مهم‌ ترین کلیدهای میانبر در Word

حتی اگر به مقدار کافی با «مایکروسافت ورد» (Microsoft Word) آشنا باشید، باز هم تعداد زیاد کلیدهای میانبر آن و تاثیری که می‌توانند بر روی عملکرد شما داشته باشند، غافلگیرتان خواهد کرد.در ادامه به تعدادی از این کلید های میانبر می پردازیم.

البته کسی از شما انتظار ندارد که تمام کلیدهای میانبر آن را حفظ باشید. هر شخصی بر اساس کاری که انجام می دهد نیازهای متفاوتی خواهد داشت و کلیدهای مختلفی برایش کاربردی خواهند بود. حتی اگر از این مطلب چند ترفند جدید هم یاد بگیرید کافی است.

با این که لیست موجود در این مطلب بسیار بلند است، ولی با این حال یک لیست کامل از کلیدهای میانبر ورد به حساب نمی آید. سعی کرده ایم کلیدهایی در این لیست باشند که کاربرد بیشتری دارند. همچنین کلیدهای موجود در این مطلب از سال ها پیش در Word وجود داشته اند، در نتیجه مشکلی با استفاده از آن ها در نسخه های متفاوت Word نخواهید داشت.

کلیدهای میانبر کلی نرم افزار ورد

کلیدهای کلی زیادی در Word وجود دارد که می توانند کار شما را ساده کنند. در ادامه لیستی از این کلیدها را مشاهده خواهید کرد:

• Ctrl + N: ساخت سند جدید
• Ctrl + O: باز کردن یک سند
• Ctrl + S: ذخیره کردن سند
• F12: باز کردن کادر «Save As»
• Ctrl + W: بستن یک سند
• Ctrl + Z: ‏«Undo» کردن یک کار
• Ctrl + Y: ‏«Redo» کردن یک کار
• Ctrl + Alt + S: دو بخشی یا تک بخشی کردن صفحه
• Ctrl + Alt + P: حالت «Print Layout View»
• Ctrl + Alt + O: حالت «Outline View»
• Ctrl + Alt + N: حالت «Draft View»
• Ctrl + F2: مشاهده ی صفحه ی پیشنمایش چاپ
• F1: باز کردن پنل «Help»
• Alt + Q: باز کردن جعبه ی «Tell me what you want to do»
• F9: تازه کردن کدهای «Field» در ناحیه ی انتخای فعلی
• Ctrl + F: جست وجوی یک سند
• F7: بررسی نگارش و املاء سند
• Shift + F7: باز کردن «thesaurus». اگر کلمه ای را انتخاب کرده باشید، آن را در «thesaurus» جست وجو می کند.

کلیدهای میانبر جابه جایی در یک سند

با استفاده از کلیدهای میانبر می توانید به سادگی در سند خود کاوش کنید. این کار می تواند در زمان شما صرفه جویی کند و نیاز به اسکرول کردن های طولانی را از بین ببرد.

• کلید فلش چپ یا راست: مکان نما را یک کاراکتر به چپ یا راست می برد.
• Ctrl + کلید فلش چپ یا راست: مکان نما را یک کلمه به چپ یا راست می برد.
• کلید فلش بالا یا پایین: مکان نما را یک خط بالا یا پایین می برد.
• Ctrl + کلید فلش بالا یا پایین: مکان نما را یک پاراگراف بالا یا پایین می برد.
• End: مکان نما را به انتهای خط فعلی می برد.
• Ctrl + End: مکان نما را به انتهای سند می برد.
• Home: مکان نما را به ابتدای خط فعلی می برد.
• Ctrl + Home: مکان نما را به ابتدای سند می برد.
• Page Up یا Page Down: مکان نما را به اندازه ی ارتفاع نمایشگر به بالا یا پایین می برد.
• Ctrl + Page Up یا Ctrl + Page Down: مکان نما را به نتیجه ی بعدی پیدا شده در جست وجو می برد.
• Alt + Ctrl + Page Up یا Alt + Ctrl + Page Down: مکان نما را به ابتدا یا انتهای بخش قابل مشاهده ی فعلی می برد.
• F5: کادر «Find» را باز کرده و به زبانه ی «Go To» می رود تا بتوانید به سادگی به صفحه، بخش یا نشانه ی مشخصی بروید.
• Shift + F5: مکان نما را بین سه جای آخری که قرار داشته است جابه جا می کند. اگر تازه یک سند از قبل ساخته شده را باز کرده باشید، با فشردن کلیدها «Shift + F5» به آخرین جایی خواهید رفت که آخرین بار در سند در آن بوده اید.

انتخاب بخشی از متن با استفاده از کلیدهای میانبر در نرم افزار ورد

در بخش قبلی مشاهده کردید که با کلیدهای جهت نما بر روی کیبورد می توان بین بخش های مختلف جابه جا شد و با نگه داشتن کلید Ctrl می توان این جابه جایی را مدیریت کرد. با استفاده از کلید Shift نیز می توانید این جابه جایی ها را به گونه ای دیگر تغییر داده و به کمک آن به انتخاب متون بپردازید.

