بایگانی دسته: آموزش کامپیوتر Computer

کنترل ذهن - انتظار - موفقیت انگیزش - آینده نگری- پژوهش - تفکر

تفاوت میان Shut Down ،Restart و Reboot کامپیوتر در چیست؟

تفاوت میان Shut Down ،Restart و Reboot کامپیوتر در چیست؟

تفاوت میان Shut Down ،Restart و Reboot کامپیوتر در چیست؟

اگر شما نیز به مانند بسیاری از ما از سیستم‌‎عامل ویندوز در کامپیوتر خود بهره می‌برید، پس می‌دانید که منوی استارت ویندوز دو راه برای خاموش کردن کامپیوتر پیش روی شما گذاشته است. با برگزیدن ویژگی Shut Down (خاموش کردن) می‌توانید کامپیوتر خود را خاموش کنید، و با برگزیدن ویژگی Restart (راه‌اندازی دوباره) می‌توانید آن را یک بار خاموش و سپس روشن کنید.

آنچه که بی گمان آشکار است، گوناگونی این دو ویژگی در کارکرد آنان است، ولی بر پایه گفته کارآزمودگان نرم افزار، در رونوشت های پیشین سیستم عامل ویندوز، این دو یک ناهمگونی بزرگتری با یکدیگر داشتند; شیوه خاموش شدن کامپیوتر در هردو تا اندازه ای یکسان نبود.

تصویر

ویژگی Shut Down چه می کند؟

در رونوشت های پیشین سیستم عامل ویندوز، Shut Down و Restart فرآیندی یکسان داشتند، که بسته شدن برنامه ها و خاموش کردن دستگاه را در بر داشت. ولی در ویندوز ۸ و ویدوز ۱۰، به سبب افزوده شدن ویژگی Fast Startup که به گونه ای برنامه ریزی شده است تا برخی از فرآیندهای درازی که برای رانش کامپیوتر به کار برده می شدند را نابود کند، این دو ویژگی کمی دستخوش دگرگونی شدند.

آقای Rob Tidrow، سرپرست برتر انجمن و نهاد آموزشی ریچموند در ایالات متحده آمریکا و همچنین نویسنده کتاب Windows 10 Bible (او همچنان کتاب های دیگری درباره فناوری و نرم افزار نوشته است)، گفت: هنگامی که کاربر روی Shut Down کلیک می کند، ویندوز ۱۰ پیش انگار ویژگی Fast Startup را روشن می کند. این ویژگی ارزنده به ویندوز ۱۰ این توانایی را می دهد تا در راه اندازی پسین خود به سرعت بارگزاری شود. بدی این ویژگی این است که برخی از فرآیندهای پیشین نابود نخواهند شد.

راب تیدرو همچنان گفت به دنبال بهره گیری از ویژگی Shut Down، ویندوز ۱۰ همه برنامه ها و فابل هایی را که باز کرده اید را می بندد، ولی کرنل ویندوز همچنان پویا است. کرنل را هسته سیستم عامل می گویند — برنامه ای که میانجی سخت افزار و نرم افزار به دنبال برپایی کنش میان آنان برای کارکرد کامپیوتر است.

اون خاطرنشان کرد که کرنل ویندوز بر روی دیسک نگهداری شده است (C:\Windows\System32\ntoskrnl.exe)، تا برای نمونه زمانی که کامپیوتر را به حالت هایبرنت می گذارید، آمادگی برای به سرعت بوت شدن را داشته باشد.

با آنکه بهره وری از ویژگی Shut Down و Fast Startup بسیار آسوده خاطر است، ولی با یک چالش روبه رو است. تیدرو در این باره می گوید: اگر درایوری در ویندوز یا چیزی همانند آن در کارکرد خود به بن بست خورد، فرآیند Shut Down واکنشی نشان نمی دهد.

ویژگی Restart چه می کند؟

به دنبال آنچه که راب تیدرو گفت، ویژگی Restart در پاسخ، همه فرآیندهای کامپیوتر به همراه کرنل را نابود می کند. این بدان معنا است که کامپیوتر شما با یک آغازی نو در پی بوت شدن روبه رو خواهد شد، هرچند که این زمان بیشتری برای رانش همه چیز می گیرد.

کمپانی مایکروسافت، سازنده سیستم عامل ویندوز، یادآور شد که از ویژگی Restart باید برای بکارگذاری به روزرسانی ها، نرم افزارها، و برطرف کردن خطاها بهره برد. برخی از به روزرسانی ها و نرم افزارها برای پایان دادن به فرآیند خود نیازمند به راه اندازی دوباره کامپیوتر هستند.

اگر در کامپیوتر خود با خطا یا دردسری روبه رو شدید، شاید برای برطرف کردن آن بهتر باشد تا از ویژگی Restart بهره ببرید. اگرچه دردسرهای گوناگونی هستند که با راه اندازی دوباره کامپیوتر تنها همه چیز را بدتر می کنند. ناگفته نماند که برخی از ویروس های کامپیوتری با راه اندازی شدن کامپیوتر به کار بسته می شوند تا ویرانی به بار آورند. از این رو، نخست خطا را بشناسید، سپس بی اندیشید که چه کنید و چه نکنید.

روش های گوناگونی برای راه اندازی دوباره کامپیوتر پیش رو هستند. به دور از بهره گیری از گزینه های منوی استارت ویندوز، می توانید با فشردن و نگه داشتن همزمان سه کلید CTRL+ALT+DELETE روی کیبورد، یا کلیک کردن بر روی یکی از آیکون های Lock Screen، به راه اندازی دوباره کامپیوتر بپردازید. همچنان با بهره گیری از فرمان shutdown/r در برنامه خط فرمان ویندوز، توانا به انجام این کار هستید.

ناگفته نماند که شما این گزینه را دارید تا ویژگی Fast Startup را در بخش power ویندوز خاموش کنید. با این کار، هربار که کامپیوتر را خاموش می کنید، به دنبال آن، همه فرآیندها نیز نابود می شوند.

ویژگی Reboot چه می کند؟

بسیاری از مردم گمان می کنند که Reboot و Restart در کارکرد خود یکسان هستند. کارکرد ویژگی Reboot در بیشتر کامپیوترها به گونه ای است که کامپیوتر را به نقطه ای می رساند تا مادربورد ناچار به رانش فرآیند بارگذاری بوت ویژه خود شود، به مانند آنکه کامپیوتر را از بیخ و بن خاموش و سپس روشن کنید.

اگرچه فرآیند راه اندازی نیازمند به نابودسازی همه فرآیندهای دربرگیرنده سیستم عامل برای بارگذاری دوباره ویندوز است، ولی این روند به پادرمیانی مادربورد برای از سر گیری فرآیند بارگذاری بوت نمی انجامد.

