...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
خوش آمدید این سایت دارای مجوز می باشد برای مشاهده مجوز ها پایین صفحه را مشاهده فرمائید.
آموزش 0 تا 100 نکات کاربردی و مهم پاورپوینت (منو ها ، اسلاید ها ، افکت ها و …)
نرم افزار پاورپوینت یکی از بهترین و قوی ترین نرم افزار ها در برای ایجاد و ساخت اسلایدهای مناسب ارائه است.
اما خیلی از افراد، کار با این نرم افزار سودمند رو بلد نیستند و نمیتوانند از ان بهره کافی را ببرند؛
برای اینکه بتوانید از این نرم افزار پر کاربرد استفاده کنید ، برای شما مقاله ای جامع و 0 تا 100 اماده کرده ایم.
لطفا باما همراه شوید …
فهرست مطالب
پاورپوینت یعنی چه ؟
این نرم افزار به طور کلی برای ساخت ارائه های متنی همراه با تصویر و ویدئو طراحی شده است شما به کمک این نرم افزار میتوانید برای ارائه های دانشگاهی و درسی و حتی کاری خود اسلایدهایی را اماده کنید که دارای متن تصویر و ویدئو و جدول و نمودار و صدا است.
نرم افزار پاورپوینت این قابلیت را به شما میدهد که از ان بتوانید هم در گوشی های هوشمند خود و هم در کامپیوتر بهره مند شوید.
پاورپوینت چه کاربرد هایی دارد ؟
تا این قسمت از مقاله درباره اینکه اصلا این نرم افزار مایکروسافت به چه دردی میخورد صحبت کردیم اما حالا میخواهیم درباره مزیت و همچنین کاربرد این نرم افزار صحبت کنیم.
ارائه های تجاری برای معرفی محصولات
ارائه های تجاری جهت معرفی خدمات
ایجاد اسلایدهای آموزشی برای کلاس‌های درس و یا کنفرانس‌ها
استفاده در جهت ارائه های علمی پروژه و پایان نامه
ساخت اسلایدهای شخصی یا خانوادگی
ایجاد نقشه ذهنی
ارائه پروژه‌های کاری
ارائه گزارشات
ایجاد تقویم‌های کاری یا آموزشی
و همچنین در مواردی که مایل به ترکیب تصاویر با متن هستید نیز پاورپوینت کاربرد دارد و میتوانید از ان استفاده کنید.
آموزش مهم ترین گزینه های نرم افزار پاورپوینت
ابتدایی ترین چیزی که در اموزش پاورپوینت باید یادبگیرید اشنایی با اصطلاحات زیر است چراکه چه از مبتدی تا پیشرفته با این اصطلاحات سروکار خواهید داشت پس بهتر است که با انها اشنا باشید.
اسلایدشو چیست ؟
اسلایدشو به معنای کلمه ارائه است.
پس اگر در هرقسمت به این کلمه برخورد کردید بدانید معنای اسلایدشو همان ارائه است و یا همان چیزی است که در پاورپوینت ساخته شده است.
اسلاید چیست ؟
هرفایل که در پاورپوینت ساخته میشود شامل چندین صفحه است که به این صفحات اسلاید میگویند.
انیمیشن در پاورپوینت چیست ؟
شما میتوانید با کمک این اپشن نرم افزار عناصر موجود در اسلایدها را به حرکت دراورید. در واقع با انجام اینکار شما میتوانید به زیبایی و جلوه بخشیدن به ارائه خود کمک کنید.
ترنزیشن پاورپوینت چیست ؟
میدانید ترنزیشن به چه معناست؟درواقع transition به معنای جا به جایی است. این اپشن هم یک نوع جلوه برای زیبا سازی اسلایدهاست و تنها زمانی قابل مشاهده است که اسلایدی بخواد تغییر و واسلاید بعدی به نمایش در بیاید.
آموزش منو های پاورپوینت
پاورپوینت نیز مانند خیلی از نرم افزارهای دیگر دارای چندین زبانه است که هرکدام چندین امکانات مختلف را در خود جای داده اند.جالب اینجاست که شما میتوانید با توجه به استفاده های شخصی خود این تب ها و زبانه ها را شخصی سازی کنید.
با ما همراه باشید تا با بعضی از این امکانات در تب ها اشنا شوید.
آموزش منو file در پاورپوینت
در این قسمت میتوانید اسلایدشو جدید ایجاد کنید. و یا حتی ان را ذخیره کرده یا چاپ و اشتراک گذاری کنید.
آموزش منو Home در پاورپوینت
در این تب میتوانید فونت، اندازه فونت، پاراگراف‌ها، نقاشی‌ها و … اسلایدها را تغییر دهید و انها را مدیریت کنید.
.
آموزش کار با تبInsert در پاورپوینت
شما با کمک این قسمت میتوانید لینک‌ها، تصاویر، نمودارها، جدول‌ها، متن و رسانه و … را به اسلایدهای خود اضافه کنید.
آموزش تنظیمات تب Design پاورپوینت
برای تغییر در قالب و طراحی و سفارشی سازی اسلایدهای خود میتوانید با کمک این تب این عملیات هارا انجام دهید.
آموزش تب Transitions در پاورپوینت
برای اینکه بتوانید ترنزیشن ها به اسلایدهای خود اضافه کنید و همچنین برای داشتن یک پیش نمایش از ارائه استفاده میشود.
آشنایی با قابلیت های منو Animations پاورپوینت
با کمک این قسمت شما میتوانید به اسلایدهای خود انیمیشن اضافه کنید و یا انها را مدیریت کنید.و بعد از انجام اینکارها پیش نمایشی از انها را ببینید.
آموزش تب Slide show
برای بوجود اوردن یک اسلایدشو و یا شروع آن و همچنین انتخاب نمایشگر از این قسمت استفاده میشود.
راهنمای کار با تب Review
از این تب برای دوباره خوانی، دیدگاه‌ها وهمچنین مدیریت دسترسی و … مورد استفاده قرار می‌گیرد.
کاربرد گزینه های تب view
برای انجام تمامی تغییراتی مانند انتخاب پنجره، بزرگنمایی، کوچک نمایی، انتخاب رنگ و … باید از طریق این زبانه اجرا و انجام شود.
همه چیز درباره نوار دسترسی سریع پاورپوینت
نوار دسترسی سریع پاورپوینت
پنجره دسترسی سریع و یا همان Quick Access ماننددیگر نرم افزارهای مایکروسافت در پاورپوینت نیزقرار گرفته است.
مکان این نوار در بالای صفحه و در سمت چپ صفحه است.
با کمک این نوار ابزار شما میتوانید از قسمت save سریع فایل خود را ذخیره کنید.
با کمک دکمه undo اگر خطایی انجام داده باشید میتوانید فایل را به حالت قبل بازگردانید و هربار که برروی این دکمه کلیک کنید یک مرحله به قبل بازخواهید گشت.
redo دکمه ای است که هنگامی به کار میاید که شما اشتباها از Undo استفاده کرده اید و میخواهید جددا تغییراتی که اعمال کرده اید بازگردد.
درپایان دکمه Presentation به شما کمک میکند تا بتوانید ارائه خود را از دید حضار ببینید.
.
آموزش کامل کار با اسلاید ها در پاورپوینت
مهمترین قسمت هرارائه اسلایدهای ان ارائه میباشد.پس شما حتما باید کار با اسلایدها را به خوبی بلد باشید.ما در ادامه به چگونگی ساخت یک اسلاید از صفر تا صد ان اشاره خواهیم کرد.
چگونه یک اسلاید جدید ایجاد کنیم ؟
برای اینکه یک اسلاید جدید بسازید ابتدا باید به قسمت Home بروید و در بخش Slides برروی گزینه new slide کلیک کنید.
به همین سادگی میتوانید یک اسلاید جدید ایجاد کنید.
اگر برروی فلشی که کنار قسمت new slide وجود دارد کلیک کنید، میتوانید بین فرمت‌های مختلفی که وجود دارد اسلاید مورد نظر خودتان را انتخاب کنید.
.
چطور قالب اسلاید ها را تغییر دهیم ؟
اگر میخواهید در قالبی که انتخاب کرده اید تغییراتی ایجاد کنید و از حالت فعلی قالب انتخابی راضی نیستید میتوانید با کمک دکمه Layout قالب اسلایدهای خود را عوض کنید.
مثلا اگر اسلایدی انتخاب کردید که تنها برای محتوای متنی است میتوانید با این روش ان را به اسلایدی با متن و تصویر تغییر دهید.
