...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
خوش آمدید این سایت دارای مجوز می باشد برای مشاهده مجوز ها پایین صفحه را مشاهده فرمائید.
چگونه در ورد متن را به‌صورت افقی و یا عمودی قرار دهیم؟!
یکی از مشکلات عمده‌ی کاربران word، نحوه ی تایپ کردن عمودی در این نرم افزار است که در این آموزش به آن می‌پردازیم.
قرار دادن افقی متن در صفحه
چیدمان افقی متن به عنوان چیدمان در مرکز صفحه نیز شناخته می شود. در این چیدمان، متن به صورتی در صفحه قرار می گیرد که از سمت چپ و راست، فاصله یکسانی با حاشیه صفحه داشته باشد. این ابزار به شما امکان چینش متن به صورت افقی را می دهد تا بتوانید کنترل بیشتری بر روی اسناد خود داشته باشید.
قرار دادن عمودی متن در ورد
همان طور که می توانید حدس بزنید در چیدمان عمودی متن، متن در فاصله یکسانی از حاشیه بالا و پایینی صفحه قرار می گیرد. اگر یک صفحه مملو از متن داشته باشید با انتخاب چینش عمودی، تغییری در قرارگیری متن در صفحه مشاهده نخواهید کرد.
برای مشاهده ملموس تغییرات، سعی کنید پیش از تایپ متن، گزینه چیدمان عمودی را در ورد فعال کنید.
برای چیدمان عمودی متن در ورد، به تب “Layout” بروید و در گروه “Page Setup”، آیکون کوچک موجود در گوشه پایینی سمت چپ نوار گروه را انتخاب کنید.
اگر می خواهید تنها یک بخش از متن را به صورت عمودی در صفحه قرار دهید، مراحل زیر را دنبال کنید:
ابتدا متنی را که می خواهید به صورت عمومی قرار دهید، هایلایت نمایید. به تب “Layout” در پنجره “Page Setup” برگردید. نوع چیدمان افقی مورد نظر خود را انتخاب کنید. منوی کشویی کنار “Apply To” را باز کنید، گزینه “Selected text” را انتخاب کنید و سپس بر روی دکمه “OK” کلیک کنید.
چگونه از یک پاورپوینت به پاورپوینت دیگر لینک بدهیم؟
در این بخش از ساعد نیوز به شما آموزش خواهیم داد که چگونه بتوانید دو پاورپوینت را به یک دیگر لینک بدهید. لینک کردن دو پاورپوینت به هم، در بسیاری از موارد میتواند باعث شود تا فایلی که پرزنت می‌کنید، ترتیب بهتری داشته باشد و به بخش‌های کوچک‌تری تقسیم شود.
پاور پوینت چیست؟
پاورپوینت PowerPoint نرم افزاری ساده و کارآمد برای ساخت برنامه های چندرسانه ای کوچک (مانند کاتالوگهای الکترونیکی و برنامه های اطلاع رسانی ساده) است. معمولاً بیشترین مورد استفاده از پاور پوینت در مورد ساخت سیستم تصویری قابل نمایش در سمینارها و جلسات مهم میباشد. وجود الگوهای از پیش آماده شده، موجب میگردد که در سریعترین زمان به بهترین نتیجه دست یابید.
یکی از آسانترین و جذابترین روش های آموزشی، استفاده از اسلایدهای آموزشی پاور پوینت است. با توجه به آسان بودن استفاده از این اسلایدها که عمدتا تنها با یک کلیک ساده امکان پذیر است. محیط رنگی و قابلیت افزودن عکس، جدول، نمودار، کلیپ آرت، صدا و ویدئو باعث جذابیت کار و تفهیم بهتر مطالب برای مخاطبان می شود.
از آنجایی که یکی از مشکلات آموزش در ایران، نداشتن جذابیتهای لازم، نیاز به برنامه های پشتیبانی کننده فراوان و حجم بالای فایل ها با توجه به سرعت پایین اینترنت در ایران است، اسلایدهای آموزشی پاورپوینت به منظور رفع این کاستی ها می تواند بسیار مفید باشد، بطوریکه برای استفاده از پاورپوینت به هیچ برنامه پشتیبانی کننده ای احتیاج نیست، کوتاه است و روشهای انتشار آن نیز آسان و امکان پذیرند.
ایجاد لینک یا Hyperlink در PowerPoint
برای ایجاد لینک یا پیوند در پاورپوینت دو روش وجود دارد:
Link یا (Hyperlink)
Action button
ایجاد لینک به سایت
خب، برای ایجاد Hyperlinkکافیست متن، شکل هندسی یا تصویر مورد نظر خود را انتخاب و روی آن کلیک راست کنید؛ حالا روی گزینه ی Hyperlink کلیک کنید
نکته: این آموزش در نرم افزار پاورپوینت ۲۰۱۹ آماده شده است؛ در نسخه های قبلی در گروه Links گزینه Hyperlink وجود دارد.
در قسمت Text to display، متن انتخاب شده برای لینک مشخص شده است.
در قسمت Address، می توانید آدرس سایت را وارد کنید.
در پایان روی Ok کلیک کنید تا پیوند به متن اعمال شود.
در پنجره Insert Hyperlink روی گزینه E-mail Address در گوشه پایین سمت چپ پنجره کلیک کنید. در سمت راست در قسمت Email Address، آدرس ایمیل مد نظرتان را وارد کنید و روی دکمه Ok کلیک کنید. آدرس ایمیل به متنی که انتخاب کرده بودید، لینک می شود.
ایجاد لینک به سایر اسلایدها
شما می توانید با استفاده از گزینه ی Place in This Document از سمت چپ پنجره ، به یک اسلاید خاص لینک دهید. با انتخاب این گزینه، لیست اسلایدهای فایل فعلی شما ظاهر می شود. حالا روی اسلاید مدنظرتان کلیک نمایید.
نکته: پاورپوینت به شما اجازه می دهد تا علاوه بر متن، از تصویر و شکل های هندسی هم برای ایجاد لینک استفاده کنید. برای این کار هم کافیست روی تصویر یا شکل مورد نظر کلیک راست و گزینه ی Hyperlink را انتخاب کنید تا پنجره Iاnsert Hyperlink بز شود.
حذف Link در پاورپوینت
برای حذف یک لینک، روی آن کلیک راست و روی گزینه Remove Link کلیک کنید. برای تست هم می توانید روی Open Link کلیک کنید.
اگر هنوز در اسلاید هیچ شی درج نکرده اید، می توانید این کار را با انتخاب هر یک از گزینه های موجود در “Images” و یا گروه “Illustrations” از تب “Insert” و سپس انتخاب شی موردنظر انجام دهید.
پس از درج شی، از تب “Insert” به گروه “Links” بروید و بر روی آیکون “Action” کلیک کنید.
حال شما در منو “Action Settings” خواهید بود. از این منو گزینه “Hyperlink To” را انتخاب نمایید. پس از انتخاب این گزینه شما می توانید منوی کشویی که در زیر آن قرار دارد را باز کنید. از این منوی کشویی گزینه “Other PowerPoint Presentation” را انتخاب نمایید.
با انتخاب گزینه “Other PowerPoint Presentation”، برحسب سیستم عامل شما پنجره فایل اکسپلورر در ویندوز و فایندر در macOS باز خواهد شد. از این پنجره ، فایل پاورپوینت موردنظر خود را انتخاب نمایید و بر روی دکمه “OK” کلیک کنید.
سپس شما لیستی از اسلایدهای موجود در پاورپوینتی را که می خواهید به آن لینک بدهید، خواهید دید. اسلایدی را که می خواهید به آن بروید، انتخاب نمایید و دکمه “OK” را بزنید.
حال شما متوجه خواهید شد که لینک مسیر فایل ارایه دوم در زیر جعبه “Hyperlink To” ظاهر شده است. در نهایت بر روی دکمه “OK” کلیک کنید.
اکنون هایپرلینک شما بر روی شی و یا متنی که انتخاب نموده بودید، درج خواهد شد. برای اطمینان از صحت آن، می توانید نشانگر ماوس را بر روی شی و یا متن قرار دهید تا لینک مسیر فایل نمایش داده شود.
اگر می خواهید دوباره صحت اسلایدی که به آن لینک داده اید را بررسی نمایید، میتوانید با نگه داشتن دکمه Ctrl از کیبورد بر روی لینک ظاهرشده کلیک کنید.
حال اگر شما فایل را در حالت ارایه اجرا نمایید با یک کلیک ساده بر روی متن یا شی که هایپرلینک را بر روی آن درج نموده اید، می توانید به راحتی و بدون انتظار به اسلاید موجود در ارایه دوم منتقل شوید؛ به گونه ای که انگار اسلاید لینک شده از ارایه دوم جزئی از پاورپوینت اصلی شما است.
چگونه در ورد متن را به‌صورت افقی و یا عمودی قرار دهیم؟!
یکی از مشکلات عمده‌ی کاربران word، نحوه ی تایپ کردن عمودی در این نرم افزار است که در این آموزش به آن می‌پردازیم.
قرار دادن افقی متن در صفحه
چیدمان افقی متن به عنوان چیدمان در مرکز صفحه نیز شناخته می شود. در این چیدمان، متن به صورتی در صفحه قرار می گیرد که از سمت چپ و راست، فاصله یکسانی با حاشیه صفحه داشته باشد. این ابزار به شما امکان چینش متن به صورت افقی را می دهد تا بتوانید کنترل بیشتری بر روی اسناد خود داشته باشید.
قرار دادن عمودی متن در ورد
همان طور که می توانید حدس بزنید در چیدمان عمودی متن، متن در فاصله یکسانی از حاشیه بالا و پایینی صفحه قرار می گیرد. اگر یک صفحه مملو از متن داشته باشید با انتخاب چینش عمودی، تغییری در قرارگیری متن در صفحه مشاهده نخواهید کرد.
برای مشاهده ملموس تغییرات، سعی کنید پیش از تایپ متن، گزینه چیدمان عمودی را در ورد فعال کنید.
برای چیدمان عمودی متن در ورد، به تب “Layout” بروید و در گروه “Page Setup”، آیکون کوچک موجود در گوشه پایینی سمت چپ نوار گروه را انتخاب کنید.
