نحوه بازیابی اسناد در ورد

چگونه می توانیم فایل ذخیره نشده یا حذف شده در ورد را بازیابی کنیم؟ خواندن این مقاله به شما کمک خواهد کرد تا با نحوه بازیابی سند ورد آشنا شوید.

نحوه بازیابی فایل های از دست رفته در Office

1- منوی استارت را باز کرده و در قسمت جستجوی آن Microsoft Word را تایپ کرده و باز کنید.

2- در نرم افزار Word بر روی Blank document کلیک نمایید و یک صفحه خالی ایجاد کنید.

3- از بین منوها منوی Files را در قسمت بالا سمت چپ باز نمایید.

4- از گزینه های سمت چپ گزینه Info را انتخاب نمایید.

5- در منوی Info تنظیمات Manage Document را باز کرده و بر روی Recover Unsaved Documents کلیک نمایید.

6- در این بخش آخرین سند ذخیره نشده را باز نمایید (فایل ها باید با پسوند ASD ذخیره شده باشند) و بر روی Open کلیک کنید.

7- مشاهده خواهید کرد که آخرین نسخه از فایلی که شما نوشته اید و به دلیل خرابی سیستم و یا قطعی برق از بین رفته بود بازیابی خواهد شد. به خاطر داشته باشید که این سند ممکن است آخرین تغییراتی را که ممکن است در سند ایجاد کرده باشید را نداشته و بسته به آخرین زمان ذخیره آن ممکن است چند پاراگراف حذف شده باشد. برای ذخیره سند بر روی Save As از قسمت Save نرم افزار ورد کلیک کرده و آن را ذخیره کنید.

8- در قسمت Save As اسم فایلی را که می خواهید ذخیره شود را انتخاب کنید و Save را بزنید.

9- اکنون شما می توانید فایل ذخیره شده خود را در مکانی که آن را ذخیره کرده اید مشاهده نمایید.

از طرفی دیگر، می توانید از روش دیگری برای بازیابی خودکار فایل ها در Office در ویندوز 10 استفاده نمایید.

1- در صفحه خوش آمدگویی ورد از بین منوها، منوی Open را انتخاب نمایید.

2- در وسط تصویر بر روی گزینه Recover Unsaved Documents کلیک کنید.

3- به راحتی فایل ASD ذخیره شده را انتخاب کرده و بر روی Open کلیک نمایید. اکنون می توانید با تکرار مراحل 7 به بعد روش بالا مراحل ذخیره کردن فایل را ادامه دهید.

آموزش کم کردن مقدار داده از دست رفته و ایجاد نسخه های پشتیبان

1- بعد از باز کردن ورد یا دیگر برنامه Office از قسمت کشویی سمت چپ وارد Option شوید.

2- در بین گزینه های سمت چپ وارد منوی Save شوید.

3- حال باید اطمینان حاصل کنید که دو گزینه موجود در قسمت بالا و نشان داده شده در عکس انتخاب شده باشند. گزینه Save AutoRecover information every XX برای بازه زمانی ذخیره سازی فایل پشتیبان و Keep the last AutoRecovered version if I close without saving برای نگهداری ذخیره کردن آخرین تغییرات در هنگام بسته شدن ناگهانی نرم افزار می باشد.

4- حال دوباره از بین گزینه های سمت چپ وارد منوی Advanced شوید و تیک گزینه Always create a backup copy را بزنید. اکنون، در صورت از بین رفته داده های یک نسخه پشتیبان از پرونده های Word با فرمت WBK ایجاد می شود. به خاطر داشته باشید که این فایل درست در همان مکانی که فایل اصلی قرار دارد به صورت wbk.(نام فایل) Backup copy of ذخیره خواهد شد. همچنین باید توجه داشت آخرین تغییرات در این بخش ذخیره نخواهد شد زیرا این کار را در قسمت بازیابی خودکار انجام خواهد گرفت.

به منظور کم کردن مدت زمان ذخیره نسخه پشتیبانی برای کاهش خسارت در فایل ها به سادگی مقدار زمان موجود در بخش Save AutoRecover را از 10 دقیقه که در مرحله 3 قرار دارد کاهش دهید. شما می توانید مدت ذخیره فایل ها را به 1 دقیقه کاهش دهید تا خسارت کمتری به فایل شما وارد شود.

همچنین می توانید با کپی کردن آدرس مسیر از فهرست موقعیت مکانی فایل AutoRecover، مستقیما به فایل های ذخیره شده دسترسی پیدا کنید. برای ثبت تغییرات بالا، پس از انجام تمامی موارد گفته شده بر روی OK در قسمت راست و پایین صفحه کلیک نمایید.

اکنون File Explorer را با زدن دکمه های ترکیبی Windows + E باز کنید. مسیر کپی شده در نرم افزار را در قسمت آدرس وارد کرده و دکمه Enter را فشار دهید تا وارد مسیر گفته شده شوید.