راهنمای کار با آیکن ها در پاورپوینت
برخی از اسلاید ها زیاد پیچیده نیستند و برعکس بسیار ساده اند و به راحتی میتوانید کاربرد انها را درک کنید اما برخی از انها کمی پیچیده تر هستند.
برای مثال اسلایدی شامل عنوان و متن است.
اما برخی از اسلایدها بخش‌های مختلفی دارند.
ممکن است کاربرد این قسمت ها را متوجه نشوید.
در این اسلایدها در هر قسمت آیکونی وجود دارد.
با کلیک بر روی هریک از انها نوع محتوای مورد نیاز را وارد کنید.
.
چگونه یک اسلاید را حذف کنیم ؟ (دیلیت کردن)
برای اینکه بتوانید یک اسلاید را دیلیت کنید فقط کافی است ان را انتخاب کنید و از روی کیبورد خود دکمه delete را انتخاب کنید.
و یا از روش کلیک راست استفاده کنید و از روی گزینه ها delete slide را انتخاب کنید.
کاربرد سکشن در پاورپوینت چیست ؟
شما میتوانید اسلاید های خود را با قسمت ها و بخش ها و سکشن های مختلفی تقسیم بندی کنید و برای هریک از انها نامی اختصاص دهید.
برای انجام اینکار به تب home رفته و گزینه section را انتخاب کنید.
و سپس گزینه section add را انتخاب کنید.
با ایجاد هر قسمت میتوانید اسلایدهای مختلفی را در آن وارد کنید.
به کمک فلشی که کنار گزینه section وجود دارد امکان حذف، تغییر نام و ادیت سکشن‌ها وجود دارد.
.
آموزش کامل یادداشت نویسی در پاورپوینت (Note)
برای اینکه بتوانید یک ارائه خوب و عالی داشته باشید میتوانید از یادداشت نویسی استفاده کنید.
این ویژگی به شما کمک میکند تا هنگام ارائه اگر مطالبی که میخواهید برای ارائه بیان کنید را در ان قرار دهید و انها را فراموش نکنید و حتما در ارئه خود از انها استفاده کنید.
توجه کنید که این یادداشت ها به حضار نشان داده نمیشوند.
برای انجام اینکار ابتدا وارد تب view شده و روی گزینه Notes کلیک کنید.
و سپس یادداشت خود را بنویسید.
.
چگونه یادداشت های پاورپوینت را پرینت بگیریم ؟
گاهی شاید نیاز باشد برای ارائه برخی فایل ها داکیومنت مدنظر چاپ شود و به افراد و حضار داده شود.
شما میتوانید در چاپ نیز یادداشت های خود را داشته باشید و انها را چاپ کنید.
خب حالا اگر میخواهید قبل از چاپ حالت چاپ شده پاورپوینت خود را ببینید کافی است به تب view رفته و از قسمت Presentation Views گزینه Notes Page را انتخاب کنید.
حالا شما قادر به دیدن حالت چاپی فایل خود هستید.
برای تغییر حالت چاپ از قسمت Master Views روی Notes Master کلیک کنید.
حالا میتوانید فایل مورد نظر را شخصی سازی کنید.
.
چگونه به اسلاید های پاورپوینت انیمشین بدهیم ؟
همیشه اضافه کردن انیمیشن به اسلایدهای پاورپوینت کار ساده ای بوده.
اضافه کردن انیمیشن به پاورپوینت‌های درسی یا خانوادگی باعث ایجاد چندین برابر جذابیت ان میشود.
اما در ارائه‌های رسمی‌تر بهتر است درست و به جا از انیمیشن استفاده کنید.
در قدم اول باید برروی قسمتی از اسلاید که قصد دارید به آن انیمیشن اضافه کنید کلیک کنید.
سپس از تب Animation انیمیشن موردنظر خود را انتخاب کنید، به همین سادگی کار تمام است.
توجه داشته باشید که هریک از عناصری که به انها انیمیشین اضافه کرده اید در کنارش یک عدد نشان داده میشود که نشان دهنده ترتیب اجرای انیمیشن ها است و از این طریق میتوانید انها را به سادگی مدیریت کنید.
شما میتوانید در هریک از اسلایدها و بخش های مختلف یک انیمیشن به خصوص اختصاص دهید.
درواقع هراسلاید میتواند برای خود چندین انیمیشن متفاوت داشته باشد.
چگونه افکت تغییر در اسلاید ها را بگذاریم ؟ (اضافه کردن ترنزیشن)
ترنزیشن ها همانند انیمیشن ها هستند.
تنها تفاوت انها در این است که ترنزیشن ها در هنگام جابه جایی اسلایدها رخ میدهند و اینگونه میتوانند توجه حضار را به خود جلب کنند.
اما شما میدانید چگونه اینکار را انجام دهید؟
برای انجام اینکار ابتدا باید اسلاید مورد نظر را انتخاب کرده و سپس از تب Transitions حالت مورد نظر خود را انتخاب کنید.
به همین سادگی!
.
انواع حالت‌های نمایش ارائه
مایکروسافت برای اینکه بتواند سلیقه‌های مختلف را پوشش دهد حالت‌های مختلفی برای نمایش ارائه بوجود اورده است تا هرفرد بسته به سلیقه و نیاز خود یکی از حالت‌ها را انتخاب کند.
برای انجام اینکار باید به بخش Presentation Views رفته و سپس به قسمت Notes Page بروید.
Normal
حالت نرمال و یا عادی حالتی است که همیشه ان را میبینیم در سمت چپ تمامی اسلایدها به صورت کوچک و با شماره قرار گرفته اند و در سمت راست اسلاید بزرگ شده وجود دارد.
این حالت برای کارهای گرافیکی بسیار ایده ال است.
آموزش حالت Outline View در پاورپوینت
با کمک این حالت فایل خود را در یک نمای کلی خواهید دید.
اسلاید بزرگ همچنان در سمت راست قرار گرفته اما در سمت چپ صفحه پنلی قرار گرفته است که میتوانید مستقیم محتوای خود را در آن کپی کنید.
Side Sorter
شما در این حالت تمامی اسلایدهای خود را در وسط صفحه مشاهده خواهید کرد.
و همچنین ترتیب اسلایدها با کشیدن و رها کردن تغییر خواهد یافت.
Reading View
با کمک این گزینه میتوانید تمامی ارائه خود را مشاهده کنید اما نه در حالت تمام صفحه، بلکه میتوانید ترنزیشن‌ها و انیمیشن‌هایی که اضافه کردید را ببینید.
آموزش جامع کار با گزینه‌های اسلایدشو در پاورپوینت
پس از انکه ارائه خود را به پایان رساندید ، نوبت به نحوه نمایش اسلایدها می‌رسد.
در ادامه امکاناتی که پاورپوینت برای نمایش اسلایدها در اختیار شما گذاشته است را مرور میکنیم.
آموزش Start Slide Show
با From Beginning میتوانید اسلاید خود را از اولین اسلاید و به ترتیب ببینید همانطور که حضار می‌بینند.
با گزینه From Current Slide ارائه خود را از اسلایدی در ان قرار دارید خواهید دید.
به کمک گزینه Present Online میتوانید اسلاید را در مرورگر اجرا کنید.
با گزینه Custom Slide Show میتوانید اسلایدها را سفارشی کنید و حتی ترتیب انها را تغییر دهید.
Set Up
به کمک گزینه Set Up Slide Show میتوانید چگونگی نمایش، گزینه‌های نمایش و … را مدیریت کنید.
با گزینه Hide Slide میتوانید یک اسلایدخاص را از حضار مخفی کنید.
به کمک گزینه Rehearse Timings میتوانید متوجه مقدار زمان صرف شده برای هراسلاید شوید.
به کمک گزینه Use Timings میتوانید اسلایدها را زمانبندی کنید.
.
آموزش ساخت فایل ارائه با کمک قالب های آماده پاورپوینت
با کمک قالب های اماده در پاورپوینت ساخت یم ارائه بسیار ساده تر شده است و شما میتوانید با کمک این قالب ها با زیبایی ارائه خودتان بیافزایید.
اما اگر از قالب های داخل خود نرم افزار خوشتان نیامد میتوانید از قالب های موجود در سایت های مختلف استفاده کنید.
قالب‌های پاورپوینت ساده و مناسب برای بیشتر ارائه‌ها هستند.
برای انتخاب یک قالب باید ابتدا به تب file رفته سپس روی گزینه New کلیک کنید.