سیستم عامل مک

اگر شما بجای ویندوز از مک بهره می برید، باید بدانید که این سیستم عامل نیز گزینه های خود را دارد. از ویژگی Restart در مک می توانید برای زمانی که کامپیوتر رفتار نابهنجاری را از خود سر می زند نیز بهره ببرید. برای نمونه، هنگامی که اشاره گر ماوس روی نمایشگر ایست کرده است، یا نرم افزار تازه ای را به کار گذاشته اید. از ویژگی Shut Down برای خاموش کردن کامپیوتر خود برای زمانی دراز بهره ببرید.

بهره وری از حالت Sleep

شاید از خود بپرسید که اگر ناچار نباشیم، چرا نیاز به خاموش کردن کامپیوتر خود داریم؟ هرچه که باشد، شما می توانید از ویژگی Sleep در سیستم عامل خود بهره ببرید.

در حالت Sleep (خواب)، کامپیوتر گویا خاموش شده (خوابیده است)، ولی هر زمان که آن را بیدار کنید، همه نرم افزارها و فایل های شما به همان گونه که بودند آماده برای بکارگیری هستند.

یکی از بدی های حالت خواب این است که کامپیوتر همچنان ناچار به بهره وری از برق است. در گزارشی که در سال ۲۰۱۶ از سوی شورای دفاع از منابع طبیعی ایالات متحده آمریکا روانه شد، دستگاه های الکترونیکی که خاموش باشند ولی همچنان از برق کار بکشند، می توانند از ۵۰ تا ۵۰۰ مگاوات برق در سال مصرف کنند که این نزدیک به ۱۶۵ دلار آمریکا برای پرداخت رسید برق خانگی هزینه در بر دارد.

بهتر است که از حالت خواب تنها برای زمان کوتاهی بهره ببرید، نه هنگامی که انگیزه رفتن به سفری دراز را دارید. در این هنگام نیاز است تا از ویژگی Shut Down بهره ببرید.

برگرفته از: ساعد نیوز

پایان نامه

چگونه یک اسلایدشوی پاورپوینت را به دام یک حلقه بی‌اندازیم

چگونه یک اسلایدشوی پاورپوینت را به دام یک حلقه بی‌اندازیم

چگونه یک اسلایدشوی پاورپوینت را به دام یک حلقه بی‌اندازیم

گاهی از برخی از اسلایدشوها در نرم‌افزار مایکروسافت پاورپوینت برای نمایش دادن عکس‌ها در رویدادهای گوناگونی به مانند عروسی یا جشن تولد بهره گرفته می‌شود. به هر رو، فراخور هرچه که باشد، شاید بخواهید که پس از نمایش داده شدن عکس پایانی، اسلایدشو به عکس نخست بازگردد و همگی را از نو نمایش دهد. به گزاره‌ای دیگر، بتوانید آن را در یک حلقه بیندازید.

شیوه پیکربندی اسلایدشو برای گرفتار کردن آن در یک حلقه

نخست پیش آوری (فایل پرزنتیشن) خود که می خواهید آن را در یک حلقه گرفتار کنید را در پاورپوینت باز کنید. سپس در سربرگ Slide Show به گروه Set Up بروید و در آنجا بر روی دکمه Set Up Slide Show کلیک کنید.

تصویر

پس از پدیدار شدن پنجره Set Up Show، در گروه Show options، تیک گزینه Loop Continuously until Esc را بزنید. پس از آن بر روی دکمه OK در پایین و راست پنجره کلیک کنید تا گزینه ها به همین گونه نگهداری شوند و پنجره بسته شود.

تصویر

اکنون، پس از آنکه اسلایدشوی خود را اجرا و رانش کردید، تنها زمانی ایست می کند که شما دکمه Esc روی کیبورد خود را فشار دهید.

نکته: با روشی که ما برای بهره گیری از آن ویژگی پیکربندی کردیم، اسلایدشو تنها زمانی عکس ها را نمایش می دهد که شما دکمه ماوس را فشار دهید. این روش مادامی که اسلایدشو دارای یادداشت گوینده همیشگی باشد، دردسری ندارد. وگرنه نیازمند به پیکربندی جابجایی خودکار اسلاید هستید.

شیوه پیکربندی جابجایی خودکار اسلاید

با پیمودن گام های پیشین، دوباره باید پنجره Set Up Show را باز کنید. از این رو، دوباره به سربرگ Slide Show و سپس به گروه Set Up بروید و در پایان بر روی دکمه Set Up Slide Show کلیک کنید.

در این پنجره چند گزینه دیده می شوند. پیش از هر چیز باید در گروه Advance Slides، تیک گزینه Using Timings, If Present را بزنید.

تصویر

ویژگی دیگری که می خواهیم آن را برگزینیم، برخی از ویژگی های دیگر را قفل می کند. به همین سبب است که پیش از هر چیز باید تیک گزینه Using Timings, If Present را بزنیم.

در پایین گروه Show Type، تیک گزینه (Browsed at a Kiosk (Full Screen را بزنید. اکنون می بینید که گزینه Loop Continuously until Esc روشن می شود اگر پیشتر خاموش بود، و گزینه ای که در پایین گروه Advance Slides تیک آن را زدید، ایستا می ماند.

در پایان بر روی دکمه OK کلیک کنید.

تصویر

بدون روشن بودن ویژگی Browsed at a Kiosk، روند خودکار پیشروی اسلاید با فشرده شدن دکمه Back روی کیبورد خاموش می شود. با روشن بودن آن گزینه، دکمه های Forward و Back روی کیبورد قفل می شوند. این به اسلایدشو این چاره را می دهد تا به شیوه خودکار به کار بسته شود، بدون آنکه کسی بخواهد کنشی در روند کار برپا کند.

اکنون زمان آن فرا رسیده تا هریک از اسلایدها را زمان بندی کنیم. از این رو، نخست به سربرگ Transitions بروید. در گروه Timing، تیک گزینه After را بزنید. اکنون می توانید زمانی را برای نمایش هر اسلاید گزینش کنید. فراموش نکنید که تیک گزینه On Mouse Click چه روشن باشد چه خاموش، اثری بر روند پیکربندی شده تدارد.

در پایان بر روی گزینه Apply to All کلیک کنید.

تصویر

از این پس، هنگامی که اسلایدشوی خود را اجرا و رانش کردید، تا زمانی که دکمه Esc (در گوشه چپ و بالای کیبورد است) را نزده اید، همواره در یک حلقه به نمایش عکس ها می پردازد.

برگرفته از: ساعد نیوز

نحوه رسم شکل در پاورپوینت

نحوه رسم شکل در پاورپوینت

نحوه رسم شکل در پاورپوینت

مایکروسافت پاورپوینت به کاربران اجازه می‌دهد تا پس از درج شکل بتوانند به راحتی آن را ویرایش و سفارشی‌سازی کنند. شما در پاورپوینت می‌توانید پس از رسم شکل آن‌ را با شکل دیگری ادغام کنید، انحنای خطوط شکل را تغییر دهید و حتی خودتان شکل را طراحی و رسم نمایید.

رسم شکل در پاورپوینت

اگر نمی توانید شکلی را که می خواهید در پاورپوینت پیدا کنید می توانید به راحتی خودتان آن را به کمک ابزار Freeform Shape رسم نمایید. برای ترسیم اشکال با Freeform Shape در پاورپوینت به تب “Shapes” بروید و بر روی دکمه “Shapes” کلیک کنید.

تصویر

یک منو کشویی ظاهر می شود. به بخش “Lines” بروید و دو گزینه آخر را پیدا کنید. این دو گزینه شامل ابزار Freeform Shape در سمت چپ و گزینه scribble در سمت راست است.

تصویر

ابزار اول Shape :Freeform

به کمک ابزار freeform shape می توانید با خطوط صاف و منحنی به ترسیم اشکال بپردازید. برای ترسیم یک خط مستقیم، بر روی قسمتی از اسلاید که می خواهید خط تان از آن جا شروع شود، کلیک نمایید، سپس اشاره گر ماوس را به نقطه ای که می خواهید خط در آن جا تمام شود، ببرید و سپس کلیک کنید.

تصویر

برای ترسیم خطوط منحنی شکل پس از کلیک ماوس بر روی اسلاید آن را بکشید یا به اصطلاح عمل کلیک و درگ ماوس را انجام دهید. به شکل زیر دقت نمایید:

تصویر

ابزار دوم Scribble :Freeform

اگر می خواهید شکلی که رسم می نمایید شبیه به اشکالی که با دست رسم می شوند، باشد پس باید از این ابزار استفاده کنید. ترسیم شکل با ابزار Scribble بسیار شبیه به ترسیم شکل منحنی با ابزار قبلی است.

برای رسم یک شکل با این ابزار بر روی اسلاید کلیک کنید و سپس اشاره گر ماوس را بکشید.

تصویر

این کار شما را به حس وحال روزهایی که با مایکروسافت پینت کار می کردید، خواهد برد!

ویرایش اشکال Freeform

فرض کنید که به کمک ابزارهای بالا شکلی را ترسیم نموده اید اما کاملا از آن راضی نیستید. در این شرایط شما می توانید به جای ترسیم دوباره شکل به راحتی آن را ویرایش نمایید.

ابتدا باید شکل را انتخاب کنید.

تصویر

در تب “Format” شکل، به گروه “Insert Shapes” بروید و سپس بر روی دکمه “Edit Shape” کلیک کنید. از منویی که ظاهر می شود “Edit Points” را انتخاب کنید.

تصویر

حال شما می توانید مکان نقاط شکل و یا انحنای خطوط شکل را با کلیک کردن و کشیدن Edit points یا نقاط ویرایش سفید و سیاه موجود بر روی رئوس شکل تغییر دهید.

تصویر

به همین سادگی می توانید به ویرایش و ترسیم اشکال با Freeform Shape در پاورپوینت بپردازید.

نحوه زوم در پاورپوینت

 نحوه زوم در پاورپوینت

نحوه زوم در پاورپوینت

Zoom یکی از ویژگی‌های نرم‌افزار پاورپوینت است که در نسخه 2019 آن و همچنین در آفیس 3۶۵ ارائه شده است. با استفاده از جلوه زوم در PowerPoint خود، می توانید ارائه‌تان را پویا‌تر و هیجان‌انگیزتر بکنید.

چگونه بر روی اسلایدها زوم کنیم؟

در هر دو ویو (view) نرمال و Slideshow شما می توانید بر روی هر بخش از ارایه خود که نیاز دارد، زوم نمایید. با توجه به ویویی که در آن قرار دارید، روش های متفاوتی برای زوم کردن وجود دارد.

اولین روش، استفاده از نوار زوم در گوشه پایینی سمت راست صفحه است که البته در ویو Slideshow این گزینه قابل دسترسی نیست. با توجه به این که به سرعت می توان به نوار زوم دسترسی داشت این روش، روش راحت و آسانی است. برای استفاده از نوار زوم، بر روی نوار کلیک کنید و آن را به سمت راست یا چپ به ترتیب برای زوم کردن و خارج شدن از زوم بکشید.
همچنین با کلیک بر روی جعبه ای که در سمت راست نوار زوم قرار دارد، می توانید اسلاید را هم اندازه صفحه بکنید.

تصویر

روش دیگر استفاده از ابزار “Zoom” در تب “View” است.

در پنجره “Zoom” می توانید از فهرست گزینه های موجود درصد زوم را انتخاب نمایید و یا در جعبه “Percent” مقدار درصد مدنظر خود را وارد کنید. درنهایت با کلیک بر روی “OK”، اسلاید به اندازه ای که ذکر نموده اید، زوم خواهد شد.

تصویر

این دو روش به خصوص برای زمانی که نیاز دارید تا بخشی از فایل ارایه پاورپوینت خود را ویرایش نمایید، مناسب هستند. اما اگر شما در حین کنفرانس برای تأکید بیشتر بخواهید بر روی یک بخش زوم نمایید نیز می توانید این کار را انجام دهید.

تصویر

از ویو presenter، ذره بین را انتخاب کنید و سپس بر روی بخشی که می خواهید زوم شود، کلیک کنید. پس از اعمال زوم می توانید با کلیک کردن بر روی صفحه و کشیدن ماوس به اطراف، بخش های دیگر را نشان دهید. درنهایت پس از اتمام کار دوباره بر روی ذره بین کلیک کنید تا صفحه از زوم خارج شود.

تصویر

نکته آخری که قابل ذکر است این است که در هر دو ویوی Normal و Slideshow شما می توانید با نگه داشتن دکمه Ctrl از کیبورد به همراه اسکرول کردن ماوس (با دکمه وسط) بر روی اسلایدها زوم کنید. این کار همچنین برای تغییر اندازه تصاویر شاخص نمایش اسلایدها که به صورت بندانگشتی در نوار سمت چپ پاورپوینت قرار دارند، مفید است.

چگونه در مایکروسافت‌ ورد یک فهرست مطالب را ایجاد و مدیریت کنیم؟

چگونه در مایکروسافت‌ ورد یک فهرست مطالب را ایجاد و مدیریت کنیم؟

چگونه در مایکروسافت‌ ورد یک فهرست مطالب را ایجاد و مدیریت کنیم؟

ایجاد فهرست در ورد سبب می‌شود که کاربر به راحتی بتواند در محتوای سند شما جا‌به‌جا شده و بسیار سریع‌تر به آنچه که نیاز دارد دست پیدا کند. ساخت فهرست در ورد بسیار ساده است و برای اینکار می‌توانید از تیترهای سند خود بهره بگیرد. در ادامه به همین موضوع، یعنی نحوه فهرست نویسی در ورد خواهیم پرداخت و روش اینکار را به زبانی ساده شرح خواهیم داد.

افزودن جدول محتویات

بدون در نظر گرفتن حجم سند شما، استفاده از یک فهرست مطالب می تواند مخاطب را دقیقا به بخشی که نیاز به مطالعه آن دارد، هدایت نماید. اضافه کردن یک فهرست مطالب به ورد علاوه بر کمک به مخاطبان، به نویسنده نیز در ویرایش قسمت های موردنظر کمک شایانی می کند. برای ایجاد و مدیریت یک فهرست مطالب در ورد با ما باشید.

