معرفی کامل پنجره Document System در نرم‌افزار مکس کیو دی ای MAXQDA 2022

پنجره Document System یکی از چهار پنجره اصلی در رابط کاربری MAXQDA 2022 است که برای مدیریت و سازمان‌دهی داده‌های پروژه (مانند اسناد متنی، فایل‌های صوتی، ویدئویی، تصاویر و داده‌های نظرسنجی) استفاده می‌شود. این پنجره نقش مرکزی در کار با داده‌های خام پروژه دارد و به کاربر امکان می‌دهد داده‌ها را وارد، سازمان‌دهی و برای تحلیل آماده کند. در ادامه، جزئیات کامل این پنجره، اجزای آن، و قابلیت‌هایش توضیح داده شده است.

موقعیت و نقش Document System

• موقعیت: در رابط کاربری MAXQDA، پنجره Document System معمولاً در سمت چپ بالا قرار دارد (در کنار پنجره‌های Code System، Document Browser و Retrieved Segments).
• نقش اصلی: این پنجره به‌عنوان مخزن تمام داده‌های واردشده به پروژه عمل می‌کند. داده‌ها در این بخش ذخیره، گروه‌بندی و مدیریت می‌شوند تا برای کدگذاری، تحلیل یا بازیابی آماده باشند.

اجزای اصلی پنجره Document System

1. نوار ابزار (Toolbar):
   • در بالای پنجره Document System، نوار ابزاری وجود دارد که شامل آیکون‌هایی برای اقدامات کلیدی است، مانند:
     • New Document: افزودن سند جدید (مثلاً متن خالی برای یادداشت‌نویسی).
     • New Document Group: ایجاد گروه جدید برای سازمان‌دهی اسناد.
     • Import: وارد کردن انواع داده‌ها (اسناد متنی، صوتی، ویدئویی، تصاویر و غیره).
     • Sort: مرتب‌سازی اسناد یا گروه‌ها بر اساس نام، تاریخ یا معیارهای دیگر.
     • Search: جست‌وجوی اسناد بر اساس نام یا ویژگی‌ها.
     • Activate/Deactivate: فعال یا غیرفعال کردن اسناد برای تحلیل (فقط اسناد فعال در تحلیل‌ها استفاده می‌شوند).
2. ساختار درختی (Tree Structure):
   • اسناد و گروه‌های اسناد به‌صورت یک ساختار درختی نمایش داده می‌شوند.
   • Document Groups: پوشه‌هایی هستند که برای دسته‌بندی اسناد استفاده می‌شوند (مثلاً “مصاحبه‌ها”، “مقالات” یا “نظرسنجی‌ها”).
   • Documents: فایل‌های داده‌ای (مانند فایل‌های Word، PDF، صوتی، یا تصویری) که در گروه‌ها قرار می‌گیرند یا به‌صورت مستقل در ریشه اصلی (Root) نمایش داده می‌شوند.
3. ستون‌های اطلاعاتی:
   • در کنار نام اسناد، ستون‌هایی وجود دارند که اطلاعات اضافی را نمایش می‌دهند، مانند:
     • Type: نوع سند (مثلاً Text، PDF، Audio، Video).
     • Size: اندازه فایل یا تعداد کلمات (برای اسناد متنی).
     • Date: تاریخ وارد کردن یا ویرایش سند.
     • Memo Count: تعداد یادداشت‌های (Memos) مرتبط با سند.
     • Coded Segments: تعداد بخش‌های کدگذاری‌شده در سند.
   • این ستون‌ها را می‌توانید از طریق کلیک راست و انتخاب Table View سفارشی کنید.
4. منوی کلیک راست (Context Menu):
   • با کلیک راست روی اسناد یا گروه‌ها، گزینه‌های متعددی در دسترس هستند، از جمله:
     • New Document Group: ایجاد گروه جدید.
     • Rename: تغییر نام سند یا گروه.
     • Delete: حذف سند یا گروه.
     • Activate/Deactivate: فعال یا غیرفعال کردن سند برای تحلیل.
     • Open in New Tab: باز کردن سند در تب جداگانه در Document Browser.
     • Export: خروجی گرفتن از سند (مثلاً به‌صورت PDF یا Word).
     • Set Variables: افزودن یا ویرایش متغیرهای سند (مانند سن، جنسیت یا تاریخ مصاحبه).

