بایگانی برچسب: s

نحوه مشاهده آخرین تغییرات در یک فایل Docs، Sheets یا Slides گوگل

نحوه مشاهده آخرین تغییرات در یک فایل Docs، Sheets یا Slides گوگل

نحوه مشاهده آخرین تغییرات در یک فایل Docs، Sheets یا Slides گوگل

سرویس Google Suite یک روش مفید و سریع برای بررسی و مشاهده تمامی تغییرات یک فایل Docs ،Sheet یا Slides گوگل در اختیار کاربران قرار داده است. این ویژگی در مواقعی که شما اصلاحات زیادی را بر روی یک فایل اعمال می‌کنید بسیار به کمک‌تان خواهد آمد به خصوص اگر شما به عنوان بخشی از یک تیم و به شکل گروهی بر روی یک فایل کار می‌کنید.

نحوه استفاده از این قابلیت چگونه است؟

در ابتدا به این نکته توجه داشته باشید که اگر مجوز ویرایش فایل را نداشته باشید طبیعتا نمی توانید بخش تاریخچه فایل را نیز ببینید. خب بعد از اشاره به این نکته کلیدی، در ابتدا فایلی را که در Docs، Sheets یا Slides گوگل ذخیره کرده اید، باز نمایید. در این مطلب من روش کار با فایل های Google Docs را آموزش می دهم. البته نگران نباشید روند مشاهده تغییرات در هر سه سرویس مشابه با هم است.

بعد از باز شدن فایل مسیر زیر را دنبال کنید:

File > Version History > See Version History

البته مسیر میانبری هم برای رسیدن به آن در نظر گرفته شده است و کاربر می تواند با زدن کلید های ترکیبی Ctrl+Alt+Shift+H به آن دسترسی پیدا کند.

تصویر

کلیه تغییرات، براساس زمان تغییر در گروه هایی دسته بندی شده است تا یافتن آنها ساده تر باشد. به همین علت مقایسه نسخه های اصلاح شده در بازه های زمانی مختلف بسیار ساده خواهد بود. در اینجا کافی است بعد از باز شدن بخش Version History، با کلیک بر روی آن تمام تغییرات جدید را که در نسخه فعلی ایجاد شده است، مشاهده نمایید.

تغییراتی که عموما برای کاربر به نمایش گذاشته می شود شامل افزودن یا حذف کاراکتر ها، نشانه گذاری ها، لینک ها، تصاویر و غیره است. به علاوه با کلیک بر روی هر تغییر می توانید ببینید چه کسی این تغییر را اعمال کرده است. اگر تغییر مورد نظرتان دارای چندین سری ویرایش بوده است شما می توانید با استفاده از آیکن جهتی بقیه آنها را بررسی نمایید. برای بازگشت به نسخه فعلی نیز باید بر روی آیکن فلش در بالای صفحه کلیک کنید.

تصویر

برگرفته از: ساعد نیوز

کنترل ذهن - انتظار - موفقیت انگیزش - آینده نگری- پژوهش - تفکر

چگونه فایل‌های با حجم بالا را از طریق ایمیل ارسال کنیم؟

چگونه فایل‌های با حجم بالا را از طریق ایمیل ارسال کنیم؟

چگونه فایل‌های با حجم بالا را از طریق ایمیل ارسال کنیم؟

برخی از فایل‌هایی که روزمره از آن‌ها استفاده می‌کنید چه در قالب عکس، نرم افزارها، فایل‌های اجرایی و . . . ممکن است از حجم بسیار بالایی برخوردار باشند که برای انتقال و یا ارسال آن‌ها بی‌شک به مشکل برمی‌خوریم. در اینجا به بررسی راهکارهایی برای ارسال فایل با حجم بالا خواهیم پرداخت.

محدودیت حجم فایل الحاقی برای یک پست الکترونیک چه میزان است؟

به طور کلی هیچ قانونی برای ایجاد محدودیت در میزان حجم فایل های الحاقی ایمیل ها وجود ندارد. استانداردهای موجود برای مدیریت ایمیل ها محدودیتی را برای حجم فایل های الحاقی ایمیل ها پیش بینی نکرده اند از این رو هر سرویس ایمیلی محدودیتی خاصی را برای خود اعمال می کند.

عموما، می توانید فایلی به حجم 10 مگابایت را برای ارسال با ایمیل آپلود کنید. شاید برخی از ایمیل سرورها اجازه الحاق فایلی با حجم 10 مگابایت را به شما ندهند اما 10 مگابایت استانداردی است که عموما تمامی ایمیل سرورها آن را رعایت می نمایند. سرویس Gmail در صورتی که بخواهید ایمیلی برای یکی دیگر از کاربران Gmail ارسال کنید، اجازه آپلود فایلی با حجم 25 مگابایت را نیز به شما می دهد. اما در صورتی که ایمیل حاوی فایلی با حجم 25 مگابایت بوده و گیرنده آن از کاربران Gmail نباشد، به محض دریافت ایمیل از سوی سرور گیرنده، ایمیل بازگردانده خواهد شد. بسیاری از سرورها ایمیل هایی با حجم بالای 10 مگابایت را قبول نمی کنند.

به دلیل اینکه یک ایمیل در مسیر ارسال به گیرنده از سرورهای مختلفی عبور می کند، امکان اطمینان از ارسال ایمیل با حجم بالا که حجم آن از طریق محاسبه محدودیت حجم سرور فرستنده و گیرنده به دست آمده است وجود ندارد، زیرا شاید سروری در میان مسیر، دارای محدودیتی کمتر بوده و درنتیجه ایمیل ارسال شده به دست گیرنده نرسد.

همچنین باید در نظر داشت به دلیل استفاده سرویس های ارائه دهنده ی ایمیل از استاندارد ( MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions برای فایل های الحاقی، حجم این فایل ها در هنگام الحاق 33٪ بیشتر از زمانی است که آن ها روی هارددیسک کامپیوترتان قرار دارند. برای مثال اگر شما فایلی با حجم 10 مگابایت دارید، حجم آن در هنگام الحاق 13 مگابایت محاسبه خواهدشد.

چگونه فایل های سنگین را با جی میل ارسال کنیم؟

یکی از نخستین راهکارهای ممکن و آسان، کوچک کردن و کم کردن حجم فایل مورنظر از طریق تبدیل فرمت آن به فرمت های سبک تر و کم حجم تر است. بعنوان مثال، در صورتی که کاربران نتوانند فایلی با فرمت ورد ( Word) را ضمیمه ایمیل خود کنند؛ باید آن را به فرمتی دیگر همچون پی دی اف ( PDF ) و یا زیپ ( ZIP) تبدیل کنند. در بسیاری از مواقع، مشکل حجم بالای فایل با این راهکار برطرف شده و کاربران به راحتی قادر خواهند بود فایل موردنظر خود را به پست الکترونیکی جی میل خود ضمیمه کرده و برای مخاطب خود بفرستند.

