پنجره Teamwork در نرمافزار MAXQDA 2022
پنجره Teamwork در نرمافزار MAXQDA 2022
پنجره یا دیالوگ Teamwork در MAXQDA 2022 بخشی از ابزارهای همکاری تیمی است که به کاربران اجازه میدهد تا بخشهای خاصی از پروژه را صادر (export) یا وارد (import) کنند، پروژهها را ادغام (merge) کنند و مدیریت کاربران را برای کار گروهی انجام دهند. این ویژگی برای تحلیل دادههای کیفی در تیمها طراحی شده است، جایی که چندین نفر روی پروژه کار میکنند اما نرمافزار تککاربره است و ویرایش همزمان را پشتیبانی نمیکند. Teamwork به عنوان یک دیالوگ یا پنجره پاپآپ عمل میکند و بخشی از ریبون اصلی (تب Home) است. این ابزار با ویژگیهای دیگری مانند TeamCloud (برای لایسنسهای پرمیوم) ترکیب میشود تا همکاری آسانتر شود.
MAXQDA 2022 Online Manual: Transfer Coded Segments, Memos …
هدف و کاربرد
- هدف اصلی: تسهیل کار تیمی بدون نیاز به ویرایش همزمان. کاربران میتوانند بخشهایی مانند کدهای کدگذاریشده، memos، متغیرها، لینکها و غیره را بین پروژهها منتقل کنند.
- کاربردها:
- انتقال پروژه کامل به اعضای تیم (sequential sharing).
- صادر و وارد کردن عناصر خاص پروژه (مانند کدهای جدید یا memos).
- ادغام پروژههای جداگانه برای ترکیب نتایج.
- مدیریت دسترسی کاربران (User Management) برای محدود کردن حقوق ویرایش.
- بررسی توافق بینکدگذاران (Intercoder Agreement) برای ارزیابی کیفیت کدگذاری تیمی.
- محدودیتها: MAXQDA تککاربره است، پس برای کار همزمان، از TeamCloud استفاده کنید که اعلانهای ایمیل و مدیریت فایلهای خارجی را ارائه میدهد.
دسترسی به پنجره Teamwork
- از طریق ریبون: در تب Home، روی آیکون Teamwork (با نماد دو نفر) کلیک کنید. این دیالوگ را باز میکند.
- گزینههای اصلی در دیالوگ:
- Export Data: برای صادر کردن بخشهای انتخابی پروژه به فایل MEX (MAXQDA Exchange File).
- Import Data: برای وارد کردن دادههای صادرشده از فایل MEX به پروژه فعلی.
- میانبرها: هیچ میانبر کیبوردی خاصی ذکر نشده، اما از طریق منو Home > Teamwork قابل دسترسی است.
- برای ادغام پروژهها: جداگانه از Home > Merge Projects استفاده کنید، که دیالوگ Merge Projects را باز میکند.
ویژگیها و اجزای دیالوگ Teamwork
دیالوگ Teamwork ساده است و شامل گزینههای زیر میشود:
- تبها یا بخشها: معمولاً شامل دو گزینه اصلی Export و Import.
- Export Data: اجازه انتخاب عناصری مانند کدهای کدگذاریشده (coded segments)، memos، متغیرها (variables)، لینکها (links)، summaries، QTT worksheets، و غیره. فایل صادرشده به فرمت MEX ذخیره میشود و میتواند از طریق ایمیل یا فضای ابری به اشتراک گذاشته شود.
- Import Data: فایل MEX را انتخاب کنید و عناصر را به پروژه فعلی اضافه کنید. اگر تعارضاتی (conflicts) وجود داشته باشد، گزینههایی برای حل آنها ارائه میشود (مانند overwrite یا skip).
- گزینههای اضافی:
- انتخاب کاربران: اگر User Management فعال باشد، میتوانید دادهها را بر اساس کاربر فیلتر کنید.
- مدیریت فایلهای خارجی: اگر پروژه شامل فایلهای خارجی (مانند PDF یا ویدیو) باشد، از Home > External Files > Bundle External Files برای فشردهسازی آنها به ZIP استفاده کنید.
- User Management Window: بخشی مرتبط با Teamwork، که از طریق دیالوگ یا منو جداگانه باز میشود. این پنجره شامل:
- لیست گروهها و کاربران (Groups & Users).
- سطوح مجوز (Permissions Levels): مانند Level 1 (محدود)، Level 2، Level 3، با گزینههایی برای ویرایش اسناد، کدها، memos و غیره.
- دکمهها: Add User, Delete User, Deactivate User Management.
عملکرد و مراحل استفاده
- صادر کردن دادهها (Export):
- دیالوگ Teamwork را باز کنید و Export Data را انتخاب کنید.
- عناصر مورد نظر (مانند coded segments، memos) را چک کنید.
- فایل MEX را ذخیره کنید و به عضو تیم ارسال کنید.
- وارد کردن دادهها (Import):
- دیالوگ Teamwork را باز کنید و Import Data را انتخاب کنید.
- فایل MEX را انتخاب کنید.
- گزینههای ادغام را بررسی کنید (مانند merge document groups) و تأیید کنید.
- ادغام پروژهها (Merge):
- از Home > Merge Projects استفاده کنید. دیالوگ Merge Projects باز میشود.
- پروژه دوم را انتخاب کنید.
- گزینهها: انتخاب محتوای نگهداشتهشده (مانند Project Memo، Code Memos، Logbook)، checkbox برای عدم وارد کردن اسناد موجود یا ادغام گروههای اسناد.
- OK را بزنید تا ادغام انجام شود.
MAXQDA 2022 Online Manual: Merge Two MAXQDA Projects
- دست دادن پروژه کامل:
- پروژه را به عنوان MX22 ذخیره کنید.
- فایل را به همراه ZIP فایلهای خارجی (اگر وجود داشته باشد) به تیم ارسال کنید.
- عضو تیم پروژه را باز کرده و کار را ادامه میدهد.
نکات استفاده و بهترین شیوهها
- برای تیمهای بزرگ: از User Management برای تخصیص نقشها استفاده کنید (مثلاً فقط کدگذاری بدون ویرایش اسناد).
- حل تعارضات: در import یا merge، همیشه پیشنمایش تغییرات را بررسی کنید تا دادهها از دست نروند.
- TeamCloud: اگر لایسنس پرمیوم دارید، از آن برای همکاری ابری استفاده کنید که مدیریت خودکار دارد.
- بهینهسازی: پروژهها را منظم بکآپ بگیرید و از Intercoder Agreement برای چک کیفیت کدگذاری تیمی استفاده کنید.
- نکته امنیتی: فایلهای MEX و MX22 را فقط با اعضای معتبر تیم به اشتراک بگذارید.
خواهشمند است، نظر خودتان را در پایان نوشته در سایت https://rava20.ir مرقوم نمایید. همین نظرات و پیشنهاد های شما باعث پیشرفت سایت می گردد. با تشکر
پیشنهاد می شود مطالب زیر را هم در سایت روا 20 مطالعه نمایید: