و هارمونی آن را با بقیه محتوا بسنجید و آن را تعویض کنید.

اما محدودیتی که این بخش دارد این است که قابلیت این را ندارد که رنگ های مخصوص و دلخواه خود را بسازید.

برای این که به قابلیت های تنظیم و هایلایت کردن متن در پاورپوینت دست پیدا کنید می توانید از منوی Home و بخش font استفاده کنید:

تصویر

اما اگر از کاربرانی هستید که از آفیس ۳۶۵ استفاده نمی کنید، از شیوه زیر برای هایلایت کردن متن پاورپوینت استفاده کنید.

هایلایت کردن متن پاورپوینت برای دیگر کاربران ( غیر از اعضای Office 365 )

اگر از کاربران آفیس ۳۶۵ نیستید، عملیات هایلایت کردن متن پاورپوینت زمان بر تر و سخت تر است. برای رسیدن به هدف خود در این شرایط لازم است که، از سایر ابزارهای آفیس مثل ورد یا اکسل استفاده کنید.

برای شروع کار، من از نرم افزار ورد استفاده می کنم که شیوه آسان تری دارد.

متن مورد نظر خود را در داخل ورد بنویسید و عملیات هایلایت سازی آن را به پیش ببرید. در ورد ابزار مستقیم هایلایت سازی وجود دارد.

تصویر
در این جا به کمک نوار ابزاری که نمایش داده می شود، می توانید هم رنگ را انتخاب کنید ( از میان ۱۵ رنگ ) و متن را نیز هایلایت کنید.

بعد از این متن هایلایت شده را به صورت زیر در اختیار خواهید داشت:

تصویر

در ادامه متن را انتخاب کنید و کلید های ترکیبی کنترل + C را با هم بگیرید تا متن مورد نظر در کلیپبرد سیستم تان ذخیره شود. در ادامه، به پاورپوینت بروید و اسلایدی که می خواهید متن هایلایت شده را در آن قرار دهید، انتخاب کنید و کلید ترکیبی کنترل + V را در آن جا فشار دهید تا متن هایلایت شده را به اسلاید الصاق کنید.

آن چه مشاهده خواهید کرد به صورت زیر خواهد بود:

تصویر

همانطور که مشاهده می کنید، متن الصاق شده اما هیچ هایلایتی در کار نیست!

وقتی که متن را به اسلاید چسباندید یک نوار ابزار کوچک از فرمت های مختلف Paste نمایش داده می شود. در این قسمت باید گزینه Keep Source Formatting را انتخاب کنید:

تصویر

بدین ترتیب، تغییرات به صورتی خواهد شد که شما هایلات متن با رنگ انتخابی خود را خواهید دید:

تصویر

حالا می توانید این متن را بزرگ و کوچک کنید و فونت آن را تغییر دهید یا اصلا جایگاه آن را نیز به دلخواه تغییر دهید.

اما یک شیوه دیگر برای هایلایت کردن متن پاورپوینت وجود دارد که تقریبا ظریف تر این کار را انجام می دهد و صرفا دور حروف هاله ای از هایلایت ارائه می کند.

استفاده از قابلیت های Glow Text Effect برای هایلایت کردن متن پاورپوینت

فرقی ندارد که کاربر کدام ورژن از آفیس و پاورپوینت باشید، خوشبختانه قابلیت های glow به شما کمک می کند تا دور حروف خود را هایلایت های ظریفی بسازید و متن خود را زیبا تر کنید.

برای شروع، متن خود را در پاورپوینت بنویسید و آن را انتخاب کنید تا نوار ابزار کوچک نمایان شود:

تصویر
انتخاب متن برای هایلایت کردن متن پاورپوینت و اسلاید ها

در ادامه، شما نیازی به نوار ابزار کوچک ندارید. کافی است به تب Format بروید و از آن جا WordArt Styles را انتخاب کرده و بعد بر روی Text Effects کلیک کنید.