قابلیت‌های کلیدی Document System

1. وارد کردن داده‌ها:
   • از طریق تب Import یا کشیدن و رها کردن (Drag & Drop)، می‌توانید انواع داده‌ها را وارد کنید:
     • اسناد متنی: فرمت‌های DOCX، PDF، TXT، RTF.
     • فایل‌های چندرسانه‌ای: صوتی (MP3، WAV)، ویدئویی (MP4، AVI)، تصویری (JPG، PNG).
     • داده‌های نظرسنجی: فایل‌های Excel یا SPSS.
     • داده‌های وب: صفحات وب ذخیره‌شده با افزونه Web Collector.
   • داده‌های واردشده به‌صورت خودکار در Document System نمایش داده می‌شوند.
2. سازمان‌دهی اسناد:
   • ایجاد گروه‌ها: برای سازمان‌دهی بهتر، می‌توانید اسناد را در گروه‌های موضوعی (مانند “مصاحبه‌های حضوری” یا “اسناد تاریخی”) دسته‌بندی کنید.
   • مرتب‌سازی: اسناد را بر اساس نام، تاریخ یا نوع مرتب کنید.
   • جابه‌جایی: اسناد را بین گروه‌ها با Drag & Drop جابه‌جا کنید.
3. فعال‌سازی و غیرفعال‌سازی:
   • می‌توانید اسناد یا گروه‌های خاصی را برای تحلیل فعال کنید. فقط اسناد فعال در تحلیل‌های بعدی (مانند Code Matrix Browser یا Word Cloud) در نظر گرفته می‌شوند.
   • برای فعال‌سازی، روی سند یا گروه کلیک راست کرده و Activate را انتخاب کنید. اسناد فعال با رنگ پررنگ نمایش داده می‌شوند.
4. مدیریت متغیرها:
   • می‌توانید برای هر سند متغیرهایی (مانند سن، جنسیت، یا تاریخ جمع‌آوری داده) تعریف کنید. این کار از طریق Document Variables (در تب Variables) انجام می‌شود.
   • متغیرها برای تحلیل‌های کمی یا مقایسه‌ای مفید هستند.
5. یادداشت‌ها (Memos):
   • می‌توانید برای هر سند یا گروه یادداشت‌هایی (Memos) ایجاد کنید تا ایده‌ها، مشاهدات یا توضیحات خود را ثبت کنید.
   • برای افزودن Memo، روی سند کلیک راست کرده و New Memo را انتخاب کنید.
6. جست‌وجو و فیلتر:
   • ابزار جست‌وجو در نوار ابزار Document System به شما امکان می‌دهد اسناد را بر اساس نام یا ویژگی‌ها پیدا کنید.
   • از فیلترها (مانند نوع سند یا تعداد کدها) برای محدود کردن نمایش اسناد استفاده کنید.

کاربردها در تحلیل

• کدگذاری: اسناد موجود در Document System را می‌توانید در Document Browser باز کرده و بخش‌های خاصی از آن‌ها را کدگذاری کنید.
• تحلیل‌های بصری: داده‌های Document System در ابزارهای بصری‌سازی مانند Code Matrix Browser، Document Comparison Chart یا Word Cloud استفاده می‌شوند.
• تحلیل متغیرها: متغیرهای تعریف‌شده در Document System برای تحلیل‌های آماری یا مقایسه‌ای (مانند تحلیل بر اساس گروه‌های سنی) کاربرد دارند.

نکات کاربردی

• ذخیره خودکار: MAXQDA تغییرات را به‌صورت خودکار ذخیره می‌کند، اما برای اطمینان، می‌توانید از گزینه Save Project As در منوی Home برای ایجاد نسخه پشتیبان استفاده کنید.
• پشتیبانی از زبان‌های مختلف: Document System از اسناد با زبان‌های مختلف (مانند فارسی) پشتیبانی می‌کند، اما برای نمایش صحیح متون فارسی، فونت مناسب (مانند B Nazanin) را انتخاب کنید.
• محدودیت‌ها: از ذخیره پروژه در درایوهای شبکه یا ابری (مانند Google Drive) خودداری کنید، زیرا ممکن است باعث خطا شود.
• دسترسی سریع: برای دسترسی سریع‌تر، می‌توانید اسناد پرکاربرد را به Favorites اضافه کنید (از طریق کلیک راست و انتخاب Add to Favorites).

مثال کاربردی

فرض کنید در حال تحلیل مصاحبه‌های کیفی هستید:

1. مصاحبه‌ها را به‌صورت فایل‌های Word یا PDF وارد Document System می‌کنید.
2. آن‌ها را در گروه‌هایی مانند “مصاحبه‌های مدیران” و “مصاحبه‌های کارکنان” سازمان‌دهی می‌کنید.
3. برای هر مصاحبه، متغیرهایی مانند “سن”، “جنسیت” یا “تاریخ مصاحبه” تعریف می‌کنید.
4. مصاحبه‌های موردنظر را فعال کرده و در Document Browser باز می‌کنید تا کدگذاری کنید.
5. یادداشت‌هایی (Memos) برای ثبت ایده‌های اولیه درباره هر مصاحبه اضافه می‌کنید.

جمع‌بندی

پنجره Document System در MAXQDA 2022 قلب مدیریت داده‌های پروژه است. این پنجره به شما امکان می‌دهد داده‌ها را وارد، سازمان‌دهی، و برای تحلیل‌های کیفی و کمی آماده کنید. با استفاده از قابلیت‌های آن مانند گروه‌بندی، متغیرها، یادداشت‌ها و فعال‌سازی، می‌توانید داده‌های خود را به‌صورت مؤثر مدیریت کنید. برای اطلاعات بیشتر، به راهنمای آنلاین MAXQDA یا بخش Help در نرم‌افزار مراجعه کنید.

خواهشمند است، نظر خودتان را در پایان نوشته در سایت https://rava20.ir مرقوم نمایید. همین نظرات و پیشنهاد های شما باعث پیشرفت سایت می گردد. با تشکر 

پیشنهاد می شود مطالب زیر را هم در سایت روا 20 مطالعه نمایید:

کامل ترین پکیج آموزش کاربردی نرم افزار انویو Nvivo (فصل ششم)

انوع روش های جمع آوری داده های در پژوهش کیفی

آیا آزمون براون فورسایت در مقایسه با سایر آزمون‌های آماری مزایای خاصی دارد؟

هم خطی چند گانه در رگرسیون چیست؟