حالا میتوانید از لیست قالب‌های ظاهر شده یکی را انتخاب کنید یا حتی قالب مورد نظر را پیدا نکردید آن را سرچ کنید.
.
سوالات متداول
نرم افزار پاورپوینت چیست؟
پاورپوینت یکی از نرم افزار های پرکاربرد مجموعه مایکروسافت آفیس است که اصلی ترین هدف آن ایجاد و طراحی پرزنتیشن است.
در حال حاضر پاورپوینت یکی از ساده‌ترین نرم افزارهایی است که به کمک آن میتوانید انواع پرزنتیشن‌ها از مبتدی تا پیشرفته را طراحی کنید.
کاربرد های پاورپوینت چیست؟
اولین کاربرد پاورپوینت، طراحی پرزنتیشن است.
اما این تنها کاری نیست که این نرم افزار برای شما انجام میدهد.
طراحی اینفوگرافیک، موشن گرافیک، انیمیشن‌های ساده و پست‌های شبکه‌های اجتماعی از دیگر کارهایی است که میتوانید با پاورپوینت انجام بدهید.
ویژگی های یک پاورپوینت خوب چیست؟
از اسلاید مستر برای یکسان بودن المان‌هایی مثل فونتها استفاده کنید.
از رنگ‌های مکمل و تکمیل کننده برای فونتها و زمینه استفاده کنید.
توجه داشته باشید که حجم متن داخل اسلایدها بیش از حد نباشد.
از فونت‌های مناسب ارائه (مانند شبنم و یکان) استفاده کنید.
تعداد اسلایدها را مدیریت کنید.
یک ارائه 30 دقیقه ای به چند اسلاید نیاز دارد؟
برای اینکه بتوانید یک ارائه 30 دقیقه ای داشته باشید باید برای هر اسلاید خود حداقل دو دقیقه زمان صرف کنید.
پس برای یک ارائه نیم ساعته، داشتن ۱۵ اسلاید اصلی و ۲-۳ اسلاید ذخیره کافی است.
30 نکته جادویی برای تبدیل پاورپوینت به یک ارائه بی نظیر + ترفند های کیبورد
مقدمه
همه افراد برای اینکه بتوانند یک ارائه خوب و سخنرانی تاثیر گذاری داشته باشند ابتدا باید ارامش و اعتماد به نفس بالایی داشته باشند،
و اگر این دو موضوع رعایت نشود ممکن است که فرد ارائه دهنده در انجام سخنرانی خود دچار مشکل شود،
و نتواند انطور که شایسته است مطالب را به مخاطب ارائه دهد.
بیشترین موضوعاتی که فرد ارائه دهنده با انها مواجه میشود بیشتر مربوط به نمایش اسلایدها است.
بهترین روش برای اینکه بتوانید با این موضوع مقابله کنید و یک ارائه بدون استرس و سخنرانی تاثیر گذاری داشته باشید،
اشنایی شما با کلیدهای میانبر و ترفندهای صفحه کلید است که میتواند در این راستا به شما کمک زیادی بکند.
هدف مقاله
در ادامه با چندین کلید میانبر صفحه کلید اشنا خواهید شد که برای ارئه های شما بسیار مفید هستند
و میتوانند شما را بدون حتی یک اشتباه فنی در کارتان کمک کنند.
.
فهرست مطالب
آموزش رد کردن اسلاید های پاورپوینت با کیبورد
گاهی انتقال اسلایدها به اندازه کافی راحت نیست و میتواند کار را کمی دشوار کند،
در این قسمت با چند میانبر اشنا خواهید شد که انجام این کار را اسان تر میکند.
شما میتوانید برای اینکه به اسلاید بعدی بروید و یا اینکه انیمیشن بعدی را اجرا کنید از هریک از کلید های زیر استفاده کنید: N، ENTER، PAGE DOWN، RIGHT ARROW، DOWN ARROW یا SPACEBAR.
اگر مایل هستید که یک صفحه خاص از بین اسلایدها انتخاب کنید کافیست شماره صفحه را بخاطر داشته باشید و ان را وارد کنید و کلید اینتر را فشار دهید و یا اگر میخواهید که ارائه را متوقف کنید و یا مجدد راه اندازی کنید میتوانید از دکمه Sروی صفحه کلید استفاده کنید.
و برای خاتمه دادن ارائه کلید ESC را فشار دهید.
.
آموزش تغییر شکل موس در ارائه با پاورپوینت
ماوس را نیز می توان به راحتی با کمک میانبرهای صفحه کلید دست خوش تغییر کرد.
CTRL + P با کمک ان میتوانید موس را به یک قلم تغییر دهید
و همچنین CTRL + A آن را به یک فلش تبدیل میکند.
اگر در قسمتی نیاز به پاک کن داشتید با کمک ، CTRL + E میتوانید موس را تبدیل به پاک کن کنید
و CTRL + M برای جابجایی نمای نشانه جوهر استفاده می شود.
با کمک CTRL + H نشانگر را پنهان میشود
و در صورت استفاده از CTRL + U ، پس از گذشت ۱۵ ثانیه ، همان اتفاق می افتد.
برای اینکه بتوانید تمامی میانبرهای صفحه کلید را مشاهده کنید میتوانید از SHIFT + F10 کمک بگیرید.
.
کیلد های کنترل فایل های صوتی و تصویری موجود در پاورپوینت
اصولا میانبرهای صفحه کلید روی فایلهای رسانه ای اینطوری کار میکنند که شما هرانچه که بصورت فیزیکی در سیستم خود ذخیره کرده باشید عمل میکنند.
و برای اینکه بتوانید لیست انها را ببینید کافیست که کلید F1 را فشار دهید.
جدا از این قسمت، در اینجا چندین مورد دیگر وجود دارند که به راحتی قابل استفاده هستند.
اگر که مایل به پخش کردن و متوقف کردن هستید ان هم بصورت مداوم ، با استفاده از صفحه کلید ALT + P را فشار دهید. ALT + END این کلید شما را به نشانک بعدی می برد و ALT + HOME به شما کمک می کند تا به قسمت قبلی بروید.
برای اینکه بتوانید افزایش صدا داشته باشید از کلید ، ALT + Up استفاده کنید و برای کاهش صدا از کلید ALT+Down استفاده کنید.
ALT+SHIFT+PAGE DOWN می تواند به شما در جستجو به جلو کمک کند و در صورت تمایل به جستجوی عقب ، می توانید از ALT + SHIFT + PAGE UP استفاده کنید.
از ALT + U برای قطع کردن صدا می توانید استفاده کنید.
.
یک ارائه عالی چه ویژگی هایی دارد ؟
مقدمه
پاورپوینت ابزاری قدرتمند برای ارائه ها است.
در واقع ، این برنامه ویژگیهای بسیاری دارد که میتواند ارائه شما را روشن و مؤثرتر جلوه دهد.
اما کمی پیچیده است، امکان دارد برای اینکه بتوانید با تمام ویژگی های این برنامه اشنا شوید کمی برایتان زمان بر باشد.
هدف
ما در ادامه لیستی از مواردی که به شما کمک میکند تا بهتر بتوانید از برنامه استفاده کنید اورده ایم
نکته
اما به یاد داشته باشید که لیست زیر تنها قسمت کمی از ویژگی های این برنامه است
و همیشه بهترین راه برای اموزش و یادگیری برنامه ای استفاده مداوم از ان میباشد و نباید تنها به اموخته های تئوری اکتفا کرد.
30 نکته جادویی برای تبدیل پاورپوینت به یک ارائه بی نظیر
در انتخاب تصاویر دقت کنید؛ آنها را مرتبط سازید تا آنها را مؤثر جلوه دهد. شما می خواهید اسلاید ها از آنچه می خواهید پشتیبانی کنند و می خواهید مخاطبان شما آنها را به خاطر بسپارند.
اسلاید ها را ساده و ساده تر کنید. مخاطبان نمیخواهند نمودارهای پیچیده را به خاطر بسپارند. آنها نمی خواهند بخش های طولانی متون را بخاطر بسپارند.
اگر اسلاید ها حاوی اصطلاحات غیرعادی یا کلمات اختصاری هستند ، اطمینان حاصل کنید که مخاطبان آنها را متوجه میشوند.
از اسلاید هایی استفاده کنید که می توانید مستقیماً با مخاطبان خود ارتباط برقرار کنید. به عنوان مثال ، اگر می خواهید با گروهی از مربیان فوتبال صحبت کنید ، تصاویر از بازی های مختلف فوتبال یا عکس تجهیزات را به جای تصاویر کلی تر نشان دهید.
از بهترین عکسهای ممکن استفاده کنید و از وضوح تصویر بالا اطمینان حاصل کنید.
خطوط کج را با ثابت کردن آنها با “فرمت” پاورپوینت صاف کنید.
از ارائه خود در یک درایو پشتیبان تهیه کنید. این تضمین خوبی است.
اگر از کلیپ آرت استفاده می کنید که من توصیه می کنم سفارشی انجام دهید زیرا بهتر است که اصلی باشد – آن را برای هر نمایش سفارشی کنید.
یکی از راه هایی که می خواهید تصاویر شما صریح و واضح باشد ، آن ها را ویرایش کنید. سپس می دانید که مخاطبان شما دقیقاً روی آنچه می خواهید دقت کنند، تمرکز می کنند.
اگر قصد از اسلایدهای حاوی متن استفاده کنید، حتما از نوع قلم ها اطمینان حاصل کنید. برای هر اسلاید از یک نوع و اندازه یکسان استفاده کنید. انجام ندادن این کار می تواند این نمایش را دوستانه و متناقض به نظر برساند.
عدم همخوانی رنگ نداشته باشید. از رنگهایی استفاده کنید که چشم نواز هستند. شما می خواهید آنها مخاطب را جذب کنند ، نه اینکه حواس شان را پرت کنند.
از قلم هایی استفاده کنید که به راحتی قابل خواندن هستند و توجه را به خود جلب نمی کنند. به عنوان مثال ، از موارد تزئینی بسیار پرهیز کنید.
از انجام کارهایی مانند صفحات گسترده استفاده نکنید. آنها بسیار کوچک به نظر می رسند و بنابراین قابل خواندن نیستند.
خطوط خمیده اغلب جذاب تر از خطوط مستقیم هستند که غالباً کسل کننده به نظر می رسند.
اسلاید ها را بیش از حد “پر” نکنید. روی یک تصویر متمرکز شوید که فضا را احاطه کرده است. در غیر این صورت مخاطب در تشخیص دقیق آنچه باید ببینند دچار مشکل خواهد شد.
نشانگر را در طول ارائه خاموش کنید. این منحرف کننده است و هیچ هدف مفیدی را ندارد.
از کانتراست بالا استفاده کنید تا متن یا تصاویر شما از هم متمایز شود.
اسلاید ها را با متن به کلمات یا عبارات کلیدی اختصاص دهید. جملات را برای صحبت رزرو کنید-نه برای اسلاید.
به جای اینکه سعی کنید اطلاعات زیادی را در اسلایدهای شخصی به دست آورید ، از دفترچه استفاده کنید. مخاطب به سادگی نمی خواهد برای خواندن مقادیر زیادی از داده ها روی یک اسلاید وقت بگذارد. آنها به سادگی آن را تنظیم می کنند.
به اسلاید ها با متن اجازه دهید تا برای خودشان متن را بیان کنند. یعنی آنها را برای مخاطب مطالعه نکنید و یا نکته کمی در آنها بگنجانید. بگذارید مخاطب آنها را بخواند.
از ابزار تراز ارائه شده توسط پاورپوینت استفاده کنید تا اسلاید ها حرفه ای تر به نظر برسند.
اطمینان حاصل کنید که اطلاعات مربوط به هر یک از اسلاید ها شفاف بوده و به راحتی قابل درک است.
برای خود برنامه ریزی کنید تا کاملاً آماده استفاده از پاورپوینت بطور عالی باشید. به عبارت دیگر، قبل از اینکه حتی سعی در استفاده از برنامه داشته باشید ، برنامه ریزی کنید که چه چیزی را می خواهید انجام دهید و چه نوع اسلاید ها ممکن است بهترین گزینه برای بیان نکات اصلی ارائه باشد. برای این کار از مداد (یا قلم) و کاغذ استفاده کنید.
از سایه ها استفاده کنید. آنها نه تنها مؤثر هستند ، بلکه تهیه عکس هایی که به راحتی در دسترس شما هستند نیز آماده هستند.
یک نسخه PDF از اسلایدهای خود برای کسی از مخاطبان که درخواست نسخهای از ارائه می کند چاپ کنید.
مهمترین اطلاعات یا نکته خاصی را که می خواهید بیان کنید را در بالای آن قرار دهید. در زیر آن ، مطالب پشتیبان یا توضیحات را وارد کنید.
اگر شما می خواهید به یک اسلاید خاص بروید بهتر است از شماره صفحه ان استفاده کنید.
بیش از یک بخش مهم از اطلاعات را در هر اسلاید درج نکنید.
از استفاده بیش از حد از اسلاید ها خودداری کنید.
استفاده از کلید های میانبر در وقت شما صرفه جویی میکند.
تمام آنچه درباره رنگ بندی ها ، کنترل و استفاده از آن ها در پاورپوینت باید بدانیم
16آذر
تمام آنچه درباره رنگ بندی ها ، کنترل و استفاده از آن ها در پاورپوینت باید بدانیم
فهرست مطالب
آموزش تغییر و رنگ بندی تمام المان های پاورپوینت
همیشه برای ساخت یک پاورپوینت زیبا بعد از پیدا کردن مطالب مورد نظر انتخاب رنگ و پس زمینه مرتبط و خوش رنگ بسیار حائز اهمیت است برای اینکه بتوانید از رنگ بندی های مختلف در پاورپوینت استفاده کنید و یا اینکه رنگ مد نظر خودتون رو در نرم افزار ایجاد کنید با ما در این پست همراه باشید.
در این پست ما قصد داریم تمامی مطالبی که مربوط به بخش رنگ های نرم افزار پاورپوینت میشه رو بهتون توضیح و اموزش بدیم.مطالب این پست شامل:
به چه رنگ هایی RGB میگوییم؟
آموزش و نحوه تغییر رنگ پس‌زمینه در پاورپوینت
آموزش ایجاد تغییر در رنگ یک المان
و هم چنین استفاده از کدهای رنگی جذاب برای پاورپوینت
RGB چیست ؟ و شامل چه رنگ هایی می شود ؟
خب ابتدا لازم است درباره رنگ های RGB صحبت کنیم که اصلا شامل چه رنگ هایی است؟
هر رنگی در دنیای رنگ از سه رنگ اصلی تشکلی شده که این سه رنگ اصلی شامل :
رنگ قرمز(red)
رنگ سبز(Green)
رنگ ابی(Blue)
میباشد.
این رنگ ها اصلی ترین رنگ ها هستند و برای ساخت و ایجاد تمامی رنگ ها به غیر از رنگ سفید و مشکی که جز رنگ های پایه محسوب میشوند به کار میروند که مخفف این رنگ ها کنار هم کلمه RGB را تشکیل میدهد.
.
چگونه رنگ پس زمینه را در پاورپوینت تغییر دهیم ؟
برای اینکه بتوانید رنگ پس زمینه اسلایدهای خود را عوض کنید باید از طریق مراحلی که در ادامه به انها اشاره میکنیم عمل کنید.
ابتدا بر روی اسلاید راست کلیک کنید
سپس برروی گزینه Format Background کلیک کنید
و از طریق پنجره باز شده در سمت راست صفحه بر روی قسمت color کلیک کنید
و در پایان رنگ مورد نظرتان را انتخاب کنید.
.
.
توجه:
اگر کد RGB یک رنگ خاص که مد نظرتان هست را دارید،
پس از کلیک بر روی color
بر روی قسمت more fill colors کلیک کنید
و از قسمت Custom کد رنگ دلخواه خود را وارد کنید.
توجه:
اگر در قسمت اسلایدی از رنگی خوشتان امد و یا اینکه مایل بودید به هر دلیلی از ان رنگ استفاده کنید ،
اما کد ان رنگ را نداشتید ،
کافی است پس از ورود به قسمت Color ،
از قسمت Eyedropper با کمک موس به قسمت و رنگ مورد نظر رفته تا ان رنگ برای شما انتخاب شود.
.
.
چگونه رنگ اجزای داخل اسلاید های پاورپوینت را تغییر دهیم ؟
برای اینکه بتوانید رنگ یک المان (منظور از المان هر شکل، تصویر، آیکون و … میباشد) را در پاورپوینت تغییر دهید باید مراحل زیر را طی کنید:
ابتدا بر روی آن شکل کلیک کنید
به قسمت فرمت (Format) بروید
Shape fill را انتخاب کرده
و در پایان رنگ دلخواه خود را انتخاب کنید.
استفاده از کدهای رنگی جذاب برای پاورپوینت
شما با کمی خلاقیت میتوانید رد پاورپوینت هزار مدل رنگ را خلق کنید اما توجه کنید که رنگ بندی زیباست که:
متفاوت باشد
بیننده را به ارائه جذب کند
متناسب با موضوع پاورپوینت شما باشد
بسیار اهمیت دارد که قالب پاورپوینت با موضوع در ارتباط باشد.
برای مثال قطعا شما برای یک ارائه با موضوعات مذهبی نمیتوانید از رنگ های شاد استفاده منید و باید از رنگ ها و تم هایی با تناژ رنگی سنگین تری استفاده کنید و یا اگر دارید ارائه ای برای پایان نامه خود اماده میکنید باید رنگ ها و تم هایی را انتخاب کنید که حالت رسمی داشته باشد.
این موضوع دقیقا مانند انتخاب رنگ لباس و یا تفاوت رنگ اتاق خواب با دیگر قسمت های خانه است شما برای ورزش کردن لباس مناسب ان محل را انتخاب میکنید و برای رفتن به یک قرار رسمی لباس مخصوص ان محیط را به تن خواهید کرد.
و دقیقا این موضوع نیز در ارائه و ساخت پاورپوینت نیز صدق میکند و مهم است.
تمرکز بر روی محتوی و یا زیبایی در پاورپوینت
البته به این موضوع هم توجه کنید که تم و رنگ را طوری انتخاب نکنید که بیننده بیشتر از توجه به محتوا به محیط و تم و قالب جذب شود و توجه اش از مطلب اصلی پرت شود.
توجه کنید یکی از کارهایی که جلوه زیبایی به قالب شما میدهد ایجاد تضاد رنگ است این موضوع بیشتر از هر زمانی در مواقع مقایسه دو مورد باهم دیگر بسیار کاربرد دارد.
ابرای اینکه بتوانید از بعضی از رنگ ها در قالب خودتان استفاده کنید ما کد بعضی از انها را همراه با تصاویر انها قرار دادیم تا بتوانید به راحتی از انها استفاده کنید.
.
.
ما در این پست سعی داشتیم شما را با نحوه تغییر رنگ المان ها و بکگراند در پاورپوینت اشنا کنیم
و همچنین درباره تاثیر تکنیک تضاد رنگ در قالب پاپورپوینت صحبت کردیم امیدوارم مطالب برایتان مفید بوده باشد.
نوار پیشرفت یا Progress Bar یک المان گرافیکی است که میتواند در پاورپوینت میزان اسلایدهای باقی‌مانده تا پایان اسلایدشو را به نمایش بگذارد. به لطف نوار پیشرفت میتوانید به راحتی درصد تکمیل شدن اسلایدها را حدس بزنید. در ادامه یک روش ساده برای ساخت نوار پیشرفت در پاورپوینت را به شما آموزش می‌دهیم.
وار پیشرفت یا Progress Bar یک المان گرافیکی است که می تواند در پاورپوینت میزان اسلایدهای باقی مانده تا پایان اسلایدشو را به نمایش بگذارد. به لطف نوار پیشرفت می توانید به راحتی درصد تکمیل شدن اسلایدها را حدس بزنید. در ادامه یک روش ساده برای ساخت نوار پیشرفت در پاورپوینت را به شما آموزش می دهیم.
روش های مختلفی برای ساخت نوار پیشرفت در پاورپوینت وجود دارد. یکی از دم دستی ترین راه حل ها این است که یک Shape مثلا مستطیلی شکل انتخاب کرده و زیر هر اسلاید بگذارید.
مشکل اصلی این روش اینجاست که اولا باید طول هر Shape را به طور دستی در هر اسلاید تغییر دهید و مشکل دوم اینکه در صورت حذف یک اسلاید، مجددا باید روند نوار پیشرفت را در اسلایدهای بعدی تنظیم نمایید.
برای حل این مشکل، راه حل ساده ای وجود دارد و آن استفاده از یک Macro است. به لطف این گزینه در مایکروسافت پاورپوینت و چند خط کدنویسی، می توانید کاری کنید که یک نوار پیشرفت در پاورپوینت به زیر تمام اسلایدهایتان اضافه شود. این نوار پیشرفت به صورت اتوماتیک عمل می کند، یعنی نیازی نیست به طور دستی طول آن را تغییر بدهید هر چند که امکان این کار هم برایتان وجود دارد.
نوار پیشرفت در پاورپوینت را چگونه بسازیم؟
برای این کار پاورپوینت را باز کرده و روی منوی View کلیک کنید. اینجا باید گزینه Macros را ببینید.
روی آن کلیک کرده تا وارد پنجره Macros شوید. در قسمت Macro Name برای ماکرویی که می خواهید بسازید یک اسم بنویسید، مثلا ProgressBar. توجه داشته باشید که اسم شما باید سر هم بوده و بین کلماتش فاصله نباشد. حالا که اسم را انتخاب کردید روی Create کلیک کنید. کاربران مک در اینجا باید گزینه + را انتخاب نمایند.
حالا پنجره Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) برایتان باز می شود. با نگاهی به قسمت ادیتور، چنین کدی را مشاهده خواهید کرد:
کاری که اینجا باید بکنید، این است که روی فاصله بین دو خط کد کلیک نمایید.
حالا کد پایین را در جای خالی Copy/Paste کنید:
On Error Resume Next With ActivePresentation For X = 1 To .Slides.Count .Slides(X).Shapes(“PB”).Delete Set s = .Slides(X).Shapes.AddShape(msoShapeRectangle, _ 0, .PageSetup.SlideHeight – 12, _ X * .PageSetup.SlideWidth / .Slides.Count, 12) s.Fill.ForeColor.RGB = RGB(127, 0, 0) s.Name = “PB” Next X: End With
بعد از Paste شدن، کد شما در ادیتور باید چنین شکلی پیدا کرده باشد:
نکته: بین اولین و آخرین خط کد نباید هیچ گونه فاصله ای وجود داشته باشد.
حالا می توانید پنجره VBA را ببندید. بعد از این کار مجددا وارد تب View و سپس Macros پاورپوینت شده و ماکرویی که با اسم دلخواه ایجاد کرده بودید را انتخاب کنید. سپس Run را بزنید.
کار تمام است. حالا زیر هر کدام از اسلایدهایتان یک نوار ستونی شکل پیشرفت دارید که به طور خودکار پُر می شود.
در صورت تمایل، این نوار پیشرفت در پاورپوینت را می توانید به میزان اندکی شخصی سازی هم کنید. مثلا رنگ و شکل آن را تغییر بدهید. توجه داشته باشید که در صورت اضافه کردن یک اسلاید جدید، باید یک بار دیگر مسیر View > Macro > Run را انجام بدهید تا یک نوار پیشرفت جدید ساخته شود.
طراحی اینفوگرافیک نیاز به تمرین و مهارت دارد اما خبر خوب این که با استفاده از نرم افزار پاورپوینت نیز میتوانید اینفوگرافیک‌های ساده و زیبا طراحی کنید! پاورپوینت شاید در نخستین نگاه قابلیت‌های نرم‌افزارهای طراحی اینفوگرافیک مانند فتوشاپ و … را نداشته باشد؛ اما برای شروع کار نرم‌افزاری فوق‌العاده محسوب میشود.با ما در ساعدنیوز همراه باشید.
ساخت اینفوگرافیک مهارتی است که شاید در نگاه اول به نظر دشوار بیاید. بارها شده که به نمونه اینفوگرافیک های برخورده اید و تلاش کرده اید مراحل طراحی آن ها را به عمل در بیاورید ولی ناموفق بوده اید. گرچه طراحی اینفوگرافیک حرفه ای نیاز به تمرین و مهارت دارد؛ خبر خوب این است که با استفاده از نرم افزار پاورپوینت نیز می توانید اینفوگرافیک های ساده و زیبا طراحی کنید! پاورپوینت شاید در نخستین نگاه قابلیت های نرم افزارهای طراحی اینفوگرافیک مانند فتوشاپ و ایلاستریتور را نداشته باشد؛ اما برای شروع کار نرم افزاری فوق العاده محسوب می شود. در این مطلب تلاش می کنیم مراحل اولیه برای ساخت اینفوگرافیک در پاورپوینت را آموزش دهیم.