تصویر
اشتراک گذاری فایل های با حجم بالای ۲۵ مگابایت از طریق سرویس جی میل

اما در صورتی که حجم فایل موردنظر کاربران بسیار بیشتر از آن چیزی باشد که با تبدیل فرمت کاهش یابد و حتی با تبدیل فرمت نیز حجم آن همچنان بالاتر از ۲۵ مگابایت بماند، کاربران قادر خواهند بود بجای کلیک بر روی گزینه ضمیمه عادی ( attach) که با نماد یک سنجاق در قسمت زیرین ارسال پست جی میل وجود دارد، بر روی گزینه ضمیمه فایل از طریق گوگل درایو که نمادی مثلثی شکل دارد، کلیک کرده و فایل موردنظر خود را آپلود کرده و آن را برای مخاطب خود ارسال کنند.

تصویر
تصویر

«روش اول: سرویس های ابری»

کم نیستند کسانی که با این خدمات آشنایی ندارند اما به طور خلاصه باید گفت که شما می توانید کارهای زیادی را به وسیله سرویس های ابری انجام دهید که به طور گسترده در سراسر وب وجود دارند. ما در این راهکار از دو سرویس مشهور گوگل درایو (Google Drive) و دراپ باکس (Dropbox) کمک گرفتیم که به ترتیب 17 و 2 گیگابایت حافظه رایگان ذخیره سازی ابری را در اختیار کاربران خود قرار می دهند. در این روش ابتدا می بایست فایل های مورد نظر خود را در سرویس های فوق آپلود کنید. از آن جایی که امکان دارد برخی افراد به اینترنت پرسرعت با حجم بالا دسترسی نداشته باشند، لذا ممکن است این روش برای این دسته از کاربران مناسب نباشد.

گوگل درایو (Google Drive)

  • در ابتدا می بایست به وب سایت گوگل درایو مراجعه کنید.
  • با وارد کردن اطلاعات خواسته شده، وارد حساب کاربری خود شوید.
  • فایل هایی را که قصد دارید آن ها را از طریق ایمیل ارسال کنید، از طریق دکمه “New” در گوشه بالایی صفحه در گوگل درایو آپلود کنید. خوشبختانه گوگل درایو از تمام فایل ها با فرمت های مختلف پشتیبانی می کند.
تصویر
  • هنگامی که فایل مورد نظر خود را آپلود کردید، آن را از طریق نوار جست وجوی “Search Drive” در بالای صفحه پیدا کنید.
تصویر
  • فایل مورد نظر را باز کرده و بر روی آیکون سه نقطه گوشه صفحه کلیک کنید.
تصویر
  • گزینه “share” را انتخاب کرده و مشخص کنید که کاربران چه نوع دسترسی هایی (مانند مشاهده، ویرایش، کامنت گذاری و …) می توانند پس از به اشتراک گذاری لینک فایل موردنظرتان داشته باشند. اگر کاربر هدف شما دارای حساب جی میل است، تنها کافی است که آدرس حسابش را در قسمت “People” وارد کنید.
تصویر
تصویر
  • پس از این مرحله، می بایست بر روی عبارت “Get a shareable link” کلیک کرده و سپس گزینه “Copy Link” را انتخاب کنید. در نهایت باید این لینک را در ایمیل خود Paste کنید.
تصویر
تصویر

اگر قصد دارید مراحل فوق را در گوشی هوشمند خود دنبال کنید، می توانید اپلیکیشن گوگل درایو را از طریق این لینک برای گوشی اندرویدی و یا از طریق این لینک برای گوشی های آی اواس خود دانلود کنید.


دراپ باکس (Dropbox)

  • ابتدا می بایست به وب سایت دراپ باکس مراجعه کرده و با پر کردن اطلاعات خواسته شده، وارد حساب کاربری خود شوید.
  • بر روی آیکون آپلود که یک کادر آبی رنگ در سمت راست صفحه است، کلیک کنید.
تصویر
  • فایل مورد نظر خود را از حافظه دستگاه تان انتخاب کنید تا آپلود شود.
  • پس از آپلود شدن فایل انتخاب شده، آن را از حافظه دراپ باکس انتخاب کرده و بر روی دکمه “Share” کلیک کنید.
تصویر
  • اگر کاربری که قصد فرستادن این فایل را برایش دارید دارای حساب دراپ باکس است، آدرس ایمیل این شخص را در باکس بالای صفحه وارد کنید.
  • در نهایت باید بر روی گزینه “Create a link” کلیک کرده و سپس لینک ایجاد شده را پس از کپی کردن، در ایمیل ارسالی خود Paste کنید.
تصویر
تصویر
تصویر

«روش دوم: فشرده سازی فایل»

راه حل دوم فشرده کردن فایل هایی است که قصد ارسال کردنشان از طریق ایمیل را دارید. اگر به هر دلیل با روش فوق مشکلی داشتید، این راهکار مناسب شما خواهد بود.

  • در ابتدا به وب سایت WinRAR مراجعه کرده و برنامه آن را دانلود کنید.
تصویر
  • بر روی فایل مورد نظر خود راست کلیک کنید. اگر از برنامه های سرویس ایمیل بر روی دستگاه خود استفاده می کنید، گزینه “‘Compress to … and email” و در غیر این صورت بر روی گزینه “…Add to” کلیک کنید.
تصویر
  • پس از پایان یافتن عملیات فشرده سازی، فایلی با همان نام اما با پسوند Zip یا RAR در همان پوشه ایجاد خواهد شد.
تصویر
  • در صفحه ارسال ایمیل، بر روی آیکون زنجیر کلیک کنید تا فایل مورد نظرتان آپلود شده و ضمیمه ایمیلتان گردد.
تصویر
تصویر
تصویر

برگرفته از: ساعد نیوز

پایان نامه

چگونه با کمک Google Keyboard یک مینی ایموجی بسازیم؟

چگونه با کمک Google Keyboard یک مینی ایموجی بسازیم؟

چگونه با کمک Google Keyboard یک مینی ایموجی بسازیم؟

ایموجی‌های شخصی‌سازی شده که به مموجی (memoji) مشهورند یا هر چیز دیگری که شما صدایشان می‌زنید، امروزه به یک سرگرمی جدید برای کاربران بدل شده‌اند. البته هنوز سر‌های زرد رنگ کوچک، محبوبیت خاص خود را دارند. ولی شاید برخی افراد مایل باشند، خودشان را به جای شخصیت‌های کارتونی کوچک بگذارند و پا به دنیای ایموجی‌‌ها بگذارند.

با کیبورد جی بورد گوگل چگونه استیکر بسازیم؟

اپل با Memoji و اسنپ چت با Bitmoji امکان ساخت استیکرهای متحرکی از خودتان را فراهم کرده بودند.

حالا، گوگل در صفحه کلید Gboard روشی آسان تر برای ساخت مینی استیکر از خودتان با استفاده از عکس سلفی فراهم کرده است.

گوگل با افزودن قابلیت «Minis» به صفحه کلید Gboard؛ امکان ساختن مینی استیکرهای متحرک را برای هر دو گروه کاربران اندرویدی و iOS فراهم کرده بهتر بتوانند از قابلیت های استیکرهای شبیه خودشان بهره ببرند.

تصویر

این ویژگی ترکیبی از یادگیری ماشینی، شبکه های عصبی و تصاویر هنری برای ساخت یک ایموجی کارتونی است.

در حال حاضر، حدود ۱۰۰ نوع استیکر در نوع گروه مختلف Minis به نام های «Sweet» برای کارکترهای شاد و خندان و «Bold» برای کاربران ناراحت و خشمگین در دسترس هستند.