• Shift + فلش چپ یا راست: بخش انتخاب شده را با یک کاراکتر از چپ یا راست گسترش دهید.
• Shift + Ctrl + فلش چپ یا راست: بخش انتخاب شده را با یک کلمه از چپ یا راست گسترش دهید.
• Shift + فلش بالا یا پایین: بخش انتخاب شده را به یک خط بالاتر یا پایین تر گسترش دهید.
• Shift + Ctrl + فلش بالا یا پایین: بخش انتخاب شده را تا انتها یا ابتدای یک پاراگرافت گسترش دهید.
• Shift + End: بخش انتخاب شده را تا انتهای خط گسترش دهید.
• Shift + Home: بخش انتخاب شده را تا ابتدای خط گسترش دهید.
• Ctrl + Shift + Home یا Ctrl + Shift + End: بخش انتخاب شده را تا ابتدا یا انتهای سند گسترش دهید.
• Shift + Page Up یا Shift + Page Down: بخش انتخاب شده را به اندازه ی ارتفاع نمایشگر به بالا یا پایین گسترش دهید.
• Ctrl + A: کل سند را انتخاب کنید.
• F8: وارد حالت انتخاب می شوید. در این حالت می توانید از کلیدهای جهت نما برای گسترش بخش انتخابی استفاده کنید. همچنین می توانید کلید F8 را تا 5 بار فشار دهید تا انتخاب شما به بیرون گسترش یابد. اولین بار که این دکمه را بزنید حالت انتخاب فعال می شود، بار دوم یک کلمه در کنار مکان نما انتخاب خواهد شد، دفعه ی سوم کل جمله، دفعه ی چهارم تمام کاراکترهای موجود در پاراگراف و در پنجمین بار تمام سند انتخاب خواهند شد. فشردن کلیدهای «Shift + F8» نیز به همین ترتیب خواهد بود، ولی برعکس آن عمل می کند. با زدن کلید «Esc» در هر زمانی می توانید از این حالت خارج شوید.
• Ctrl + Shift + F8: یک ستون انتخاب می شود. پس از انتخاب ستون می توانید با استفاده از کلیدهای جهت نما انتخاب خود را به دیگر ستون ها گسترش دهید.استفاده از میانبر ها در ویرایش متندر Word کلیدهای میانبر مختلفی نیز برای ویرایش متن وجود دارد که در ادامه مشاهده می کنید:
  • Backspace: حذف یک کاراکتر را از چپ (و در فارسی از راست)
  • Ctrl + Backspace: حذف یک کلمه از چپ (و در فارسی از راست)
  • Delete: حذف یک کاراکتر از راست (و در فارسی از چپ)
  • Ctrl + Delete: حذف یک کلمه از راست (و در فارسی از چپ)
  • Ctrl + C: کپی کردن تصاویر و متون به حافظه ی کلیپ بورد
  • Ctrl + X: کات (Cut) کردن تصویر یا متن انتخاب شده به کلیپ بورد
  • Ctrl + V: چسباندن (Paste) محتوای کلیپ بورد
  • Ctrl + F3: کات کردن محتوای انتخاب شده به «Spike». اسپایک یک ویژگی جالب شبیه به کلیپ بورد است. می توانید هر محتوایی که می خواهید را به «Spike» کات کنید و آن تمام محتوا را به خاطر خواهد سپرد. زمانی که محتوای موجود در اسپایک را «Paste» کنید، ورد تمام چیزهایی که کات کرده بودید را پیست خواهد کرد و هر کدام را در خطی جداگانه قرار خواهد داد.
  اعمال قالب بندی کاراکترها به کمک کلیدهای میانبردر Word کلیدهای ترکیبی مختلفی نیز برای اعمال قالب بندی بر روی کاراکترها وجود دارد. کلیدهایی برای تغییر قالب بندی پاراگراف ها نیز در دسترس هستند که موضوع بعدی ما خواهند بود. با استفاده از کلیدهای میانبر آورده شده در این بخش می توانید متون انتخاب شده یا متونی که در ادامه خواهید نوشت را قالب بندی کنید.
  • Ctrl + B: اعمال قالب بندی بولد (Bold)
  • Ctrl + I: اعمال قالب بندی ایتالیک (Italic)
  • Ctrl + U: زیر خط دار کردن حروف (Underline)
  • Ctrl + Shift + W: زیر خط دار کردن حروف بدون اعمال آن بر روی فاصله ها
  • Ctrl + Shift + D: زیر خط دار کردن حروف به صورت دو خطی
  • Ctrl + D: باز کردن کادر محاوره ای انتخاب فونت