اگر می خواهید تنها یک بخش از متن را به صورت عمودی در صفحه قرار دهید، مراحل زیر را دنبال کنید:
ابتدا متنی را که می خواهید به صورت عمومی قرار دهید، هایلایت نمایید. به تب “Layout” در پنجره “Page Setup” برگردید. نوع چیدمان افقی مورد نظر خود را انتخاب کنید. منوی کشویی کنار “Apply To” را باز کنید، گزینه “Selected text” را انتخاب کنید و سپس بر روی دکمه “OK” کلیک کنید.
چگونه در Word با ابزار Find And Replace یک تصویر را جایگزین متن نماییم؟
در برنامه Word یکی از مباحث بسیار پر کاربرد جستجو و جایگزینی می باشد که با روش های مختلف درزمان شما صرفه جویی می کند. این جستجو و جایگزینی برای حروف، لغات، قسمتی از لغات، عبارت ها، قالب بندی و موارد دیگر می باشد.
دستور Find چیست؟
این دستور به شما کمک می کند تا یک کلمه را در سند موقعیت یابی کنید. برای مثال در ادامه، مراحل پیدا کردن کلمه document را نشان می دهیم.
مرحله اول: بگذارید روی یک سند در ورد این کار را انجام دهیم. فقط عبارت =rand() را نوشته و سپس دکمه اینتر را فشار دهید؛ صفحه زیر نمایان می شود.
آموزش مایکروسافت ورد
مرحله دوم: در گروه ادیت (Editing group) روی برگ Home، گزینه Find را انتخاب کنید، و یا کلیدهای Ctrl و F را با هم فشار دهید(Ctrl+ F)، تا پنجره هدایت (Navigation Pane) آغاز به کار کند.
یافتن و جایگزینی متن در ورد
مرحله سوم: کلمه ای که در نظر دارید داخل search box بنویسید، هم زمان با اتمام تایپ کلمه، مایکروسافت Word ، دنبال کلمه مورد نظر شما می گردد و نتایج را در قسمت پنجره هدایت (Navigation Pane) نمایش می دهد و مانند تصویر زیر کلمه را داخل سند به صورت هایلات شده نشان می دهد.
آموزش ورد جایگزین کردن کلمات
مرحله چهارم: برای پاک کردن کلمه ای که در قسمت search نوشته اید، می توانید از دکمه پاک کردن (یعنی کلید X ) در سمت راست قسمت جستجو در پنجره هدایت، استفاده کنید. سپس می توانید یک کلمه دیگر را جستجو کنید.
مرحله پنجم: برای جستجوی کلمه از روش های دیگری نیز می توانید استفاده کنید. روی دکمه Option کلیک کنید تا یک منو از گزینه های مختلف برای شما نمایش داده شود، و سپس گزینه Options را انتخاب کنید؛ با این کار یک لیست از گزینه ها برای شما نمایش داده می شود. می توانید گزینه هایی مانند Match Case را انتخاب کنید تا قابلیت جستجوی حساس به حروف( Case Sensitive Search) فعال شود.
مرحله ششم: در نهایت، اگر کار جستجوی شما تمام شد، می توانید دکمه Close یعنی دکمه X بالای پنجره هدایت را بزنید تا Navigation Pane بسته شود.
نحوه یافتن و جایگزین کردن متن با تصاویر
شما از این روش می توانید برای قرار دادن یک تصویر یا شکل گرافیکی به جای یک قسمت از متن یا نوشته خود کمک بگیرد. به علاوه از ترفند جایگزینی تصاویر می توانید برای وارد کردن یک لوگو یا تصویر که به طور مکرر در یک مقاله یا سند چند صفحه ای و بزرگ تکرار می شود، استفاده کنید.
برای مثال ممکن است شما ابتدا تمام متن را وارد کنید و کار های مربوط به قسمت نوشتاری را به پایان برسانید و سپس قصد وارد کردن اشکال و تصاویر مورد نظرتان در بخش های خاصی از متن را داشته باشید. نحوه کار بسیار ساده است و کافی ست مراحل زیر را دنبال نمایید.
یک سند ورد را باز کنید.
اگر سند خالی است، یک متن پرکننده (Image File و غیره) در آن ایجاد نمایید.
به قسمتی که مایلید تصویر گرافیکی را در آنجا قرار دهید، بروید.
تصویر مورد نظرتان را در حافظه کلیپ بورد با کپی کردن، ذخیره کنید.
اکنون کلید های ترکیبی Ctrl + H را بفشارید تا تب جایگزینی (Replace) از ابزار Find And Replace نمایش داده شود.
در باکس Find What، متن پرکننده را تایپ کنید.
به باکس متن Replace With بروید. سپس با استفاده از کارکتر c^ آخرین آیتمی که در حافظه کلیپ بورد ذخیره شده است را در آنجا کپی کنید.
روی گزینه Find Next کلیک کرده و سپس گزینه Replace یا Replace All را انتخاب نمایید.
به همین آسانی کار تمام است، تنها در پایان اطمینان حاصل کنید که اندازه تصویر با سند شما متناسب بوده و فضای قرارگیری به درستی تنظیم شده است. در صورت بزرگ یا کوچک بودن تصویر، به صورت دستی و از تب Image نسبت به تصحیح اندازه آن اقدام کنید. در حقیقت ترفند Find And Replace در نرم افزار ورد، یک قابلیت پر کاربرد است و با استفاده از آن می توان در وقت صرفه جویی نمود.