تصویر

کاربران می توانند این استیکرها را با افزودن چهره صورت، مو، کلاه و چیزهای دیگر تغییر دهند و یک استیکر کاملا سفارشی و دلخواه بسازند.

تصویر

همان طور که در گیف بالا مشاهده می کنید؛ روند ساخت یک استیکر Minis بسیار ساده است. صفحه کلید Gboard را باز کرده و روی گزینه استیکرها ضربه می زنید. بعد گزینه Minis را انتخاب خواهید کرد. به شما اجازه می دهد یک عکس سلفی بگیرد و آن را به شکل یک استیکر سفارشی بسازید.

این استیکرها پس از آماده شدن به صورت یک میانبر در بخش استیکر صفحه کلید جی بورد قرار می گیرند و برای استفاده توسط کاربران در اپلیکیشن های مختلف آماده هستند.

تصویر

فناوری و عملکرد استیکرهای Minis بسیار شبیه به استیکرهای سلفی در اپلیکیشن پیام رسان Allo گوگل است.

به نظر می رسد رویکرد گوگل برای ساخت و استفاده از استیکرهای سلفی بهتر از نمونه های مشابه باشد. حداقل می توان گفت فرآیندی ساده تر و دسترس پذیرتر دارد.

به گزارش سایت انگجت، استیکرهای Minis به نسخه جدید صفحه کلید Gboard در اندروید و iOS افزوده شده اند ولی گوگل به طور دقیق هنوز اعلام نکرده کاربران سراسر دنیا از چه زمانی می توانند این ویزگی را روی گوشی های تلفن همراه شان استفاده کنند.

چگونه با کمک Google Keyboard یک مینی ایموجی بسازیم؟

اکنون گوگل چیزی را عرضه کرده است که مینی ایموجی (Emoji Mini) نامیده می شود. اساسا این قابلیت جدید، خلق کننده ایموجی از عکس های شما است و حقیقتا نیز کارش بسیار عالی است. اگر شما هم علاقه مند شده اید تا ایموجی خود را با کمک مینی ایموجی در اپلیکیشن Google Keyboard بسازید، پس همراه ما باشید.

خبر خوب هم این است که قابلیت مینی ایموجی در هر دو نسخه اندروید و iOS برنامه Google Keyboard در دسترس است. البته برای این منظور باید برنامه را به آخرین نسخه آن به روزرسانی کرده باشید. خب اگر آخرین نسخه برنامه را بر روی گوشی خود دارید، کار را شروع کنید. اپلیکیشن Google Keyboard را باز کنید.

در اپلیکیشن های پیام رسان، امنیت یکی از شروط اصلی است؛ بنابراین اگر می خواهید به تمامی ویژگی ها و کیبورد این اپلیکیشن برسید باید بر روی فلش سمت چپ، کلیک کنید تا تمامی آیتم های مختلفی که می توانید از طریق صفحه کلید وارد کنید را مشاهده نمایید. سپس دکمه استیکر (sticker) را انتخاب کنید.

تصویر

در این بخش شما می توانید استیکر های گوناگونی را ایجاد نمایید ولی هدف ما ایجاد یک شخصیت کارتونی از تصویر خودمان است. پس بر روی دکمه آبی رنگ Create ضربه بزنید. اجازه دهید برنامه به دوربین شما دسترسی پیدا کند. سپس از چهره خود یک عکس واضح بگیرید. کار تمام است، بقیه کار ها را برنامه برایتان انجام می دهد و یک مینی ایموجی برایتان خواهد ساخت.

استیکر ساخته شده از شما نسبتا دقیق است. با این حال دست تان بسته نخواهد بود و در صورت نیاز می توانید خودتان دست به کار شوید و برخی قسمت ها را بسته به سلیقه خود تغییر دهید. برای این کار باید بر روی دکمه Customize کلیک کنید و هر قسمت را که دوست دارید اصلاح نمایید. برخی از خانم ها از موی سیاه خوش شان نمی آید و برخی از مرد ها در حسرت داشتن تنها اندکی مو بر روی سرشان هستند. در هر صورت بخش سفارشی سازی مینی ایموجی نیز بسیار خوب کار می کند.

خب اگر کار گریم ایموجی تان را تمام کرده اید، وقت آن است که از این اثر هنری استفاده کنید. برای وارد کردن مینی ایموجی بر روی گزینه استیکر در Google Keyboard ضربه بزنید. اکنون می توانید ایموجی خودتان را در این قسمت مشاهده کنید و هر زمان که نیاز دارید، آن را استفاده کنید.

تصویر

ایموجی ها اساسا از نوع استیکر هستند. به همین دلیل شما می توانید آنها را در هر اپلیکیشن پیام رسان دیگری ارسال نمایید. البته به احتمال زیاد شما قادر به ارسال آنها از طریق SMS نیستید ولی در مورد دیگر برنامه ها زیاد جای نگرانی نیست. به علاوه حتی مهم نیست که آیا فرد گیرنده برنامه Google Keyboard را بر روی هندست خود داشته باشد یا نه؟ اندروید یا iOS بودن گوشی طرف مقابل نیز مشکل ساز نیست. استیکر همان طور که ارسال می شود، دریافت نیز خواهد شد.

به این نکته نیز دقت داشته باشید که این قابلیت برای همه کاربران در دسترس است، پس اگر هنوز این ویژگی را مشاهده نمی کنید، نگران نباشید، اندکی صبر داشته باشید؛ در چند روز آینده نوبت شما نیز خواهد رسید. در ضمن، نوع و مدل دستگاه نیز تاثیری در امکان استفاده از این قابلیت ندارد و عملا از مجموعه سخت افزار گوشی تنها نیازمند یک دوربین است!

برگرفته از: ساعد نیوز

جنگ مرغ مینا و سنجاب بر سر سکو

چگونه می‌توان عکس‌های ذخیره شده در ویندوز ۱۰ را پیدا کرد؟!

چگونه می‌توان عکس‌های ذخیره شده در ویندوز ۱۰ را پیدا کرد؟!

چگونه می‌توان عکس‌های ذخیره شده در ویندوز ۱۰ را پیدا کرد؟!

آیا تا به حال برخی از تصاویر را به کامپیوتر خود منتقل کرده‌اید و سپس فراموش کرده باشید که آنها را کجا ذخیره کرده‌اید؟ یا شاید آنها را در چندین درایو مختلف ذخیره کرده باشید و نمی‌خواهید آنها را به صورت دستی جستجو کنید؟ در این آموزش یک راه ساده برای جستجو تمام عکس‌ها به‌روی کامپیوترتان را به شما خواهیم گفت.

نحوه جستجوی دستی عکس های ذخیره شده

متاسفانه، فایل­ های مختلفی بر روی کامپیوتر شما در مکان ­های مختلف ذخیره می ­شود. ویندوز تصاویر را در پوشه Pictures ذخیره می کند. اما اغلب تصاویری که از نرم افزارهایی مانند DropBox، iCloud و OneDrive در پوشه­ های خود منتقل شده ­اند، پیدا می­ شود. اگر عکس­ ها را از دوربین یا دستگاه دیگری به طور مستقیم به کامپیوتر خود منتقل کنید، تصاویر می ­توانند در مکان­ های مختلف بسته به روش انتقال ذخیره شوند و اگر تصاویر را از اینترنت دانلود کنید، در پوشه Downloads ذخیره خواهد شد.