تصویر

در قسمتی که بعد از این انتخاب نمایش داده می شود، گزینه Glow را انتخاب کنید:

تصویر

با انتخاب این گزینه، یک پنجره باز می شود که مدل های مختلف از جلوه های بصری نمایشی از متن را نشان می دهد. شما می توانید به دلخواه خود یکی را انتخاب کنید:

تصویر

اگر بخواهید صرفا جلوه بصری هایلایت شدن را به متن بدهید، می توانید رنگ زرد را از پالت رنگی گسترده در این بخش استفاده کنید. به همین دلیل روی مکانی که فلش نشان می دهد کلیک کنید تا پالت رنگی برای تان نشان داده شود:

تصویر

بعد از انتخاب رنگ زرد، متن شما به رنگ زرد در می آید و هایلایت، با تراکم و ضخامتی که شما انتخاب کرده اید نمایش داده می شود:

تصویر

همانطور که در این تصویر مشاهده می کنید، مدل هایلایت شدن در این بخش با حالت نرمال تفاوت هایی دارد. هر چه در این مدل از هایلایت سازی و افکت سازی، تراکم و ضخامت بیشتر باشد، به هایلایت مرسوم در آفیس بیشتر شبیه خواهد شد.

هر چند استفاده از پاورپوینت برای اغلب کاربران آفیس ساده است اما تکنیک های حرفه ای دارد که شاید به چشم نیاید اما می تواند مشکل کاربران را در حد گسترده ای حل کند.

برگرفته از: ساعد نیوز

مقاله نویسی

چگونه انیمیشن‌ها را در پاورپوینت ترکیب کنیم؟

چگونه انیمیشن‌ها را در پاورپوینت ترکیب کنیم؟

چگونه انیمیشن‌ها را در پاورپوینت ترکیب کنیم؟

انیمیشن‌ها عناصر و اسلایدها در پاورپوینت بسیار متنوع است. یکی از انیمیشن‌های جالب که بین دو اسلاید قرار می‌گیرد، انیمیشن Morph یا تغییر شکل تدریجی است. این انیمیشن که جزو انیمیشن‌های جدید PowerPoint است، برای ایجاد حرکت آرام یا تغییر شکل مثل بزرگ و کوچک شدن به کار می‌رود و باید به شکل صحیحی استفاده شود تا حاصل کار زیبا و جالب به نظر برسد.

تعیین و ترکیب مسیرهای متحرک در پاورپوینت

فرص کنید که شما یک شی یا یک تصویر را دارید و می خواهید آن را به سمت چپ اسلاید خود منتقل کنید، سپس آن را در موقعیت نهایی خود قرار دهید. شما می توانید به یک شی واحد مسیرهای حرکت چندگانه اختصاص دهید و آن ها را با همدیگر ترکیب کنید. برای انجام این کار شما باید مراحل زیر را به ترتیب دنبال کنید.

گام اول:

نخست تصویر یا شئ مورد نظر خود را که می خواهید به آن چندین مسیر متحرک اختصاص دهید را انتخاب کنید.

تصویر

گام دوم:

حال به تب Animations بروید و بر روی منو کشویی گزینه Add Animation کلیک کنید.

تصویر

اکنون فهرستی کامل از انواع انیمیشن ها را مشاهده خواهید کرد. به پایین منو کشویی بروید تا بتوانید گروه Motion Paths را مشاهده کنید. اگر مسیر حرکت مورد نظر خود را در این قسمت پیدا کردید که بسیار عالی است! اگر نه، بر روی گزینه More Motion Paths کلیک کنید تا بتوانید مسیرهای متحرک بیشتری را مشاهده کنید.

تصویر

حال لیستی کاملی از انواع مسیرهای متحرک را مشاهده خواهید کرد. کافی است که بر روی گزینه مورد نظر خود انتخاب و بر روی گزینه Ok کلیک کنید. برای مثال ما می خواهیم از گزینه Bounce Left که در Lines_Curves قرار دارد استفاده کنیم.

تصویر

شما ممکن است متوجه شوید که مسیری را که انتخاب کرده اید، دقیقا مسیر مورد نظر شما نباشد. برای موقعیت یابی مسیر حرکتی، کافی است که باکس را بگیرید و آن را بکشید.