اینفوگرافی چیست؟
برای درک بهتر تعریف اینفوگرافی بهتر است که در ابتدا نگاهی به ریشه این کلمه داشته باشیم. کلمه اینفوگرافیک (Infographic) در واقع از ترکیبی از دو کلمه information (به معنی اطلاعات) و graphic به وجود آمده است. لذا به زبان ساده، اینفوگرافی یک محتوای گرافیکی است که با هدف هضم و درک راحت تر و بهتر اطلاعات طراحی و تنظیم می شود. در اینفوگرافی از کمترین مقدار متن استفاده می شود و درعین حال، این پتانسیل را دارد که به عنوان یک ابزار قدرتمند برای نمایش داده ها، توضیح مفاهیم، ساده سازی پیچیدگی ها، ترسیم روابط، نمایش روندها و ارائه آمار و ارقام مورد بهره برداری قرار بگیرد. استفاده از تصاویر و آیتم های گرافیکی جذاب در اینفوگرافی باعث می شود که درک ایده های انتزاعی آسان تر شود؛ در واقع، یکی از دلایل عمده محبوبیت این نوع از محتوا در بازاریابی و آموزش دقیقاً همین موضوع است.
دلیل محبوبیت اینفوگرافی چیست؟
یک اینفوگرافی خوب به سرعت پخش می شود و انبوهی از بازدید، لینک و کامنت را برای خود جذب می کند؛ اما چرا ما بیش از مطالعه مقالات خوش نگاشت به اینفوگرافی علاقه مندیم؟
دلیل علاقه ما به اینفوگرافی به این واقعیت برمی گردد که مغزمان محتوای بصری را سریع تر از محتوای نوشتاری پردازش می کند. بر طبق تحقیقات، مغز ما داده های بصری را تقریباً 60000 برابر سریع تر از متن پردازش می کند. به علاوه، یک مطالعه نشان داده است که افرادی که از ابزارهای بصری استفاده می کنند در مقایسه با آن هایی که صرفاً به استفاده از متن بسنده می کنند 43 درصد در متقاعد کردن مخاطبان خود برای انجام عمل مورد نظرشان عملکرد بهتری دارند. لذا این طور به نظر می رسد که هرگاه اطلاعات به جای متن نوشتاری در قالب تصویر ارائه می شود، آن را سریع تر، بهتر و بیشتر درک و هضم می کنیم؛ بنابراین علت محبوبیت اینفوگرافیک ها همین است که ذاتاً و به طور طبیعی به مذاق ما بیشتر خوش می آیند و درکشان برای ما راحت تر است.
مؤلفه های بصری اینفوگرافی
اینفوگرافیک ها انواع بسیار متنوعی دارند و هر اینفوگرافی نیز از مؤلفه ها و عناصر متنوعی ساخته می شود؛ اما برخی از این مؤلفه ها در همه انواع مختلف اینفوگرافی مشترک بوده و نقش کلیدی و مهمی در ارائه مطلب بر عهده دارند. از جمله مهم ترین این عناصر می توان به موارد زیر اشاره کرد:
– رنگ در اینفوگرافی
اگر بگوییم که رنگ ها چشم نوازترین و تأثیرگذارترین بخش هر اینفوگرافیک هستند سخن گزافی نگفته ایم. طرح رنگی که انتخاب می کنید می تواند به نقطه ضعف یا قوت اینفوگرافیک شما تبدیل شود. رنگ ها می توانند اطلاعات را برجسته تر کنند یا اینکه باعث گنگی و ابهام شوند. در انتخاب رنگ باید به عوامل متنوعی توجه داشته باشید که اهمیت هر یک از آن ها بسته به ماهیت اینفوگرافیک شما متفاوت خواهد بود.
به عنوان مثال اگر بخواهید دو حزب اصلی ایالات متحده را با هم مقایسه کنید، استفاده از رنگ قرمز برای قسمت مرتبط با جمهوری خواهان و رنگ آبی برای دموکرات ها می تواند نقش مؤثری در آسان تر شدن درک و هضم محتوا داشته باشد. نکته مهم دیگر در انتخاب رنگ، ایجاد تمایز است. هنگامی که می خواهید آیتم های مختلف را با هم مقایسه کنید از رنگ هایی استفاده کنید که تضاد موجود بین آن موارد را نشان می دهند. به عنوان مثال، استفاده از رنگ های سیاه و خاکستری برای نشان دادن تمایز دو مدل مختلف خودرو انتخاب هوشمندانه ای نخواهد بود. ترجیحاً در هر طرح از بیش از پنج رنگ استفاده نکنید. در صورت نیاز به استفاده از رنگ های بیشتر می توانید طیف های مختلفی از یک رنگ را به کار ببرید.
در هنگام انتخاب رنگ برای اینفوگرافی خود به رنگ متن نیز دقت کنید. به عنوان مثال، خواندن متن سفید در زمینه زرد عذاب آور خواهد بود. به علاوه، بهتر است که از رنگ زمینه متفاوتی با رنگ صفحه ای که اینفوگرافی در آن قرار خواهد گرفت استفاده کنید. البته قرار دادن اینفوگرافیکی که زمینه سفید دارد در صفحه ای که آن هم زمینه اش سفید است اشکالی ندارد، اما معمولاً این کار پیدا کردن ابتدا و انتهای اینفوگرافی را برای مخاطبانتان دشوار می کند. اگر اینفوگرافی شما با برند خاصی در ارتباط است تا جایی که امکان دارد رنگ های رسمی آن برند را در طراحی خود بگنجانید تا ارتباط و هماهنگی بیشتری را با برند مربوطه تداعی کند. معمولاً هر رنگی احساس متفاوتی را در انسان ایجاد می کند که می توانید از آن در راستای اهداف خود بهره برداری کنید. به عنوان مثال، رنگ های آبی و قرمز معمولاً ثبات و اعتماد را تداعی می کنند؛ به همین دلیل است که در طراحی بسیاری از برندهای مرتبط با امور مالی (و همچنین اینفوگرافیک های آن ها) از این رنگ ها استفاده می شود. رنگ سبز نیز بیشتر برای موارد مرتبط با مسائل زیست محیطی مناسب است. سرانجام به هماهنگی و انسجام نیز توجه داشته باشید. البته این انسجام و هماهنگی نه فقط برای رنگ ها، بلکه در همه قسمت های اینفوگرافی باید وجود داشته باشد. اگر در ابتدای یک مجموعه سریالی از اینفوگرافیک های مرتبط با هم از یک طرح رنگ خاص استفاده کرده اید بهتر است که در اینفوگرافیک های بعدی آن مجموعه نیز همان طرح را حفظ کنید. این هماهنگی در درون اینفوگرافی نیز باید وجود داشته باشد. به عنوان نمونه نباید برای یک آیتم ثابت در هر قسمتی از اینفوگرافی از رنگ متفاوتی استفاده کنید.
– فونت در اینفوگرافی
تعداد فونت های فارسی خوانا و قابل استفاده در طرح های حرفه ای در سال های اخیر رشد قابل توجهی داشته است و لذا دیگر به استفاده از فونت های رایجی مانند نازنین یا تاهوما محدود نیستید. معمولاً به طورکلی فونت ها را به چهار دسته تقسیم می کنند: سریف، سنس، دست نویس و نمایشی یا تزئینی.فونت های سریف فونت هایی هستند که در انتهای هر حرفشان خطوط کوچکی وجود دارد؛ این فونت ها رسمی تر به نظر می رسند. فونت های سنس فونت هایی هستند که آن خطوط انتهایی کوچک را ندارند و مدرن تر به نظر می رسند. فونت های دست نویس بسته به نوعشان می توانند جالب، غیررسمی یا زیبا به نظر برسند. فونت های نمایشی تازگی خاصی دارند و باید با احتیاط و برای موضوعات خاصی از آن ها استفاده کرد.