به طور پیش فرض، ورد یک فهرست مطالب را با استفاده از سه سبک ابتدایی پیش ساخته عنوان (Heading 2 ،Heading 1 و Heading 3) ایجاد می کند.
برای اعمال سبک های عنوان از تب “Home”، سبک موردنظرتان را انتخاب نمایید. اگر از سبک های عنوان موجود راضی نبودید، می توانید سبک های عنوان پیش فرض را تغییر دهید.
شما به دو روش می توانید عناوین را مدیریت کنید. در حالت اول می توانید پس از اتمام سند عناوین را به آن اضافه کنید و در حالت دوم می توانید در حین پیش بردن سند، عناوین را مشخص کنید.

تصویر

پس از اعمال سبک عنوان، نوبت به افزودن فهرست مطالب می رسد. اولین کاری که باید انجام دهید این است که اشاره گر ماوس را در مکانی که می خواهید جدول ایجاد شود، قرار دهید. سپس به تب “References” بروید و گزینه “Table of Contents” را انتخاب کنید.
یک منو کشویی ظاهر خواهد شد. در این منو شما می توانید از سه نوع جدول پیش ساخته یکی را به دلخواه انتخاب نمایید.

تصویر

تنها تفاوت بین Automatic Table 1 و Automatic Table 2 در عنوان آن ها است که به ترتیب “Contents” و “Table of Contents” هستند. انتخاب هر یک از این دو جدول درنهایت یک فهرست مطالب از نام عناوین خواهد ساخت.

تصویر

اگر از منو کشویی “Table of Contents” گزینه “Manual Table” را انتخاب نمایید، یک تمپلیت یا قالب درج خواهد شد که شما باید شخصا آن را ویرایش نمایید.
در این فهرست مطالب متوجه خواهید شد که زیر هر عنوان، یک یا چند زیرسطح یا زیرعنوان وجود دارد. هر سطح نمایانگر یک سبک عنوان در سند شما است. بنابراین اگر از automatic table استفاده می کنید و در فهرست مطالب خود به زیرسطح نیاز دارید باید برای سطح 1 از heading 1، برای سطح 2 از heading 2 و برای سطح 3 از heading 3 استفاده کنید.

تصویر

اگر هم می خواهید که فهرست مطالب شما بیشتر از این سه سبک عنوان را شامل شود باید از منوی کشویی که پس از کلیک بر روی دکمه “Table of Contents” ظاهر می شود گزینه “Custom Table of Contents” را انتخاب کنید.

تصویر

در پنجره Table of Contents که باز خواهد شد بر روی دکمه “Options” کلیک کنید.
در پنجره Table of Contents Options در کنار هر سبک موجود (سبک های پیش ساخته ورد که از Heading 4 شروع می شود) که می خواهید استفاده کنید، سطح موردنظر خود را وارد نمایید. درنهایت بر روی “OK” کلیک کنید.

تصویر

به روزرسانی فهرست مطالب

اگر زمانی قسمتی از محتویات ورد را حذف نمودید و یا بخش جدیدی به آن اضافه کردید، می توانید برای نمایش این تغییرات، فهرست مطالب را به سادگی به روزرسانی کنید. برای به روزرسانی فهرست مطالب ابتدا آن را انتخاب کنید بر روی منوی پاپ آ پی که ظاهر می شود “Update Table” را کلیک کنید و سپس انتخاب نمایید که آیا می خواهید فقط شماره صفحات و یا کل فهرست را تغییر دهید.
درنهایت برای اعمال تغییرات بر روی “OK” کلیک کنید.

تصویر

حالا فهرست مطالب شما به روزرسانی شده است.

حذف کردن فهرست مطالب

حذف کردن فهرست مطالب آسان است. تنها کاری که شما باید انجام دهید این است که بر روی فهرست کلیک نمایید و سپس از منویی که ظاهر می شود، فلش کوچک را انتخاب کنید.
در انتها منو کشویی گزینه “Remove Table of Contents” را انتخاب کنید.

تصویر

اکنون فهرست مطالب شما از ورد حذف خواهد شد.

تصویر
آموزش کامپیوتر

چگونه ایمیل‌های داینامیک را در جی‌میل غیرفعال کنیم؟

چگونه ایمیل‌های داینامیک را در جی‌میل غیرفعال کنیم؟

چگونه ایمیل‌های داینامیک را در جی‌میل غیرفعال کنیم؟

در حال‌حاضر جی‌میل ویژگی جدیدی را ارایه کرده است که به شما اجازه می‌دهد بدون ترک کردن اینباکس خود به انجام کارهای‌تان بپردازید. این ویژگی، ایمیل داینامیک یا همان ایمیل پویا نام دارد که مانند بسیاری از دیگر وب‌سایت‌های موبایل از گوگل AMP استفاده می‌کند.

غیرفعال کردن ایمیل پویا

برای غیرفعال کردن ایمیل های داینامیک در جی میل، سایت جی میل را در کامپیوتر خود باز کنید. از سمت راست صفحه بر روی آیکون چرخ دنده کلیک کنید و گزینه “Settings” را انتخاب نمایید.

تصویر

در فهرست تنظیمات و در زیر تب General گزینه “Dynamic email” را پیدا کنید و سپس تیک “Enable dynamic email” را بردارید.

نکته: توجه داشته باشید که اگر در این جا گزینه “Ask before displaying external images” را از سمت راست تصاویر انتخاب کنید هم ایمیل های پویا غیرفعال خواهند شد.
به انتهای صفحه بروید و برای ذخیره شدن تنظیمات، گزینه “Save Changes” را انتخاب کنید.

تصویر

حالا جی میل دیگر ایمیل های داینامیک را بارگذاری نخواهد کرد. اگر یک ایمیل پویا برای شما ارسال شود، شما آن را به صورت کلاسیک مشاهده خواهید کرد؛ درست مثل این که شما از یک سرویس گیرنده ایمیل غیرجی میل استفاده می کنید.

تصویر

در تاریخ 2 جولای 2019، ایمیل داینامیک در دسترس همه قرار گرفت. اگر شما یک ادمین G Suite هستید، می توانید این ویژگی را برای تمام دامنه خود با رفتن به تنظیمات کاربر از طریق Apps > G Suite > Settings for Gmail > User settings و انتخاب گزینه ”Disable” برای همه غیرفعال نمایید.

ما لزوما توصیه نمی کنیم که این ویژگی را غیرفعال نمایید، اما همان طور که مشاهده نمودید اگر بخواهید می توانید به راحتی این کار را انجام دهید. ایمیل های داینامیک بسیار جالب، مفید و کارآمد هستند. گوگل با استفاده از AMP، سعی بر این دارد که کاربران بتوانند با یک روش امن تر محتوای غنی تری را در ایمیل های دریافتی خود مشاهده نمایند. گوگل AMP اجازه نمی دهد که ایمیل ها تمام کدهای جاوا اسکریپتی را که دوست دارند از داخل یک ایمیل اجرا نمایند. اما فرستندگان ایمیل مجبور هستند برای یک مدت طولانی از ایمیل های غیرپویا پشتیبانی نمایند، بنابراین اگر ایمیل های داینامیک را غیرفعال کنید بازهم همه چیز باید به خوبی قبل کار کند.

برگرفته از: ساعد نیوز

جنگ مرغ مینا و سنجاب بر سر سکو

چگونه با تبدیل فایل پاورپوینت به ورد آن را قابل ویرایش کنیم؟

چگونه با تبدیل فایل پاورپوینت به ورد آن را قابل ویرایش کنیم؟

چگونه با تبدیل فایل پاورپوینت به ورد آن را قابل ویرایش کنیم؟

گاهی اوقات نیاز داریم تا فایل پاورپوینت خود را به‌شکل نسخه چاپی یا Handouts با مخاطبان به‌اشتراک‌ بگذاریم. شما می‌توانید ارایه خود را از مایکروسافت پاورپوینت پرینت بگیرید تا در اختیار مخاطبان قرار دهید؛ اما تبدیل پاورپوینت به یک داکیومنت ورد به شما اجازه می‌دهد تا از ابزارهای پرکاربرد فرمت و قالب‌بندی ورد استفاده کنید.

شیوه تبدیل پاورپوینت به ورد

برای تبدیل پاورپوینت به ورد فایل پاورپوینت را باز کنید، به زبانه File بروید سپس Export را از نوار کناری انتخاب کنید.

تصویر

در گام بعدی برای تبدیل پاورپوینت به ورد در منوی Export گزینه Create Handouts را کلیک کنید.

تصویر

در فهرست زیر برخی اطلاعات مفید را در مورد کارهایی که می توانید در این حالت انجام دهید می بینید:

  • اسلایدها و توضیحات را در یک سند ورد قرار دهید.
  • محتوای پاورپوینت را در ورد قالب بندی و ویرایش کنید.
  • با هر تغییری در اسلایدها و فایل اصلی، خروجی ورد نیز به صورت خودکار به روز رسانی خواهد شد.

در ادامه دکمه Create Handouts را انتخاب کنید.

تصویر

پنجره Send to Microsoft Word با چند گزینه طرح بندی مختلف صفحه ظاهر خواهد شد. مناسب ترین مورد را برای خود انتخاب کنید. در این مثال، گزینه Blank lines below slides را انتخاب می کنیم. زمانی که آماده شد روی OK کلیک کنید.

تصویر

نکته: اگر می خواهید محتوای درون اسلاید در سند ورد هنگامی که ارائه پاورپوینت ویرایش می شود به صورت خودکار به روزرسانی شود، گزینه Paste Link را انتخاب کنید.

پس از این که روی OK کلیک کردید، ارائه به صورت خودکار در سند جدید ورد باز می شود. برای ویرایش هرگونه محتوای درون اسلایدها روی اسلاید دابل کلیک کنید تا امکان ویرایش فراهم شود.

اگر گزینه Blank lines below slide را انتخاب کرده باشید، فضای زیادی برای درج یادداشت روی هر اسلاید وجود خواهد داشت. اگر در نسخه پاورپوینت یادداشت هایی داشته باشید و لی آوت متناظر را انتخاب کرده باشید، در فایل موجود نیز ظاهر خواهند شد. به این ترتیب به سادگی موفق شدید عملیات تبدیل پاورپوینت به ورد را انجام دهید.

برگرفته از: ساعد نیوز

نحوه کاهش حجم پاورپوینت

نحوه کاهش حجم پاورپوینت

نحوه کاهش حجم پاورپوینت

اسلایدهای پاورپوینت به دلیل وجود تصاویر، نمودار، صدا، فایل‌های ویدیویی و گرافیکی گاها حجم‌های بسیار زیادی دارند. حجم بالای فایل‌ پاورپوینت می‌تواند محدودیت‌ها و مشکلاتی را برای شما به همراه داشته باشد، از این رو دانستن چگونگی کاهش حجم فایل پاورپوینت می‌تواند برای همه کاربران پاورپوینت مفید باشد.

کاهش حجم فایل پاورپوینت با تبدیل به فرمت PPTX

مایکروسافت قالب PPTX را در آفیس نسخه 2007 عرضه کرده است. اما همچنان فایل های PPT را می توانیم همه جا ببینیم. بنابراین باید پرسید فرق بین فایل های PPT و PPTX چیست. فایل نسخه PPTX همه محتوای ارائه را فشرده می کند. اگر یک فایل PPT داشته باشید و آن را به فایل PPTX تبدیل کنید متوجه خواهید شد که حجم آن به مقدار زیادی کاهش می یابد.

تبدیل فایل به سادگی فشردن یک دکمه و انتخاب نوع فایل است. برای این تبدیل به برگه File بروید روی Convert کلیک کنید.

تصویر

در این مرحله فایل اکسپلورر ویندوز ظاهر می شود. اگر توجه کنید می بیند که نوع فایل به صورت «PowerPoint Presentation» تنظیم شده است. این همان نوع فایل PPTX است، بنابراین روی Save کلیک کنید.

تصویر

فایل PPT شما اینک به فایل PPTX تبدیل می شود. چنان که می بینید اندازه فایل کاهش یافته است.

تصویر

اینک فایل HTG Presentation 2 از نوع PPT و فایل HTG Presentation 3 از نوع PPTX است. می بینید که همین تبدیل نوع صرف موجب کاهش 335 کیلوبایتی در اندازه فایل شده است.

با این که این کاهش اندازه قابل توجه است، اما می توان اندازه فایل را از این هم بیشتر کاهش داد. همه چیز به محتوای داخل فایل بستگی دارد. اگر در این مرحله اندازه فایل شما مطلوب بود که کار به پایان رسیده است، اما اگر چنین نیست می توانید از ترفندهای دیگر که در ادامه مقاله معرفی کرده ایم نیز استفاده کنید.

برای درج تصاویر Copy و Paste نکنید

ما همواره وسوسه می شویم که یک تصویر را به جای استفاده از کارکرد insert در فایل کپی کرده و بچسبانیم. این مسئله به خودی خود اگر در مورد اندازه فایل دغدغه نداشته باشید، مشکلی ایجاد نمی کند، اما در مجموع باید بگوییم، باید بگوییم که در فرایند کپی کردن و چسباندن تصویر به قالب BMP یا PNG تبدیل می شود و این امر موجب می شود که حجم فایل بسیار بزرگ تر از JPG شود.

تصویر

در تصویر فوق می بینید که فایل PNG 153 کیلوبایت حجم دارد که در مقایسه با حجم 120 کیلوبایت برای نسخه JPG بزرگ تر است. هر بار که فایل JPG را کپی کرده و در پاورپوینت بچسبانید به فرمت PNG تبدیل می شود و اندازه فایل در مجموع به مقدار زیادی افزایش می یابد که امری غیر ضروری است. استفاده از کارکرد insert تضمین می کند که تصاویر به صورت مطلوب درج می شوند.

ویرایش تصویر در نرم افزارهای ویرایشگر

وقتی یک تصویر را در پاورپوینت قرار می دهید بهتر است مطمئن شوید که به هیچ ویرایشی نیاز ندارد. اگر نیاز به ویرایشی باشد، بهتر است که آن را در نرم افزار ویرایش تصویر انجام دهید. دلیل این مسئله آن است که هنگام ادیت تصویر پاورپوینت همه ویرایش های شما به صورت بخشی از فایل ذخیره می شوند. برای نمونه وقتی تصویری را به حالت سیاه و سفید درمی آورید. پاورپوینت نسخه رنگی را نیز حفظ می کند. بدین ترتیب فضای بسیار زیادی اشغال می شود.

فشرده سازی همه تصاویر موجود در ارائه

شما می توانید همه تصاویر موجود در ارائه را به صورت یک به یک یا به یک باره فشرده کنید. به این منظور ارائه را باز کنید، به برگه File بروید و سپس گزینه Save As را در سمت چپ انتخاب کنید.

تصویر

سپس گزینه More Options را انتخاب کنید که در ناحیه زیر نام فایل و انتخاب نوع فایل قرار دارد.

تصویر

بدین ترتیب پنجره Save As ظاهر می شود. این بار چند گزینه دیگر در اختیار شما قرار دارند. در کنار دکمه Save روی Tools کلیک کنید.

تصویر

در منوی باز شدنی که ظاهر می شود گزینه Compress Pictures را انتخاب کنید.

تصویر

پنجره Compress Pictures ظاهر خواهد شد. در این پنجره شما می توانید نوع وضوح تصویر (بر حسب PPI) را در ارائه خود انتخاب کنید. همچنین متوجه خواهید شد که قادر به انتخاب گزینه Apply only to this picture در گروه Compression Options نیستید. دلیل این امر نوع دسترسی به این ابزار است که این گزینه موجود نیست.

نکته: اگر می خواهید یک تصویر منفرد را فشرده سازی کنید، آن را انتخاب کرده و به مسیر Picture Tools Format > Compress Pictures بروید. زمانی که از نتیجه کار راضی بودید، روی OK کلیک کنید.

تصویر

پس از آن که مطمئن شدید ارائه خود را ذخیره کنید.

از فونت های جاسازی شده استفاده نکنید

در برخی موارد در ارائه های خود از فونتی استفاده می کنیم که دیگر کاربران روی سیستم های خود ندارند. جاسازی فونت درون ارائه می تواند از بروز چنین مشکلاتی جلوگیری کند، اما این کار به هزینه افزایش اندازه فایل انجام می گیرد.

به طور کلی به جز در مواردی که مطمئن هستید می خواهید حتماً از یک فونت خاص استفاده کنید، توصیه می کنیم از جاسازی فونت استفاده نکنید. بدین ترتیب باید به برگه File بروید و گزینه Options را در انتهای پنل سمت چپ انتخاب کنید.

تصویر

در برگه Save تیک گزینه Embed fonts in the file را بردارید و سپس روی OK کلیک کنید.

تصویر

ما یک کپی از ارائه خود را با همه فونت های جاسازی شده، بدون فونت جاسازی شده و صرفاً با جاسازی فونت های خاص مورد استفاده ذخیره کرده ایم، تفاوت را در تصویر زیر ملاحظه کنید:

تصویر

همه چیز در تصویر فوق گویا است و تفاوت کاملاً مشهود است.

لینک به فایل های دیگر به جای جاسازی آن ها

تفاوت زمانی که کل یک ویدئوی یوتیوب را در ارائه خود جاسازی کنید و زمانی که به آن لینک دهید، بسیار زیاد است. جاسازی کل یک ویدئو موجب افزایش قابل توجهی در حجم ارائه می شود. البته بدیهی است که جاسازی یک فایل نسبت به لینک دادن به آن مزیت های بسیار روشنی دارد. مثلاً وقتی گیرنده فایل پاورپوینت اینترنت نداشته باشد نیز می تواند ویدئو را پخش کند. اما اگر اندازه فایل برایتان مهم است نباید چنین کاری انجام دهید.

تصاویر بند انگشتی برای ارائه ذخیره نکنید

آفیس زمانی این امکان را معرفی کرد که تصاویری بندانگشتی از ارائه شما ذخیره کند به طوری که وقتی در فایل اکسپلورر به دنبال آن می گردید بتوانید این تصاویر را به صورت پیش نمایش ببینید. ویندوز به مرور پیچیده تر شده است و از این رو دیگر نیازی به چنین وضعیتی در مورد اپلیکیشن های آفیس وجود ندارد، اما این گزینه همچنان فعال است.

در ادامه نتایج مقایسه تفاوت اندازه دو فایل با و بدون فعال سازی این گزینه را مشاهده می کنید:

زمانی که گزینه تصاویر بندانگشتی فعال است، اندازه فایل ما 2660 کیلوبایت است. بدون فعال سازی این گزینه حجم فایل کاهش می یابد و با اشغال 2662 کیلوبایت به میزان 7 کیلوبایت صرفه جویی ایجاد می کند. البته این صرفه جویی چندان بزرگ نیست؛ اما زمانی که با اسناد ورد کار می کنید تفاوت چشمگیر خواهد بود و تفاوت بین زمان فعال سازی و عدم فعال سازی این گزینه موجب می شود که حجم فایل از 3247 کیلوبایت به 721 کیلوبایت کاهش پیدا کند.

با این که شکاف بزرگی بین این دو اپلیکیشن وجود دارد و دقیقاً مشخص نیست که چرا این تفاوت چنان بزرگ است اما همچنان این گزینه ارزش بررسی را دارد. برای عدم فعال سازی این قابلیت، ارائه خود را باز کنید به برگه File بروید و سپس گزینه Properties را در سمت راست انتخاب کرده و Advanced Properties را کلیک کنید.

تصویر

اکنون می توانید به برگه Summary پنجره Properties برید. در انتهای پنجره کادر کنار Save preview picture را کلیک کرده و روی OK کلیک کنید.

تصویر

حذف اطلاعات شخصی و پنهان از ارائه

مایکروسافت آفیس اطلاعات شما مانند نام نویسنده و مشخصات پنهان را درون ارائه ذخیره می کند. با رها شدن از شر این اطلاعات می توانید مقداری در حجم فایل پاورپوینت نهایی صرفه جویی کنید. ارائه خود را باز کنید به برگه File بروید و گزینه Check for Issues را انتخاب کرده و سپس روی Inspect Document کلیک کنید.

تصویر

در ادامه پنجره Document Inspector ظاهر می شود. ابتدا باید اطمینان حاصل کنید که کادر Document Properties and Personal Information انتخاب شده است و سپس روی Inspect کلیک کنید.

تصویر

در پنجره بعدی گزینه Remove All را انتخاب کنید. این اطلاعات اکنون حذف خواهند شد و چند کیلوبایت صرفه جویی ایجاد می شود.

غیر فعال سازی گزینه AutoRecover

ابتدا باید به این نکته اشاره کنیم که ما این گزینه را لزوماً توصیه نمی کنیم و این گزینه صرفاً باید به عنوان آخرین راه حل نگریسته شود. AutoRecover یک ابزار اساسی در آفیس محسوب می شود و اگر به هر علتی سند خود را پیش از ذخیره کردن از دست دهید، به ارزش این ابزار پی خواهید برد.

هر بار که آفیس از ابزار AutoRecover استفاده می کند، کمی به اندازه فایل اضافه می شود. برای غیرفعال سازی AutoRecover به برگه File بروید و سپس گزینه Options را در انتهای پنل سمت چپ انتخاب کنید.

تصویر

در برگه Save پنجره Options کادر Save AutoRecover information ever xx minutes را غیرفعال کنید.

تصویر

اگر بی درنگ ارائه را ذخیره کرده و خارج شوید متوجه هیچ تفاوتی نخواهید شد. با این حال در طی زمان همان طور که به نوشتن موارد جدید در ارائه ادامه می دهید، قابلیت AutoRecover چند کیلوبایت فضای بیشتر در فایل اشغال می کند.

همه چیز را در یک فایل پاورپوینت جدید کپی کنید

هنگامی که مشغول ساخت یک ارائه جدید هستید، پاورپوینت چیزهای مختلفی را در پس زمینه ذخیره می کند تا به فرایند کار کمک کند. ما در بخش های قبلی روش غیرفعال سازی برخی از این موارد را مورد اشاره قرار دادیم و بدین ترتیب می توانید نسخه های ذخیره شدن پاورپوینت را ذخیره کنید و کارهایی از این دست انجام دهید، اما همواره این احتمال وجود دارد که در زمان بررسی ها نکته ای را فراموش کنید و پاورپوینت برخی اطلاعات را که نیاز ندارید در فایل ذخیره کند. در این حالت می توانید همه محتوای پاورپوینت را در یک ارائه جدید ذخیره کنید تا این مشکل حل شود.

با این که این کار ممکن است کمی دشوار باشد، چون در پاورپوینت باید تک تک اسلایدها را انتخاب کرده و به فایل جدید کپی کنید. اما وقتی این کار را انجام دهید هیچ یک از ذخیره های قبلی، اطلاعات AutoRecover یا نسخه های قبلی فایل در ارائه وجود نخواهند داشت. در نتیجه باید شاهد تغییری در اندازه فایل باشید. با این که در این روش نمی توان در مورد میزان کاهش آن تخمینی زد و هر ارائه با دیگری متفاوت است اما این روش نیز ارزش بررسی کردن را دارد.

امکان Unzip کردن ارائه و فشرده کردن آن

چنان که قبلاً اشاره کردیم، فایل PPTX یک فایل فشرده است که اندازه آن کمتر از فایل PPT قدیمی است. این بدان معنی است که می توان آن را با یک ابزار فشرده سازی مانند 7-Zip یا WinRar از حالت فشرده خارج کرد و همه فایل های را از PPTX خارج کرد و آن ها را به یک آرشیو فشرده دیگر اضافه کرد و سپس نام آن را با پسوند PPTX ذخیره کرد. در این فرایند چند مشکل وجود دارد.

در یک آزمون که روی اسناد ورد اجرا شده است، این روش موجب کاهش اندازه فایل از 721 به 72 کیلوبایت شده است. با این حال فایل در این فرایند تخریب شده است. در روشی که ما تست کردیم یک فایل 2614 کیلوبایتی خراب نشد، اما اندازه آن خیلی کم کاهش داشت و به 2594 کیلوبایت رسید که کلاً 20 کیلوبایت صرف جویی به همراه داشت. فرایند انجام این کار دقیقاً مشخص نیست پس اگر می خواهید این روش را امتحان کنید پیشنهاد می کنیم حتماً قبل از هر کاری یک نسخه پشتیبان از فایل خود تهیه کنید.

برگرفته از: ساعد نیوز

پاورپونت

نحوه تغییر فونت های پیش فرض در پاورپوینت

نحوه تغییر فونت های پیش فرض در پاورپوینت

نحوه تغییر فونت های پیش فرض در پاورپوینت

نرم‌افزار پاورپوینت اجازه تغییر فونت پیش‌فرض را می‌دهد و بدین منظور چندین راه جلوی پای کاربران قرار داده است. شما می‌توانید برای تکست ‌باکس‌ها یک فونت پیش‌فرض جدید تعیین نمایید و در طول ارایه خود از وجود فونت‌های تازه در متن بهره بگیرید.

تغییر فونت پیش فرض در متن و سرتیتر

پاورپوینت دارای یک کتابخانه عظیم از تم های مختلف و جذاب است و هر تم برای خود فونت های پیش فرض اختصاصی دارد. اگر شما از طراحی تم رضایت دارید ولی از فونت آن خوشتان نیامده، کافیست خودتان دست به کار شوید و فونت پیش فرض آن را تغییر دهید. ساده ترین راه برای انجام این کار کمک گرفتن از اسلاید مستر پاورپوینت است.

همانطور که مایکروسافت نیز بدان اشاره داشته این بخش کنترل کننده کامل ظاهر یک فایل ارایه است. از رنگ و زمینه گرفته تا افکت ها و بخش مهمی چون فونت ها. برای دسترسی به اسلاید مستر باید این مسیر را دنبال نمایید. ابتدا پاورپوینت را باز کنید و به تب View بروید و سپس بر روی دکمه Slide Master کلیک نمایید.

تصویر

در ادامه یک نمونه از هر اسلاید تم را در پنل سمت چپ مشاهده خواهید کرد. اولین اسلاید را انتخاب نمایید و از تب اسلاید مستر بر روی دکمه Fonts کلیک کنید. یک منوی کشویی ظاهر خواهد شد و لیستی گسترده و مفصل از فونت های بدنه و سرتیتر به نمایش گذاشته می شود. هر کدام را دوست دارید، انتخاب کنید تا فونت تمام متن ارایه تغییر یابد. همچنین شما می توانید با انتخاب گزینه Customize Fonts استایل فونت های موجود در لیست را به دلخواه دستکاری کرده و در ارایه به کار بگیرید.

تصویر
تصویر

برای این کار نیز بعد از باز شدن پنجره Create New Theme Fonts می توانید استایل فونت سرتیتر و بدنه متن را مجددا تعیین نمایید. به طور همزمان نیز پیش نمایشی از هر تغییری که انجام دهید را در پنل سمت راست مشاهده خواهید کرد. بعد از اتمام کار باید اسمی را برای تم تغییر داده شده، انتخاب کرده و با زدن گزینه Save، آن را ذخیره نمایید.