تصویر

گام سوم:

اکنون به تب Animations بروید، سپس بر روی منو کشویی Start کلیک کرده و در منو ظاهر شده گزینه After Previous را انتخاب کنید.

تصویر

برای اضافه کردن مسیر حرکتی دوم نیز باید مراحل قبل را به ترتیب دنبال کنید. با این تفاوت که این بار گزینه Down را از گروه Lines_Curves پیدا کنید.

تصویر

اکنون مسیرهای حرکتی ما مشخص شده است، باید مسیر حرکت دوم را انتخاب کنیم و پیکان سبز را بر روی پیکان قرمز اول بکشیم. سپس بعد از انجام این کار، باید نقطه قرمز مسیر حرکت دوم را به مقصد نهایی انیمیشن بکشید.

نکته:

توجه داشته باشید که بعد از اتمام کار خود به slide show بروید تا اسلاید خود را مشاهده و از درستی کار خود اطمینان حاصل کنید. برای مشاهده سریع ارائه خود کافی است که کلیدهای Shift + F5 را فشار دهید. در غیر این صورت به تب Slide Show بروید و گزینه “From Beginning یا From Current Slide را انتخاب کنید. در نهایت می توانید اسلاید نهایی خود را مشاهده و نتیجه کار خود را ببینید.

تصویر

برگرفته از: ساعد نیوز

پایان نامه

چگونه به پاورپوینت ساعت اضافه کنیم؟

چگونه به پاورپوینت ساعت اضافه کنیم؟

چگونه به پاورپوینت ساعت اضافه کنیم؟

چک کردن زمان و یا نگاه کردن مداوم به ساعت در حین ارایه مودبانه نیست. همچنین ممکن است باعث ایجاد حواس‌پرتی شود. به همین جهت در این بخش از ساعد نیوز برای شما عزیزان آموزش خواهیم داد که چگونه ساعت در پاورپوینت قرار دهید.

افزودن ساعت به پاورپوینت

برای اضافه کردن ساعت به پاورپوینت دو روش وجود دارد. در روش اول می توان از قابلیت خود پاورپوینت برای نمایش ساعت و تاریخ استفاده کرد. با این روش تنها هنگامی که به اسلاید ها بروید زمان آپدیت شده و تا زمان رفتن به اسلاید بعدی ثابت می ماند. این روش برای اطلاع از زمان تقریبی مناسب است. روش بعدی اضافه کردن یک ساعت زنده است که می توانید آن را از وبسایت های طرف سوم دانلود کنید. با استفاده از این ساعت ها، زمان به طور مداوم آپدیت شده و لازم نیست به اسلاید بعدی بروید. به احتمال زیاد استفاده از ساعت زنده کاربردی تر است.

اضافه کردن ساعت با استفاده از قابلیت پاورپوینت

برای استفاده از این قابلیت به ارایه پاورپوینت خود رفته و تب “insert” را انتخاب کنید.

تصویر

از قسمت “text” گزینه “date & time” را انتخاب کنید.

تصویر

پس از انتخاب، پنجره “header and footer” ظاهر می شود. جعبه کنار “date and time” را چک و سپس “update automatically” را انتخاب کنید. با این حساب هر بار که اسلاید تغییر کند زمان آپدیت می شود .
روی فلش کنار تاریخ کلیک کنید.

تصویر

حالا می توانید از بین حالت های مختلف نمایش تاریخ، یکی را انتخاب کنید. حالتی را که بیشتر دوست دارید انتخاب کنید. در مثال زیر ما گزینه سوم از انتها را انتخاب کرده ایم که یک فرمت 24 ساعته دیجیتال از زمان است.

تصویر

اگر دوست ندارید زمان در عنوان اسلاید نمایش داده شود به راحتی تیک گزینه “don’t show on title slide” را بزنید.
در نهایت برای افزودن ساعت به تمام اسلاید ها بر روی “apply to all” کلیک کنید.