درست همان طور که نمی توانید از هر رنگی در اینفوگرافی خود استفاده کنید، هر فونتی هم مناسب اینفوگرافی شما نخواهد بود. در مجموع، فونتی که برای اینفوگرافی انتخاب می کنید به طرح و تم کلی آن بستگی دارد. به عنوان مثال، استفاده از فونت های دست نویس برای اغلب اینفوگرافیک های تجاری مناسب نخواهد بود. فونتی که برای اینفوگرافیک خود انتخاب می کنید تأثیر اولیه ای را بر ذهن مخاطب ایجاد می کند که بر زاویه دید وی نسبت به اینفوگرافی اثر می گذارد. پس از آنکه نوع و هدف اینفوگرافی را مشخص کردید، فونت های متناسبی که در دسترس هستند را بررسی کنید. خوشبختانه امروزه دامنه وسیعی از انواع فونت های فارسی و انگلیسی در اینترنت موجود است که اغلب آن ها به رایگان قابل دانلود هستند. دقت داشته باشید که اگر قبلاً در اینفوگرافی دیگری روی موضوع اینفوگرافیک کنونی کار کرده اید ترجیحاً از همان مجموعه فونت های قبلی استفاده کنید. ضمناً چنانچه برند شما فونت مخصوصی دارد از استفاده از آن فونت غافل نشوید. انتخاب نوع فونت تنها تصمیمی نیست که باید در رابطه با فونت ها بگیرید. علاوه بر آن باید در مورد سبک فونت، یعنی ضخیم یا نازک بودن (bold) و کج بودن (italic) آن نیز فکر کنید. سبک ضخیم برای عناوین و قسمت هایی که می خواهید توجه بیشتری را به آن ها جلب کنید مناسب است. ضمناً واضح است که اندازه فونت عناوین و زیرعنوان ها باید نسبت به سایر متن ها بزرگ تر باشد. به خاطر داشته باشید که وجود متن در اینفوگرافی به این معنی است که به دنبال انتقال یک پیام هستید؛ بنابراین خوانایی فونت یک ضرورت اساسی محسوب می شود. نحوه نمایش فونت در شرایط و دستگاه های مختلف را بررسی کنید. چه بسا خواندن متنی که در مانیتور رایانه به درستی به نمایش درمی آید در گوشی یا تبلت زیاد آسان نباشد. در استفاده از فونت ها افراط نکنید. توجه کنید که فونت به خودی خود موضوعیت خاصی ندارد و هدف شما نیز مات و مبهوت کردن مخاطب نیست؛ بلکه می خواهید از این طریق محتوای اینفوگرافی را با تنوع و ظرافت بیشتری به مخاطب انتقال بدهید. در استفاده از فونت های مختلف برای اینفوگرافیک باید بین ایجاد تأکید و به چشم نیامدن نسبی فونت ها تعادل برقرار کنید.
– آیکن در اینفوگرافی
استفاده از آیکن های مناسب در اینفوگرافیک می تواند باعث چشم نوازتر شدن و افزایش تأثیر آن شود. گاهی به خاطر سهل الوصول تر بودن فونت ها و راحتی انتخاب رنگ، برای طراحی و انتخاب آیکن وقت زیادی گذاشته نمی شود. این در حالی است که هر آیکن این پتانسیل را دارد که جای یک جمله یا پاراگراف متن را بگیرد. استفاده از آیکن به جای متن تا حدی که ابهام ایجاد نکند باعث افزایش جذابیت و کیفیت اینفوگرافیک خواهد شد. لذا به دنبال مواردی باشید که می توان به جای آن ها از آیکن استفاده کرد. به عنوان مثال اگر اینفوگرافیک شما درباره انواع مختلف میوه است، می توانید نام هر میوه را با آیکن آن جایگزین کنید؛ یا چنانچه درباره فعالیت های مختلفی مانند دویدن یا پیاده روی توضیح می دهید می توانید از آیکن های آن ها استفاده کنید. برای عناوین نمودارهای مختلف نیز می توان به جای متن از آیکن استفاده کرد. به عنوان مثال اگر ویژگی های شبکه های اجتماعی مختلف را با هم مقایسه می کنید بهتر است که از آیکن آن ها استفاده کنید. به خاطر داشته باشید که نوع آیکن هایی که انتخاب یا طراحی می کنید باید با طرح رنگ و فونت هایی که استفاده می کنید هماهنگ باشد. درست مانند فونت ها، آیکن های اینفوگرافی هم باید به درک اطلاعات کمک کنند، نه اینکه به یک عامل مزاحم تبدیل شوند.
– تصویر در اینفوگرافی
برخی از قواعدی که در رابطه با آیکن های اینفوگرافیک ذکر کردیم در رابطه با تصاویر هم مصداق دارند. تصاویر نباید بر فضای کلی اینفوگرافیک حاکم شوند، در غیر این صورت محتوا از حالت اینفوگرافی خارج شده و به شکل ملغمه ای از تصاویر به همراه مقداری متن درمی آید. درعین حال، تصاویر مناسب می توانند جای توضیحات اضافی را پر کنند. موارد دیگری نیز وجود دارد که در هنگام انتخاب تصویر برای اینفوگرافی باید آن ها را مد نظر قرار بدهید. به عنوان مثال هرگز نباید از تصاویر کلیشه ای یا تصاویر آرشیوی (stock) استفاده کنید. به طورکلی به سراغ تصاویری نروید که احتمال می دهید که در اینفوگرافیک ها یا وب سایت های دیگر به چشم مخاطبتان خورده باشند. حتی اگر اینفوگرافی شما حاوی محتوای بدیع و نوینی باشد، وجود این تصاویر تکراری تأثیر آن را از بین می برد و یک پیام جذاب را به یک محتوای کسالت آور تبدیل خواهد کرد. به علاوه، تا می توانید تلاش کنید تا تصاویر شما باکیفیت، متناسب و به روز باشند. ضمناً دقت داشته باشید که تصاویر اینفوگرافیک باید با طرح رنگ آن هماهنگ باشند.
گام نخست در ساخت اینفوگرافیک در پاورپوینت
پاورپوینت این امکان را به شما می دهد تا با تغییر اندازه اسلاید، آن را از شکل همیشگی خود خارج کنید و به اندازه مورد نظر خود دربیاورید.
به نوار design بروید
دو گزینه slide size و format background برای تغییر اندازه و رنگ پس زمینه اینفوگرافیک شما مناسب هستند.
با انتخاب گزینه custom slide size می توانید سایز مورد نظر را انتخاب کنید. به عنوان مثال اگر می خواهید اینفوگرافیک را به شکل یک پوستر ۵۰*۷۰ سانتی متر طراحی کنید، کافی است طول و عرض اسلاید را روی این دو عدد تنظیم کنید.
برای تعیین رنگ پس زمینه نیز گزینه های زیادی پیش روی شماست. می توانید از قالب گرادینت استفاده کنید و زمینه اینفوگرافیک را با مجموعه ای از رنگ ها جلوه ببخشید.
ساخت انواع اینفوگرافیک
شاید تصور کنید که اینفوگرافی یکی از مدرن ترین انواع محتواست، اما در حقیقت ابزارهای ارتباط نوشتاری انسان های اولیه و زبان های تصویری و همچنین دیوارنگاره های هک شده بر دیواره غارها نیز به نوعی اینفوگرافی محسوب می شوند. در دهه 1920 میلادی آمارهای تصویری موسوم به ایزوتایپ به عنوان اجداد اینفوگرافیک های امروزی پا به عرصه وجود گذاشتند. از آن زمان با معرفی رایانه و اینترنت، تنها کاربرد و کارکرد آن ها گستردگی بیشتری پیدا کرده است. در این بخش به ساخت انواع اینفوگرافیک در پاورپوینت می پردازیم.
۱- استفاده از نمودارها: بصری سازی داده ها
نمودارها نقش مهمی در تولید محتوای دیداری دارند. اگر اطلاعات شما آمار و ارقام است، بهترین راه برای نمایش آن ها این است که ارقام را در قالب یک نمودار نمایش دهید. انواع نمودارها برای نمایش انواع مختلف داده به کار می روند. می توانید با تلفیق چند مدل نمودار، به سادگی می توانید ساخت اینفوگرافیک در پاورپوینت را انجام دهید.
از نوار اصلی بالای صفحه منوی insert را انتخاب کنید. روی گزینه charts کلیک کنید و نمودار مورد نظرتان را به توجه به نوع داده ها انتخاب کنید:
نمودار ستونی برای مقایسه مقدار داده ها در چند دسته بندی خاص به کار می رود. با استفاده از این نمودار می توانید تغییرات را طی گذر زمان نیز نشان دهید.
نمودار دایره ای را زمانی به کار ببرید که می خواهید درصدهای جزء به کل را نشان دهید.
نمودار خطی برای نشان دادن روند (ترند) و تغییرات پیوسته در گذر زمان به کار می رود.