تصویر

تغییر فونت از طریق دستور Replace Fonts

پاورپوینت همچنین دارای یک ابزار قدرتمند دیگر است تا به راحتی فونت های مختلف را در فایل ارایه پیدا کرده و جایگزین نمایید. برای امتحان این ابزار وارد تب Home شوید و از گروه Editing، فلش کوچک کنار گزینه Replace را بزنید. در این حالت منوی آبشاری ظاهر می شود و شما باید گزینه Replace Font را انتخاب نمایید.

تصویر
تصویر

با ظاهر شدن پنجره Replace Font فونتی را که دوست دارید تغییر دهید، پیدا کرده و سپس فونتی را که دوست دارید جایگزین آن نمایید، انتخاب کنید. در نهایت برای اعمال تغییر بر روی دکمه Replace کلیک کنید.

تصویر

تغییر فونت پیش فرض تکست باکس ها

از دیگر امکانات پاورپوینت تغییر فونت پیش فرض تکست باکس ها است. بدین منظور به تب Insert رفته و دکمه Text Box را پیدا کنید و بر روی آن کلیک نمایید. سپس با کلیک و کشیدن ماوس به اندازه دلخواه محدوده کادر تکست باکس خود را مشخص نمایید. سپس متن مورد نظر خود را در داخل آن تایپ کنید. هنگامی که متن را تایپ کردید، به صورت خودکار فونت پیش فرض را به خود خواهد گرفت. این مورد شامل استایل فونت، اندازه و رنگ نیز خواهد شد.

تصویر
تصویر

برای سفارشی کردن فونت و استایل آن به دلخواه خودتان بر روی تکست باکس راست کلیک کرده و از منوی موجود گزینه Set as Default Text Box را انتخاب نمایید. در نهایت بعد از تغییرات مورد نظر و ذخیره آن، هرگاه بار دیگر یک تکست باکس ایجاد کنید از فونت سفارشی شما به صورت پیش فرض استفاده خواهد شد.

تصویر

ذخیره فونت پیش فرض خود به عنوان یک قالب جدید

اگر مایلید تغییرات خود را به عنوان یک الگوی مجزا برای استفاده در آینده ذخیره نمایید، باید به سراغ تب File رفته و گزینه Save As را انتخاب کنید. سپس در گروه Other locations بر روی گزینه Browse کلیک نمایید. در ادامه به پوشه Custom Office Templates بروید.

تصویر
تصویر

معمولا این پوشه در آدرسی مشابه مسیر C:\Users\user\Documents\Custom Office Templates قرار گرفته است. بعد از یافتن پوشه مورد نظر بر روی فلش کوچک کادر Save as type کلیک کرده تا منوی آن باز شود و سپس گزینه PowerPoint Template را انتخاب نمایید. در نهایت بر روی گزینه Save در گوشه سمت راست پایین پنجره کلیک کنید تا قالب شما با فونت سفارشی جدید ذخیره شود.

تصویر
تصویر
تصویر

برگرفته از: ساعد نیوز

پاورپونت

چگونه یک جدول را از ورد به پاورپوینت منتقل کنیم؟

چگونه یک جدول را از ورد به پاورپوینت منتقل کنیم؟

چگونه یک جدول را از ورد به پاورپوینت منتقل کنیم؟

همان طور که می دانید، از پاورپوینت برای ارائه مطالب و ساخت اسلاید های اطلاع رسانی و آموزشی استفاده می شود. اما وقتی که می خواهید یک ارائه کامل و گزارشی داشته باشید شاید لازم داشته باشید که از جدول هایی استفاده کنید.

شیوه افزودن جدول به پاورپوینت از طریق ورد!

برای نمونه ما در این مثال از شیوه کپی و پیست استفاده کرده ایم تا جدول مورد نظر را به طور تمام و کمال به پاورپوینت منتقل کنیم. افزودن جدول به پاورپوینت، راحت است اگر:

  1. همزمان نرم افزار ورد و شیت حاوی جدول را باز کنید
  2. پاورپوینت و اسلایدی که قصد دارید جدول را در آن جا بیفزایید را باز کنید
  3. به ورد برگردید و جدول مورد نظر را انتخاب کنید
  4. با انتخاب کردن جدول، یک آیکون مدیریت جدول در سمت چپ و بالای جدول نمایش داده می شود.
تصویر
با انتخاب این آیکون و کلیک کردن بر آن، جدول کاملا در حالت انتخاب قرار می گیرد و شما می توانید، آن را کپی کنید

در این حالت می توانید کنترل + C را بگیرید تا جدول در کلیپبرد کپی شود.

شیوه دیگری برای انتخاب جدول در ورد پیش از افزودن به پاورپوینت

برای انتخاب جدول، علاوه بر شیوه بالا یک راهکار دیگر نیز وجود دارد.

در صفحه ای که قرار گرفته اید ( صفحه حاوی جدول )

ابتدا به تب Layout بروید.

تصویر

از قسمت Table، گزینه Select را انتخاب کنید.

تصویر

وقتی که این آپشن را انتخاب می کنید یک منو کشویی باز می شود. می توانید از میان گزینه ها Select Table را انتخاب کنید.

تصویر

وقتی که این آپشن را انتخاب کردید و به عبارتی، جدول را انتخاب کردید، نوبت به آن می رسد که به بالای صفحه بروید و از تب Home، گزینه Copy را انتخاب کنید. ( می توانید بجای این کار، کنترل + C را بگیرید )

تصویر

بعد از این که عملیات کپی را انجام دادید، کار شما با ورد تمام شده! حالا جدول در حافظه شما ذخیره شده ( کلیپبرد ) و باید با کمک پیست آن را به پاورپوینت منتقل کنید.

برای این کار

  • به پاورپوینت بروید
  • اسلاید مورد نظر را باز کنید ( اسلایدی که قصد قرار دادن جدول در آن دارید )
  • مکان الصاق و یا پیست کردن جدول را مشخص کنید
  • به منوی بالای صفحه بروید و Home را انتخاب کنید.
  • در این قسمت Paste را بزنید
تصویر

البته به جای این کار، می توانید از کلید ترکیبی کنترل + V نیز استفاده کنید.

تصویر
همانطور که مشاهده می کنید افزودن جدول به پاورپوینت با موفقیت با حفظ ظاهر و ترکیب رنگ ها انجام شد.تصویرهمانطور که مشاهده می کنید جدول به درستی به پاورپوینت منتقل می شود و طرح و گرافیک خود را حفظ می کند. حتی شما می توانید در این مرحله طرح و رنگ بندی آن را تغییر دهید.

خوشبختانه جدولی که به پاورپوینت منتقل می کنید قابل ویرایش است. با کلیک کردن در هر ستون یا سطر و سلول می توانید آپشن های آن را تغییر دهید.

استفاده از جدول یکی از عناصر مهم در تولید ارائه هایی است که می خواهید اطلاعات کافی برای مخاطب داشته باشد و مستندات لازم را پیش روی آن ها بگذارد.

برگرفته از: ساعد نیوز