تصویر

حال فرمت انتخابی زمان در قسمت پایینی سمت چپ نشان داده می شود. این زمان بر اساس زمان سیستم شما نشان داده می شود، بنابراین از صحیح بودن زمان سیستم اطمینان حاصل نمایید.

تصویر

استفاده از ساعت های فلش آنلاین برای پاورپوینت

همانطور که قبلا گفتیم، وبسایت های مختلفی ساعت های فلش را ارایه می دهند که می توانید از آن ها برای ارایه خود استفاده کنید. در این مثال از یک ساعت دانلود شده از وبسایت flash-clocks استفاده خواهیم کرد، اما شما می توانید ساعت را از هر وبسایتی که دوست دارید دانلود کنید. در هر صورت مراحل افزودن ساعت یکسان است.

پس از اطمینان از فعال بودن adobe flash player به وبسایت flash-clocks بروید.
در این وبسایت شاهد مجموعه بزرگی از انواع ساعت های دیجیتال، آنالوگ و حتی آنتیک خواهید بود. مدلی را که دوست دارید دانلود کنید. در این مثال ما از یک ساعت دیجیتال استفاده می کنیم.

تصویر

پس از انتخاب ساعت مورد نظر روی “html tag code” که بالای ساعت قرار دارد کلیک نمایید.

تصویر

در اینجا کد جاساز را پیدا می کنید. کد را از قسمت //:http تا swf. کپی کنید . به تصویر زیر دقت فرمایید.

تصویر

به نوار آدرس رفته، کد را پیست کنید و اینتر بزنید.
اگر از مرورگر کروم استفاده می کنید، احتمالا پیامی ظاهر خواهد شد که به شما می گوید که این نوع از فایل ها ممکن است به کامپیوتر آسیب بزند. از آن جایی که این فایل از یک منبع قابل اعتماد است بر روی “keep” کلیک کنید.
فایل (swf (shockwave flash object. که همان ساعت است بر روی کامپیوتر شما دانلود می شود.

تصویر

به راحتی فایل را بکشید و وارد پاورپوینت کنید. در ابتدا فقط یک جعبه مشکی می بینید.
تا زمانیکه ساعت را به طور زنده در حین ارایه مشاهده کنید، مشکلی وجود ندارد.
اندازه و مکان ساعت را به دلخواه تغییر دهید.

تصویر

پس از اعمال تغییرات دلخواه به ساعت، آن را در همه اسلایدها کپی و پیست کنید.

تصویر

حال هنگام ارایه، ساعت به طور زنده در گوشه اسلایدها وجود خواهد داشت.

تصویر

هرچند این روش کمی زمانبر است اما شما را در طول ارایه از زمان مطلع می سازد.

برگرفته از: ساعد نیوز

پایان نامه نویسی

چگونه به طور اتوماتیک در گوگل‌شیت نمودار ایجاد کنیم؟

  چگونه به طور اتوماتیک در گوگل‌شیت نمودار ایجاد کنیم؟

چگونه به طور اتوماتیک در گوگل‌شیت نمودار ایجاد کنیم؟

گوگل‌شیت برای خلق جذابیت دیداری در انتقال اطلاعات به کاربران اجازه می‌دهد تا به طور اتوماتیک نمودار ایجاد کنند. برای اکثر مردم نگاه کردن به نمودار در مقایسه با نگاه کردن به دسته‌ای از اعداد راه بهتری برای حفظ داده‌ها است. در گوگل‌شیت رنج وسیعی از گراف‌ها قابل انتخاب هستند.

رسم نمودار در گوگل شیت

انواع مختلفی از گراف و نمودار را می توان در گوگل شیت ایجاد کرد که از انواع خطی بسیار ساده و نمودارهای میله ای که افراد تازه کار می توانند مورد استفاده قرار دهند تا نمودارهای «شمعی» (candlestick) و نمودارهای رادار برای کارهای پیشرفته را شامل می شود.

