Focus Group Transcripts در تب Import نرمافزار MAXQDA 2022
نرمافزار MAXQDA 2022 ابزارهای قدرتمندی برای تحلیل دادههای کیفی، به ویژه رونوشتهای گروههای کانونی (Focus Group Transcripts)، ارائه میدهد. گروههای کانونی معمولاً شامل مصاحبههای گروهی با چندین شرکتکننده هستند که هر کدام مشارکتهای گفتاری خود را دارند. در MAXQDA، میتوانید این رونوشتها را به طور خاص در تب Import وارد کنید تا سخنرانان به طور خودکار شناسایی و کدگذاری شوند. این فرآیند تحلیل را آسانتر میکند، زیرا مشارکت هر سخنران به عنوان یک کد جداگانه در سیستم کدگذاری قرار میگیرد.
در ادامه، توضیح کاملی از مراحل، فرمتهای پشتیبانیشده، آمادهسازی رونوشت، شناسایی سخنرانان، متغیرها و نکات مهم ارائه میشود. این اطلاعات بر اساس راهنمای رسمی MAXQDA 2022 است.
مراحل وارد کردن رونوشت گروه کانونی
- باز کردن تب Import: در نوار ابزار اصلی MAXQDA، روی تب Import کلیک کنید.
- انتخاب گزینه Focus Group Transcripts: در این تب، گزینه Focus Group Transcripts را پیدا کنید و روی آن کلیک کنید. یک منوی کشویی ظاهر میشود که فرمت رونوشت خود را از آن انتخاب کنید (مانند RTF، TXT یا فرمتهای رونویسی خاص مانند F4/F5).
- انتخاب فایل: فایل رونوشت را از کامپیوتر خود انتخاب کنید. MAXQDA فایل را پردازش میکند و سخنرانان را به طور خودکار شناسایی مینماید.
- بررسی و تنظیم سخنرانان: در پنجرهای که باز میشود، لیست سخنرانان شناساییشده نمایش داده میشود. میتوانید:
- نامها را ویرایش کنید (برای مثال، اشتباهات تایپی را اصلاح کنید).
- چندین املای متفاوت برای یک سخنران را ترکیب کنید (مثلاً “Lisa” و “Liza” را به یک نام تبدیل کنید).
- رنگ کد را برای هر سخنران割り دهید.
- انتخاب کنید کدام سخنرانان کدگذاری شوند.
- لینک کردن به فایل رسانهای (اختیاری): اگر رونوشت زماننگار (timestamp) داشته باشد، MAXQDA سؤال میکند آیا میخواهید فایل صوتی یا ویدیویی مربوطه را لینک کنید. این کار مانند وارد کردن رونوشتهای معمولی است و زماننگارها را ادغام میکند.
- تأیید و وارد کردن: پس از تنظیمات، روی OK کلیک کنید. رونوشت وارد میشود و بلافاصله در Document Browser باز میشود. مشارکتهای هر سخنران به طور خودکار کدگذاری میشود.
پس از وارد کردن، سند جدید در Document System با نماد خاصی (نشاندهنده گروه کانونی) ظاهر میشود. زیر آن، سخنرانان به صورت جداگانه فهرست میشوند با تعداد مشارکتهایشان (مثلاً “Speaker1 (5)” به معنای 5 مشارکت).
در Code System نیز، یک کد سطح بالا با نام فایل ایجاد میشود و سخنرانان به عنوان زیرکدهای آن قرار میگیرند. تغییرات در یکی (مانند تغییر نام یا ترتیب) به دیگری منتقل میشود.
فرمتهای پشتیبانیشده و آمادهسازی رونوشت
- فرمتهای فایل: MAXQDA از فرمتهای متنی مانند RTF، TXT، DOCX پشتیبانی میکند. همچنین فرمتهای رونویسی خاص مانند F4/F5، HappyScribe یا VTT (برای رونوشتهای ویدیویی).
- ساختار لازم برای رونوشت:
- هر مشارکت گفتاری باید در پاراگراف جدیدی شروع شود.
- ابتدای هر پاراگراف: نام سخنران، دنبالهای از دو نقطه (:) (مثلاً “Speaker1: متن گفتار”).
- نام سخنران میتواند شامل فضاها، کاراکترهای خاص یا حروف بزرگ/کوچک باشد (حداکثر 63 کاراکتر).
