وارد کردن texts , pdfs , tables در نرم افزار Maxqda
در نرمافزار MAXQDA 2022، تب Import (واردات) برای وارد کردن انواع دادهها به پروژه طراحی شده است. یکی از گزینههای کلیدی در این تب، آیکون Texts, PDFs, Tables (متون، PDFها، جداول) است که با کلیک بر روی آن، پنجره واردات مربوطه باز میشود. این پنجره یک دیالوگ انتخاب فایل استاندارد است که به کاربر اجازه میدهد فایلهای متنی، PDF یا جدولی را انتخاب و وارد کند. فرآیند واردات برای هر نوع داده مشابه است، اما جزئیات و گزینههای خاص هر کدام متفاوت میباشد. در ادامه، هر کدام را به طور جداگانه توصیف میکنم. این توصیف بر اساس مستندات رسمی MAXQDA 2022 است.
۱. وارد کردن Texts (متون)
پنجره واردات متون از طریق کلیک بر روی آیکون Texts, PDFs, Tables در تب Import باز میشود و یک دیالوگ انتخاب فایل استاندارد را نمایش میدهد.
مراحل واردات:
- به تب Import بروید و بر روی آیکون Texts, PDFs, Tables کلیک کنید.
- در پنجره دیالوگ، فایلهای متنی مورد نظر (مانند .txt، .docx یا .odt) را از کاوشگر فایل انتخاب کنید. میتوانید چندین فایل را با نگه داشتن Ctrl (در ویندوز) یا ⌘ (در مک) انتخاب نمایید.
- گزینههای واردات را تنظیم کنید (این گزینهها در تنظیمات سیستم اسناد قابل دسترسی است: با کلیک بر روی چرخدنده در نوار ابزار Document System، میتوانید واردات برجستهسازی رنگی به عنوان کدگذاری یا نظرات به عنوان یادداشتهای دروناسنادی را فعال/غیرفعال کنید).
- بر روی تأیید کلیک کنید تا فایلها به سیستم اسناد (Document System) اضافه شوند.
ویژگیها و گزینههای پنجره:
- رابط کاربری: شامل کاوشگر فایل برای مرور و انتخاب، با امکان انتخاب گروهی.
- گزینههای پیکربندی: واردات فرمتینگ (مانند بولد، ایتالیک، اندازه فونت)، جداول درونمتنی، تصاویر و لینکها حفظ میشود. برجستهسازی رنگی به عنوان کدهای والدینی با نام “Word/PDF highlighting” وارد میشود. نظرات به یادداشتهای دروناسنادی تبدیل میشوند.
- نکات مهم: در ویندوز، برای فایلهای .odt نیاز به Microsoft Office ۲۰۰۳ یا بالاتر است. هدرها و فوترها نادیده گرفته میشوند، پاورقیها به انتها منتقل میشوند. برای عملکرد بهتر، از جداول درونمتنی کم استفاده کنید و پاراگرافها را برای کدگذاری خودکار آماده نمایید. تغییرات در MAXQDA بر فایل اصلی تأثیر نمیگذارد.
۲. وارد کردن PDFs (اسناد PDF)
پنجره واردات PDFها نیز از طریق همان آیکون Texts, PDFs, Tables در تب Import فعال میشود و مشابه دیالوگ انتخاب فایل برای متون است، اما با تمرکز بر مدیریت فایلهای بزرگ.
مراحل واردات:
- به تب Import بروید و بر روی آیکون Texts, PDFs, Tables کلیک کنید.
- در پنجره دیالوگ، فایلهای PDF را انتخاب کنید.
- گزینههای واردات را تنظیم کنید (در تنظیمات Document System: فعال/غیرفعال کردن واردات برجستهسازی رنگی و نظرات).
- واردات را تأیید کنید؛ فایلها به Document System اضافه میشوند.
ویژگیها و گزینههای پنجره:
- رابط کاربری: کاوشگر فایل با پشتیبانی از انتخاب گروهی.
- گزینههای پیکربندی: برجستهسازی رنگی به کدهای والدینی تبدیل میشود. نظرات به یادداشتهای دروناسنادی ترکیب میشوند. آستانه اندازه فایل (پیشفرض ۵ مگابایت) در تنظیمات جهانی قابل تغییر است؛ فایلهای بزرگتر خارجی ذخیره میشوند.
- نکات مهم: PDFهای اسکنشده نیاز به OCR پیش از واردات دارند تا متن قابل کدگذاری باشد. پاراگرافها بر اساس معیارهایی شناسایی میشوند، اما ممکن است ناقص باشند (مثلاً عدم شناسایی پاراگرافهای چندصفحهای). ناوبری در Document Browser شامل آیکونهای صفحهگردانی، زوم و بوکمارک است. فرمهای PDF ویرایششدنی پشتیبانی نمیشوند؛ از پرینتر PDF برای تبدیل استفاده کنید. برای استخراج متن، از گزینه Insert PDF Text as New Document استفاده کنید.
۳. وارد کردن Tables (جداول)
پنجره واردات جداول (معمولاً فایلهای Excel) از طریق آیکون Texts, PDFs, Tables باز میشود و فرآیند مشابهی دارد، اما با تمرکز بر ساختار جدولی.
مراحل واردات:
- به تب Import بروید و بر روی آیکون Texts, PDFs, Tables کلیک کنید.
- در پنجره دیالوگ، فایلهای جدولی (مانند .xls یا .xlsx) را انتخاب کنید (فقط شیت اول وارد میشود).
- واردات را تأیید کنید؛ جدول به Document System اضافه میشود.
ویژگیها و گزینههای پنجره:
- رابط کاربری: کاوشگر فایل برای انتخاب، با واردات ستونهای پنهان و ردیفهای فیلترشده.
- گزینههای پیکربندی: هر ستون به طور خودکار نوع (Text، Numeric، Date/Time) میشود؛ قابل تغییر از منوی کشویی “Type” در Document Browser (قبل از کدگذاری). سرستونها از ردیف اول کپی میشوند و قابل ویرایش هستند.
- نکات مهم: فونت استانداردسازی میشود و قابل تغییر نیست. عرض ستونها و موقعیتها با درگانددراپ تنظیم میشوند. مرتبسازی با کلیک بر سرستونها؛ بازنشانی با راستکلیک. حداکثر ۱۰۰۰ ردیف توصیه میشود. کدگذاری درون سلولی است و نمیتواند چند سلولی باشد. یادداشتها (Memos) به سلولها یا بخشهای متنی میشوند. صادرات به Excel امکانپذیر است. برای عملکرد بهتر، از لینکهای خارجی به جای OLE استفاده کنید.
خواهشمند است، نظر خودتان را در پایان نوشته در سایت https://rava20.ir مرقوم نمایید. همین نظرات و پیشنهاد های شما باعث پیشرفت سایت می گردد. با تشکر
پیشنهاد می شود مطالب زیر را هم در سایت روا 20 مطالعه نمایید:
آموزش قطع دسترسی اینترنت یک نرم افزار در ویندوز 10
با چه نرم افزار آماری می توان ضریب همبستگی پیرسون را انجام داد؟
تحلیل عاملی اکتشافی را با چه نرم افزارهایی می توان انجام داد؟