۲- استفاده از شکل ها: بصری سازی داده ها و عکس-گرافیک
ویژگی یک اینفوگرافیک خوب این است که متن های استفاده شده در آن، مرتب و دسته بندی شده باشند. برای ساخت اینفوگرافیک در پاورپوینت می توانید از شکل ها برای نظم دادن به متن ها استفاده کنید. تلفیق درست اجزا نقش تعیین کننده ای در میزان تاثیرگذاری اینفوگرافیک شما خواهد داشت. پس خوب است که هنگام استفاده از شکل های پاورپوینت، نیم نگاهی به روانشناسی شکل هم داشته باشید. مثلاً اگر به موضوعی جدی می پردازید و می خواهید متنی در توصیف یک نمودار بنویسید، استفاده از شکل مربع و مستطیل برای شما مناسب است.
از شکل ها بخصوص می توانید در طراحی عکس-گرافیک استفاده کنید. برای این کار:
از نوار اصلی بالای صفحه گزینه shapes را انتخاب کنید.
شکل مورد نظر خود را رسم کنید. اندازه و رنگ حاشیه آن را تنظیم کنید.
در قسمت shape style روی گزینه format shape کلیک کنید. بدین ترتیب منوی جدیدی در سمت راست صفحه برای شما باز می شود.
برای این که محتوای درون شکل را تنظیم کنید، از گزینه هایی استفاده کنید که زیرمجموعه منوی fill هستند. گزینه picture or texture fill را انتخاب کنید.
با استفاده از گزینه insert فایل عکس مورد نظر خود را درون شکل قرار دهید. اندازه آن را به دلخواه تنظیم کنید.
۳- استفاده از smart art: ساخت اینفوگرافیک تایملاینی در پاورپوینت
اینفوگرافیک های تایملاینی راهی فوق العاده برای نشان دادن تاریخ یک محصول، کمپانی یا برند است. همچنین از نظر طراحی و ساخت جزو ساده ترین اینفوگرافیک ها محسوب می شود. راه های زیادی برای نشان دادن گذر زمان و بصری سازی آن وجود دارد. وجود گزینه smart art در پاورپوینت این کار را برای شما حتی ساده تر می کند. کافیست مراحل زیر را طی کنید:
از نوار اصلی بالای صفحه گزینه smart art را انتخاب کنید.
به منوی process بروید. در این منو انواع فرایندهایی را می بینید که می توانید از آن ها برای طراحی اینفوگرافیک استفاده کنید. گزینه ای را انتخاب کنید که با گرافیک و طرح مورد نظر شما همخوانی بیشتری داشته باشد.
به جای منوی process می توانید از چند گزینه در منوی pictures نیز استفاده کنید. Alternating picture circles و Ascending picture accent process برای این کار مناسب هستند.
حواشی و شکل هایی که به کارتان نمی آید را حذف کنید. اگر نیاز به مراحل بیشتری دارید آن ّها را اضافه کنید.
داده ها و تصاویر خود را به فرایند اضافه کنید. دقت کنید که حجم داده ها متناسب با اندازه اینفوگرافیک باشد.
۴- ساخت اینفوگرافیک فلوچارت در پاورپوینت
باز هم می توانید از smart art ها مانند حالت پیش بهره ببرید. با این تفاوت که این بار باید از منوی hierarchy استفاده کنید. راه دیگر برای استفاده از فلوچارت ها در ساخت تلفیق انواع شکل ها است. می توانید از دایره، مثلث و مربع برای نشان دادن مراحل و از شکل پیکان یا خط برای وصل کردن آن ها به یکدیگر استفاده کنید.
سوالات متداول ساخت اینفوگرافیک در پاورپوینت
آیا با پاورپوینت می توانم اینفوگرافیک بسازم؟بله. پاورپوینت احتمالا ساده ترین ابزاری است که با استفاده از آن می توانید اینفوگرافیک طراحی کنید. با دانستن ویژگی های پاورپوینت (به خصوص پاورپوینت ۲۰۱۹) می توانید اینفوگرافیک هایی در ابعاد و انواع مختلف بسازید.
چه نوع اینفوگرافیکی می توانم با پاورپوینت طراحی کنم؟شما با پاورپوینت می توانید انواع اینفوگرافیک را طراحی کنید؛ اما به خاطر محدودیت های پاورپوینت، پیشنهاد ما به شما طراحی نمودارها، ساخت اینفوگرافیک تایملاینی، مقایسه ای و فلوچارت است.
ساخت اینفوگرافیک با پاورپوینت را چطور یاد بگیرم؟در این پست تلاش کرده ایم راه های ساده ساخت اینفوگرافیک با پاورپوینت را آموزش بدهید. علاوه بر آن می توانید در دوره طراحی اینفوگرافیک از پایه آکادمی اینفوگرام ثبت نام کنید. در این دوره آموزش کامل طراحی اینفوگرافیک با پاورپوینت را خواهید گذراند.
آیا پاورپوینت جایگزین سایر نرم افزارهای ساخت اینفوگرافیک است؟پاورپوینت نمی تواند جایگزینی برای سایر نرم افزارهای ساخت اینفوگرافیک باشد. اگر به طراحی تخصصی و کیفیت بالای اینفوگرافیک نیاز دارید، بهتر است کار با نرم افزارهایی مانند فتوشاپ و ایلاستریتور را یاد بگیرید.
ساخت اینفوگرافیک با پاورپوینت بهتر است یا فتوشاپ و ایلاستریتور؟ساخت اینفوگرافیک با هر یک از این نرم افزارها مزایا و معایب خودش را دارد. مزیت پاورپوینت این است که نیاز به یادگیری خاصی ندارد و با دانستن چند ترفند می توانید با آن اینفوگرافیک طراحی کنید. پاورپوینت نیاز به سیستم خیلی قوی ندارد و روی تمام لپ تاپ ها و کامپیوترهای خانگی به سادگی اجرا می شود. در مقابل، فتوشاپ و ایلاستریتور با این که نیاز به سیستم های قوی تر و یادگیری بیشتری دارند، برای طراحی های حرفه ای تر (چه برای انتشار در وب و چه برای چاپ) مناسب تر هستند. پیشنهاد ما این است که طراحی با پاورپوینت را یاد بگیرید و در ادامه همان اصول را با استفاده از ایلاستریتور و فتوشاپ هم اجرا کنید.
آیا تنها با بلد بودن پاورپوینت می توانم اینفوگرافیک بسازم؟درست است که پاورپوینت ساده ترین نرم افزار ساخت اینفوگرافیک است؛ اما برای طراحی اینفوگرافیک باید اصولی مانند روانشناسی رنگ و روانشناسی شکل و چگونگی استخراج اطلاعات را بلد باشید، سپس نرم افزار مورد نظرتان را انتخاب و طراحی را شروع کنید.ساخت اینفوگرافیک در پاورپوینت نسبت به سایر ابزارها ساده تر است. اگر نیاز دارید خودتان اینفوگرافیک بسازید، پاورپوینت بهترین نرم افزار است.
در این مطلب متوجه شدیم برای ساخت اینفوگرافیک در پاورپوینت باید با استفاده از نمودارها و … داده ها را بیان کنید. به علاوه با استفاده از عکس، فلوچارت، و اسمارت آرت اینفوگرافیک حرفه ای تری خواهید داشت. پس حتما به این نکات توجه کنید.
پاورپونت را قورت بده: در این ودئو به آموزش سریع و کاربردی پاورپونت پرداخته شده است. به طوریکه پس از تماشای این فیلم به راحتی می توانید برای ارائه در همایش، کلاس درس، جلسات اداری و … پاورپونتتان را خودتان آماده کنید و برای آن متن، فیلم، صوت، حرکت و … قرار دهید! جهت دریافت آموزش های بعدی کانال https://www.aparat.com/amoozeh20 و وب سایت www.rava20.ir را دنبال نمائید.
توجه: ؛کسانی که می خواهند از دیجی کالا تخفیف بگیرند می توانند کد زیر را یادداشت و با آن برای خرید های خود تخفیف ویژه بگیرند.
کد تخفیف دیجی کالا: REFQ2P88LW5DX
ما در این سایت پرسشنامه های استاندارد (دارای روایی، پایایی، روش دقیق نمره گذاری ، منبع داخل و پایان متن ) ارائه می کنیم و همچنین تحلیل آماری کمی و کیفی رابا قیمت بسیار مناسب و کیفیت عالی و تجربه بیش از 17 سال انجام می دهیم. برای تماس به ما به شماره 09143444846 در شبکه های اجتماعی پیام بفرستید. ایمیلabazizi1392@gmail.com
تمامی حقوق مادی و معنوی این سایت متعلق به لنسرسرا و محفوظ است.
این سایت دارای مجوز می باشد