اگر تمایل دارید عکس ­های خود را به صورت دستی جستجو کنید، دو پوشه Downloads و Pictures را بررسی کنید. هر دو پوشه در سمت چپ بخش Quick Access قابل مشاهده هستند.

تصویر

می توانید با جستجوی ویندوز عکس های ذخیره شده خود را به سرعت پیدا کنید

فایل اکسپلورر یک روش سریع برای جستجوی اسناد مختلف است. فایل اکسپلورر را باز کنید و به مکان مورد نظر خود بروید. شما می توانید در صفحه فایل اکسپلورر تمام سیستم خود را با انتخاب This PC جستجو کنید.

همچنین می­ توانید یک درایو یا پوشه خاص را جستجو کنید. در این مثال ، ما در حال جستجو درایو C هستیم.

تصویر

سپس، در سمت راست بالای صفحه روی کادر جستجو کلیک کنید. تب search را انتخاب کرده روی دکمه Kind کلیک کنید، سپس از منوی باز شده Pictures را انتخاب کنید.

تصویر

همانطور که مشاهده می­ کنید، نتایج شامل تصاویر ذخیره شده توسط سیستم، تصاویر شخصی موجود در پوشه و تمامی زیر پوشه­ های آن می ­باشد. جستجو شامل تصاویر ذخیره شده در فرمت­ های JPG، PNG، GIF و BMP است که رایج ترین فرمت­ های مورد استفاده هستند. اگر تصاویر خود را در فرمت دیگری مانند RAW ذخیره کرده باشید، باید آنها را به روش دیگری پیدا کنید.

تصویر

در مثال ما، جستجو بر روی دیسک C با پیدا کردن ۴۹۴/۲۷ تصویر انجام شد.

تصویر

هنگامی که تصویر (های) مورد نظر خود را پیدا کرده ­اید، می ­توانید روی آن راست کلیک کرده و سپس Open File Location را برای باز کردن پوشه­ ای که در آن قرار دارد انتخاب کنید.

تصویر

پس از اینکه همه عکس­ های ذخیره شده خود را در سیستم قرار دادید، می­ توانید آنها را به پوشه مورد نظر منتقل کنید یا اینکه آنها را در یک رم قرار دهید.

تصویر

برگرفته از: ساعد نیوز

آموزش کار با کلید‌های میانبر، علائم، سمبل‌ها و تایپ کاراکترهای ویژه بر روی کیبورد

آموزش کار با کلید‌های میانبر، علائم، سمبل‌ها و تایپ کاراکترهای ویژه بر روی کیبورد

در این مطلب، آموزش کاملی از کلید های میانبر در تایپ، كلیدهای تركیبی و کاراکترهای ویژه بر روی کیبورد همچون تایپ نیم فاصله، تایپ اعراب تنوین ها و تشدید ها، علامت ویرگول، نقطه ویرگول، علامت @، علامت € یورو، علامت گفتاورد یا علامت نقل قول انگلیسی، گیومه، دونقطه و … را به شما آموزش خواهیم داد.

حتما بارها برای شما پیش آمده که نیازمند تایپ یک کاراکتر یا حرف خاص در داخل متن خود بوده اید و جست و جو برای یافتن کلید های میانبر کاراکتر مذکور مدت ها وقت شما را گرفته است. در این مطلب سعی کردیم تمامی علائم، حروف، علامت ها و کاراکترهای خاص و ویژه را در یک جا برای شما گردآوری کنیم. امید است که مفید واقع شود.
لازم به ذکر است که در تایپ این علام تقریبا به سه کلید کیبورد نیاز دارید: کلید shift ، کلید ALT و کلید های عدد بالای کیبورد
همچنین در لیست زیر علامت = بین دو عبارت سمت چپ و راست به معنی برابر است، یعنی عبارت سمت راست برابر با عبارت سمت چپ است.

برای تایپ علائم ریاضی از کلید های میانبر زیر استفاده کنید :
در توضیح لیست پایین اینکه، برای مثال برای نوشتن علامت ضربدر کلید shift را نگه داشته و روی کلید ÷ کلیک کنید. یا برای نوشتن علامت دلار کلید shift را نگه داشته و بر روی عدد 5 کلیک کنید
1- علامت ضربدر × = (÷)`+ shift البته در زبان فارسی
2- علامت جمع + = (=)=+ shift
3- علامت تقریبی ~ = (÷)`+ shift البته در زبان انگلیسی
4- علامت درصد % = (5) shift + 5
5- علامت دلار $ = (5) shift + 5
6- علامت ستاره * =(8) shift + 8
7- علامت چهارخونه یا هشتگ # = (3) shift + 3

علایم نگارش فارسی:
در توضیح لیست پایین اینکه، برای مثال برای نوشتن علامت دونقطه کلید shift را نگه داشته و بر روی کلید ک کلیک کنید. یا برای نوشتن علامت تعجب کلید shift را نگه داشته و بر روی عدد 5 کلیک کنید

1- برای باز کردن آکولاد راست { = (چ)[+shift
2- برای باز کردن آکولاد چپ } = (ج)]+shift
3- برای باز کردن پرانتز راست ( = (0) shift + 0
4- برای باز کردن پرانتز چپ ) = (9) shift + 9
5- برای تایپ علامت دونقطه : = (ک) ;+shift
6- برای تایپ علامت سوال ؟ = /+ shift
7- برای تایپ علامت تعجب ! = (1) shift + 1
8- برای تایپ علامت ادساین @ = (2) shift + 2
9- برای تایپ علامت اَند & = (7) shift + 7

برای تایپ علایم و کاراکترهای ویژه :
تایپ کاراکترها و علائم خاص کمی متفاوت با دیگر علایم است. برای مثال برای تایپ علامت یورو € بر روی کیبورد دیگر کلید شیفت بدرد ما نمیخورد و اینجاست که برای نوشتن این نوع علایم از ترکیب کلید Alt و صفحه اعداد استفاده کند.
برای این‌کار لازم است که در ابتدا صفحه اعداد را روشن کنید، کلید Alt را نگه داشته و هم‌زمان اعدادی را که در زیر به آن‌ها اشاره شده، تایپ کنید. برای این‌کار از دکمه Alt چپ استفاده نمایید. اگر لپتاپی شما صفحه اعداد را ندارد، می‌توانید با کمک دکمه‌های F علائم دلخواه‌تان را تایپ کنید:

برای تایپ واحدهای پول بر روی کیبورد:
علامت یورو € = Alt + 0128
علامت سنت ¢ = Alt + 0162
علامت پوند £ = Alt + 0163
علامت ¥ ین ژاپن = Alt+0165

برای تایپ علائم نگارشی:
¡=Alt + 0161
¿=Alt + 0191
Alt + 0223= ß

نمادهای محاسباتی بر روی کیبورد:
علامت ضرب روی کیبورد × : Alt+0215
علامت تقسیم روی کیبورد ÷ : Alt+0247
علامت درجه روی کیبورد ° : Alt+0176
علامت جمع/تفریق روی کیبورد ± : Alt+0177
علامت رادیکال روی کیبورد √ : Alt+08730
علامت میکرو روی کیبورد Alt+0181: µ
علامت دلتا روی کیبورد ∆ : Alt+08710