در آغاز صفحه گسترده گوگل شیت خود را باز کنید و داده هایی که می خواهید با آن ها نمودار بسازید را انتخاب نمایید. به منوی Insert > Chart بروید و نموداری که می خواهید را در ابزار Chart Editor باز کنید.

تصویر

به صورت پیش فرض یک نمودار ساده خطی با استفاده از داده ها ایجاد می شود. با باز کردن ابزار Chart Editor می توانید آن را هر چه بیشتر سفارشی سازی کنید.

تصویر

تغییر نوع نمودار با ابزار Chart Editor

پس از رسم نمودار در گوگل شیت می توانید از ابزار Chart Editor برای تغییر دادن نوع آن استفاده کنید. اگر این ابزار به صورت خودکار ظاهر نشده است، می توانید روی نمودار دابل کلیک کنید تا منوی مربوطه نمایش یابد. در زبانه Setup شکل دیگری از نمودار را از منوی بازشدنی Chart type انتخاب کنید. انواع مختلفی از نمودارها و گراف ها در این بخش با هم گروه بندی شده اند. با کلیک کردن روی یکی از گزینه ها می توانید نوع نمودار را از خطی به گزینه انتخابی تغییر دهید.

تصویر

پس از انتخاب نوع موردنظر، رسم نمودار در گوگل شیت مورد بازنگری قرار گرفته و مجدداً بر اساس نوع انتخابی شما و داده های موجود در سند پیاده سازی می شود.

افزودن عناوین برای نمودار و محورها

گوگل شیت معمولاً به صورت خودکار برای نمودارهای جدیداً ایجاد شده، عناوینی را از روی بازه های داده ای که انتخاب کرده اید تولید می کند. این عناوین را می توانید پس از رسم نمودار در گوگل شیت تغییر دهید و عناوین دیگری به محورها اضافه کنید تا مطمئن شوید که درک داده های نمایش داده شده آسان تر می شود.

به این منظور در ابزار Chart Editor روی زبانه Customize و سپس Chart & Axis Titles کلیک کنید تا منوی فرعی نمایش یابد.

تصویر

سفارشی سازی عناوین نمودار

گوگل شیت با استفاده از هدر ستون مربوط به بازه داده ای که برای نمودار استفاده می کنید، عنوانی به صورت خودکار تولید می کند. در منوی فرعی Chart & Axis Titles به صورت پیش فرض، گزینه اول به ویرایش عنوان محور اختصاص دارد، اما اگر آن را نمی بینید، می توانید آن را از منوی بازشدنی ارائه شده انتخاب کنید. عنوان نمودار را با وارد کردن جایگزین انتخابی در کادر Title Text تغییر دهید.

تصویر

عنوان نمودار به صورت خودکار زمانی که تایپ کردن پایان یابد تغییر می یابد. همچنین می توانید فونت، اندازه و قالب بندی متن را با استفاده از گزینه های زیر کادر Title Text تغییر دهید.

افزودن عناوین محور

گوگل شیت به صورت پیش فرض عناوینی به محورهای نمودار منفرد اضافه نمی کند. اگر می خواهید برای روشن تر شدن نمودار عناوینی به محورها بدهید، می توانید این کار را در منوی فرعی Chart & Axis Titles انجام دهید.

روی منوی بازشدنی کلیک کرده و گزینه Horizontal Axis Title را انتخاب کنید تا عنوانی به محور تحتانی بدهید. همچنین می توانید با کلیک کردن روی گزینه Vertical Axis Title عنوانی به محورهای سمت چپ یا راست (بسته به نوع نمودار) خود بدهید.

تصویر

در کادر Title Box یک عنوان فرعی برای محور انتخابی وارد کنید. این عنوان محور به صورت خودکار پس از پایان تایپ کردن در نمودار ظاهر خواهد شد.

تصویر

همانند عنوان نمودار، می توان فونت و قالب بندی این عناوین محورها را نیز با استفاده از گزینه های ارائه شده در زیر کادر Title Box سفارشی سازی کرد.

