چگونه چند امضای متفاوت به جیمیل اضافه کنیم

چگونه چند امضای متفاوت به جیمیل اضافه کنیم

چگونه چند امضای متفاوت به جیمیل اضافه کنیم

اگر شما هم جز افرادی هستید که در پایان هر ایمیلی که ارسال می‌کنید، نام و نام خانوادگی و یا اطلاعات تماس خود را درج می‌کنید، می‌توانید از امکان درج امضا در جیمیل استفاده کنید تا به‌طور خودکار اطلاعات مدنظرتان در پایان هر ایمیل ارسالی لحاظ شود. این کار تضمین می‌کند که هیچ‌گاه درج این اطلاعات مهم فراموش نشوند.

چگونه چند امضای متفاوت به جیمیل اضافه کنیم

پشتیبانی جیمیل از تنها یک امضا همواره برای برخی کاربران مشکل ساز بوده است؛ زیرا کاربر در شرایطی که بخواهد ایمیل های مختلف را به شکل های متفاوتی به پایان ببرد با محدودیت مواجه است؛ به عنوان مثال ممکن است کاربر بخواهد یک دعوت از طرف دوستانش را به شکل متفاوتی نسبت به درخواست های کاری پاسخ دهد.

خوشبختانه گوگل به تازگی راه حلی برای محدودیت امضا در جیمیل ارائه داده؛ این شرکت امروز ویژگی جدیدی را در سرویس ایمیل خود معرفی کرده است که به کاربران اجازه ی تعریف چندین امضا برای درج در انتهای ایمیل می دهد. اضافه شدن قابلیت جدید به جیمیل و سرویس ابری G Suite از امروز آغاز شده است و تا دو هفته ی دیگر همه ی کاربران به آن دسترسی خواهند داشت.

به گفته ی گوگل در اختیار داشتن چندین امضا، به کاربر اجازه ی دهد تا در موقعیت های مختلف، امضای مناسبی به انتهای ایمیل خود اضافه کند. به عنوان مثال کاربر می تواند از یک امضای رسمی شامل شماره تماس و آدرس برای ایمیل های مربوط به شرکت یا گروه کاری خود استفاده کند و در انتهای ایمیل های شخصی امضای دیگری درج کند.

تصویر

برای تعریف چندین امضا کافی است جیمیل را باز کنید و با کلیک روی آیکون چرخ دنده وارد بخش تنظیمات شوید. سپس از تب General عنوان Signature را پیدا کرده و روی گزینه ی Create New کلیک کنید. کاربر می تواند یک امضا را به عنوان امضای پیش فرض انتخاب کند. برای تغییر دادن امضای پیش فرض در حین نوشتن متن ایمیل کافی است با کلیک روی آیکون امضا در نوارابزارها موجود در بخش پایینی پنجره ی Compose، در منوی ظاهر شده از بین امضاهای از پیش تعیین شده، مورد مناسب را انتخاب کنید.

امکان انتخاب از بین چندین امضا مخصوصا برای کسانی که از کلاینت های ایمیل برای ارتباط با همکاران و خانواده یا دوستان نزدیک استفاده می کنند بسیار کاربردی است.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *