چگونه با یک کلیک برای تعداد زیادی از افراد با مشخصات متفاوت یک نامه بفرستیم یا فرمی شخصی سازی شده را چاپ کنیم؟

وضعیتی را در نظر بگیرید که فرم دارید که می خواهید برای تعداد زیادی از افراد مشخصات را وارد و بعد چاپ کنید. دسترس ترین راه برای اکثر ما این است که مشخصات را برای  تک تک افراد را وارد و بعد چاپ کنیم، که کاری مشکل و وقت گیر است! امّا در نرم افزار ورد ترفنی است که می توانید فقط یک باز یک برگ را نوشته و مشخصات را نرم افزار به هنگام چاپ برای تک تک افراد می نویسد و به اصطلاح آن را شخصی سازی می کند، چه طور؟ …

فرض کنید فرمی داریم که در آن میخواهیم مشخصات تعداد زیادی از افراد رو چاپ کنیم مثلا:        نام:          نام خانوادگی:          نام پدر:

ابتدا نیاز دارید که این مشخصات  را در یک فایل اکسل ذخیره گردد ، سپس در یک فایل ورد این فرم را طراحی می کنید در فایل ورد از تب MAILINGS قسمت Start Mail Merge از منوی کشویی ابزار Step by Step Mail Merge Wizard رو انتخاب کنید پنجره ای در سمت چپ با نام Mail Merge باز می شود سپس از پایین پنجره بخش Step1of6روی Next: Starting document کلیک کنید سپس روی Next:select recipients مجدد کلیک کنید در مرحله سه در بالای پنجره زیر Use an existing list روی Browseکلیک کنید سپس پنجره ای باز می شود به مسیری که فایل اکسل را ذخیره کرده اید رفته و انتخاب و open را بزنید پنجره ای به نام Select Table باز می شود که حاوی اسامی شیت های اکسل است ، شیت حاوی اطلاعات را انتخاب و OK را بزنید پنجره ای به نام Mail Merge Recipients باز می شود آنرا OK کنید حال در مرحله step 3 of 6 هستید روی next:write your letter کلیک کنید در مرحله بعد بالای پنجره روی More items کلیک کنید پنجره ای به نام insert merge fields باز می شود که حاوی تیتر اطلاعات شماست حال آنرا بسته در فرم طراحی شده هر قسمتی که باید اطلاعات وارد شود انتخاب کرده سپس پنجره مذکور را مجدد باز کنید و تیتر مورد نظر را انتخاب و insert بزنید و مجدد بسته و برای هر قسمت از فرم که باید پر شود این عمل را تکرار کنید حال به مرحله ۵ بروید و سپس ۶ بروید در زیر قسمت merge روی print کلیک کنید اگر روی پنجره باز شده OK کنید فرم مذکور به تعدا افرادی که مدنظر دارید پرینت می شود.

 در کانال تلگرامی ما عضو شوید.  کانال تلگرام