تغییر رنگ، فونت و استایل نمودار

زبانه Customize در ابزار Chart Editor گزینه های قالب بندی دیگری برای نمودار یا گراف شما ارائه می کند. بدین وسیله می توانید رنگ ها، فونت ها و استایل کلی نمودار را با کلیک کردن روی منوی فرعی Chart Style ویرایش کنید.

تصویر

در این بخش می توانید رنگ های مختلفی برای حاشیه نمودار، فونت های گوناگون و رنگ های پس زمینه را از منوهای بازشدنی انتخاب کنید. این گزینه ها بسته به نوع نموداری که انتخاب می کنید، تفاوت های اندکی خواهند داشت. برای صرفه جویی در زمان می توانید گوگل شیت را طوری تنظیم کنید که نمودارها را با استفاده از محدوده داده ای به صورت خودکار تولید کند. بدین ترتیب نمودار یا گرافی ایجاد می شود که با تغییر یافتن داده ها به صورت خودکار به روز خواهد شد.

برگرفته از: ساعد نیوز

چگونه خطوط زیر هایپرلینک را در پاورپوینت حذف کنیم؟

چگونه خطوط زیر هایپرلینک را در پاورپوینت حذف کنیم؟

چگونه خطوط زیر هایپرلینک را در پاورپوینت حذف کنیم؟

در نرم‌افزار PowerPoint به صورت پیش‌فرض کلمات دارای لینک، Underline می‌شوند یا به عبارت دیگر زیر لینک‌ها خط رسم می‌شود. خط زیر لینک‌ها گاهی مطلوب است اما گاهی کاربر نمی‌خواهد زیر لینک‌ها خط اضافه شود و زیبایی متن از بین برود. خوشبختانه قابلیت حذف کردن خط زیر لینک‌ها در پاورپوینت وجود دارد. با آموزش خط زیر هایپر لینک با ما همراه باشید.

حذف خطوط زیر هایپرلینک در پاورپوینت

پاورپوینت گزینه خاصی برای حذف خطوط از زیر هایپرلینک ها ندارد؛ اما یک راه حل بسیار ساده وجود دارد. در این راستا کافیست پیوند را از متن حذف کنیم، شکل نامرئی را روی متن قرار دهیم و سپس لینک را به آن شکل اضافه کنیم.

ارایه خود را باز کنید و به اسلایدی که شامل هایپرلینک است بروید.

تصویر

روی متن حاوی لینک راست کلیک کنید و “Remove Link” را بزنید.

تصویر

سپس به تب Insert بروید و روی “Shape” کلیک کنید.

تصویر

در منوی کشویی، لیستی از انواع اشکال قابل انتخاب، وجود دارد. اولین مستطیل را از دسته “Rectangles” انتخاب کنید.

تصویر

حال روی متنی که لینک را از آن حذف کردید، یک مستطیل بکشید.

تصویر

یک تب “Format” جدید در گروه تب “Drawing Tools” ایجاد خواهد شد.

تصویر

در این تب گزینه “Shape Fill” را بزنید.

تصویر

از منو کشویی ظاهر شده “No Fill” را انتخاب کنید.

تصویر

با کلیک بر روی “Shape Outline” مرحله بالا را تکرار کنید.

تصویر

سپس گزینه “No Outline” را انتخاب کنید.

تصویر

حالا بر روی لبه شکل کلیک کنید. از آن جا که شکل نامرئی شده است، ممکن است پیدا کردن آن کمی مشکل باشد. به تغییرات صفحه پس از کلیک دقت کنید.

تصویر

پس از انتخاب شکل از تب اینسرت روی دکمه “Link” کلیک کنید.

تصویر

از منو کشویی گزینه “Insert Link” را انتخاب کنید.

تصویر

پنجره جدیدی ظاهر خواهد شد. لینک مورد نظر را وارد کرده و OK را بزنید.

تصویر

همیشه قبل از ارایه، همه موارد را چک کنید تا از درست بودن آن ها مطمئن شوید. پس از طی کردن مراحل بالا نیز از صحت لینک، اطمینان حاصل نمایید.

برگرفته از: ساعد نیوز