نمادهای کسری بر روی کیبورد:
¼: Alt+0188
½: Alt+0189
¾: Alt+0190

نمادهای عمومی بر روی کیبورد:
© کپی رایت: Alt+0169
® علامت ثبت شده: Alt+0174
™ نشان تجاری: Alt+0153
¡ علامت تعجب وارونه: Alt+0161
¿ علامت سوال وارونه: Alt+0191

تایپ تنوین ها و تشدید ها منبع:
برای مثال برای تایپ تشدید باید ابتدا کلید Shift را نگه داشته و سپس بدون اینکه انگشت خود را از روی Shift بردارید کلید ب را نیز فشار دهید . برای تایپ سایر حرکت ها کافیست بجای کلید ب کلیدهای زیر را فشار دهید :

1. shift + ف = علامت ویرگول بر روی کیبورد ،
2. shift +غ = علامت نقطه ویرگول بر روی کیبورد ؛
3. shift + ع = ,
4. shift + ه = علامت کروشه یا قلاب روی کیبورد ]
5. shift + خ = علامت کروشه یا قلاب روی کیبورد [
6. shift + ض = علامت تنوین نصب ً
7. shift + ص = علامت ضم ٌ
8. shift + ث = علامت تنوین جر ٍٍ
9. shift + ق = ریال
10. shift + ح = \
11. shift + ج = }
12. shift + چ = {
13. shift + ش = َ فتحه
14. shift + س = ُ ضمه
15. shift + ی = ِ کسره
16. shift + ب = ّ تشدید
17. shift + ل = ۀ
18. shift + ا = آ
19. shift + ت = ـــــــــ کــشــیدن حــروف بر روی کیبورد
20. shift + ن = علامت گیومه بر روی کیبورد «
21. shift + م = »
22. shift + ک = علامت دو نقطه بر روی کیبورد :
23. shift + گ = علامت نقل قول بر روی کیبورد ”
24. shift + ظ = ة
25. shift + ط = ی
26. shift + ز = ژ
27. shift + ر = ؤ
28. shift + ذ = إ
29. shift + د = أ
30. shift + ئ = ء
31. save = f 12
32. ح + ctrl = پرینت گرفتن
33. خ + ctrl = open
34. ث + ctrl = تایپ از وسط
35. ص + ctrl = save
36. ض + ctrl = تایپ از سمت چپ
37. ا + ctrl = جستجوی کلمه
38. ئ همزه بر روی ی کلید M
39. ء همزه کنار حروف shift + M

آموزش تایپ نیم فاصله:
دو روش برای تایپ نیم فاصله در ورد یا ادیتور سایت در زیر آورده شده است
روش اول: ابتدا حرف مورد نظر خود را تایپ کرده، سپس کلیدهای Ctrl را به همراه Shift و کلید 2 همزمان فشار دهید (Ctrl + Shift + 2)
روش دوم: ترکیب کلیدهای کنترل و – (- + Ctrl)

برگرفته از: رابیمو

پایان نامه

نام های علامت های کیبورد

نام های علامت های کیبورد

     در این مقاله آموزشی کوتاه میخواهیم به اسامی علامت های درج شده بر روی کیبورد بپردازیم .

این علامت ها در زمان کد نویسی بسیار مورد نیاز ما هستند پس خوب هستش که اسم اون هارو هم بدونیم .

     برای نوشتن این علامت ها باید زبان کیبورد را انگلیسی قرار دهیم و با نگه داشتن کلید “Shift” کلید علامت مورد نظرمون رو هم فشار دهیم .

برای مثال برای نوشتن ” (دابل کوتیشن) کافیه کلید شیفت رو نگهداریم و دکمه ای که این علامت ” روش هست رو فشار بدیم. این دکمه در بیشتر کیبورد ها سمت چپ کلید اینتر هست. یا برای قرار دادن علامت های « و » هم کافیه با نگهداشتن کلید شیفت دکمه ای L و K رو فشار بدیم.

سایر علامت های پر کاربرد مثل | و } و { هم به همین شکل قابل استفاده هستند و معمولا در بیشتر کیبورد ها در دکمه ی اونها در بالای دکمه ی اینتر قرار داره. سایر علائم و سیمبول ها نیز با نگهداشتن کلید شیفت و استفاده از دکمه اعداد 1 تا 0 قابل استفاده هستند ،اما باید به این نکته اشاره کنم که منظور اعدادی هست که در بالای کیبورد و زیر دکمه های F1 تا F12 قرار دارند و برای این کار نمیشه از اعداد Numric Key سمت راست کیبورد استفاده کرد.

~   tilde
`   back quote
‘    quotation
“    double quotation
!    exclamation point
@   at
#   sharp, Number Sign
$    dollar Sign
%   percent
^   concatenation, AND
&   ampersand
*    star, asterisk
(    open parenthesis
)    close parenthesis
–    dash, hyphen
_    underline, under Score
+   plus, addition
=   equals
|    pipe
/    forward slash
\    back slash
?    question mark
.    dot, period,
:    colon
;    semi-colon
<   Less Than = LT
>   Greater Than = GT
,    comma
{}  braces
[]   bracket

یک سری از علام هستند که میشه با نوشتن کد اسکی اون ها بهشون دسترسی داشت مثل علامت قلب ♥ که البته برای استفاده از این روش حتما باید کیبورد شما قسمت اعداد سمت راست کیبورد یا بعبارتی Numric Key رو داشته باشه.

بیاید با هم این کار رو برای علامت قلب انجام بدیم. برای ان کار کافیه ما اول دکمه Alt رو نگهداریم و بعد عدد 3 رو از روی اعداد سمت راست کیبورد (Numric Key) فشار بدیم. به همین سادگی. مثلا برای قرار دادن فضای خالی میشه از کد 255 استفاده کرد.

پایان نامه نویسی

چگونه در Word با ابزار Find And Replace یک تصویر را جایگزین متن نماییم؟

چگونه در Word با ابزار Find And Replace یک تصویر را جایگزین متن نماییم؟

چگونه در Word با ابزار Find And Replace یک تصویر را جایگزین متن نماییم؟

در برنامه Word یکی از مباحث بسیار پر کاربرد جستجو و جایگزینی می باشد که با روش های مختلف درزمان شما صرفه جویی می کند. این جستجو و جایگزینی برای حروف، لغات، قسمتی از لغات، عبارت ها، قالب بندی و موارد دیگر می باشد.

دستور Find چیست؟

این دستور به شما کمک می کند تا یک کلمه را در سند موقعیت یابی کنید. برای مثال در ادامه، مراحل پیدا کردن کلمه document را نشان می دهیم.

مرحله اول: بگذارید روی یک سند در ورد این کار را انجام دهیم. فقط عبارت =rand() را نوشته و سپس دکمه اینتر را فشار دهید؛ صفحه زیر نمایان می شود.

تصویر
آموزش مایکروسافت ورد

مرحله دوم: در گروه ادیت (Editing group) روی برگ Home، گزینه Find را انتخاب کنید، و یا کلیدهای Ctrl و F را با هم فشار دهید(Ctrl+ F)، تا پنجره هدایت (Navigation Pane) آغاز به کار کند.