- متن پس از دو نقطه تا سخنران بعدی ادامه مییابد و با نام سخنران کدگذاری میشود.
- بخشهای اولیه رونوشت (بدون دو نقطه در 63 کاراکتر اول) کدگذاری نمیشوند و میتوانند برای عنوان یا اطلاعات عمومی استفاده شوند (مثل تاریخ گروه کانونی).
- زماننگارها (مانند [00:01:23]) اگر وجود داشته باشند، ادغام میشوند و از متن حذف میگردند.
- نکته آمادهسازی: رونوشت را در نرمافزاری مانند Word آماده کنید و مطمئن شوید ساختار رعایت شده است. فضاهای اضافی قبل از نام یا دو نقطه تحمل میشود، اما اشتباهات تایپی در نامها را بررسی کنید، زیرا MAXQDA نامهای مشابه را جداگانه در نظر میگیرد.
اگر رونوشت آماده نباشد، فرآیند وارد کردن ممکن است ناقص باشد و نیاز به ویرایش دستی داشته باشید.
شناسایی سخنرانان و متغیرها
- شناسایی خودکار: MAXQDA بر اساس ساختار (نام + دو نقطه) سخنرانان را تشخیص میدهد و برای هر کدام یک کد ایجاد میکند.
- متغیرهای سفارشی: پس از وارد کردن، میتوانید متغیرهایی مانند سن، جنسیت یا نقش سخنران را در Document System اضافه کنید. این متغیرها برای تحلیلهای پیشرفته (مانند مقایسه گروهها) مفید هستند. برای ایجاد متغیر، روی سند راستکلیک کنید و Variables را انتخاب کنید.
- کدگذاری خودکار: تمام مشارکتها با کد سخنران مربوطه علامتگذاری میشوند. این کدها در حاشیه سند در Document Browser قابل مشاهده هستند.
- نکته: اگر چندین گروه کانونی وارد کنید، هر گروه کد سطح بالای منحصربهفردی دارد و سخنرانان زیر آن قرار میگیرند. سخنرانان را نمیتوان بین گروهها جابجا کرد.
تبدیل متن موجود به رونوشت گروه کانونی
اگر قبلاً رونوشتی را به عنوان متن معمولی وارد کردهاید یا در MAXQDA رونویسی کردهاید، میتوانید آن را تبدیل کنید:
- سند را در Document Browser باز کنید.
- در تب Import، گزینه Convert Text to Focus Group Transcript را انتخاب کنید (یا برای چندین سند، Convert Activated Document(s)).
- همان پنجره وارد کردن ظاهر میشود و فرآیند مشابه است.
- نتیجه: کپی جدیدی ایجاد میشود با کدگذاری خودکار، حفظ کدهای موجود، یادداشتها، متغیرها و لینک رسانهای (لینکهای داخلی منتقل نمیشوند).
نکات و ملاحظات مهم
- بررسی اشتباهات: قبل از وارد کردن نهایی، نام سخنرانان را در پنجره پیشنمایش چک کنید. اگر اشتباهی باشد، باید رونوشت را در برنامه خارجی ویرایش و دوباره وارد کنید.
- تحلیل پیشرفته: سخنرانان را میتوان به عنوان کدهای مستقل فعال کرد. برای مثال، در Retrieved Segments میتوانید مشارکتهای یک سخنران را جداگانه ببینید.
- قرارگیری کدها: برای راحتی، کدها را در بالای Code System قرار دهید (از تنظیمات چرخدنده در نوار ابزار Code System).
- کاربردهای دیگر: این تابع برای دادههای مشابه مانند بحثهای فروم یا نظرات یوتیوب مفید است.
- محدودیتها: اگر رونوشت خیلی پیچیده باشد (مثل تداخل گفتارها)، ممکن است نیاز به کدگذاری دستی داشته باشید. همچنین، MAXQDA اینترنت ندارد، پس برای وارد کردن از فایلهای محلی استفاده کنید.
- ویدیوهای آموزشی: برای دیدن دمو، میتوانید ویدیوهای رسمی MAXQDA در یوتیوب جستجو کنید، مانند “Working with Focus Group Data in MAXQDA”.
این فرآیند MAXQDA را برای تحلیل گروههای کانونی ایدهآل میکند و زمان کدگذاری دستی را کاهش میدهد.