وارد کردن داده‌ها از SPSS و Excel به MAXQDA 2022

MAXQDA 2022 امکان وارد کردن داده‌ها را به صورت‌های مختلفی فراهم می‌کند، از جمله به عنوان داده‌های نظرسنجی (که پاسخ‌های باز به متن کدگذاری‌شده و پاسخ‌های بسته به متغیرها تبدیل می‌شوند) و یا به عنوان متغیرهای سند (برای دادن مقادیر به اسناد موجود). پیش‌نیاز کلی: پروژه MAXQDA را باز کنید و مطمئن شوید داده‌ها به صورت ماتریس (ردیف‌ها به عنوان موارد، ستون‌ها به عنوان متغیرها) سازماندهی شده‌اند.

وارد کردن داده‌ها از SPSS به MAXQDA 2022

داده‌های SPSS معمولاً برای تحلیل نظرسنجی‌ها یا داده‌های کمی/کیفی استفاده می‌شوند. دو روش اصلی وجود دارد: وارد کردن به عنوان داده‌های نظرسنجی و وارد کردن به عنوان متغیرهای سند.

۱. وارد کردن به عنوان داده‌های نظرسنجی (Survey Data)

این روش برای داده‌هایی مناسب است که شامل پاسخ‌های باز (open-ended) و بسته (closed) هستند. هر مورد (case) به یک سند متنی تبدیل می‌شود، پاسخ‌های باز کدگذاری می‌شوند و پاسخ‌های بسته به متغیرهای سند تبدیل می‌گردند.

پیش‌نیازها:

• فایل SPSS (.sav) با ساختار ماتریس (ردیف‌ها: موارد، ستون‌ها: متغیرها).
• پروژه MAXQDA خالی یا جدید.

فرآیند وارد کردن: ۱. از منو به مسیر Import > Survey Data > Import Data from SPSS File بروید. ۲. فایل .sav را انتخاب کنید. ۳. در پنجره تنظیمات که باز می‌شود:

• گروه سند و نام سند: متغیرهای SPSS را برای گروه سند (Document Group) و نام سند (Document Name) مشخص کنید. پیش‌فرض، اولین ستون به عنوان نام سند استفاده می‌شود. توصیه: از شناسه پاسخ‌دهندگان (ID) برای نام سند استفاده کنید تا تخصیص واضح باشد. اگر متغیری انتخاب کنید، برای هر مقدار منحصربه‌فرد یک گروه سند جدید ایجاد می‌شود.
• متن کدگذاری‌شده و متغیرها: ستون‌ها را انتخاب کنید. ستون‌های با تنوع زیاد به طور خودکار به عنوان “متن کدگذاری‌شده” (Coded Text) علامت‌گذاری می‌شوند (معمولاً پاسخ‌های باز). برای هر ستون، گزینه‌های “Code” (کدگذاری متن)، “Variable” (متغیر سند)، هر دو، یا هیچ‌کدام را انتخاب کنید.
• گزینه‌های پایین: مشابه وارد کردن از Excel، شامل گزینه‌هایی برای مدیریت سلول‌های خالی و اسناد موجود. ۴. روی OK کلیک کنید. اگر متغیرها انتخاب شده باشند، دیالوگ دیگری برای تنظیم خواص متغیرها ظاهر می‌شود. ۵. واردات کامل می‌شود و گزارشی از تعداد متون، کدها و متغیرهای واردشده نمایش داده می‌شود.

ساختار داده پس از واردات:

• هر مورد به یک سند متنی جداگانه تبدیل می‌شود.
• گروه‌های سند جدید ایجاد می‌شوند.
• نام متغیرهای SPSS به عنوان کدهای سطح بالا در سیستم کد اضافه می‌شوند (اگر وجود نداشته باشند). بخش‌های متن از پاسخ‌های باز با کدها کدگذاری می‌شوند و برچسب‌های کامل در یادداشت‌های کد ذخیره می‌گردند.
• پاسخ‌های بسته به عنوان متغیرهای سند وارد می‌شوند (نوع بر اساس خواص SPSS: عددی بدون اعشار به Integer، با اعشار به Decimal، اسمی/ترتیبی به Text).
• داده‌ها را در ویرایشگر داده برای متغیرهای سند مشاهده کنید.

۲. وارد کردن به عنوان متغیرهای سند (Document Variables)

این روش برای افزودن یا به‌روزرسانی متغیرها به اسناد موجود در پروژه استفاده می‌شود.

پیش‌نیازها:

• فایل .sav با ستون‌هایی برای “گروه سند” و “نام سند” برای تطبیق.
• اگر نام‌گذاری نشده، MAXQDA دو ستون اول را استفاده می‌کند.

فرآیند وارد کردن: ۱. به مسیر Variables > Import Document Variables بروید (یا آیکون واردات در لیست متغیرهای سند). ۲. فایل .sav را انتخاب کنید. ۳. در دیالوگ گزینه‌ها، ستون‌ها را برای گروه سند و نام سند انتخاب کنید (برچسب‌ها در پرانتز نمایش داده می‌شوند). ۴. گزینه‌های اختیاری: “وارد کردن برچسب متغیر به جای نام” (برای استفاده از برچسب‌ها، ممکن است کوتاه شود اگر بیش از ۶۳ کاراکتر) و “وارد کردن برچسب‌های مقدار به جای مقادیر” (برای پاسخ‌های استاندارد؛ غیرفعال کنید اگر مقادیر خام بخواهید). ۵. در فیلد بعدی، متغیرهای منبع/هدف و انواع (Boolean, Date/Time, Decimal, Integer, Text) را مشخص کنید. ۶. واردات انجام می‌شود؛ متغیرهای جدید ایجاد و موجود به‌روزرسانی می‌شوند.

تطبیق اسناد: بر اساس تطابق دقیق گروه و نام سند. اگر نام‌ها تکراری باشند، آخرین مورد قبلی را بازنویسی می‌کند. هشدارها: نام متغیرها محدود به ۶۳ کاراکتر؛ مقادیر خالی برای عددی به -۹۹۹ تبدیل می‌شوند. فقط اولین مقدار گمشده گسسته از SPSS وارد می‌شود.

برای visualisation دیالوگ:

maxqda.com

Importing Data from Excel and SPSS – MAXQDA

وارد کردن داده‌ها از Excel به MAXQDA 2022

Excel برای داده‌های جدولی مانند نظرسنجی‌ها یا لیست‌ها مناسب است. روش‌ها مشابه SPSS هستند.

۱. وارد کردن به عنوان داده‌های نظرسنجی (Survey Data)

پیش‌نیازها:

• فایل .xls/.xlsx با ساختار ماتریس.
• ستون‌هایی برای نام سند (ID توصیه‌شده) و اختیاری گروه سند.

فرآیند وارد کردن: ۱. به مسیر Import > Survey Data > Import Data from Excel Spreadsheet بروید. ۲. فایل را انتخاب کنید. ۳. در پنجره تنظیمات:

• بالا: ستون‌ها را برای گروه سند و نام سند انتخاب کنید (اگر موجود نباشد، گروه جدید ایجاد کنید).
• وسط: ستون‌ها را به عنوان “Code” (برای پاسخ‌های باز)، “Variable”، هر دو، یا هیچ علامت‌گذاری کنید.
• پایین: گزینه “کدگذاری سلول‌های خالی” (به عنوان پاراگراف خالی کدگذاری شود)؛ مدیریت اسناد موجود (وارد کردن، نادیده گرفتن، افزودن متن به موجود). ۴. روی OK کلیک کنید؛ اگر متغیرها انتخاب شده، دیالوگ دوم برای منبع/هدف و انواع متغیرها ظاهر می‌شود. ۵. گزارش نهایی تعداد عناصر واردشده را نشان می‌دهد.

ساختار داده پس از واردات:

• هر ردیف به سند تبدیل می‌شود.
• سرستون‌ها به کدها تبدیل (یادداشت‌ها سرستون کامل ذخیره می‌کنند).
• متن‌ها کدگذاری و متغیرها割り داده می‌شوند.

برای visualisation:

maxqda.com

MAXQDA 24.11 Update: Smarter Survey Imports and more

۲. وارد کردن به عنوان متغیرهای سند (Document Variables)

پیش‌نیازها: فایل با ستون‌های “Document group” و “Document name” برای تطبیق.

فرآیند وارد کردن: ۱. Variables > Import Document Variables. ۲. فایل .xls/.xlsx را انتخاب کنید. ۳. متغیرهای منبع/هدف و انواع را مشخص کنید. ۴. واردات: متغیرهای جدید ایجاد، موجود به‌روزرسانی.

تطبیق و هشدارها: مشابه SPSS، تطبیق دقیق؛ نکته: ابتدا متغیرها را از MAXQDA به Excel صادر کنید، ویرایش کنید و بازوارد کنید.

نرم افزار های مناسب تحلیل خوشه بندی کدام ها هستند؟

وارد کردن عکس ، صدا و ویدئو در نرم افزار maxqda2020

نرم افزار کیفی Atlas.ti چیست و چه کاربردهایی دارد؟

وارد کردن Transcripts و انواع آن در تب import نرم افزارMaxqda2022

نرم افزار تخصصی QDA Miner برای تحلیل کیفی چیست؟