تصویر
یافتن و جایگزینی متن در ورد

مرحله سوم: کلمه ای که در نظر دارید داخل search box بنویسید، هم زمان با اتمام تایپ کلمه، مایکروسافت Word ، دنبال کلمه مورد نظر شما می گردد و نتایج را در قسمت پنجره هدایت (Navigation Pane) نمایش می دهد و مانند تصویر زیر کلمه را داخل سند به صورت هایلات شده نشان می دهد.

تصویر
آموزش ورد جایگزین کردن کلمات

مرحله چهارم: برای پاک کردن کلمه ای که در قسمت search نوشته اید، می توانید از دکمه پاک کردن (یعنی کلید X ) در سمت راست قسمت جستجو در پنجره هدایت، استفاده کنید. سپس می توانید یک کلمه دیگر را جستجو کنید.

مرحله پنجم: برای جستجوی کلمه از روش های دیگری نیز می توانید استفاده کنید. روی دکمه Option کلیک کنید تا یک منو از گزینه های مختلف برای شما نمایش داده شود، و سپس گزینه Options را انتخاب کنید؛ با این کار یک لیست از گزینه ها برای شما نمایش داده می شود. می توانید گزینه هایی مانند Match Case را انتخاب کنید تا قابلیت جستجوی حساس به حروف( Case Sensitive Search) فعال شود.

تصویر

مرحله ششم: در نهایت، اگر کار جستجوی شما تمام شد، می توانید دکمه Close یعنی دکمه X بالای پنجره هدایت را بزنید تا Navigation Pane بسته شود.

نحوه یافتن و جایگزین کردن متن با تصاویر

شما از این روش می توانید برای قرار دادن یک تصویر یا شکل گرافیکی به جای یک قسمت از متن یا نوشته خود کمک بگیرد. به علاوه از ترفند جایگزینی تصاویر می توانید برای وارد کردن یک لوگو یا تصویر که به طور مکرر در یک مقاله یا سند چند صفحه ای و بزرگ تکرار می شود، استفاده کنید.

برای مثال ممکن است شما ابتدا تمام متن را وارد کنید و کار های مربوط به قسمت نوشتاری را به پایان برسانید و سپس قصد وارد کردن اشکال و تصاویر مورد نظرتان در بخش های خاصی از متن را داشته باشید. نحوه کار بسیار ساده است و کافی ست مراحل زیر را دنبال نمایید.

  1. یک سند ورد را باز کنید.
  2. اگر سند خالی است، یک متن پرکننده (Image File و غیره) در آن ایجاد نمایید.
  3. به قسمتی که مایلید تصویر گرافیکی را در آنجا قرار دهید، بروید.
  4. تصویر مورد نظرتان را در حافظه کلیپ بورد با کپی کردن، ذخیره کنید.
  5. اکنون کلید های ترکیبی Ctrl + H را بفشارید تا تب جایگزینی (Replace) از ابزار Find And Replace نمایش داده شود.
  6. در باکس Find What، متن پرکننده را تایپ کنید.
  7. به باکس متن Replace With بروید. سپس با استفاده از کارکتر c^ آخرین آیتمی که در حافظه کلیپ بورد ذخیره شده است را در آنجا کپی کنید.
  8. روی گزینه Find Next کلیک کرده و سپس گزینه Replace یا Replace All را انتخاب نمایید.

به همین آسانی کار تمام است، تنها در پایان اطمینان حاصل کنید که اندازه تصویر با سند شما متناسب بوده و فضای قرارگیری به درستی تنظیم شده است. در صورت بزرگ یا کوچک بودن تصویر، به صورت دستی و از تب Image نسبت به تصحیح اندازه آن اقدام کنید. در حقیقت ترفند Find And Replace در نرم افزار ورد، یک قابلیت پر کاربرد است و با استفاده از آن می توان در وقت صرفه جویی نمود.

برگرفته از: ساعد نیوز

کنترل ذهن - انتظار - موفقیت انگیزش - آینده نگری- پژوهش - تفکر

چگونه فیلتر رنگ‌ها در ویندوز 10 را فعال کنیم؟

چگونه فیلتر رنگ‌ها در ویندوز 10 را فعال کنیم؟

چگونه فیلتر رنگ‌ها در ویندوز 10 را فعال کنیم؟

برای جلوگیری از ضعیف شدن چشم ها در کار با رایانه باید از ویژگی فیلتر شفاف آبی در ویندوز ۱۰ و ویندوزهای ۷ یا ۸ استفاده کنید. در این مقاله نحوه فعال کردن فیلتر نور آبی و چند نرم افزار برای استفاده از ویژگی night light معرفی شده است.

نحوه فعالسازی فیلترهای رنگی جهت مشاهده واضح تر صفحه نمایشگر در ویندوز 10

اگر شما هم عین بنده دائم به صفحه نمایش نگاه می کنید با این مشکل مواجه شده اید که در ساعات مختلف بسته به کم و زیاد شدن نور طبیعی کمی دید صفحه برای کاربر خسته کننده می شود . به همین دلیل یکسری نرم افزار طراحی شده است که در ساعات مختلف به صورت اتوماتیک نور پس زمینه را کاهش یا افزایش میدهد . خوشبختانه کمپانی مایکروسافت نیز با عرضه بسته به روزرسانی Fall Creators Update برای سیستم عامل پرچم دار ویندوز 10 اصل اشاره شده را فراموش نکرده و با پیاده سازی پالایه هایی در قالب محصول خود، امکان تغییر رنگ تمامی آیتم های قابل نمایش بر روی صفحه نمایشگر را به راحتی فراهم آورده است. این مهم که در نوشته فعلی قصد پرداختن به مبحث چگونگی فعال سازی آن را در سر داریم در سطح سیستمی صورت پذیرفته و تنها محدود به برخی از نرم افزارهای به خصوص نمی گردد. علاوه بر آن قابلیت فوق برای آن دسته از افرادی که از مشاهده برخی از مقادیر در طیف رنگی (کور رنگی) عاجز می باشند نیز می تواند مفید واقع شده و در زمینه خوانش طولانی مدت متون و کتاب های الکترونیکی با استفاده از رایانه شخصی و کاهش میزان حساسیت نور نیز تأثیراتی را به خود اختصاص می دهد.

1. بر روی منوی استارت کلیک کرده و گزینه Settings را انتخاب کنید . سپس وارد قسمت Ease of Access > Color & High Contrast شوید . جهت ورود مستقیم از کلید میانبر Windows+Ctrl+C نیز می توانید کمک بگیرید .

تصویر

2. برای فعال کردن فیلترهای رنگی ابتدا “Apply color filter” را بر روی “On” تنظیم کنید تا فعال شود . فیلتر “Greyscale” در حالت کلی تمامی رنگ های صفحه نمایشگر را حذف کرده و سپس تصاویر را در قالب مقادیر رنگی سیاه و سفید به نمایش در می آورد.

تصویر

3. فیلتر “معکوس” یا به عبارتی دیگر “Invert” نیز همان طور که از نام آن پیداست تمامی رنگ ها را معکوس نموده و با عکس مقادیر رنگی همسان به نمایش در می آورد؛ به عنوان مثال رنگ سفید به سیاه، سیاه به سفید، آبی به نارنجی، صورتی به سبز و … تبدیل می گردند.