  • > + Ctrl + Shift یا < + Ctrl + Shift: افزایش یا کاهش انداز ه ی فونت به مقدار از پیش تعیین شده
  • ] + Ctrl یا [ + Ctrl: افزایش یا کاهش اندازه ی فونت به مقدار یک پوینت
  • = + Ctrl: اعمال قالب بندی زیرنویس
  • = + Ctrl + Shift: اعمال قالب بندی بالانویس
  • Shift + F3: جابه جایی بین حالات کوچک و بزرگی حروف انگلیسی. حالات موجود به شرح زیر هستند:
  1. Sentence case: حرف اول بزرگ و سایر حروف کوچک هستند.
  2. Lowercase: تمام حروف کوچک هستند.
  3. Uppercase: تمام حروف بزرگ هستند.
  4. Title case: حروف اول هر کلمه بزرگ است.
  5. Toggle case: حروف کوچک و بزرگ را برعکس می کند.
  • Ctrl + Shift + A: تمام حروف را بزرگ می کند.
  • Ctrl + Shift + K: تمام حروف را کوچک می کند.
  • Ctrl + Shift + C: قالب بندی بخش انتخاب شده را کپی می کند.
  • Ctrl + Shift + V: قالب بندی کپی شده را به بخش انتخاب شده اعمال می کند.
  • Ctrl + Space: تمام قالب بندی هایی که به صورت دستی بر روی یک بخش اعمال شده باشند را حذف خواهد کرد.
  کلیدهای میانبر مورد استفاده در اعمال قالب بندی پاراگراف هادرست همانند قالب بندی کاراکترها، Word برای قالب بندی پاراگراف ها نیز کلیدهای میانبر مشخصی دارد که در ادامه مشاهده می کنید:
  • Ctrl + M: به ازای هر بار فشردن آن، تو رفتگی پاراگراف یک سطح اضافه خواهد شد.
  • Ctrl + Shift + M: به ازای هر بار فشردن آن، تو رفتگی پاراگراف یک سطح کاهش پیدا خواهد کرد.
  • Ctrl + T: به ازای هر بار فشردن آن، تو رفتگی خطوط دوم به بعد پاراگراف افزایش داده خواهد شد.
  • Ctrl + Shift + T: به ازای هر بار فشردن آن، تو رفتگی خطوط دوم به بعد پاراگراف کاهش داده خواهد شد.
  • Ctrl + E: پاراگراف وسط چین می شود.
  • Ctrl + L: پاراگراف چپ چین می شود.
  • Ctrl + R: پاراگراف راست چین می شود.
  • Ctrl + J: طول خطوط پاراگراف برابر می شود (Justify).
  • Ctrl + 1: فاصله ی بین خطوط یک خطی می شود.
  • Ctrl + 2: فاصله ی بین خطوط دو خطی می شود.
  • Ctrl + 5: فاصله ی بین خطوط یک و نیم خطی می شود.
  • Ctrl + 0: یک خط فاصله ی قبل پاراگراف را حدف می کند. Ctrl + Shift + S: یک پنجره برای اعمال قالب باز می کند.
  • Ctrl + Shift + N: اعمال قالب بندی معمولی پاراگراف
  • Alt + Ctrl + 1: اعمال قالب سربرگ 1 (Heading 1)
  • Alt + Ctrl + 2: اعمال قالب سربرگ 2 (Heading 2)
  • Alt + Ctrl + 3: اعمال قالب سربرگ 3 (Heading 3)
  • Ctrl + Shift + L: اعمال قالب لیست
  • Ctrl + Q: حذف تمام قالب بندی های پاراگراف
  کار کردن با جداول به کمک کلیدهای میانبرجابه جایی در جداول به سادگی جابه جایی در متون معمولی نیست. به جای این که در هر جایی که می خواهید بروید کلیک کنید، می توانید از کلیدهای میانبر زیر استفاده نمایید:
  • Tab: رفتن به سلول بعدی و انتخاب محتوای آن
  • Shift + Tab: رفتن به سلول قبلی و انتخاب محتوای آن
  • Alt + Home یا Alt + End: رفتن به اولین یا آخرین سلول موجود در سطر
  • Alt + Page Up یا Alt + Page Down: رفتن به اولین یا آخرین سلول موجود در ستون فلش بالا یا پایین: رفتن به سطر قبلی یا بعدی
  • Shift + فلش بالا یا پایین: انتخاب سطر قبلی یا بعدی مکان نما یا بخش انتخاب شده. برای انتخاب سطرهای بیشتر به زدن این کلیدها ادامه دهید. اگر چند سلول را از یک سطر انتخاب کرده باشید، با زدن این دکمه، سلول های مشابه در سطر بعدی یا قبلی انتخاب خواهند شد.
  • Alt + 5 (از روی کلیدهای سمت راست کیبورد زده شود و کلید NumLock نیز خاموش باشد): انتخاب کامل یک جدول