آموزش اضافه کردن فایل صوتی به اسلایدها در پاورپوینت
روشهای بسیاری برای ساخت نمایش اسلاید در نرم‌افزار پاورپوینت وجود دارد. شما میتوانید از افکت‌های مختلف برای نمایش اسلایدها استفاده کنید، اندازه اسلایدها را تغییر دهید و بسیاری تنظیمات دیگر را به دلخواه خود اعمال نمایید.
نحوه افزودن فایل صوتی به پاورپوینت
اضافه کردن فایل صوتی در پاورپوینت بسیار ساده است. درست است که استفاده از موسیقی می تواند یک ایده ی عالی برای ارائه باشد، ولی گاهی اوقات نیز ممکن است شما را غیر حرفه ای جلوه دهد. در این مطلب هدف ما آموزش نحوه انجام این کار است، ولی تصمیم گیری در مورد مناسب بودن یا نبودن آن برای ارائه شما، بر عهده ی خودتان خواهد بود.
برای این کار وارد زبانه «Insert» شده و بر روی گزینه «Audio» کلیک کنید.
یک منو ظاهر خواهد شد که امکان انتخاب فایل صوتی از داخل رایانه یا ضبط یک فایل صوتی جدید را می دهد.
اگر می خواهید فایل صوتی جدیدی را ضبط کنید، گزینه «Record Audio» را بزنید تا پنجره «Record Sound» ظاهر شود. یک نام برای فایل صوتی خود انتخاب کرده و سپس برای شروع بر روی گزینه «Record» (دایره قرمز) کلیک کنید.
پس از آغاز ضبط، یک شمارنده نمایش داده می شود که گویای مدت زمان فایل صوتی شما است. هر زمان که قصد متوقف کردن ضبط را داشتید می توانید بر روی گزینه «Stop» (مربع) کلیک کنید. برای گوش دادن به فایل صوتی خود، از گزینه «Play» (مثلث) استفاده نمایید. اگر از فایل صوتی ضبط شده راضی بودید، گزینه «OK» را بزنید.
اگر ترجیح می دهید که یک فایل صوتی از رایانه خود انتخاب کنید، به منوی گزینه های انتخاب صوت بازگشته و گزینه «Audio on My PC» را انتخاب نمایید. با این کار کادر انتخاب فایل باز خواهد شد. فایل صوتی خود را انتخاب کرده و سپس گزینه «Insert» را بزنید. پاورپوینت از فرمت های مختلفی نظیر «MP3»، «MP4»، «WAV» و «AAC» پشتیبانی می کند.
اینک یک آیکون بلندگو در ارائه شما ظاهر می شود. در این بخش می توانید فایل صوتی خود را اجرا کرده، صدای آن را کم و زیاد نموده و آن را عقب یا جلو ببرید.
علاوه بر این، زبانه «Playback» نیز در نوار پاور پوینت ظاهر می شود. به طور پیشفرض، مقدار «Audio Style» بر روی «No Style» قرار دارد. این بدین معنا است که فایل صوتی شما تنها در اسلایدی اجرا می شود که در آن قرار داشته باشد. در این حالت آیکون بلندگو در ارائه شما ظاهر می شود و صدای آن تنها زمانی پخش خواهد شد که شما بر روی آن کلیک کنید.
با این حال می توانید این حالت را تغییر دهید. با استفاده از گزینه های موجود در این بخش می توانید میزان صدای پیشفرض را تغییر دهید، حالت دیگری را برای نحوه شروع پخش انتخاب کنید، صدا را در تمام اسلاید های خود قرار دهید، آن را در حالت تکرار بگذارید و مسائلی دیگر که گزینه های آن را در تصویر زیر می بینید.
همچنین گزینه های دیگری نیز وجود دارند. می توانید در بخش های خاصی از فایل صوتی خود علامت بگذارید، آن ها را از هم جدا کنید یا حتی از جلوه های محو شدن در آن استفاده نمایید.
چگونه می‌توان در مایکروسافت Word جای سطر و ستون‌ها را عوض کرد
فرض کنید جدولی را در ورد ایجاد کرده‌اید و شروع به واردکردن داده‌ها در آن می‌کنید. بعد از این کار متوجه می‌شوید که جدول شما می‌بایست جابه‌جا شود، به این معنی که جای سطر و ستون‌ها باید تغییر کنند. در عوض اینکه مجددا جدولی را ایجاد کرده و داده‌ها را به شکل دستی وارد کنید، ما راه ساده‌تری را به شما نشان می‌دهیم.
چگونه می توان در مایکروسافت Word جای سطر و ستون ها را عوض کرد
نرم افزار Word به طور پیش فرض راهی را برای جابه جایی جدول در اختیارتان نمی گذارد. با این حال، شما می توانید این کار را در اکسل به خوبی انجام دهید. بنابراین ما هم قصد داریم تا با ترکیبی از Word و اکسل جدول ایجاد شده در Word را ترانهاده کنیم. برای شروع، سندی از Word را که در آن جدول مورد نظر شما وجود دارد باز کنید، جدول را انتخاب کرده و دکمه های Ctrl+C را فشار دهید تا در حافظه کپی شود.