تصویر

4. گزینه “Greyscale Inverted” نیز عملکرد خود را درست همانند پالایه Greyscale صورت می دهد، با این تفاوت که علاوه بر تغییر مقادیر رنگی به سیاه و سفید، رنگ های موجود بر روی صفحه نمایشگر نیز معکوس گشته و لذا رنگ سفید روشن به مشکی تیره و بالعکس تبدیل می گردند. فیلتر فوق به طور کلی به منظور سهولت خوانش متون صفحه نمایشگر در افراد حساس به نور می تواند مفید واقع شود.

تصویر

5. فیلترهای Deutaranopia و Protanopia نیز در زمینه تمایز رنگ های موجود برای افراد مبتلا به کوررنگی قرمز و سبز و پالایه Tritanopia نیز برای اشخاص دارای مشکل در تشخیص رنگ های آبی و زرد از یکدیگر مورد استفاده قرار می گیرند؛ اما این نکته را نیز باید مدنظر داشت که فیلترهای فوق برای افراد سالم ممکن است قابل مشاهده نباشند.

تصویر
تصویر
تصویر

در پایان ذکر این نکته نیز ضروری است که دسترسی به پالایه های اشاره شده در پاراگراف های پیشین منوط به دریافت به روزرسانی Fall Creators Update سیستم عامل ویندوز 10 می باشد. درصورتی که بسته آپدیت نامبرده را هنوز دریافت نکرده و بنا به دلایلی به استفاده از فیلترهای فوق نیاز دارید، می توانید با مراجعه مجدد به قالب منوی تنظیمات و سپس فعال سازی پوسته های دارای کنتراست بالا، مشکلات مربوطه را تا حدودی مرتفع سازید. برای این منظور کافی است تا در بخش فعلی (سربرگ Color & and high contrast)، ابتدا صفحه را اندکی به سمت پایین هدایت کرده و پس از یافتن گزینه مربوط به کنتراست بالا (High Contrast)، مقدار مناسب را با توجه به نیاز خود برگزینید.

برگرفته از: ساعد نیوز

پایان نامه

آموزش اضافه کردن فایل صوتی به اسلاید‌ها در پاور‌پوینت

آموزش اضافه کردن فایل صوتی به اسلاید‌ها در پاور‌پوینت

آموزش اضافه کردن فایل صوتی به اسلاید‌ها در پاور‌پوینت

روش‌های بسیاری برای ساخت نمایش اسلاید در نرم‌افزار پاور‌پوینت وجود دارد. شما می‌توانید از افکت‌های مختلف برای نمایش اسلاید‌ها استفاده کنید، اندازه اسلاید‌ها را تغییر دهید و بسیاری تنظیمات دیگر را به دلخواه خود اعمال نمایید.

نحوه افزودن فایل صوتی به پاورپوینت

اضافه کردن فایل صوتی در پاورپوینت بسیار ساده است. درست است که استفاده از موسیقی می تواند یک ایده ی عالی برای ارائه باشد، ولی گاهی اوقات نیز ممکن است شما را غیر حرفه ای جلوه دهد. در این مطلب هدف ما آموزش نحوه انجام این کار است، ولی تصمیم گیری در مورد مناسب بودن یا نبودن آن برای ارائه شما، بر عهده ی خودتان خواهد بود.

برای این کار وارد زبانه «Insert» شده و بر روی گزینه «Audio» کلیک کنید.

تصویر

یک منو ظاهر خواهد شد که امکان انتخاب فایل صوتی از داخل رایانه یا ضبط یک فایل صوتی جدید را می دهد.

تصویر

اگر می خواهید فایل صوتی جدیدی را ضبط کنید، گزینه «Record Audio» را بزنید تا پنجره «Record Sound» ظاهر شود. یک نام برای فایل صوتی خود انتخاب کرده و سپس برای شروع بر روی گزینه «Record» (دایره قرمز) کلیک کنید.

تصویر

پس از آغاز ضبط، یک شمارنده نمایش داده می شود که گویای مدت زمان فایل صوتی شما است. هر زمان که قصد متوقف کردن ضبط را داشتید می توانید بر روی گزینه «Stop» (مربع) کلیک کنید. برای گوش دادن به فایل صوتی خود، از گزینه «Play» (مثلث) استفاده نمایید. اگر از فایل صوتی ضبط شده راضی بودید، گزینه «OK» را بزنید.

تصویر

اگر ترجیح می دهید که یک فایل صوتی از رایانه خود انتخاب کنید، به منوی گزینه های انتخاب صوت بازگشته و گزینه «Audio on My PC» را انتخاب نمایید. با این کار کادر انتخاب فایل باز خواهد شد. فایل صوتی خود را انتخاب کرده و سپس گزینه «Insert» را بزنید. پاورپوینت از فرمت های مختلفی نظیر «MP3»، ‏«MP4»، ‏«WAV» و «AAC» پشتیبانی می کند.

تصویر

اینک یک آیکون بلندگو در ارائه شما ظاهر می شود. در این بخش می توانید فایل صوتی خود را اجرا کرده، صدای آن را کم و زیاد نموده و آن را عقب یا جلو ببرید.

تصویر

علاوه بر این، زبانه «Playback» نیز در نوار پاور پوینت ظاهر می شود. به طور پیشفرض، مقدار «Audio Style» بر روی «No Style» قرار دارد. این بدین معنا است که فایل صوتی شما تنها در اسلایدی اجرا می شود که در آن قرار داشته باشد. در این حالت آیکون بلندگو در ارائه شما ظاهر می شود و صدای آن تنها زمانی پخش خواهد شد که شما بر روی آن کلیک کنید.

با این حال می توانید این حالت را تغییر دهید. با استفاده از گزینه های موجود در این بخش می توانید میزان صدای پیشفرض را تغییر دهید، حالت دیگری را برای نحوه شروع پخش انتخاب کنید، صدا را در تمام اسلاید های خود قرار دهید، آن را در حالت تکرار بگذارید و مسائلی دیگر که گزینه های آن را در تصویر زیر می بینید.

تصویر

همچنین گزینه های دیگری نیز وجود دارند. می توانید در بخش های خاصی از فایل صوتی خود علامت بگذارید، آن ها را از هم جدا کنید یا حتی از جلوه های محو شدن در آن استفاده نمایید.

تصویر

برگرفته از: ساعد نیوز

علمی و فناوری

چگونه فایل‌های ذخیره نشده اکسل را بازیابی کنیم؟!

چگونه فایل‌های ذخیره نشده اکسل را بازیابی کنیم؟!

چگونه فایل‌های ذخیره نشده اکسل را بازیابی کنیم؟!

آیا تاکنون برای‌تان پیش آمده که پیش از ذخیره یک فایل اکسل آن را به‌طور تصادفی ببندید و اطلاعات موجود در فایل را از دست دهید؟ با آموزش نحوه حل این مشکل همراه ما باشید.

بازیابی فایل های اکسل در ویندوز

به طور کلی برای بازیابی فایل های ذخیره نشده اکسل سه روش وجود دارد. اگر یک فایل ذخیره نشده را ببندید، شاید بتوانید از طریق دستورالعمل بازیابی فایل های ذخیره نشده عمل کرده و فایل خود را بازیابی کنید.

