وارد کردن Transcripts و انواع آن در تب import نرم افزارMaxqda2022
در نرمافزار MAXQDA 2022، تب Import (واردات) برای وارد کردن انواع دادهها به پروژه طراحی شده است. یکی از گزینههای کلیدی در این تب، واردات Transcripts (رونوشتها) است که شامل رونوشتهای مصاحبهها، جلسات گروهی و فایلهای چندرسانهای میشود. با کلیک بر روی آیکون Transcripts یا Focus Group Transcripts در تب Import، پنجره واردات مربوطه باز میشود. این پنجره یک دیالوگ انتخاب فایل استاندارد است که به کاربر اجازه میدهد فایلهای رونوشت را انتخاب و وارد کند، اما بسته به نوع رونوشت، گزینههای اضافی مانند لینک به فایلهای رسانهای یا شناسایی گویندگان ظاهر میشود. فرآیند واردات برای انواع مختلف رونوشتها مشابه است، اما جزئیات و گزینههای خاص هر کدام متفاوت میباشد. در ادامه، انواع رونوشتها و توصیف پنجره واردات هر کدام را به طور جداگانه بررسی میکنم. این توصیف بر اساس مستندات رسمی MAXQDA 2022 است.
۱. رونوشتهای بدون زمانبندی (Transcripts without Timestamps)
این نوع رونوشت برای واردات متنهای ساده بدون لینک به زمانهای خاص رسانهای استفاده میشود.
مراحل دسترسی و واردات:
- به تب Import بروید و بر روی آیکون Transcripts کلیک کنید.
- از منوی کشویی، گزینه Transcripts without Timestamps را انتخاب نمایید.
- پنجره دیالوگ انتخاب فایل باز میشود؛ فایلهای رونوشت (مانند .txt، .docx یا .rtf) را انتخاب کنید. میتوانید چندین فایل را با نگه داشتن Ctrl (در ویندوز) یا ⌘ (در مک) انتخاب نمایید.
- بر روی Open کلیک کنید تا واردات انجام شود.
ویژگیها و گزینههای پنجره:
- رابط کاربری: کاوشگر فایل با پشتیبانی از انتخاب گروهی.
- گزینههای پیکربندی: بدون گزینههای پیچیده؛ رونوشت به عنوان یک سند متنی ساده به Document System (سیستم اسناد) اضافه میشود. تغییرات در MAXQDA بر فایل اصلی تأثیر نمیگذارد.
- نکات مهم: مناسب برای رونوشتهای دستی بدون نیاز به همگامسازی با فایلهای صوتی/ویدئویی. پس از واردات، میتوان بعداً فایل رسانهای را لینک کرد (با کلیک راست روی سند و انتخاب Link Audio/Video File).
۲. رونوشتهای با زمانبندی (Transcripts with Timestamps)
این نوع رونوشت برای واردات متنهایی که شامل زمانبندی (timestamps) برای همگامسازی با فایلهای رسانهای هستند، طراحی شده است. MAXQDA فرمتهای مختلفی از زمانبندی را پشتیبانی میکند.
مراحل دسترسی و واردات:
- به تب Import بروید و بر روی آیکون Transcripts کلیک کنید.
- از منوی کشویی، نرمافزار رونویسی مورد استفاده (مانند f4/f5، Inqscribe یا Transcript with Timestamps برای موارد ناشناخته) را انتخاب نمایید.
- پنجره دیالوگ انتخاب فایل باز میشود؛ فایل رونوشت را انتخاب کنید.
- پس از انتخاب، MAXQDA زمانبندیها را اسکن میکند و دیالوگ لینک فایل رسانهای ظاهر میشود؛ فایل صوتی/ویدئویی مربوطه را انتخاب کنید (نام فایلها بهتر است مشابه باشد، مانند interview.txt و interview.mp3).
- اگر فایل رسانهای موجود نباشد، دیالوگ تأیید ظاهر میشود که آیا رونوشت بدون رسانه وارد شود (با حفظ زمانبندیها).
- بر روی Open کلیک کنید تا واردات کامل شود.
ویژگیها و گزینههای پنجره:
- رابط کاربری: شامل دیالوگ انتخاب فایل و دیالوگ لینک رسانه (با گزینههای Open یا Cancel).
- گزینههای پیکربندی: پشتیبانی از فرمتهای زمانبندی مختلف (مانند #hh:mm:ss-x# برای f4/f5، [hh:mm:ss] برای Transcribe). زمانبندیها به فرمت داخلی MAXQDA تبدیل میشوند و از متن حذف میگردند تا خوانایی افزایش یابد. ترتیب زمانبندیها بررسی میشود و موارد نامعتبر حذف میگردند.
- فرمتهای پشتیبانیشده خاص: شامل صادرات از سرویسهایی مانند AmberScript (DOCX)، HappyScribe (DOCX یا TXT)، Otter.ai (DOCX)، و VTT (برای Zoom/Teams).
- نکات مهم: فایل رسانه همیشه به پوشه فایلهای خارجی کپی میشود. پس از واردات، زمانبندیها در ستون اختصاصی Document Browser نمایش داده میشوند و کلیک روی آنها رسانه را از نقطه مربوطه پخش میکند. اگر زمانبندی شناسایی نشود، میتوان آن را در ویرایشگر متنی خارجی تنظیم کرد.
۳. رونوشتهای گروه کانونی (Focus Group Transcripts)
این نوع رونوشت برای واردات متنهای جلسات گروهی با چندین گوینده طراحی شده است و به طور خودکار کدهایی برای هر گوینده ایجاد میکند.
مراحل دسترسی و واردات:
- به تب Import بروید و بر روی آیکون Focus Group Transcripts کلیک کنید.
- از منوی کشویی، فرمت رونوشت را انتخاب نمایید.
- پنجره دیالوگ انتخاب فایل باز میشود؛ فایل رونوشت را انتخاب کنید (هر سهم گوینده باید در پاراگراف جدید شروع شود و نام گوینده قبل از دو نقطه باشد، مانند Olga: …).
- دیالوگ بررسی گویندگان ظاهر میشود؛ نامها را بررسی و ویرایش کنید (مانند ادغام املاهای مشابه).
- اگر زمانبندی وجود داشته باشد، دیالوگ لینک فایل رسانه ظاهر میشود.
- بر روی تأیید کلیک کنید تا واردات انجام شود.
ویژگیها و گزینههای پنجره:
- رابط کاربری: کاوشگر فایل به همراه دیالوگ بررسی گویندگان (با لیست گویندگان شناساییشده).
- گزینههای پیکربندی: تخصیص رنگ کد به گویندگان، ادغام نامهای مشابه، و حداکثر ۶۳ کاراکتر برای نام گوینده. MAXQDA کدهای والدینی برای رونوشت و زیرکدهایی برای هر گوینده ایجاد میکند. زمانبندیهای f4/f5 شناسایی میشوند.
- نکات مهم: متن قبل از اولین گوینده به عنوان متادیتا در نظر گرفته میشود. پس از واردات، نوارهای کدگذاری در حاشیه Document Browser نمایش داده میشوند. میتوان اسناد متنی موجود را به این فرمت تبدیل کرد (از طریق گزینه Convert Text to Focus Group Transcript در تب Import). کدهای گویندگان نمیتوانند حذف شوند، بنابراین بررسی اولیه ضروری است.