برنامه اکسل را اجرا کنید و مکان نما را روی یکی از سلول های خالی صفحه قرار دهید. دکمه های Ctrl+V را بزنید تا جدول در مکان اشاره شده جای بگیرد. پس از این کار سلول ها به طور خودکار در حالت انتخاب قرار می گیرند. اکنون با استفاده از قابلیت جابه جایی در اکسل جای سطر و ستون ها را عوض کنید.
هنگامی که سطر و ستون ها جا به جا شدند، سلول ها دوباره به طور خودکار انتخاب می شوند. باز هم دکمه های Ctrl+C را برای کپی کردن آن ها فشار دهید.
به سند موجود در Word برگردید، مکان نما را در جای مورد نظر قرار داده و سپس دکمه های Ctrl+V را برای الصاق جدول ترانهاده شده فشار دهید. اکنون هریک از سطرها و ستون ها با یکدیگر جابه جا شده اند.
ممکن است پس از اعمال فوق متوجه شوید که متن شما تراز نیست یا قالب بندی نشده است. به عنوان مثال، در جدول ترانهاده شده ما، عناوین سطرها در مرکز قرار گرفته اند و عناوین ستون ها نیز به سمت چپ تراز شده اند. این مورد به این خاطر است که قالب بندی سطر و ستون اصلی محفوظ مانده است. با این حال، قالب بندی مجدد جدول جابه جا شده بسیار راحت تر از تایپ دوباره داده ها درون آن است.
آموزش 0 تا 100 نکات کاربردی و مهم پاورپوینت (منو ها ، اسلاید ها ، افکت ها و …)
نرم افزار پاورپوینت یکی از بهترین و قوی ترین نرم افزار ها در برای ایجاد و ساخت اسلایدهای مناسب ارائه است.
اما خیلی از افراد، کار با این نرم افزار سودمند رو بلد نیستند و نمیتوانند از ان بهره کافی را ببرند؛
برای اینکه بتوانید از این نرم افزار پر کاربرد استفاده کنید ، برای شما مقاله ای جامع و 0 تا 100 اماده کرده ایم.
لطفا باما همراه شوید …
فهرست مطالب
پاورپوینت یعنی چه ؟
این نرم افزار به طور کلی برای ساخت ارائه های متنی همراه با تصویر و ویدئو طراحی شده است شما به کمک این نرم افزار میتوانید برای ارائه های دانشگاهی و درسی و حتی کاری خود اسلایدهایی را اماده کنید که دارای متن تصویر و ویدئو و جدول و نمودار و صدا است.
نرم افزار پاورپوینت این قابلیت را به شما میدهد که از ان بتوانید هم در گوشی های هوشمند خود و هم در کامپیوتر بهره مند شوید.
پاورپوینت چه کاربرد هایی دارد ؟
تا این قسمت از مقاله درباره اینکه اصلا این نرم افزار مایکروسافت به چه دردی میخورد صحبت کردیم اما حالا میخواهیم درباره مزیت و همچنین کاربرد این نرم افزار صحبت کنیم.
ارائه های تجاری برای معرفی محصولات
ارائه های تجاری جهت معرفی خدمات
ایجاد اسلایدهای آموزشی برای کلاس‌های درس و یا کنفرانس‌ها
استفاده در جهت ارائه های علمی پروژه و پایان نامه
ساخت اسلایدهای شخصی یا خانوادگی
ایجاد نقشه ذهنی
ارائه پروژه‌های کاری
ارائه گزارشات
ایجاد تقویم‌های کاری یا آموزشی
و همچنین در مواردی که مایل به ترکیب تصاویر با متن هستید نیز پاورپوینت کاربرد دارد و میتوانید از ان استفاده کنید.
آموزش مهم ترین گزینه های نرم افزار پاورپوینت
ابتدایی ترین چیزی که در اموزش پاورپوینت باید یادبگیرید اشنایی با اصطلاحات زیر است چراکه چه از مبتدی تا پیشرفته با این اصطلاحات سروکار خواهید داشت پس بهتر است که با انها اشنا باشید.
اسلایدشو چیست ؟
اسلایدشو به معنای کلمه ارائه است.
پس اگر در هرقسمت به این کلمه برخورد کردید بدانید معنای اسلایدشو همان ارائه است و یا همان چیزی است که در پاورپوینت ساخته شده است.
اسلاید چیست ؟
هرفایل که در پاورپوینت ساخته میشود شامل چندین صفحه است که به این صفحات اسلاید میگویند.
انیمیشن در پاورپوینت چیست ؟
شما میتوانید با کمک این اپشن نرم افزار عناصر موجود در اسلایدها را به حرکت دراورید. در واقع با انجام اینکار شما میتوانید به زیبایی و جلوه بخشیدن به ارائه خود کمک کنید.
ترنزیشن پاورپوینت چیست ؟
میدانید ترنزیشن به چه معناست؟درواقع transition به معنای جا به جایی است. این اپشن هم یک نوع جلوه برای زیبا سازی اسلایدهاست و تنها زمانی قابل مشاهده است که اسلایدی بخواد تغییر و واسلاید بعدی به نمایش در بیاید.
آموزش منو های پاورپوینت
پاورپوینت نیز مانند خیلی از نرم افزارهای دیگر دارای چندین زبانه است که هرکدام چندین امکانات مختلف را در خود جای داده اند.جالب اینجاست که شما میتوانید با توجه به استفاده های شخصی خود این تب ها و زبانه ها را شخصی سازی کنید.
با ما همراه باشید تا با بعضی از این امکانات در تب ها اشنا شوید.
آموزش منو file در پاورپوینت
در این قسمت میتوانید اسلایدشو جدید ایجاد کنید. و یا حتی ان را ذخیره کرده یا چاپ و اشتراک گذاری کنید.
آموزش منو Home در پاورپوینت
در این تب میتوانید فونت، اندازه فونت، پاراگراف‌ها، نقاشی‌ها و … اسلایدها را تغییر دهید و انها را مدیریت کنید.
.
آموزش کار با تبInsert در پاورپوینت
شما با کمک این قسمت میتوانید لینک‌ها، تصاویر، نمودارها، جدول‌ها، متن و رسانه و … را به اسلایدهای خود اضافه کنید.
آموزش تنظیمات تب Design پاورپوینت
برای تغییر در قالب و طراحی و سفارشی سازی اسلایدهای خود میتوانید با کمک این تب این عملیات هارا انجام دهید.
آموزش تب Transitions در پاورپوینت
برای اینکه بتوانید ترنزیشن ها به اسلایدهای خود اضافه کنید و همچنین برای داشتن یک پیش نمایش از ارائه استفاده میشود.
آشنایی با قابلیت های منو Animations پاورپوینت
با کمک این قسمت شما میتوانید به اسلایدهای خود انیمیشن اضافه کنید و یا انها را مدیریت کنید.و بعد از انجام اینکارها پیش نمایشی از انها را ببینید.
آموزش تب Slide show
برای بوجود اوردن یک اسلایدشو و یا شروع آن و همچنین انتخاب نمایشگر از این قسمت استفاده میشود.
راهنمای کار با تب Review
از این تب برای دوباره خوانی، دیدگاه‌ها وهمچنین مدیریت دسترسی و … مورد استفاده قرار می‌گیرد.
کاربرد گزینه های تب view
برای انجام تمامی تغییراتی مانند انتخاب پنجره، بزرگنمایی، کوچک نمایی، انتخاب رنگ و … باید از طریق این زبانه اجرا و انجام شود.
همه چیز درباره نوار دسترسی سریع پاورپوینت
نوار دسترسی سریع پاورپوینت
پنجره دسترسی سریع و یا همان Quick Access ماننددیگر نرم افزارهای مایکروسافت در پاورپوینت نیزقرار گرفته است.
مکان این نوار در بالای صفحه و در سمت چپ صفحه است.
با کمک این نوار ابزار شما میتوانید از قسمت save سریع فایل خود را ذخیره کنید.
با کمک دکمه undo اگر خطایی انجام داده باشید میتوانید فایل را به حالت قبل بازگردانید و هربار که برروی این دکمه کلیک کنید یک مرحله به قبل بازخواهید گشت.
redo دکمه ای است که هنگامی به کار میاید که شما اشتباها از Undo استفاده کرده اید و میخواهید جددا تغییراتی که اعمال کرده اید بازگردد.
درپایان دکمه Presentation به شما کمک میکند تا بتوانید ارائه خود را از دید حضار ببینید.
.
آموزش کامل کار با اسلاید ها در پاورپوینت
مهمترین قسمت هرارائه اسلایدهای ان ارائه میباشد.پس شما حتما باید کار با اسلایدها را به خوبی بلد باشید.ما در ادامه به چگونگی ساخت یک اسلاید از صفر تا صد ان اشاره خواهیم کرد.
چگونه یک اسلاید جدید ایجاد کنیم ؟
برای اینکه یک اسلاید جدید بسازید ابتدا باید به قسمت Home بروید و در بخش Slides برروی گزینه new slide کلیک کنید.
به همین سادگی میتوانید یک اسلاید جدید ایجاد کنید.
اگر برروی فلشی که کنار قسمت new slide وجود دارد کلیک کنید، میتوانید بین فرمت‌های مختلفی که وجود دارد اسلاید مورد نظر خودتان را انتخاب کنید.
.
چطور قالب اسلاید ها را تغییر دهیم ؟
اگر میخواهید در قالبی که انتخاب کرده اید تغییراتی ایجاد کنید و از حالت فعلی قالب انتخابی راضی نیستید میتوانید با کمک دکمه Layout قالب اسلایدهای خود را عوض کنید.
مثلا اگر اسلایدی انتخاب کردید که تنها برای محتوای متنی است میتوانید با این روش ان را به اسلایدی با متن و تصویر تغییر دهید.
راهنمای کار با آیکن ها در پاورپوینت
برخی از اسلاید ها زیاد پیچیده نیستند و برعکس بسیار ساده اند و به راحتی میتوانید کاربرد انها را درک کنید اما برخی از انها کمی پیچیده تر هستند.
برای مثال اسلایدی شامل عنوان و متن است.
اما برخی از اسلایدها بخش‌های مختلفی دارند.
ممکن است کاربرد این قسمت ها را متوجه نشوید.
در این اسلایدها در هر قسمت آیکونی وجود دارد.
با کلیک بر روی هریک از انها نوع محتوای مورد نیاز را وارد کنید.
.
چگونه یک اسلاید را حذف کنیم ؟ (دیلیت کردن)
برای اینکه بتوانید یک اسلاید را دیلیت کنید فقط کافی است ان را انتخاب کنید و از روی کیبورد خود دکمه delete را انتخاب کنید.
و یا از روش کلیک راست استفاده کنید و از روی گزینه ها delete slide را انتخاب کنید.
کاربرد سکشن در پاورپوینت چیست ؟
شما میتوانید اسلاید های خود را با قسمت ها و بخش ها و سکشن های مختلفی تقسیم بندی کنید و برای هریک از انها نامی اختصاص دهید.
برای انجام اینکار به تب home رفته و گزینه section را انتخاب کنید.
و سپس گزینه section add را انتخاب کنید.
با ایجاد هر قسمت میتوانید اسلایدهای مختلفی را در آن وارد کنید.
به کمک فلشی که کنار گزینه section وجود دارد امکان حذف، تغییر نام و ادیت سکشن‌ها وجود دارد.
.
آموزش کامل یادداشت نویسی در پاورپوینت (Note)
برای اینکه بتوانید یک ارائه خوب و عالی داشته باشید میتوانید از یادداشت نویسی استفاده کنید.
این ویژگی به شما کمک میکند تا هنگام ارائه اگر مطالبی که میخواهید برای ارائه بیان کنید را در ان قرار دهید و انها را فراموش نکنید و حتما در ارئه خود از انها استفاده کنید.
توجه کنید که این یادداشت ها به حضار نشان داده نمیشوند.
برای انجام اینکار ابتدا وارد تب view شده و روی گزینه Notes کلیک کنید.
و سپس یادداشت خود را بنویسید.
.
چگونه یادداشت های پاورپوینت را پرینت بگیریم ؟
گاهی شاید نیاز باشد برای ارائه برخی فایل ها داکیومنت مدنظر چاپ شود و به افراد و حضار داده شود.
شما میتوانید در چاپ نیز یادداشت های خود را داشته باشید و انها را چاپ کنید.
خب حالا اگر میخواهید قبل از چاپ حالت چاپ شده پاورپوینت خود را ببینید کافی است به تب view رفته و از قسمت Presentation Views گزینه Notes Page را انتخاب کنید.
حالا شما قادر به دیدن حالت چاپی فایل خود هستید.
برای تغییر حالت چاپ از قسمت Master Views روی Notes Master کلیک کنید.
حالا میتوانید فایل مورد نظر را شخصی سازی کنید.
.
چگونه به اسلاید های پاورپوینت انیمشین بدهیم ؟
همیشه اضافه کردن انیمیشن به اسلایدهای پاورپوینت کار ساده ای بوده.
اضافه کردن انیمیشن به پاورپوینت‌های درسی یا خانوادگی باعث ایجاد چندین برابر جذابیت ان میشود.
اما در ارائه‌های رسمی‌تر بهتر است درست و به جا از انیمیشن استفاده کنید.
در قدم اول باید برروی قسمتی از اسلاید که قصد دارید به آن انیمیشن اضافه کنید کلیک کنید.
سپس از تب Animation انیمیشن موردنظر خود را انتخاب کنید، به همین سادگی کار تمام است.
توجه داشته باشید که هریک از عناصری که به انها انیمیشین اضافه کرده اید در کنارش یک عدد نشان داده میشود که نشان دهنده ترتیب اجرای انیمیشن ها است و از این طریق میتوانید انها را به سادگی مدیریت کنید.
شما میتوانید در هریک از اسلایدها و بخش های مختلف یک انیمیشن به خصوص اختصاص دهید.
درواقع هراسلاید میتواند برای خود چندین انیمیشن متفاوت داشته باشد.
چگونه افکت تغییر در اسلاید ها را بگذاریم ؟ (اضافه کردن ترنزیشن)
ترنزیشن ها همانند انیمیشن ها هستند.
تنها تفاوت انها در این است که ترنزیشن ها در هنگام جابه جایی اسلایدها رخ میدهند و اینگونه میتوانند توجه حضار را به خود جلب کنند.
اما شما میدانید چگونه اینکار را انجام دهید؟
برای انجام اینکار ابتدا باید اسلاید مورد نظر را انتخاب کرده و سپس از تب Transitions حالت مورد نظر خود را انتخاب کنید.
به همین سادگی!
.
انواع حالت‌های نمایش ارائه
مایکروسافت برای اینکه بتواند سلیقه‌های مختلف را پوشش دهد حالت‌های مختلفی برای نمایش ارائه بوجود اورده است تا هرفرد بسته به سلیقه و نیاز خود یکی از حالت‌ها را انتخاب کند.
برای انجام اینکار باید به بخش Presentation Views رفته و سپس به قسمت Notes Page بروید.
Normal
حالت نرمال و یا عادی حالتی است که همیشه ان را میبینیم در سمت چپ تمامی اسلایدها به صورت کوچک و با شماره قرار گرفته اند و در سمت راست اسلاید بزرگ شده وجود دارد.
این حالت برای کارهای گرافیکی بسیار ایده ال است.
آموزش حالت Outline View در پاورپوینت
با کمک این حالت فایل خود را در یک نمای کلی خواهید دید.
اسلاید بزرگ همچنان در سمت راست قرار گرفته اما در سمت چپ صفحه پنلی قرار گرفته است که میتوانید مستقیم محتوای خود را در آن کپی کنید.
Side Sorter
شما در این حالت تمامی اسلایدهای خود را در وسط صفحه مشاهده خواهید کرد.
و همچنین ترتیب اسلایدها با کشیدن و رها کردن تغییر خواهد یافت.
Reading View
با کمک این گزینه میتوانید تمامی ارائه خود را مشاهده کنید اما نه در حالت تمام صفحه، بلکه میتوانید ترنزیشن‌ها و انیمیشن‌هایی که اضافه کردید را ببینید.
آموزش جامع کار با گزینه‌های اسلایدشو در پاورپوینت
پس از انکه ارائه خود را به پایان رساندید ، نوبت به نحوه نمایش اسلایدها می‌رسد.
در ادامه امکاناتی که پاورپوینت برای نمایش اسلایدها در اختیار شما گذاشته است را مرور می‌کنیم.
آموزش Start Slide Show
با From Beginning میتوانید اسلاید خود را از اولین اسلاید و به ترتیب ببینید همانطور که حضار می‌بینند.
با گزینه From Current Slide ارائه خود را از اسلایدی در ان قرار دارید خواهید دید.
به کمک گزینه Present Online میتوانید اسلاید را در مرورگر اجرا کنید.
با گزینه Custom Slide Show میتوانید اسلایدها را سفارشی کنید و حتی ترتیب انها را تغییر دهید.
Set Up
به کمک گزینه Set Up Slide Show میتوانید چگونگی نمایش، گزینه‌های نمایش و … را مدیریت کنید.
با گزینه Hide Slide میتوانید یک اسلایدخاص را از حضار مخفی کنید.
به کمک گزینه Rehearse Timings میتوانید متوجه مقدار زمان صرف شده برای هراسلاید شوید.
به کمک گزینه Use Timings میتوانید اسلایدها را زمانبندی کنید.
.
آموزش ساخت فایل ارائه با کمک قالب های آماده پاورپوینت
با کمک قالب های اماده در پاورپوینت ساخت یم ارائه بسیار ساده تر شده است و شما میتوانید با کمک این قالب ها با زیبایی ارائه خودتان بیافزایید.
اما اگر از قالب های داخل خود نرم افزار خوشتان نیامد میتوانید از قالب های موجود در سایت های مختلف استفاده کنید.
قالب‌های پاورپوینت ساده و مناسب برای بیشتر ارائه‌ها هستند.
برای انتخاب یک قالب باید ابتدا به تب file رفته سپس روی گزینه New کلیک کنید.
حالا میتوانید از لیست قالب‌های ظاهر شده یکی را انتخاب کنید یا حتی قالب مورد نظر را پیدا نکردید آن را سرچ کنید.
.
سوالات متداول
نرم افزار پاورپوینت چیست؟
پاورپوینت یکی از نرم افزار های پرکاربرد مجموعه مایکروسافت آفیس است که اصلی ترین هدف آن ایجاد و طراحی پرزنتیشن است.
در حال حاضر پاورپوینت یکی از ساده‌ترین نرم افزارهایی است که به کمک آن میتوانید انواع پرزنتیشن‌ها از مبتدی تا پیشرفته را طراحی کنید.
کاربرد های پاورپوینت چیست؟
اولین کاربرد پاورپوینت، طراحی پرزنتیشن است.
اما این تنها کاری نیست که این نرم افزار برای شما انجام میدهد.
طراحی اینفوگرافیک، موشن گرافیک، انیمیشن‌های ساده و پست‌های شبکه‌های اجتماعی از دیگر کارهایی است که میتوانید با پاورپوینت انجام بدهید.
ویژگی های یک پاورپوینت خوب چیست؟
از اسلاید مستر برای یکسان بودن المان‌هایی مثل فونتها استفاده کنید.
از رنگ‌های مکمل و تکمیل کننده برای فونتها و زمینه استفاده کنید.
توجه داشته باشید که حجم متن داخل اسلایدها بیش از حد نباشد.
از فونت‌های مناسب ارائه (مانند شبنم و یکان) استفاده کنید.
تعداد اسلایدها را مدیریت کنید.
یک ارائه 30 دقیقه ای به چند اسلاید نیاز دارد؟
برای اینکه بتوانید یک ارائه 30 دقیقه ای داشته باشید باید برای هر اسلاید خود حداقل دو دقیقه زمان صرف کنید.
پس برای یک ارائه نیم ساعته، داشتن ۱۵ اسلاید اصلی و ۲-۳ اسلاید ذخیره کافی است.
ما در این سایت پرسشنامه های استاندارد (دارای روایی، پایایی، روش دقیق نمره گذاری ، منبع داخل و پایان متن ) ارائه می کنیم و همچنین تحلیل آماری کمی و کیفی رابا قیمت بسیار مناسب و کیفیت عالی و تجربه بیش از 17 سال انجام می دهیم. برای تماس به ما به شماره 09143444846 در شبکه های اجتماعی پیام بفرستید. ایمیلabazizi1392@gmail.com
تمامی حقوق مادی و معنوی این سایت متعلق به لنسرسرا و محفوظ است.
این سایت دارای مجوز می باشد