بازیابی فایل های ذخیره نشده اکسل

برای مشاهده فایل های ذخیره نشده به تب File رفته و از قسمت Open گزینه Recent را برگزینید.

تصویر

در پایین صفحه، گزینه Recover Unsaved Workbooks را مشاهده می کنید.

تصویر

با انتخاب این گزینه، لیستی از فایل های ذخیره نشده را به صورت زیر مشاهده خواهید نمود:

تصویر

اگر خوش شانس باشید، فایل موردنظرتان را در این قسمت مشاهده خواهید کرد؛ توجه کنید که لازم است تا پس از باز کردن فایل حتما آن را ذخیره کنید.

بازیابی فایل های اکسل بازنویسی شده از طریق سرویس OneDrive

اگر فایل های اکسل خود را بر روی وان درایو ذخیره نمی کنید، شاید با خواندن ادامه این مطلب مجاب به انجام این کار شوید. وان درایو همواره اقدام به نگه داری یک تاریخچه از نسخه های مختلف از فایل ها کرده و شما هر زمان که دوست داشتید قادر خواهید بود تا از هر جایی که می خواهید فایل خود را بازیابی کنید و دوباره در هرمکانی که می خواهید آن را ذخیره کنید، در حقیقت فولدرهای اسناد همانند یک مکان منطقی به نظر می رسند.

تکمیل فرایند بازیابی فایل بازنویسی شده از طریق رابط کاربری وان درایو بسیار ساده خواهد بود. برای این کار ابتدا به آدرس onedrive.live.com بروید:

تصویر

حال به پوشه ای که فایل خود را درون آن ذخیره کرده اید بروید:

تصویر

فایل مورد نظر را پیدا کرده و بر روی آن راست کلیک کنید:

تصویر

گزیته Version history را انتخاب کنید:

تصویر

در اینجا با لیستی از ورژن های مختلف فایل موردنظرتان مواجه خواهید شد و می توانید پیش نمایشی از هریک از نسخه ها را مشاهده کنید:

تصویر

نسخه مورد نظرتان را پیدا کرده و گزینه Restore را برای بازنویسی فایل موردنظر بر روی فایل جاری انتخاب نمایید؛ همچنین می توانید با انتخاب گزینه Download یک کپی از آن بر روی سیستم خود داشته باشید.

بازیابی نسخه های قبلی از طریق File History

اگر از وان درایو به هر دلیلی استفاده نمی کنید، بازهم شانس این را خواهید داشت تا فایل های اکسل بازنویسی شده خود را بازیابی کنید. اگر ویژگی File History را در ویندوز فعال کرده باشید می توانید نسخه های قدیمی تر فایل های خود را پیدا کنید. برای فعال کردن این قابلیت ابتدا وارد Setting شده و گزینه Update & Security را برگزینید؛ حال از بین گزینه های موجود در سمت چپ پنچره باز شده، گزینه Backup را انتخاب کنید:

تصویر

در این قسمت بر روی گزینه + کنار عبارت Add a drive کلیک کرده تا بدین صورت محل ذخیره سازی تاریخچه فایل ها مشخص گردد.

پس از فعال سازی این ویژگی در ویندوز ۱۰، کافیست به محل فایل مورد نظر در ویندوز اکسپلورر رفته، بر روی فایل راست کلیک کرده و گزینه Restore Previous Versions را برگزینید:

تصویر

در این مرحله پنجره جدیدی ظاهر می گردد که شامل نسخه های قبلی فایل مورد نظر بوده که قادر به بازیابی هریک از آن ها خواهید بود. در صورتی که ویژگی تاریخچه فایل را فعال نکرده باشید، هیچ گزینه ای در این پنجره نخواهید داشت:

تصویر

بازیابی فایل های اکسل در سیستم عامل مک

بازیابی فایل های ذخیره نشده و یا بازنویسی شده در مک کمی متفاوت است. با این حال اگر از سرویس وان درایو استفاده می کنید، برای بازیابی نسخه های قبلی فایل خود، می توانید از روشی که پیش تر ذکر شد استفاده کنید. با این وجود اگر از کاربران این سرویس نیستید، یک راه دیگر نیز برای بازیابی نسخه های قبلی فایل های خود در سیستم عامل مک خواهید داشت.

برای این کار از منوی Start، اپلیکیشین Finder را اجرا کرده و به قسمت Macintosh HD بروید:

تصویر

اگر گزینه Macintosh HD (یا هر نام دیگری که برای هارد دیسک خود انتخاب کرده اید) را مشاهده نمی کنید، پس از اجرای Finder به قسمت Preferences رفته و گزینه Hard disks را از بین آیتم های موجود برگزینید:

تصویر

پس از آن به مسیر زیر بروید (از سمت چپ به راست):

Users > [your username] > Library > Application Support > Microsoft > Office > Office 2011 AutoRecovery

تصویر

در صورتی که پوشه Library را مشاهده نکردید، ابتدا باید فایل های مخفی را نمایان کنید. برای این کار ابتدا دستور زیر را درون ترمینال وارد کنید:


defaults write com.apple.finder AppleShowAllFiles YES


سپس کلید Option + Right-click را بر روی آیکون Finder فشار داده و گزینه Relaunch را برگزینید.

تصویر

توجه داشته باشید که ممکن است باتوجه به نسخه آفیس نصب بروی سیستم خود لازم باشد تا به فولدرهای متفاوتی بروید. به عنوان مثال برای اکسل 2016 باید به این مسیر بروید:


~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/


اگر برای پیدا کردن فایل های AutoRecover به مشکل برخوردید، برای نسخه آفیس مورد نظر خود اقدام به جستجو کنید تا از محل دقیق ذخیره آن ها باخبر شوید. پس از این که فایل های موردنظر را یافتید، بر روی آن ها دوبار کلیک کرده و پس از اجرا حتما اقدام به ذخیره فایل کنید.

توجه داشته باشید که با استفاده از روش ذکر شده، گزینه های زیادی از نسخه های قبلی فایل خود را مشاهده نخواهید کرد؛ چرا که اکسل تنها برای مدت محدودی فایل ها برای بازیابی خودکار در اختیار شما قرار خواهد داد، بنابراین بهتر است تا به طور منظم از فایل های خود پشتیبان گیری کنید.

توصیه می شود همیشه فایل های خود را ذخیره کنید تا نسخه موردنظر را راحت تر بازیابی کنید

اگرچه روش های گفته شده قادر به بازیابی فایل های ذخیره نشده و یا بازنویسی شده هستند، با این حال بهترین روش ممکن نخواهند بود؛ چرا که همواره دقیقا نسخه موردنظر شما را بازیابی نخواهند کرد. بنابراین بهترین راه حل ممکن این است که به صورت منظم فایل های خود را ذخیره کرده (برای این کار می توانید از ویژگی ذخیره خودکار در آفیس استفاده کنید) و از پشتیبان گیری با قابلیت ذخیره نسخه های مختلف فایل استفاده کنید.

با این حال از روش های نام برده شده نیز می توانید در مواقع اضطراری برای بازیابی فایل های خود بهره بگیرید.

برگرفته از: ساعد نیوز